Регламент ЭТП - "Зоря"

РЕГЛАМЕНТ
работы пользователей на электронной торговой площадке
ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект»
1.Определения и термины
1.1. Электронная торговая площадка - (далее ЭТП) - это комплекс информационных и технических решений,
которые обеспечивают взаимодействие Заказчика (ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект») с Поставщиком
(продавцом) через электронные каналы связи.
1.2. Регламент ЭТП - документ, который устанавливает правила проведения конкурентных торговых процедур
в электронной форме на закупку товаров, работ, услуг на ЭТП Tender.zorya.com.ua.
1.3. Аккредитация поставщиков (регистрация) - процедура подтверждения соответствия поставщика
установленным требованиям и критериям организатора торгов.
1.4. Квалификация поставщиков - процедура оценки возможностей поставщика выполнить обязательства по
поставке товаров, услуг и работ согласно текущих требований Укроборонпрома.
1.5. Коммерческий запрос (тендер) - конкурсная форма определения потенциальных поставщиков
оборудования, запасных частей к оборудованию, материалов и товарно-материальных ценностей и
исполнителей работ, услуг, представляющая собой соревнование представленных претендентами
предложений с точки зрения их соответствия критериям, содержащимся в тендерной документации. Для
коммерческого запроса характерны единые критерии оценки и их веса. Результатом коммерческого
запроса является сформированный протокол со сравнительной таблицей, которая является частью этого
протокола.
1.6. Коммерческое предложение – предложение участника торгов (поставщика), которое подается в разрезе
лотов, путем заполнения соответствующей формы на странице сайта для подачи коммерческого
предложения.
1.7. Предмет тендера (лот) - конкретные товарно-материальные ценности (ТМЦ), работы и услуги, по
которым проводится тендер, в один тендер может входить несколько лотов.
1.8. Тендерная документация – комплект документов, содержащих исходную информацию о технических,
коммерческих, организационных и иных характеристиках объекта и предмета тендера, а также об
условиях и процедуре тендера.
1.9. Категории для торгов – справочник иерархического вида, предназначенный для разделения закупаемых
ТМЦ и услуг по группам для удобства поиска и привлечения поставщиков с учетом видов их деятельности
(построен на основании действующих государственных классификаторов).
2. Роли участников ЭТП
2.1. Оператор торгов (администратор) – представитель ГП НПКГ «Зоря» - «Машпроект», который
обеспечивает функционирование торговой площадки.
2.2. Заказчик торгов (закупщик) – работники предприятия, отвечающие за закупку необходимых товаров,
работ и услуг.
2.3. Организатор торгов (заказчик) – работник отдела маркетинговых исследований и проведения
конкурсных торгов (ОМИиПКТ) предприятия.
2.4. Участник торгов (поставщик) – пользователь ЭТП, который прошел процедуру аккредитации для
участия в тендерах.
3. Регистрация
3.1. Для обеспечения доступа на участие в Тендерах на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной
регистрации. Регистрация выполняется бесплатно по ссылке https://tender.zorya.com.ua/registration.
3.2. Для прохождения регистрации на ЭТП участник торгов должен заполнить анкету в электронном виде и
предоставить отсканированные копии запрашиваемых документов.
3.3. В случае положительного решения о регистрации, на указанный лицом электронный адрес высылается
уведомление об успешной регистрации, в котором указаны идентификационные данные для доступа в
профиль поставщика (логин и пароль).
3.4. В случае отказа от регистрации, на указанный адрес электронной почты высылается уведомление об
отказе с указанием причины отказа. После устранения указанных причин вы можете подать повторную
заявку на регистрацию.
3.5. С момента подачи заявки на регистрацию на ЭТП, лицо считается ознакомленным с этим Регламентом и
согласным с правилами и требованиями, указанными в нем.
3.6. Регистрация лица может быть приостановлена или аннулирована исключительно администратором ЭТМ в
случае нарушений договорных обязательств. В этом случае Поставщик теряет возможность доступа к
ЭТП.
4. Квалификация
4.1. С целью снижения рисков при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, поставщики ТМЦ,
работ и услуг на предприятия ГК «Укроборонпром» должны пройти предварительную квалификацию.
4.2. Квалификацию проводит подразделение безопасности концерна на основании документов,
представленных потенциальными поставщиками, или предприятиями-участниками Концерна. Перечень
документов указан на http://www.ukroboronprom.com.ua/dokumenti_dlya_kvalfkats.html
4.3.
Список
предприятий,
прошедших
квалификацию
содержится
по
ссылке
http://www.ukroboronprom.com.ua/kvalfkovan_postachalniki.html
5. Виды тендеров
5.1. Классификация тендеров
Выделяется следующая классификация тендеров:


По доступу поставщиков к тендерам
- Открытые
- Закрытые
- С ограниченным перечнем участников
По способу ведения тендера
- Аукцион
- Анализ предложений после окончания тендера
5.2. Доступные виды тендеров
1. Открытые торги. Аукцион.
2. Закрытые торги. Аукцион.
3. Аукцион с ограниченным списком участников.
5.2.1. Открытые торги. Аукцион.
 Тендер - данный вид торгов есть редукционом (торги на понижение). Информация о Тендере доступна



всем Пользователям ЭТП. Запрос на Тендер автоматически рассылается всем Поставщикам, которые
классифицируются как Поставщики данной продукции. Валюта торгов выбирается Организатором гривна, российский рубль, доллар США, евро. Количество дней для проведения Тендера определяет
Организатор, но не менее одного рабочего дня.
Условия участия – для участия в Тендере Поставщик должен подать свое Предложение с помощью
экранной формы на ЭТП. Количество поданных Предложений не ограничено. В Тендере с несколькими
лотами Поставщик не обязан подавать Предложения по всем лотам, если явно об этом не указано в
Тендерной документации Организатора. ЭТП показывает лучшую (самую низкую) цену по лоту (ам) и дает
возможность добавлять электронные документы к Предложению. Формат подачи Предложений единый цена указывается без НДС.
Время окончания – день окончания Тендера отображается на ЭТП и в запросе на Тендер. Час окончания
- 15:00 по киевскому времени.
Выбор победителя - победителем Тендера считается Поставщик, предложение которого определено
тендерным комитетом Организатора лучшим. На выбор победителя влияет также квалификация
Поставщика в Укроборонпроме (предпочтение отдаётся поставщикам, прошедшим процедуру
квалификации). После выбора победителя ЭТП автоматически рассылает на электронные адреса
Поставщиков, которые принимали участие в Тендере конечные результаты. Все договорные отношения
между Организатором и Поставщиком выполняются за пределами ЭТП.
5.2.2. Закрытые торги. Аукцион.
 Информация о Тендере данного вида доступна только тем Поставщикам, которые классифицируются как
Поставщики данной продукции.
 По всем остальным вопросам, которые не изложены в этом подразделе, для проведения данного вида
Тендера применяются правила проведения «Открытые торги. Аукцион».
5.2.3. Аукцион с ограниченным списком участников.


Информация о Тендере данного вида доступна только ограниченному кругу персонально приглашенных
Поставщиков. Только указанные Организатором Поставщики могут видеть и подавать предложения.
На ЭТП состав Поставщиков Аукциона с ограниченным списком участников есть конфиденциальной
информацией и не доступный для других Поставщиков.
6. Основные права и обязанности Организатора торгов
6.1. Организатор торгов имеет право отказаться от проведения Тендера после его объявления.
6.2. Организатор торгов имеет право выставлять требования Поставщикам к продукции, условиям оплати,
способу доставки и определять необходимые документы для подтверждения соответствия этим условиям.
6.3. Организатор торгов имеет право вносить изменения в Тендер после его объявления. В этом случае
Организатор обязан выполнить повторную рассылку запрос на коммерческое предложение Поставщикам
в новой редакции.
6.4. Организатор торгов имеет право не выбирать победителя в Тендере. В этом случае Организатор обязан
указать обоснованную причину на ЭТП и выполнить рассылку результатов Поставщикам.
6.5. Организатор торгов имеет право не заключать договор с победителем Тендера.
6.6. Организатор торгов обязан после завершения Тендера сообщить результат участникам торгов.
7. Основные права та обязанности Поставщика
7.1. Любой Поставщик имеет право принимать участие в Тендерах на ЭТП, согласно условий пунктов 5.2.1 –
5.2.3.
7.2. Любой Поставщик имеет право получить разъяснения от Организатора торгов по тендеру, в котором он
принимал участие: о причине отклонения его Предложения или о причине, по которой Предложение
победителя признано лучшим (за исключением информации, которая носит конфиденциальный характер
или является коммерческой тайной).
7.3. Поставщик имеет право изменять и (или) дополнять свое Предложение в Тендере до его завершения.
7.4. Любой Пользователь имеет право получить техническую поддержку от Администратора ЭТП с 07:30 до
16:00 по киевскому времени.
8. Конечные положения
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
Данный
Регламент
опубликован
на
ЭТП
в
сети
«Интернет»
по
ссылке
https://tender.zorya.com.ua/documentation.
Данный
Регламент
есть
обязательным
для
исполнения
всеми
Пользователями
ЭТП
https://tender.zorya.com.ua.
Не менее чем за 5 календарных дней до начала действия новой версии Регламента Администратор
информирует Пользователей ЭТП об этом на самой ЭТП и (или) с помощью электронной почты.
Пользователь признаёт данный Регламент полностью (без исключений, безусловно и безоговорочно) и
присоединяется к нему.
Пользователь несет ответственность за неисполнение данного Регламента в соответствии с действующим
Законодательством Украины.
Исключительное право на внесение изменений и дополнений к данному Регламенту имеет Администратор
ЭТП.