УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства области от 29.07.2014 № 732-п ПОЛОЖЕНИЕ о проектном офисе органов исполнительной власти Ярославской области 1. Общие положения 1.1. Проектный офис органов исполнительной власти Ярославской области (далее – проектный офис) – структурное подразделение органа исполнительной власти Ярославской области (далее – ОИВ ЯО), организующее планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы проектного управления в ОИВ ЯО. 1.2. Основной целью деятельности проектного офиса является повышение результативности и эффективности деятельности ОИВ ЯО за счет обеспечения необходимого качества управления проектами, реализуемыми в ОИВ ЯО. 2. Основные задачи проектного офиса Основными задачами проектного офиса являются: - разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в ОИВ ЯО; - планирование деятельности ОИВ ЯО в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах; - контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов; - разработка, экспертиза и согласование паспортов проектов, плановграфиков проектов, отчетов по проектам; - контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам; - экспертиза итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам; - внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов; - подготовка предложений в части приоритетных проектов для рассмотрения на стратегической сессии; - внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами ОИВ ЯО; - координация обучения проектному управлению в ОИВ ЯО; 2 - разрешение конфликтов в проектах в той части, в которой они не могут быть разрешены руководителем проекта, до момента их вынесения на уровень куратора проекта. 3. Права и полномочия проектного офиса Проектный офис для реализации своих функций в пределах своей компетенции вправе: - запрашивать необходимую информацию и материалы у ОИВ ЯО; - давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию проектного офиса; - участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса. 4. Состав и организация работы проектного офиса 4.1. Состав проектного офиса: - руководитель проектного офиса – руководитель структурного подразделения ОИВ ЯО, организующего планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы проектного управления в ОИВ ЯО; - сотрудники проектного офиса – сотрудники структурного подразделения ОИВ ЯО, организующего планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной системы проектного управления в ОИВ ЯО. 4.2. Руководитель проектного офиса: - организует и контролирует работу проектного офиса; - подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности проектного офиса. 4.3. Должностные лица проектного офиса выполняют задачи проектного офиса в соответствии с должностным обязанностями, распределенными между ними руководителем проектного офиса, согласно действующим должностным регламентам.