Доклад_2 - Комитет информатизации и связи Республики Коми

Доклад по итогам реализации плана-графика внедрения единого
фирменного стиля для системы МФЦ в Республики Коми
В соответствии с пунктом 5 протокола Комиссии по повышению
качества и доступности предоставления государственных и муниципальных
услуг в Республике Коми от 30.12.2014 года (далее – Комиссия) и во
исполнение подпункта 2 пункта 1 Плана заседаний Комиссии от 28.01.2015
года сообщаю следующее.
В настоящее время в Республике Коми организована работа по
внедрению единого фирменного стиля для системы МФЦ.
Более того, Республика Коми включена в перечень регионов – пилотов
по внедрению единого фирменного стиля для системы МФЦ. В качестве
пилотного объекта определено новое отделение МФЦ в муниципальном
образовании городского округа «Воркута» (далее – МФЦ МО ГО «Воркута»)
на 16 окон обслуживания заявителей.
В соответствии с требованиями, предъявляемыми к МФЦ и с учетом
наличия у муниципального образования таких помещений, находящихся в
муниципальной собственности, под размещение МФЦ выбрано нежилое
встроенное помещение, находящееся на первом этаже жилого дома,
располагающееся по адресу: г. Воркута, ул. Гагарина, д.10.
В целях приведения помещений МФЦ МО ГО «Воркута» к требованиям,
комфортности и доступности для получателей государственных и
муниципальных услуг, установленные Правилами организации деятельности
многофункциональных центров предоставления государственных и
муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства РФ от
22.12.2012 г. № 1376 (в редакции постановления Правительства РФ от
07.05.2014 г. № 412), а также к единому фирменному стилю для системы МФЦ
(интерьер и экстерьер) был проведен ряд мероприятий по подготовке и
согласованию проекта перепланировки помещений, в соответствии с
указанными требованиями. Окончание ремонтно-строительных работ с учетом
внедрения единого фирменного стиля «Мои Документы» было запланировано
на 01 марта 2015 года.
Однако при проведении ремонтно-строительных работ в процессе
демонтажа внутренних стен и перегородок потребовалось проведение
дополнительных экспертиз и согласований с органами технадзора МОГО
«Воркута» на предмет возможности сноса конструкций в соответствии с
согласованным с ООО РА «PLENUM» дизайн – проектом.
Кроме этого, была установлена нехватка выделенной на объект
разрешенной мощности энергоносителя, что в конечном итоге повлекло за
собой подготовку технических условий на присоединение к электрическим
сетям дополнительной мощности. Возникла необходимость дополнительных
согласований с жильцами дома по присоединению к сетям водоснабжения и
канализации.
Все вышеуказанное, а также учитывая территориальную особенность
расположения МО ГО «Воркута» (район Крайнего Севера), сложные
климатические условия и транспортную инфраструктуру по доставке
строительных материалов и оборудования существенно повлияли на сроки
начала и этапов проведения электромонтажных и ремонтно-строительных
работ.
В результате по состоянию на 23.03.2015 года в помещениях МФЦ МО
ГО «Воркута» продолжаются ремонтно-строительные работы, организована
закупка, поставка и установка мебели, техники, элементов интерьера и
экстерьера в едином фирменном стиле бренда «Мои Документы».
Организована закупка, поставка и установка системы электронной очереди.
Таким образом, учитывая все вышеперечисленные факторы и текущий
этап ремонтно-строительных работ торжественное открытие МФЦ в МО ГО
«Воркута» планируется Комитетом информатизации и связи Республики Коми
в апреле 2015 года. Точная дата проведения мероприятия будет определена в
конце марта 2015 года.