Условия участия

ВЫСТАВОЧНАЯ МЕБЕЛЬ
Большой фуршетный стол
Размер: 1,8м х 0,9 м
Малый фуршетный стол
Размер: 0,9м х 0,9м
40
10
Витрина высокая
Размер: 1х2,5х0,5м
Витрина высокая М
Характеристики: С замком , с 3-мя
встроенными светильниками,
дополнительной полкой и
закрывающимися дверками
Размер: 1х2,5х0,5м
20
Витрина высокая полукруглая М
Характеристики: С замком, с 3-мя
встроенными светильниками,
дополнительной полкой и
закрывающимися дверками
Размер: 1х2,5х0,5м; R=1м
10
Витрина высокая узкая
Размер: 0,5х2,5х0,5м
100
42
Витрина низкая
Размер: 1х1х0,5м
Витрина низкая с замком
Размер: 1х1х0,5м
10
4
Низкая витрина М
Характеристики: С замком,
дополнительной полкой и
закрывающимися дверками.
Размер: 1х1х0,5м
Флипчарт
Характеристики: С блоком бумаги.
Размер: 0,74х1,05м
10
Зеркало напольное
66
1
Информационная стойка угловая полукруглая
Размер: внутр.радиус-0,5м, внешний
радиус-1м
10
Кулер для воды
Мойка
6
2
Ограждение – цепочка
Офис внутри стенда
20
Изготовление на заказ
Передвижная доска
Плечики для одежды
Размер: 0,9х1,2м
Покупается на заказ
2
Подиум
Размер: 0,5х0,5х0,5м
Подиум специальный
12
30
Полка
Размер: 1х0,4м
Полка стекляная для витрины
Изготовление на заказ
100
Полка стеклянная усиленная
Изготовление на заказ
Рекламный куб
Характеристики:
Вращающийся с
подсветкой/невращающийся без
подсветки
Размер: (1х1х1м)
Сейф большой
Размер: 0,9х0,5х0,6м
4
Сейф малый
Размер: 0,4х0,4х0,6м
1
6
Стеллаж металлический
Размер: 1х2х0,3м; до 5 полок
Стойка для буклетов широкая
7
Нет в наличии
Стойка для буклетов узкая
Стол - тумба
Размер: 1 х 1 х 0,5 м
33
2
Стол барный
Стол раскладной серый (белый)
36
480
Стул пластиковый
Стул барный
450
30
Стул складной
Стул мягкий
300
70
Цветочная композиция напольная
Цветочная композиция настольная
5
5
Штендер широкий
Штендер без информации
Размер: 0,8х1,8 м
12
Шторка
Размер: 1х 2,5 м
Парта
Размер: 1х0,5х0,9м
36
3
Подиум
Размер: 0,5х1,0х0,5м
Вешалка-стойка
60
30
Страницы: [1]
© ОАО "Казанская Ярмарка", 2007
420059, Россия, Татарстан, г.Казань, Оренбургский тракт, 8
Тел: +7 (843) 570-51-11, факс: 570-51-15.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Экспонент оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере, установленном
Организатором для конкретной выставки.
Организатор коллективной экспозиции оплачивает указанный сбор за каждого участника
своей экспозиции.
Стандартный набор услуг, предоставляемых участнику каждой выставки:
- аккредитация двух представителей Экспонента с предоставлением 2 бейджей;
- участие в мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений;
- пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
- размещение текстовой информации (до 10 машинописных строк) в официальном
каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за
дополнительную плату);
- один экземпляр каталога.
ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ
Стоимость аренды выставочной площади (оборудованной, необорудованной, открытой)
определяется из расчета стоимости аренды квадратного метра и применяется ко всей
продолжительности выставки (независимо от количества дней ее проведения). Каждый
неполный квадратный метр оформляется как полный. Ставки арендной платы за
квадратный метр для выставок текущего года утверждаются приказом генерального
директора Общества.
Оборудованная выставочная площадь включает в себя:
- ограждающие конструкции — белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по
периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади;
- фризовую панель, представляющую собой панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной
2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади.
Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно;
- ковровое покрытие (не на всех выставках);
- монтажные и демонтажные работы.
Необорудованная выставочная площадь — вариант для фирм, выставляющих
крупногабаритные экспонаты. В этом случае Организатор не обязан отделять
перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.
Открытая выставочная площадь – площадки перед выставочными павильонами.
В ставку арендной платы за выставочную площадь также включены организационные
расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана
общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
Содержание арендованной выставочной площади в чистоте обеспечивается самим
Экспонентом или по его заказу и за его счет.
В случае аренды Экспонентом стенда улучшенной планировки взимается наценка на тип
стенда, которая составляет (в процентах от базовой стоимости площади):
Тип А: открытый с одной стороны – 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон — 10%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон — 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон — 20%
Стенды высотой более 3,0 м предполагают наценку на высоту стенда — 5% за каждые 0,5
м превышения высоты.
Двухэтажная конструкция стенда предполагает наценку в размере 25 % от стоимости
площади.
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Экспонент, приняв решение участвовать в выставке, направляет в адрес Организатора (не
позднее, чем за 15 дней до начала работы выставки) подписанный договор и приложения к
нему установленной формы. Заявки на участие, поступившие позже установленного
срока, рассматриваются только при наличии свободной выставочной площади.
Отбор претендентов и отказ от участия производится только самим Организатором.
Со дня заключения договора отношения между сторонами считаются вступившими в
силу, Экспонент признает все положения Условий участия.
Организатор предоставляет выставочные стенды Экспоненту исходя из возможностей
свободных площадей. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение
отдельных деталей являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться
Экспонентом.
При оформлении участия Экспонент имеет право выбрать любой стенд из имеющихся в
наличии на данный момент. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время
одной или более предыдущих выставок, не дает права на повторное предоставление
данного стенда.
Бронирование выставочных площадей за Экспонентом производится при условии оплаты
30% суммы договора в течение 5 календарных дней с момента подачи заявки. В случае
отсутствия оплаты в указанные сроки Организатор рассматривает выставочные площади,
забронированные Экспонентом, как свободные. При этом, у Экспонента сохраняется
право на выставочные услуги на других площадях, предложенных Организатором.
В исключительных случаях Организатор после подтверждения заявки оставляет за собой
право изменить место расположения предоставляемой Экспоненту площади по
техническим или организационным причинам, о чем заранее извещает Экспонента.
Экспонент должен заблаговременно направить в адрес Организатора списки экспонатов с
указанием страны происхождения. В случае необходимости Организатор оставляет за
собой право потребовать от Экспонента предоставления сертификата о происхождении
товара. В случае демонстрации на выставке экспонатов, произведенных за пределами
Российской Федерации и стран СНГ, или участия иностранных компаний, Экспонент
оплачивает Организатору стоимость участия в выставке по ставкам, установленным для
иностранных Экспонентов.
Экспоненты, не выполняющие своих финансовых обязательств по отношению к
Организатору, в частности, имеющие задолженности по участию в предыдущих
выставках, могут быть не допущены к участию в последующих выставках.
ПАВИЛЬОНЫ
Главный павильон
Общая площадь: 800 м2 Площадь залов: 113/160/160 м2
Высота залов: 4,8 м Стены: кирпич Пол: плитка напольная
Допустимая нагрузка на пол: 5 т/м2 Общая максимально
допустимая электрическая нагрузка: 100 кВт...
Конгресс-центр
Общая площадь: 1095 м2 Площадь залов (большой/малый)
160/65 м2 Высота залов: 3,9 м Стены: кирпич Пол: ковролин
Допустимая нагрузка на пол: 2 т/м2 Общая максимально
допустимая электрическая нагрузка: 100 кВт...
Павильон №1
Общая площадь: 2600 м2 Выставочная площадь 2100 м2
Высота залов: 8,4 м Стены: кирпич Пол: бетонно-мозаичное
покрытие Допустимая нагрузка на пол: 5 т/м2 Общая
максимально допустимая электрическая нагрузка: 350 кВт...
Павильон №2
Общая площадь: 3400 м2 Высота зала: 7 м Высота до
несущей балки: 5,45 м Стены: металлическая панель Пол:
асфальто-бетон покрытый полеуретаном Допустимая нагрузка
на пол: 2,5 т/м2 Общая максимально допустимая
электрическая нагрузка: 350 кВт...
ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Экспонент производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств
на расчетный счет Организатора или наличными не позднее, чем за 10 календарных
дней до открытия выставки. Днем оплаты считается день поступления денежных
средств на расчетный счет или в кассу Организатора. Иные формы оплаты
оговариваются с Организатором дополнительно.
При условии произведения оплаты сторонней фирмой Экспонент направляет
Организатору уведомление об этом в письменной форме. Таким уведомлением также
может служить пометка в платежном поручении «в счет взаиморасчетов с (название
фирмы, за которую производится платеж) по договору от (дата) №».
Выставочные площади, не занятые Экспонентом в течение двух часов после открытия
выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядиться ими
по своему усмотрению. В этом случае деньги Экспоненту не возвращаются.
В случае, если Экспонентом не произведено 100% всех предусмотренных договором
платежей до начала монтажа, Организатор имеет право не допустить Экспонента к
участию в выставке.
Нарушение Экспонентом условий оплаты за участие в выставке, а также нарушение
настоящих Условий участия дает Организатору право аннулировать заявку на участие в
выставке, а также потребовать полного возмещения причиненных убытков.
Организатор оставляет за собой право пересмотра финансовых условий участия в
выставке в случае изменения индекса цен и действующих ставок, о чем не позднее чем
за 3 месяца до начала выставки информирует Экспонента.
В случае невыполнения Экспонентом каких-либо платежных обязательств Организатор
может в порядке, предусмотренным ст.359-360 ГК РФ оставить у себя в качестве залога
завезенные Экспонентом на выставку товары. В том случае если финансовые
недоразумения не решены в течение 7 банковских дней после их наступления,
Организатор может реализовать оставленные в залог товары каким угодно образом для
покрытия собственных расходов.