1 - Череповецлес

ОАО ЛХК «Череповецлес»
162600 г. Череповец, Ул. Ленина 80
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО ЛХК «Череповецлес»
__________________В.Н. Писарев
1 июля 2012 года
РУКОВОДСТВО
ПО FSC СЕРТИФИКАЦИИ
ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК
2012
1.
Общие положения
1.1.
Область применения
1.1.1. Настоящее Руководство распространяется на круглые лесоматериалы, пиломатериалы
и щепу и устанавливает дополнительные требования и правила, соблюдение которых
обеспечивает на ОАО ЛХК «Череповецлес» (далее по тексту – Холдинг) соблюдение
следующих стандартов Лесного попечительского совета (FSC):
- FSC STD-40-004 (версия 2-1) Стандарт сертификации цепочки поставок,
- FSC-STD-50-001 (версия 1-2) «Требования к использованию товарных знаков FSC
владельцами сертификатов.
1.1.2. Холдинг сертифицировал цепочку поставок FSC как торговая фирма.
1.1.4. Требования настоящего руководства распространяются на офис Холдинга,
расположенный в г. Череповце.
1.2.
Ответственность
1.2.1. Ответственность за соответствие настоящего руководства требованиям стандартов
FSC, указанным в п. 1.1.1, за соблюдение руководства в целом, за обеспечение персонала
экземплярами настоящего руководства несет директор по лесопользованию.
1.2.2. Ответственность за соблюдение отдельных операций, предусмотренных стандартом,
несут должностные лица, указанные в соответствующих разделах и пунктах руководства.
2.
Декларация о соблюдении ценностей FSC
Декларация о соблюдении ОАО ЛХК «Череповецлес» ценностей FSC приведена в
Приложении 1.
Примечание: Декларация соответствует Политике предприятия по лесной сертификации и
контролю происхождения закупаемого древесного сырья, предусмотренной стандартом FSCSTD-40-005 и заменяет ее.
Декларация должна быть доступна для общественности - опубликована на сайте
Холдинга.
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несет директор по
лесопользованию.
3.
Группы продукции FSC, FSC категории материала и система
контроля FSC заявлений
Перечень FSC групп продукции
Все виды продукции, продаваемой Холдингом с FSC заявлениями, должны быть
включены в Перечень FSC групп продукции. Перечень FSC групп продукции должен быть
оформлен в соответствии с Приложением 2.
Холдинг имеет право изменить состав продукции, продаваемой с FSC заявлениями,
утвердив новый Перечень FSC групп продукции (без изменения настоящего руководства).
Перечень FSC групп продукции должен быть доступен для общественности опубликован на сайте Холдинга.
Примечание: Наименования видов продукции и древесных пород, используемых при их
изготовлении, должны соответствовать стандарту FSC-STD-40-004a «Классификация
продукции FSC», (версия 2-0).
3.1.
3.2.
FSC категории закупаемых лесоматериалов (спецификация на входе)
Холдинг закупает продукцию, имеющую FSC категорию материала FSC 100%.
2
Закупка и продажа несертифицированных лесоматериалов
Допускается закупка и продажа несертифицированной продукции из древесины (без
FSC заявлений) при условии ее физического отделения (отдельной поставки) и продажи без
FSC заявлений.
3.3.
3.4.
Система контроля FSC заявлений
3.4.1. Для продукции, включенной в Перечень FSC групп продукции, Холдинг использует
переводную систему контроля FSC заявлений (по разделу 7 стандарта FSC STD 40-004,
версия 2-1). Эта продукция может быть продана с той же FSC категорией материала, с какой
она закуплена.
3.4.2. Продукцию, не включенную в Перечень FSC групп продукции, Холдинг продает без
FSC заявлений.
3.5.
Ответственность
Ответственность за соблюдение
лесопользованию.
4.
требований
данного
раздела
несет
директор
по
Требования к договорам на закупку лесоматериалов
4.1.
В договоре закупки продукции у FSC сертифицированного Поставщика должны быть
предусмотрены следующие дополнительные требования:
- обязательство Поставщика поставлять продукцию следующих FSC категорий материала FSC 100%,
- указан FSC код цепочки поставок Поставщика,
- предусмотрено обязательство Поставщика включать в транспортные документы (товарнотранспортные накладные, отгрузочные спецификации) и в счета-фактуры FSC заявления,
содержащие FSC категорию материала и FSC код Поставщика.
4.1.2. Сведения об FSC коде Поставщика должны быть проверены в Интернете по адресу
www.info.fsc.org . При недостоверной информации о сертификате заключение договора
поставки FSC сертифицированной продукции не допускается.
Ответственность
Ответственность за соблюдение требований данного раздела стандарта несет
директор по лесопользованию.
4.2.
5.
Требования к проверке FSC категории в товарных документах и
счетах-фактуры, оформляемых поставщиками
При проверке товарных документов и счетов-фактуры сертифицированного
поставщика специалисты отдела круглых лесоматериалов и пиломатериалов должны
проверить совпадение FSC категории материала продукции и FSC кода Поставщика,
указанных в товарных документах и в договоре на закупку.
При совпадении и FSC категории материала FSC кода партия продукции может быть
принята и продана в соответствии с FSC категорией материала, указанной товарном
документе и в счете-фактуры.
Если в товарном документе и в счете-фактуры Поставщика на партию продукции нет
FSC заявления или оно не соответствует обязательствам Поставщика по договору, то партия
не может быть продана с FSC заявлением.
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несут начальники отдела
круглых лесоматериалов и пиломатериалов.
3
6.
Товарные документы и инвойсы на продаваемую продукцию и
отчеты
Требования к оформлению товаросопроводительных документов
В товарные документы и в счета на продукцию, которая по условиям договора с
Покупателем должна быть продана с FSC заявлением, должно быть включено FSC заявление
Холдинга, содержащее FSC категорию материала продукции, с какой она закуплена, и указан
FSC код Холдинга, то есть FSC 100%, GFA-COC-001259.
6.1.
Специальные требования к учету и отчетам
Записи о продаваемой продукции должны обеспечивать учет, составление отчетов и
баланса по продукции с разделением по FSC категориям на основе FSC заявлений на
документах по продаже.
6.2.
Ответственность
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несут начальники отдела
круглых лесоматериалов и пиломатериалов
6.4.
7.
Использование товарных знаков FSC
Специальные требования к маркировке на продукции
FSC маркировку на продукции Холдинг проводит только для пиломатериалов.
Основанием для применения маркировки на продукции является FSC-STD-50-001
(версия 1-2) «Требования к использованию товарных знаков FSC владельцами сертификатов.
Каждый вариант FSC маркировки на продукции должен быть одобрен органом по
сертификации.
FSC маркировку на продукции этикетками, изготовленными Холдингом, проводит
изготовитель пиломатериалов - ОАО «Белозерский леспромхоз» - в соответствии с
дополнительными требованиями и маркировке, включенными в договор между Холдингом и
ОАО «Белозерский леспромхоз».
7.1.
Рекламное использование товарного знака
При публикации на сайте Холдинга и в рекламных материалах информации об FSC
сертификации при первом использовании товарного знака, каким также является сочетание
FSC, должен быть указан символ товарного знака (™), то есть - FSC™.
Любое публичное применение товарных знаков FSC должно быть согласовано
органом по сертификации представлением распечатки рекламного материала.
7.2.
Ответственность
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несут:
- в части выбора знака и проведения маркировки - начальники отдела пиломатериалов,
- в части согласования вариантов товарных знаков с органом по сертификации директор по лесопользованию.
7.3.
8.
Обучение
Требования к обучению. Программа обучения
Обучение настоящему руководству должны пройти все работники Холдинга,
выполняющие операции, предусмотренные руководством.
8.1.
4
Обучение проводят при поступлении на работу, при изменении руководства и
повторяют не менее одного раза в год. На предприятии должен быть составлен План
обучения на очередной календарный год.
8.2.
Оформление результатов обучения
Результаты обучения оформляют протоколами или в специальном журнале.
Ответственность
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несет директор по
лесопользованию.
9.3.
9.
Хранение документов
Срок хранения
Документы по учету закупаемой и продаваемой продукции, предусмотренные
настоящим стандартом, должны храниться не менее 5 лет.
9.1.
Ответственность
Ответственность за соблюдение требований настоящего раздела несут специалисты,
осуществляющие оформление соответствующих документов.
9.2.
10.
Охрана труда и техника безопасности
Для подтверждения при аудитах соблюдения требований п. 1.6 версии 2-1 стандарта
FSC STD-40-004 по охране здоровья и техники безопасности необходимо предоставить
аудитору информацию подтверждающую:
1) Назначение представителя руководства по охране труда и технике безопасности.
2) Наличие процедур по охране труда и технике безопасности.
3) Обучение персонала процедурам по охране труда и технике безопасности.
Ответственность за соблюдение требований данного раздела несет директор по
лесопользованию.
5
Приложение 1 - Декларация о соблюдении ценностей FSC
Self-Declaration
regarding FSC-POL-01-004
(Policy for the Association of Organizations
with FSC™)
Декларация
согласно FSC-POL-01-004
(Политика в отношении ассоциирования
организаций с FSC™)
The signing Organization is associated with the Forest Stewardship Council A.C.,
Oaxaca, Mexico, or one of its subsidiaries or
affiliates (hereinafter: FSC) by being either a
member of or having a contractual relationship
with FSC. Hereby the signing Organization
explicitly states that it has read and understood the "Policy for the Association of Organizations with FSC" as published under
www.fsc.org. This policy stipulates FSC’s position with regards to unacceptable activities by
organizations and individuals which already
are or would like to be associated with FSC as
well as the mechanism for disassociation.
Подписавшая Организация ассоциируется с
Forest Stewardship Council A.C., Оахака, Мексика,
или одной из его дочерних или аффилированных
компаний (далее FSC) ввиду её членства или в силу
договорных отношений с FSC. Подписывая
следующее, Организация открыто заявляет, что
ознакомлена и понимает "Политику в отношении
ассоциирования
организаций
с
FSC",
опубликованную на www.fsc.org. Эта политика
устанавливает
позицию
FSC
в
отношении
неприемлемой
деятельности
организаций
и
физических лиц, которые ассоциируются или
желают быть ассоциированы с FSC, а также
механизм диссоциации.
In light of the above, the Organization explicitly
agrees currently and in the future, as long as
the relationship with FSC exists, not to be directly or indirectly involved in the following unacceptable activities:
a) Illegal logging or the trade in illegal wood or
forest products;
b) Violation of traditional and human rights in
forestry operations;
c) Destruction of high conservation values in
forestry operations;
d) Significant conversion of forests to plantations or non-forest use;
e) Introduction of genetically modified organisms in forestry operations;
f) Violation of any of the ILO Core Conventions
as defined in the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.
В свете вышеизложенного, Организация открыто
обязуется в настоящее время и в будущем, в
течение всего срока действия отношений с FSC, не
быть прямо или косвенно вовлечённой в следующие
неприемлемые виды деятельности:
a)
Незаконная
лесозаготовка
или
торговля
незаконной древесиной или лесной продукцией;
b) Нарушение традиционных прав или прав
человека при ведении лесного хозяйства;
c) Разрушение высоких природоохранных ценностей
при ведении лесного хозяйства;
d) Значительное преобразование лесов в
плантации или нелесные земли;
e) Применение генетически модифицированных
организмов при ведении лесного хозяйства;
f) Нарушение любой из основных конвенций МОТ,
определённых
в
Декларации
МОТ
об
основополагающих принципах и правах в сфере
труда.
For the Organization
От имени Организации
OAO LHK Cherepovetsles
ОАО ЛХК «Череповецлес»
full name of the organization
Полное наименование организации
General Director Valery Pisarev
Генеральный директор В.Н. Писарев
representative, authorized signature
ФИО представителя

signature and, if applicable, the organization’s stamp / подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии)
Cherepovets, RUSSIA
Череповец, РОССИЯ
City, Country
Город, Страна
01.07.2012
Date / Дата
6
Приложение 2 - Форма Перечня FSC групп продукции
Перечень FSC групп продукции
Номер
группы
FSC тип продукции
(Уровень 2)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО ЛХК «Череповецлес»
______________ В.Н. Писарев
1 июля 2012 года
Породы
1
W1.1 Круглые лесоматериалы
Ель, сосна, береза, осина
2
W1.2 Топливная древесина
Ель, сосна, береза, осина
3
W5.2 Доски из цельной древесины
Ель, сосна
4
W5.3 Брусья
Ель, сосна
5
W5.4 Планки
Ель, сосна
6
W3.1 Щепа
Ель, сосна
7
W3.2 Опилки
Ель, сосна
7
FSC категория
материала
продукции
FSC 100%