Раздел II Техническое задание

РАЗДЕЛ II
Техническое задание
на оказание услуг по организации и проведению выставки
«Образование и карьера 2015»
1. Описание объекта закупки:
1.1. Цель: формирование устойчивой среды профессионального общения,
формирование единых подходов
к организации профориентационной работы на
территории города Сургута, демонстрация лучших практик
профориентационной
деятельности с учащимися учреждений общего и профессионального образования,
содействие в профессиональном выборе дальнейшего обучения.
2. Место оказания услуг: Выставочная площадь, предоставленная Исполнителем на
территории города Сургута.
3. Срок оказания услуг: Услуги должны быть оказаны с момента заключения
контракта по «11» апреля 2015года. (включительно). Период проведения Выставки: с
09.04.2015г. по 11.04.2015г. с 9.00 до 17.00.
4. Перечень услуг и их объем.
4.1 Аренда, монтаж, демонтаж выставочного оборудования:
4.1.1.Наличие одного конференц-зала .
4.1.2.Наличие двух выставочных залов: выставочный зал учреждений общего и
профессионального образования, выставочный зал учреждений дополнительного
образования.
4.1.3 Требования к оснащению залов Выставки
наименование зала
конференц-зал
размер зала
12*12м
выставочный зал 20*30 м
учреждений
общего
и
профессионального
образования
наименование
арендуемого
оборудования
зала
Оформление
и
содержание
выставочного/конференц - залов
для
модульные
конструкции
размером
(2*2)м2., высота
2,5
м.
из
материала ДСП,
ДВП
ламинированное
модульные
конструкции
размером
(2*2)м2., высота
2,5
м.
из
материала ДСП,
ДВП
ламинированное
формирование
конференцпространства,
оформление
конструкциями сцены размером
3*6м.,
размещение
внутри
конференц - зала фотовыставки
формирование 24 индивидуальных
выставочных зон для участников
размером:
площадь (2*2)м2.,
высота 2,5 м.
Размещение
внутри
индивидуальной выставочной зоны
дополнительного
оборудования:
стол – 1 шт., стул – 2 шт., корзина
для бумаг – 1 шт, розетка-1.
Оформление фризовой панели
индивидуальной выставочной зоны
в количестве 24 шт, размером:
высота – 22 см., длина – 2 м.,
материал: ДСП белого цвета,
выставочный зал 12*12м
учреждений
дополнительного
образования
модульные
конструкции
размером
(2*2)м2., высота
2,5
м.
из
материала ДСП,
ДВП
ламинированное
пленка бордового цвета
формирование 12 индивидуальных
выставочных зон для участников
размером:
площадь (2*2)м2.,
высота 2,5 м.
Размещение
внутри
индивидуальной выставочной зоны
дополнительного
оборудования:
стол – 1 шт., стул – 2 шт., корзина
для бумаг – 1 шт, розетка-1.
Оформление фризовой панели
индивидуальной выставочной зоны
в количестве 12 шт, размером:
высота – 22 см., длина – 2 м.,
материал: ДСП белого цвета,
пленка бордового цвета
4.1.3. Аренда баннерной стойки (roll up) для размещения баннера размером 2*0,84 м.
- 2 штуки.
4.2. Осуществление трехслойной защиты полового покрытия Выставки общей
площадью 920 кв.м., с применением прочных, качественных материалов: 1 слой - плёнка,
2 слой - ДСП, 3 слой - ковровое покрытие.
4.3. Электрообеспечение выставки.
4.4. Оформление места проведения:
4.4.1.Наличие баннеров: задник сцены- 1 шт..
4.4.2.Указатели залов - 3 шт.(конференц-зал, выставочный зал учреждений общего и
профессионального образования, выставочный зал учреждений дополнительного
образования).
4.4.3.Звуковое оборудование - комплект (микрофоны-2 шт, колонки–4 шт.,
микшерный пульт для сцены).
4.4.4 Трибуна для выступлений, стулья для участников деловых мероприятий в
количестве не менее 60 штук, столы для пресс-конференции, брифинга в количестве не
менее 6 штук в конференц-зал.
4.5. Дизайн и печать полиграфической продукции.
4.5.1. Подготовка дизайн-проекта. Согласование дизайн-проекта и
макетов
полиграфической продукции с заказчиком.
4.5.2. Рекламные плакаты - (формат А-2 , полноцвет, бумага глянцевая, плотность 180
м/г2.) - 50 штук.
4.5.3. Баннер (roll up) (размер 2*0,84 м., баннерная ткань, полноцвет) – 2 штуки.
4.5.4. Пригласительные билеты в конвертах (размер 19,5см.*9,5см, полноцвет, в
количестве - 100 штук).
4.5.5. Брошюра «Гид выставки» (крепление - скрепа, формат А-5, полноцвет, объем 20 страниц, в количестве - 200 штук).
4.5.6. Мини-буклет с планом мероприятий муниципальной программы
профессиональной ориентации обучающихся (крепление-скрепа, формат А-5, полноцвет,
объем - 30 страниц, в количестве 50 штук).
4.5.7. Мини-буклет «Образовательная карта города Сургута на 2015 год» (крепление
-скрепа, формат А-5, полноцвет, объем - 20 страниц, в количестве 100 штук) с
предоставлением электронной версии мини-буклета.
4.5.8. Наклейка на папку (размер 60*60 мм, полноцвет, изображение-логотип
выставки «Образование и карьера - 2015» ) - 100 штук.
4.5.9. Дипломы (формат А-4, полноцвет, в количестве 100 штук).
4.6. Сувенирная продукция.
4.6.1 Ручки (пластик, шариковые, с синими чернилами, с логотипом выставки
«Образование и карьера - 2015») – 100 штук.
4.6.2. Папки на резинках–пластик, формат А 5, в цвете логотипа выставки-100 штук.
4.7. Изготовление и выпуск видеофильма «Выбор профессии - путевка в жизнь!».
4.7.1.Функциональные характеристики (хронометраж сюжета 5-7 минут, цифровой
формат).
4.7.2.Технические требования к видео (отсутствие засветки, больших теневых пятен,
хороший естественный звук, эффектные крупные планы).
4.7.3.Технические требования к монтажу (правильное оформление интервью,
красивое, привлекающее внимание начало, чистый монтаж всех звуковых рядов,
отсутствие прыжков во время кадра, отсутствие склеек).
4.7.4. Технические требования к тексту (основная идея четко выражена, хорошая
подводка ведущего к сюжетам, интервью, доказательность утверждений и выводов,
правильная грамматика, логическая взаимосвязь всех частей текста).
5. Требования к безопасности оказания услуг и безопасности результатов услуг:
5.1. Соблюдение техники безопасности, пожарной и электробезопасности при
проведении выставки.
6. Требования к качеству оказываемых услуг:
6.1. Исполнитель несет ответственность за своевременность, полноту и качество
предоставляемых услуг.
7. Требования к оказанию услуг:
7.1. Исполнитель организует
доставку и вывоз выставочного оборудования
самостоятельно.
7.2. Исполнитель самостоятельно осуществляет разгрузочно-погрузочные работы в
периоды подготовки и завершения выставки.
7.3. Исполнитель самостоятельно организует уборку помещений в период подготовки
и проведения выставки, сбор и вывоз мусора по ее окончанию.
Директор
С.П. Гончарова