полный прайс - Бизнес

Действует с «01» января 2016 года
ПРАЙС-ЛИСТ КОНГРЕСС-ЦЕНТРА
Конгресс-центр находится на третьем этаже Бизнес-центра «Речной вокзал», состоит из четырех собственных залов и
пресс-центра информационного агентства ТАСС*.
1.КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ «ОБЬ»
/площадь – 273,5 кв. м, окна с видом на реку/
№
БАЗОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Вариант 1. Театр (до 250 мест)
ФОРМАТ
Минимальное количество времени
эксплуатации зала - 3 часа
Вариант 2. Презентация (свободный зал)
1.1
СТОИМОСТЬ, БЕЗ
НДС
6000 руб./час
6000 руб./час
+ вынос/расстановка
стульев
Стоимость каждого последующего
часа
Включено в стоимость:









5000 руб./час
Стол президиума, трибуна и кожаные кресла для президиума – 5шт.
Предоставление 2-х проекторов с экранами и суфлёра для выступающих
Система звукоусиления, проводные микрофоны, радиомикрофоны
Радиорубка и услуги технического специалиста
Центральная система вентиляции и кондиционирования с автономным управлением в помещении
Возможность размещения на территории Конгресс-центра трех roll-up
Размещение анонса о мероприятии на сайте Конгресс-центра
Организация кофе-брейка, фуршета силами Конгресс-центра
Содействие в размещении участников в River Park Hotel
_________________________________________________________________________________________________________
Конгресс-центр «Речной вокзал», 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 2а, тел./факс: +7(383)21-12-777, [email protected], www.rvokzal.ru
Обязательные услуги для заказчиков зала:
1.2
1.2.1

Услуги гардероба (весна, зима, осень)
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4

Клининг зала, общих зон и санузлов во время, и после мероприятия
Дополнительные опции для заказчиков зала:
Брендирование стола президиума, трибуны выступающего с печатью материалов
Брендирование «задника» на сцене за столом президиума, с печатью материалов
Брендирование внутренней стены зала (2 рекламные конструкции), с печатью материалов
Вынос/расстановка стульев (освобождение зала под формат презентации)
Организация трансляции мероприятия на сеть мониторов в зале, в холле Конгрессцентра, и в помещении для фуршетов/кофе-брейков
Предоставление WI-FI
Ноутбук для подключения к проектору для показа презентаций
Аренда светового холла для проведения выставки, кофе-брейка, фуршета
Сплошная видеозапись мероприятия с одной точки
Предоставление отдельного помещения для кофе-брейка, фуршета (зал «Иртыш»)
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
1.3.9
3.3.6










640 руб./час или
3740 руб./день
3405 руб./день
5000 руб.
10000 руб.
5000 руб./конструкция
3000 руб.
1200 руб./день
500 руб./день
800 руб./день
1500 руб./день
1000 руб./час
5000 руб./день
2. ЗАЛ ДЛЯ КОФЕ-БРЕЙКА «ИРТЫШ»
/площадь –71,2 кв. м, окна с видом на реку/
БАЗОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
№
2.1
Отдельный зал для проведения кофе-брейков, фуршетов.
2.2.1

Услуги гардероба (весна, зима, осень)
2.2.2
2.3
2.3.1
2.3.2

Клининг зала, общих зон и санузлов во время, и после мероприятия
Дополнительные опции для заказчиков зала:
Предоставление и расстановка необходимой мебели для кофе-брейка, фуршета
Предоставление WI-FI
2.3.4
2.3.5
2.3.6
2.3.7
2.3.8
5000 руб./день
Обязательные услуги для заказчиков зала:
2.2
2.3.3
СТОИМОСТЬ, БЕЗ
НДС



Возможность организации кофе-брейка, кейтеринга, фуршета силами заказчика,
выбранной сторонней организацией по своему усмотрению




Аренда светового холла для проведения выставки, кофе-брейка, фуршета
Кофе-брейк
Бизнес-ланч
Фуршет, банкет
640 руб./час или
3740 руб./день
1810 руб./день
1500 руб./день
300 руб./день
10000 руб./день до 120
участников;
15000 руб./день от 120
участников
1500 руб./день
От 220 руб./на человека*
От 350 руб./на человека*
По договоренности
*Плюс 10% за обслуживание
_________________________________________________________________________________________________________
Конгресс-центр «Речной вокзал», 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 2а, тел./факс: +7(383)21-12-777, [email protected], www.rvokzal.ru
3.КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ «ЕНИСЕЙ»
/площадь –78,1 кв. м, окна с видом на город/
№
БАЗОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ






Предоставление проектора с экраном
Звуковая система (активные колонки, микшерский пульт, радиомикрофон)
Стол для ведущего и необходимое количество стульев в зале
Центральная система вентиляции и кондиционирования с автономным управлением в помещении
Возможность размещения на территории Конгресс-центра двух roll-up
Организация кофе-брейка, фуршета силами Конгресс-центра
3.2.1

Услуги гардероба (весна, зима, осень)
3.2.2
3.3

Клининг зала, общих зон и санузлов во время, и после мероприятия
Дополнительные опции для заказчиков зала:
Организация трансляции видео/презентации на сеть мониторов в холле Конгресс-центра
и в помещении для кофе-брейков
Предоставление WI-FI
Ноутбук для подключения к проектору для показа презентаций
Возможность проведения мини кофе-брейка в самом зале Енисей во время проведения
мероприятия
Аренда светового холла для проведения выставки, кофе-брейка, фуршета
Предоставление отдельного помещения для кофе-брейка, фуршета (зал «Иртыш»)
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
2500 руб./час
Обязательные услуги для заказчиков зала:
3.2
3.3.1
СТОИМОСТЬ, БЕЗ
НДС
Минимальное количество времени
эксплуатации зала - 2 часа
Включено в стоимость:
Театр (до 70 мест)
3.1
ФОРМАТ






640 руб./час или
3740 руб./день
2130 руб./день
800 руб./день
300 руб./день
800 руб./день
1000 руб./день
1500 руб./день
5000 руб./день
_________________________________________________________________________________________________________
Конгресс-центр «Речной вокзал», 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 2а, тел./факс: +7(383)21-12-777, [email protected], www.rvokzal.ru
4.КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ «ЛЕНА»
/площадь –42,7 кв. м, панорамные окна с видом на реку/
№
БАЗОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
ФОРМАТ
СТОИМОСТЬ, БЕЗ
НДС
Комната переговоров / Круглый стол (до 30 мест). 20
Почасовая эксплуатация зала
кресел вокруг стола, 10 вдоль стен.
Включено в стоимость:
4.1







1500 руб./час
Круглый стол, 20 кожаных кресел, необходимое количество стульев
Телевизор для показа презентаций
Возможность размещения в холле Конгресс-центра одного roll-up
Центральная система вентиляции и кондиционирования с автономным управлением в помещении
Размещение анонса о мероприятии на сайте Конгресс-центра
Организация кофе-брейка, фуршета силами Конгресс-центра
Содействие в размещении участников в River Park Hotel
Обязательные услуги для заказчиков зала:
4.2
4.2.1

Услуги гардероба (весна, зима, осень) / или мобильная вешалка
4.2.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3

Клининг зала, общих зон и санузлов во время, и после мероприятия
Дополнительные опции для заказчиков зала:
Организация трансляции видео/презентации на сеть мониторов в холле Конгресс-центра
Предоставление WI-FI
Ноутбук для подключения к LCD телевизору для показа презентаций
Организация питания для заказчиков зала:
Организации кофе-брейка, бизнес-ланча во время мероприятия в зале «Лена»
Аренда светового холла для проведения выставки, кофе-брейка, фуршета
Предоставление отдельного помещения для кофе-брейка, фуршета (зал «Иртыш»)






640 руб./час или
3740 руб./день
1100 руб./день
600 руб./день
100 руб./день
800 руб./день
1000 руб./день
1500 руб./день
5000 руб./день
_________________________________________________________________________________________________________
Конгресс-центр «Речной вокзал», 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 2а, тел./факс: +7(383)21-12-777, [email protected], www.rvokzal.ru
5.АРЕНДА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8








Фотоаппарат Sony А230
Оборудование для синхронного перевода
Беспроводной пульт с лазерной указкой Logitech Wireless Presenter R400
Стойка продаж
Стол
Диван
Журнальный столик
Стойка для размещения рекламно-информационных материалов
800 руб./день
от 1000 руб./участник
200 руб./день
400 руб./день
400 руб./день
600 руб./день
300 руб./день
200 руб./день
6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7







Услуги технического специалиста (в радиорубке) в выходные дни
Услуги фотографа (репортажная съемка с обработкой фотографий)
Услуги видеооператора
Монтаж видеоролика (до 15 минут)
Написание пресс-релиза
Переводчик-синхронист (минимум 2 часа) * 2 человека
Переводчик (последовательный перевод) – 7 языков
6.8

Ксерокопирование
6.9

Печать на принтере
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14






6.18
6.19


Предоставление персонала для встречи и регистрации гостей
Предоставление зоны регистрации гостей со стойкой регистрации
Брендирование стойки регистрации, с печатью
Брендирование «задника» за стойкой регистрации, с печатью материалов
Брендирование стойки продаж
Размещение дополнительных конструкций roll-up на территории Конгресс-центра и в
здании Бизнес-центра
Изготовление конструкций roll-up (85*200) по эскизу заказчика
Размещение рекламы заказчика на настенной рекламной конструкции в холле Конгрессцентра, с печатью материалов
Оборудование световых холлов мягкой мебелью, столиками, стульями
Изготовление и размещение напольных указателей
6.20

Бронирование машиномест на парковке
6.21
6.22
6.23



Услуги персонального менеджера
Использование открытой уличной площадки (100-130 кв.м)
Утеря номерка в гардеробе
6.15
6.16
6.17
6.24


3000 руб./день
от 2000 руб./час
от 2500 руб./час
от 10000 руб.
от 4000 руб./А4
от 5000 руб./час
от 2500 руб./час
20 руб./страница А4;
40 руб./страница А3
30 руб./страница А4;
60 руб./страница А3
1500 руб./человек/час
2000 руб./день
3500 руб.
5000 руб.
3000 руб.
100 руб./шт./мероприятие
9000 руб./конструкция
3500 руб.
4000 руб.
700 руб./шт
65 руб./час или
500 руб./день
5000 руб./час
3000 руб./день
200 руб./шт
В случае порчи коврового покрытия, мебели, посуды или оборудования, заказчиком дополнительно оплачивается
устранение ущерба
* Стоимость услуг пресс-центра ТАСС обсуждается с ним напрямую.
Настоящий прайс-лист не является публичной офертой
_________________________________________________________________________________________________________
Конгресс-центр «Речной вокзал», 630009, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 2а, тел./факс: +7(383)21-12-777, [email protected], www.rvokzal.ru