ВЫПИСКА ИЗ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА ведущего специалиста – эксперта отдела организационноправового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области 2. Квалификационные требования 2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста – эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения должности не предъявляются. 2.2. К должности ведущего специалиста – эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков: 2.2.1. Ведущий специалист – эксперт обязан знать: - Конституцию Российской Федерации; - Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (с последующими изменениями); - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями); - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Закон Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями); - Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 21.10.2005 № 932-пП «Об образовании Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области» (с последующими изменениями); - Положение об отделе организационно-правового и кадрового обеспечения; - Правовые акты Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области. Ведущий специалист – эксперт обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике: - законодательство Российской Федерации и Пензенской области, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 2 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»; - нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; - порядок работы со служебной информацией; - нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; - правила внутреннего служебного распорядка; - должностной регламент; - правила делового этикета. 2.2.2. Ведущий специалист – эксперт должен владеть: - навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения; - навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки; - навыками управления персоналом; - умением работать без постоянного внешнего контроля; - умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно; - компьютерной техникой - ведением деловых переговоров; - навыками составления деловых писем; 2.2.3. Ведущий специалист – эксперт предполагает наличие следующих личностных качеств: - способность к самостоятельной работе; - стремление к профессиональному развитию; - стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков; - ответственность за порученный участок работы; - способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий результат; - способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах; - готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам; - эффективные коммуникативные способности; - способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации; - способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства; - вежливость, выдержанность, доброжелательность; - не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; - эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; 2.2.4. Ведущий специалист – эксперт должен владеть высоким уровнем работы на компьютере: - основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами), использование правовых баз данных (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, эффективное использование Интернет); 3. Должностные обязанности Ведущий специалист – эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего. Исходя из функций и задач отдел организационно – правого и кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области ведущий специалист - эксперт: 3.1. Ведет первоначальный учет и распределение всей поступающей в Управление корреспонденции; 3.2. Ведёт регистрацию исходящей корреспонденции; 3.3. Ведет регистрацию документов в системе электронного документооборота «LOTUS NOTES»; 3.4. Ведёт протоколы оперативных совещаний; 3.5. Ведет журнал учёта использования служебного транспорта; 3.6. Ведёт оформление и выдачу командировочных удостоверений; 3.7. Контролирует исполнение служебных документов; 3.8. Ведёт учет документов и комплектование архива Управления; 3.9. Ведёт журнал учета уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных и иных правонарушений во всех исполнительных органах государственной власти Пензенской области; 3.10.Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы. 3.11. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, готовит в установленном порядке материалы для предоставления в аттестационную комиссию; 3.12. Обеспечивает надлежащее ведение и хранение личных дел гражданских служащих; 3.13.Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих; 3.14.Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу и на работу в Управление, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; 3.15.Организует проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдение государственными гражданскими служащими ограничений, установленных действующим законодательством; 3.16.Осуществляет проведение служебных проверок на судебных участках мировых судей в Пензенской области; 3.17.Готовит необходимые материалы и ведет протоколы комиссии по социальному страхованию; 3.18.Участвует в работе комиссий и рабочих групп, образуемых на основании приказа начальника Управления; 3.19.Уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; 3.20.В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника Управления и заместителя начальника Управления - начальника отдела. 3.21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта. 3.22.Организует посредством системы электронного документооборота «LOTUS NOTES» контроль по: - нормативным и распорядительным документам федеральных органов государственной власти и лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, в части исполнения поручений, относящихся к компетенции Губернатора Пензенской области и Правительства Пензенской области; - постановлениям и распоряжениям Губернатора Пензенской области, постановлениям и распоряжениям Правительства Пензенской области; - поручениям, содержащимся в протоколах заседаний Правительства Пензенской области; - поручениям, содержащимся в протоколах совещаний, проводимых Губернатором, Председателем Правительства, Вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора и Правительства, первыми заместителями Председателя Правительства и заместителями Председателя Правительства Пензенской области; - поручениям, содержащимся в протоколах еженедельных совещаний, проводимых Губернатором области либо исполняющим его обязанности; - поручениям, содержащимся в оформленных резолюциях Губернатора области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, первых заместителей Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства Пензенской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области; - инициативным письмам в федеральные органы государственной власти за подписью Губернатора области; - обращениям граждан. _____________