ОБРАЗЕЦ СОГЛАШЕНИЕ № ______ о проведении

СОГЛАШЕНИЕ № ________
о проведении физкультурного мероприятия
г. Москва
«__» _________ 2014 г.
Федеральное государственное автономное учреждение «Управление по
организации и проведению спортивных мероприятий», именуемое в дальнейшем
«Управление», в лице первого заместителя директора Середкина Михаила Владиславовича,
действующего на основании доверенности от 10 января 2014 г. № 1, и
_____________________________________, именуемое в дальнейшем «Соорганизатор», в
лице
_____________________________,
действующего
на
основании
_________________________, совместно или раздельно именуемые «Стороны» или
«Сторона» соответственно, заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о
нижеследующем:
Статья 1. Термины и определения
1.1. Физкультурное мероприятие – официальное всероссийское мероприятие, в
отношении которого Управлению делегированы полномочия осуществлять общее
руководство организацией физкультурного мероприятия.
Перечень физкультурных мероприятий формируется на основании утвержденного
Единого календарного плана межрегиональных, всероссийских и международных
физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий на соответствующий календарный
год.
Наименование физкультурных мероприятий, сроки и место их проведения, список
товарно-материальных ценностей, передаваемых для проведения физкультурных
мероприятий, а также отчетные документы согласовываются Сторонами ежегодно и
оформляются отдельным приложением к Соглашению (далее – Приложение на
соответствующий календарный год). Приложение на соответствующий календарный год
действует со дня его подписания Сторонами до полного исполнения Сторонами своих
обязательств и является неотъемлемой частью Соглашения.
1.2. Место проведения физкультурного мероприятия – объект спорта или участок
местности, соответствующий условиям, указанным в положении (регламенте) о проведении
физкультурного мероприятия, и определенное в порядке, предусмотренном Положением.
1.3. Положение – Положение о физкультурном мероприятии, утвержденное его
организаторами на соответствующий календарный год. Текст Положения доступен на сайте
Управления – www.usmsport.ru в соответствующем календарном году.
1.4. Отчетная документация – совокупность документов, подтверждающих выполнение
обязательств по Соглашению. Перечень документов, которые могут входить в состав
отчетной документации и форма их предоставления, определены в Соглашении.
1.5. Товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) – продукция, необходимая для
организации и проведения физкультурного мероприятия, которая включает в себя
полиграфическую (афиши, баннеры, карты), сувенирную продукцию (футболки, нагрудные
номера, номера-майки, шапочки), продукцию для оформления трассы (баннеры, флаги,
контрольный пункт «Призма») и наградную атрибутику (медали 1, 2, 3 место, дипломы,
памятные призы, кубки) и иное1.
Статья 2. Предмет Соглашения
2.1. Предметом Соглашения является сотрудничество Сторон в целях организации и
проведения физкультурного мероприятия. Дата (срок) и место проведения конкретного
физкультурного мероприятия согласовываются Сторонами ежегодно путем подписания
Приложения на соответствующий календарный год (графы 3, 4), исходя из Положения.
Соорганизатор проводит конкретное физкультурное мероприятие, указанное в графе 2
Приложения на соответствующий календарный год в случае, если субъект РФ включен в
1
Наименование ТМЦ, необходимых для организации и проведения конкретного физкультурного мероприятия,
будет определено в графе 5 Приложения на соответствующий календарный год.
Положение о конкретном физкультурном мероприятии.
2.2. Сотрудничество Сторон в рамках Соглашения не является предпринимательской
деятельностью и не предполагает извлечение прибыли и распределение ее между Сторонами
Соглашения.
2.3. Совместные действия Сторон, основанные на использовании результатов
совместной деятельности Сторон, достигнутых в рамках реализации Соглашения, и
предусматривающие извлечение прибыли и распределение ее между Сторонами, будут при
необходимости
оформляться
отдельными
договорами
(соглашениями)
Сторон,
заключаемыми в порядке, предусмотренном с законодательством Российской Федерации.
Статья 3. Обязательства Сторон
3.1. Управление обязуется:
3.1.1. Предоставить (обеспечить доставку) Соорганизатору ТМЦ, необходимых для
выполнения обязательств по Соглашению, в срок не позднее, чем за 7 (семь) дней до даты
начала физкультурного мероприятия. Количество и ассортимент передаваемых ТМЦ
определяется на дату составления акта приемки - передачи товарно-материальных
ценностей, составленного по форме приложения 2 к Соглашению (далее – Акт), исходя из
Положения.
3.1.2. Оказывать содействие Соорганизатору по вопросам, имеющим отношение к
выполнению Соглашения и не требующим дополнительных материальных затрат.
3.2. Соорганизатор обязуется:
3.2.1. Обеспечить надлежащую приемку предоставляемых Управлением ТМЦ в
соответствии с условиями Соглашения. Количество и ассортимент передаваемых ТМЦ
определяется на дату составления Акта, исходя из Положения.
3.2.2. Предоставить в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания
физкультурного мероприятия в адрес Управления подписанный со стороны Соорганизатора
акт приема-передачи ТМЦ.
3.2.3. Обеспечить условия для проведения физкультурного мероприятия в соответствии
с требованиями нормативно-правовых актов и правилами видов спорта.
3.2.4. Подготовить объект спорта к проведению физкультурного мероприятия по
соответствующему виду спорта согласно Положению, правилам вида спорта, а также в
соответствии с требованиями технических регламентов, национальных стандартов, нормам,
правилам и требованиям, установленными органами государственного контроля (надзора),
санитарными правилами к таким объектам.
3.2.5. Обеспечить наличие всего спортивного инвентаря и оборудования, необходимого
для проведения соревнования по видам спорта согласно Положению и правилам вида спорта.
3.2.6. В процессе подготовки объекта спорта к проведению физкультурного
мероприятия оформить объект спорта ТМЦ, предоставленными Управлением в соответствии
с условиями Соглашения.
3.2.7. Обеспечить спортивное судейство при проведении физкультурного мероприятия
в соответствии с действующими правилами соревнований по видам спорта:
- обеспечить допуск участников физкультурного мероприятия к участию в физкультурном
мероприятии,
- обеспечить подведение итогов физкультурного мероприятия,
- обеспечить награждение участников физкультурного мероприятия наградной атрибутикой,
предоставленной Управлением, в соответствии с условиями Соглашения.
3.2.8. Обеспечить предоставление допущенным к участию в физкультурном
мероприятии участникам полиграфической и сувенирной продукции, предоставленной
Управлением в соответствии с условиями Соглашения.
3.2.9. Представить Управлению комплект следующей отчетной документации2 в
течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания физкультурного мероприятия (на
бумажных носителях):
- акт списания полиграфической продукции (афиши, карты, сертификат участника);
- акт списания продукции для оформления трассы (баннеры, флаги, контрольный пункт
«Призма»);
Печень отчетных документов отдельно для каждого физкультурного мероприятия будет определен в графе 6
Приложения на соответствующий календарный год.
2
- акт списания наградной атрибутики (медали, дипломы);
- акт списания сувенирной продукции (футболки, нагрудные номера, номера-майки,
шапочки, шарф);
- списки участников физкультурного мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших сувенирную продукцию, заверенные председателем комиссии по допуску
участников к физкультурному мероприятию;
- копия итогового протокола физкультурного мероприятия;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики (памятные призы, кубки) участникам,
занявшим I - III места на всех дистанциях;
- информационную справку о ходе проведения физкультурного мероприятия и
фотоотчет (в фото-отчете должны быть запечатлены основные этапы проведения
физкультурного мероприятия, размещенная в месте проведения физкультурного
мероприятия и в иных местах полиграфическая продукция и продукция для оформления
трассы, а также момент вручения Управлением сувенирной продукции и наградной
атрибутики, либо наличие сувенирной продукции (нагрудные номера, номера-майки,
шапочки) на участниках физкультурного мероприятия
- иные документы, которые будут согласованы Сторонами в графе 6 Приложения на
соответствующий календарный год.
3.2.10. В случае образования остатков ТМЦ, предоставленных Управлением в
соответствии с п. 3.1.1. Соглашения, обеспечить за счет собственных средств их возврат
Управлению по адресу: г. Москва, ул. Казакова, д.18, стр.10.
Статья 4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств,
установленных Соглашением, Стороны несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 5. Срок действия Соглашения
5.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в
течение календарного года. Соглашение пролонгируется на следующий календарный год, в
случае подписания сторонами Приложения на соответствующий календарный год.
5.2. Обязательства Сторон, не исполненные до даты истечения срока действия
Соглашения, указанного в п. 5.1 Соглашения, подлежат исполнению в полном объеме.
Статья 6. Прекращение действия Соглашения
6.1. Соглашение прекращается вследствие:
- расторжения Соглашения по требованию одной из Сторон;
- истечения срока действия Соглашения;
- полного исполнения Сторонами своих обязательств по Соглашению.
6.2. С момента прекращения Соглашения его Стороны несут солидарную
ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении третьих лиц.
Статья 7. Рассмотрение споров
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Соглашения, будут, по
возможности, разрешаться путем переговоров между Сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны передают
их на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.
Статья 8. Заключительные положения
8.1. Каждая Сторона несет расходы и убытки самостоятельно. В случае образования
расходов и убытков, не покрытых ни одной из Сторон Соглашения, Стороны договорились
урегулировать порядок покрытия расходов и убытков в дополнительном соглашении к
Соглашению.
8.2. Каждая Сторона отвечает по обязательствам, предусмотренным Соглашением,
самостоятельно.
8.3. В соответствии с Соглашением Стороны принимают на себя обязательство не
раскрывать конфиденциальную информацию, полученную ими при реализации Соглашения.
8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями Соглашения, Стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.5. Все изменения и дополнения к Соглашению имеют силу, если они составлены в
письменной форме и подписаны Сторонами или надлежащим образом уполномоченными на
то лицами.
8.6. Соглашение заключено в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон и
вступает в силу с момента его подписания.
8.7. Уведомления, претензии и иные документы по Соглашению направляются в
письменной форме (почтой или передаются курьером), а также в электронной форме по
электронной почте.
Статья 9 . Адреса и платежные реквизиты сторон
Федеральное государственное автономное
учреждение «Управление по организации и
проведению спортивных мероприятий»
Юридический адрес: 105064, Москва, ул. Казакова,
д.18
Фактический адрес: 105064, Москва, ул. Казакова,
д.18, стр. 10
Тел. 8 (495) 925-64-32
Адрес электронной почты: [email protected],
[email protected]
www.usmsport.ru
ИНН 7702074366
КПП 770901001
ОГРН 1037739706333
Банковские реквизиты:
УФК по г. Москве (ФГАУ «Управление
спортмероприятий» л/счет 30736Ц19080)
Отделение 1 Главного управления Центрального
банка Российской Федерации по Центральному
федеральному округу г. Москва
р/счет 40501810600002000079
БИК 044583001
Управление:
Соорганизатор:
Первый заместитель директора
____________________ Середкин М.В.
М.П.
____________________
М.П.
Приложение на соответствующий календарный год к Соглашению
от _________ №_____
Перечень физкультурных мероприятий на ______________ календарный год
№
пп.
1
1
2
Наименование
физкультурного
мероприятия
2
Всероссийский день
снега
XXXIII открытая
Всероссийская
массовая лыжная
гонка «Лыжня
Дата (Срок)
проведения
физкультурного
мероприятия3
3
18.01.2015
08.02 .2015
Место проведения
физкультурного
мероприятия
Наименование ТМЦ
Отчетные документы
4
5
6
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
Полиграфическая
продукция,
сувенирная
продукция,
наградная
атрибутика,
продукция для
оформления трассы
- акт списания полиграфической продукции
(плакат, сертификат)
- акт списания сувенирной продукции (шапочки,
шарфы)
списки
участников
физкультурного
мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших
сувенирную
продукцию,
заверенные главным судьей физкультурного
мероприятия;
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
- акт
списания наградной
атрибутики
(дипломы);
- ведомость на выдачу наградной атрибутики
(кубки) участникам, занявшим I - III места на
всех дистанциях
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры, флаги)
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
Продукция для
оформления трассы,
сувенирная
продукция,
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры, флаги)
- акт списания сувенирной продукции
(нагрудные номера, номера-майки, шапочки)
Изменение даты (срока) проведения физкультурного мероприятия в муниципальных образованиях субъектов Российской Федерации возможно только по причине
неблагоприятных погодных условий и при согласовании данных изменений с Министерством спорта Российской Федерации. В данном случае изменения в Соглашение не
вносятся, стороны руководствуются официальным письмом Министерства спорта РФ о переносе даты (срока) проведения физкультурного мероприятия.
3
России»
(Приложение 1, 2)
наградная
атрибутика
3
Всероссийские
массовые
соревнования по
конькобежному
спорту «Лед надежды
нашей – 2015»
21.02.2015
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
Продукция для
оформления трассы,
наградная
атрибутика
4
Всероссийские
массовые
соревнования по
спортивному
ориентированию
«Российский Азимут 2015»
17.05.2015
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
продукция для
оформления трассы,
полиграфическая
продукция и
наградная
атрибутика
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
списки
участников
физкультурного
мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших
сувенирную
продукцию,
заверенные главным судьей физкультурного
мероприятия;
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики
(памятные призы, кубки) участникам, занявшим
I - III места на всех дистанциях
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры);
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры, флаги, контрольный пункт
«Призма»);
- акт списания полиграфической продукции
(карты);
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
- ведомость на выдачу наградной атрибутики
(памятные призы, кубки) участникам, занявшим
I - III места на всех дистанциях
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
списки
участников
физкультурного
мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших полиграфическую продукцию,
заверенные главным судьей физкультурного
мероприятия;
5
Всероссийские
массовые
соревнования по
уличному баскетболу
«Оранжевый мяч 2015»
08.08.2015
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
продукция для
оформления трассы,
наградная
атрибутика
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры)
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики
(памятные призы, кубки) участникам, занявшим
I - III места на всех дистанциях
6
Всероссийский день
бега «Кросс Нации 2015»
27.09.2015
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
продукция для
оформления трассы,
наградная
атрибутика,
сувенирная
продукция
- акт списания продукции для оформления
трассы (баннеры);
- акт списания сувенирной продукции
(нагрудные номера);
списки
участников
физкультурного
мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших
сувенирную
продукцию,
заверенные главным судьей физкультурного
мероприятия;
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
- ведомость на выдачу наградной атрибутики
(памятные призы, кубки) участникам, занявшим
I - III места на всех дистанциях
7
Всероссийский день
самбо
15.11.2015
Согласно
Положению о
физкультурном
мероприятии
(Приложение 1, 2)
продукция для
оформления
спортивного зала,
сувенирная
продукция и
наградная
атрибутика
- акт списания полиграфической продукции
(афиши);
- акт списания продукции для оформления
спортивного зала (баннеры);
- акт списания сувенирной продукции
(футболки);
списки
участников
физкультурного
мероприятия (с указанием даты рождения),
получивших
сувенирную
продукцию,
заверенные главным судьей физкультурного
мероприятия;
- акт списания наградной атрибутики (медали
дипломы);
- копия итогового протокола физкультурного
мероприятия;
Управление:
Соорганизатор :
Первый заместитель директора
____________________ Середкин М.В.
М.П.
____________________
М.П.
Приложение
2
к
соглашению
от _________ №_____
Форма Акта приемки-передачи товарно-материальных ценностей
[начало формы]
АКТ
приемки-передачи товарно-материальных ценностей
от _____________________
ФГАУ «Управление спортмероприятий»
Адрес: 105064, Москва, ул. Казакова, д.18, стр. 10
Получатель: _______________________________________________
Адрес:____________________________________________________
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Наименование
Количество
Цена
Сумма
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
----------------------------------------
--------------------
Итого:
Сумма прописью (______________________)
Управление
Соорганизатор
_____________________
(Ленда С.А.)
_____________________
(______________)
М.П.
М.П.
[конец формы]
Управление:
Первый заместитель директора
____________________ Середкин М.В.
М.П.
Соорганизатор :
_________________
М.П.