2013 01 11 Бюджетным учр-м приобретены МЗ за счет двух

Бюджетным учреждением произведена оплата материальных запасов с лицевого счета
учреждения. Поскольку средств субсидии на выполнение муниципального задания было
недостаточно, оплата счета поставщика была частично произведена из средств от
приносящей доход деятельности.
Какими бухгалтерскими записями следует отразить приобретение материальных запасов в
бухгалтерском учете учреждения в этом случае?
11 января 2013
Сразу отметим, что решение об источнике финансового обеспечения, за счет которого будет
осуществляться приобретение тех или иных нефинансовых активов, должно быть принято
учреждением до момента осуществления кассовых расходов.
"Закрепление" принятого решения должно быть осуществлено путем отражения принятых в
текущем финансовом году обязательств (денежных обязательств) на соответствующих счетах
бухгалтерского учета (п.п. 165-167 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета
бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, далее Инструкция N 174н):
- 0 502 01 000 "Принятые обязательства";
- 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства".
Иными словами, еще до момента оплаты счета контрагента учреждение должно знать: какая
позиция материальных запасов и (или) их количество подлежат оплате за счет того или иного
источника финансового обеспечения.
Получив от поставщика оплаченные материалы, учреждение, в соответствии с ранее принятым
решением, без труда сможет принять их к учету.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Учреждением предполагается приобретение у одного поставщика по одному счету следующих
материальных запасов:
- папка-регистр (1 штука) стоимостью 100 руб.;
- бумага А4 (1 пачка) стоимостью 100 руб.
Остаток средств субсидии на выполнение муниципального задания составляет 160 руб.
Недостающие 40 руб. будут оплачены за счет средств от приносящей доход деятельности.
В соответствии с положениями Инструкции N 174н в рассматриваемом случае в бухгалтерском
учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет 4 506 10 340 Кредит 4 502 11 340 - 160 руб.,
Дебет 2 506 10 340 Кредит 2 502 11 340 - 40 руб.
- учреждением приняты обязательства по приобретению материальных запасов;
2. Дебет 4 502 11 340 Кредит 4 502 12 340 - 160 руб.,
Дебет 2 502 11 340 Кредит 2 502 12 340 - 40 руб.
- отражены денежные обязательства по оплате счета поставщика материальных запасов;
3. Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 - 160 руб.,
Дебет 2 302 34 830 Кредит 2 201 11 610 - 40 руб.
- оплачена стоимость материальных запасов, одновременно отражено увеличение по
забалансовому счету 18 (КОСГУ 340);
4. Получены материальные ценности от поставщика:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730 - 100 руб.
- оприходована папка-регистр;
Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730 - 60 руб.,
Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 302 34 730 - 40 руб.
- при формировании первоначальной стоимости бумаги А4 учтены суммы, уплаченные за счет
средств целевой субсидии и средств приносящей доход деятельности (с учетом НДС);
Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 106 34 340 - 40 руб.,
Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 304 06 730 - 40 руб.
- приняты вложения в материальные запасы по виду деятельности "4";
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 - 100 руб.
- оприходована бумага А4;
5. По закрытию финансового года суммы показателей, оформленных на счете 0 304 06 000
"Расчеты с прочими кредиторами", отражаются в корреспонденции по кредиту (дебету) счета 0 401
30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" с отражением в Справке по
заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма
0503710) к Балансу учреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр
Ответ прошел контроль качества
19 декабря 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках
услуги Правовой консалтинг.