П-16 Положение О смете Саморегулируемой организации Союз

УТВЕРЖДЕНО
Решением Годового общего собрания членов
Саморегулируемой организации Союз
«Строительное региональное объединение»
Протокол № 15 от 30 марта 2015 года
Положение
О смете Саморегулируемой организации
Союз
«Строительное региональное объединение»
(П-16)
(Новая редакция)
г. Краснодар
2015 год
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о смете Саморегулируемой организации Союз
«Строительное региональное объединение» (далее по тексту- Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом «О саморегулируемых
организациях», Уставом Саморегулируемой организации Союз «Строительное
региональное объединение » (далее по тексту – саморегулируемая организация).
1.2. Настоящее
Положение
регулирует
вопросы
составления,
утверждения и исполнения Сметы Саморегулируемой организации Союз
«Строительное региональное объединение » (далее – Смета ) как финансового
документа Саморегулируемой организации , на основании которого
планируются и исполняются поступления и расходы.
1.3. Смета Саморегулируемой организации - документ, устанавливающий
размеры финансирования расходов, осуществляемых Саморегулируемой
организацией в рамках финансового года.
1.4. В смете Саморегулируемой организации перечисляются расходы,
необходимые для содержания Саморегулируемой организации и осуществления
им уставной деятельности, которые финансируются исполнительным органом
Саморегулируемой организации
за счет денежных и имущественных
поступлений от членов Саморегулируемой организации
(далее также поступления).
1.5. Смета Саморегулируемой организации на очередной финансовый год
утверждается Общим собранием членов Саморегулируемой организации (далее
также – Общее собрание) в соответствии с Уставом Саморегулируемой
организации .
1.6. В целях настоящего Положения отчетным периодом устанавливается
предыдущий финансовый год.
1.7. Финансовым годом для целей планирования и исполнения Сметы
Саморегулируемой организации
признается календарный год, который
начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
1.8. Форма сметы Саморегулируемой организации
и отчета о ее
исполнении являются приложением к учетной политике Саморегулируемой
организации в составе прочих первичных документов бухгалтерского учета.
2. Разработка и утверждение сметы Саморегулируемой организации
2.1. Организация разработки проекта сметы Саморегулируемой
организации на следующий финансовый год осуществляется Директором на
основе данных, предоставленных сотрудниками, ответственными за
поступление и осуществление платежей по различным направлениям.
2.2. Смета Саморегулируемой организации на очередной финансовый год
представляется на рассмотрение Общего собрания для утверждения.
2.3. При наличии у Общего собрания мотивированных замечаний к
представленному проекту сметы Саморегулируемой организации
он
направляется Директору на доработку.
2.4. В случае, если смета Саморегулируемой организации не утверждена
на начало текущего финансового года, Директор Саморегулируемой
организации
правомочен до утверждения сметы Общим собранием
ежемесячно осуществлять расходы в рамках статей сметы предыдущего
финансового года в размере, не превышающем одной двенадцатой части
расходов,
запланированных
и
утвержденных
Общим
собранием
Саморегулируемой организации в смете на предыдущий финансовый год при
наличии денежных средств на расчетных счетах.
2
3. Исполнение сметы Саморегулируемой организации
3.1.
Обязанность
и
ответственность
за
исполнение
Сметы
Саморегулируемой организации возлагается на Директора Саморегулируемой
организации .
3.2. Смета Саморегулируемой организации исполняется в пределах
фактического наличия денежных средств на соответствующем счете
Саморегулируемой организации . Все расходы, предусмотренные сметой
Саморегулируемой организации , финансируются за счет поступлений и доходов
с расчетного счета, открытого для осуществления текущей финансовохозяйственной деятельности Саморегулируемой организации . Расходование
средств, в случае превышения или уменьшения доходной части, производится
пропорционально утвержденным статьям расходов.
3.3. Расходование средств Саморегулируемой организации в пользу
физических и юридических лиц (финансирование расходов) осуществляется
путем списания денежных средств с соответствующего счета в размере
документально подтверждаемых обязательств.
3.4. По результатам промежуточной финансовой отчетности по
исполнению сметы Совет директоров Саморегулируемой организации вправе в
рамках валюты сметы произвести перераспределение бюджетов статей сметы в
размере, не превышающем двадцати пяти процентов валюты сметы.
3.5. Перераспределение бюджетов статей сметы, утвержденное Советом
директоров
Саморегулируемой
организации
,
признается
целевым
использованием средств.
3.6. Фактические расходы Саморегулируемой организации признаются
обоснованными и целевыми, если они произведены в пределах утвержденных
Общим собранием членов Саморегулируемой организации и/или Советом
директоров Саморегулируемой организации лимитов, предусмотренных Сметой
Саморегулируемой организации и по экономическому смыслу могут быть
отнесены к одной из статей в структуре расходов и по своему функциональному
назначению связаны с деятельностью Саморегулируемой организации .
4. Учет расходов и отчетность об исполнении сметы
4.1. Директор Саморегулируемой организации организует составление
годового отчета об исполнении сметы Саморегулируемой организации .
4.2. Годовой отчет об исполнении сметы Саморегулируемой организации
и годовая бухгалтерская отчетность утверждаются Общим собранием членов
Саморегулируемой организации .
4.3. Поступление взносов от членов Саморегулируемой организации
учитывается по соответствующей статье поступлений на основании банковских
выписок.
4.4. Поступление средств компенсационного фонда отражается в статье
поступлений отдельно от членских взносов.
4.5. Иные доходы отражаются в статье прочие поступления.
4.6. Проценты
начисленные на средства компенсационного фонда,
размещенные на депозитных счетах и/или сертификатах российских кредитных
учреждений отражаются по отдельном счету.
4.7. Учет фактических расходов и их распределение по соответствующим
статьям Сметы, осуществляется на основании банковских выписок и других
документов в том месяце, в котором они были произведены.
4.8. Остатки средств в Смете Саморегулируемой организации на конец
года определяются расчетным путем. Их величина всегда должна быть
положительной. Отрицательные остатки на конец года указывают на дефицит
3
Сметы, который не может быть принят Советом директоров Саморегулируемой
организации
и утвержден Общим собранием членов Саморегулируемой
организации .
5. Резерв Совета директоров Саморегулируемой организации
5.1. В составе расходов в смете Саморегулируемой организации могут
предусматриваться расходы на создание Резервного фонда Совета директоров
Саморегулируемой организации .
5.2. Каждая выплата из средств Резервного фонда осуществляется на
основании решения Совета директоров Саморегулируемой организации , если
иное не предусмотрено настоящим Положением.
5.3. Средства Резервного фонда Совета директоров Саморегулируемой
организации
могут быть направлены на оплату следующих расходов
Саморегулируемой организации :
5.3.1. оплату непредвиденных расходов Саморегулируемой организации ;
5.3.2. выплату единовременных вознаграждений;
5.3.3. выплаты в целях содействия деятельности в сфере образования и
науки, предусмотренные Уставом Саморегулируемой организации ;
5.3.4.оплату представительских расходов;
5.3.5. оплату расходов на проведение Совета директоров;
5.3.6. возмещение
членам Совета директоров транспортных и
командировочных расходов, связанных с осуществлением деятельности в
качестве членов Совета директоров.
5.3.7.
возмещение
членам
специализированных
органов
Саморегулируемой организации транспортных и командировочных расходов,
связанных с осуществлением деятельности в качестве членов соответствующих
специализированных органов;
5.3.8. оплату расходов по любой статье сметы при исчерпании бюджета
этой статьи.
5.4. Решение об оплате расходов, предусмотренных пунктом 5.3.8.
настоящего Положения, в случае если их сумма не превышает пять процентов
бюджета статьи сметы, принимается Директором Саморегулируемой
организации .
5.5.
Необходимость
осуществления
непредвиденных
расходов
определяется Советом директоров Саморегулируемой организации .
5.6. Перерасход по статье сметы, произведенный в рамках утвержденных
Советом директоров Саморегулируемой организации изменений бюджета,
признается целевым использованием средств.
5.7. Дебиторская задолженность предыдущего финансового периода
поступившая в текущем периоде может быть решением Совета директоров
Саморегулируемой организации направлена на увеличение финансирования
статей утвержденной сметы пропорционально ранее установленным размерам
финансирования данных статей.
6. Заключительные положения.
6.1. Утверждение настоящего Положения, изменения, внесенные в него,
решение о признании его утратившим силу принимаются Общим собранием
членов Саморегулируемой организации .
6.2. Настоящее Положение вступает в действие через 10 дней после его
утверждения Общим собранием членов Саморегулируемой организации , а в
4
части вопросов, касающихся саморегулирования – со дня внесения сведений в
Государственный Реестр саморегулируемых организаций.
5