ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ 21 января 2016г. № 02-б г. Тюмень О внесении изменений в приказ от 07.04.2014 №10-б П Р И К А З Ы В А Ю: 1. В приказ Департамента финансов Тюменской области от 07.04.2014 № 10б «О Порядке проведения департаментом финансов Тюменской области операций со средствами Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тюменской области» внести следующие изменения: 1.1. По тексту приказа слово «департаментом» заменить на слово «Департаментом». 1.2. Приложение к приказу изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу. 2. Действия настоящего приказа распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2016 года. Заместитель Губернатора области, директор Департамента финансов Т.Л. Крупина Приложение к приказу Департамента финансов Тюменской области от 21.01.2016г. № 02-б Порядок проведения Департаментом финансов Тюменской области операций со средствами Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тюменской области». 1. Настоящий Порядок устанавливает порядок проведения Департаментом финансов Тюменской области (далее – финансовый орган) операций со средствами Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тюменской области» (далее – организация) от ее имени и по ее поручению в пределах остатка средств на лицевом счете, открытом ей финансовым органом. 2. При осуществлении операций со средствами организации, которой в установленном финансовым органом порядке открыт лицевой счет в финансовом органе, информационный обмен между организацией и финансовым органом осуществляется в электронном виде с применением средств электронной подписи (далее – в электронном виде) на основании договора (соглашения) об обмене электронными документами, заключенного между организацией и финансовым органом. 3. Финансовый орган для учета средств организации открывает в установленном Центральным банком Российской Федерации порядке в учреждении Центрального банка Российской Федерации (далее - банк) счет на балансовом счете № 40601 «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности по учету средств клиентов. Финансовые организации» (далее – счет № 40601). 4. На лицевом счете, открытом организации, подлежат отражению операции по поступлению и использованию организацией средств, поступивших от Департамента ЖКХ Тюменской области (далее - учредитель) в форме субсидий. 5. Для проведения кассовых выплат организация представляет в финансовый орган в электронном виде или на бумажном носителе заявку на списание специальных средств по форме, согласно приложению № 1 к настоящему Порядку (далее – Заявка), оформленную аналогично требованиям, предъявляемым к оформлению платежных поручений Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Центральным банком Российской Федерации от 19.06.2012 № 383-П, с учетом требований, установленных совместным Положением Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 18.02.2014 № 414-П и № 8н «Об особенностях расчетного и кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) и органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации» (далее – Положения). В Заявке указываются коды классификации операции сектора государственного управления в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку. При технической оснащенности организация самостоятельно обеспечивают ввод Заявок в автоматизированную систему, и заверяет электронной подписью в установленном порядке. 1 При отсутствии технической возможности организация осуществляет ввод Заявок в автоматизированную систему в операционном зале учредителя или финансового органа, при этом Заявки заверяются электронной подписью в установленном порядке. В случае отсутствия электронной подписи организация представляет ответственному исполнителю финансового органа Заявки по установленной форме на бумажном носителе в 2-х экземплярах. Заявки заверяются подписями должностных лиц и оттиском печати организации. Ответственный исполнитель финансового органа после проверки правильности оформления Заявок, контроля соответствия подписи и печати карточке образцов подписей и оттиска печати, заверяет Заявки в автоматизированной системе своей электронной подписью. При этом на бумажном экземпляре Заявки ответственный исполнитель ставит штамп «Проверено», дату приемки Заявки и свою подпись и возвращает один экземпляр Заявки организации. 6. Для подтверждения возникновения денежного обязательства организация представляет вместе с Заявкой указанные в ней документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, в форме электронной копии бумажного документа, в том числе используя систему удаленной доставки оправдательных документов. При отсутствии у организации технической возможности представления электронной копии документа, указанный документ представляется на бумажном носителе учредителю. К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относятся: смета административно-хозяйственных расходов на содержание организации с обоснованиями и расчетами; договоры (соглашения), заключенные в соответствии с требованиями действующего законодательства, дополнительные соглашения к ним; счета на предоплату (аванс); счет-фактура, накладная или акт приемки-передачи за поставленные товары; счет-фактура или счет, акт выполненных работ (услуг), справка о стоимости выполненных работ – за выполненные работы, оказанные услуги; исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ). 7. Проведение кассовых выплат осуществляется после проверки учредителем Заявок и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, на: а) соответствие содержания проводимой операции целям предоставления субсидий; б) правомерность перечисления средств: на оплату труда работников организации, исходя из утвержденного размера вознаграждения попечительским советом организации, утвержденного штатного расписания, положения об оплате труда; на текущее содержание организации в соответствии с утвержденной сметой административно-хозяйственных расходов в пределах объема, утвержденного попечительским советом организации; в) соблюдение установленных правил расчетов, правильности указания реквизитов; г) непревышение суммы, указанной в Заявке, остатка средств на лицевом счете, открытом организации в финансовом органе; д) наличие реквизитов и показателей, предусмотренных к заполнению в Заявке, соответствия Заявки требованиям, установленным настоящим Порядком; е) соответствие содержания операции, исходя из документа, 2 подтверждающего возникновение денежного обязательства, коду классификации операций сектора государственного управления и содержанию текста назначения платежа, указанным в Заявке. 8. При соответствии Заявок организации требованиям, установленным настоящим Порядком, учредитель осуществляет предварительное согласование (акцепт) Заявки в программе «АЦК-Финансы». 9. Финансовый орган принимает Заявки к исполнению в случае выполнения следующих условий: в Заявке отсутствуют исправления (в случае представления Заявки на бумажном носителе); Заявка соответствует требованиям, установленным настоящим Порядком; соответствия Заявки и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств требованиям, установленным пунктом 7 настоящего Порядка. 10. Финансовый орган на основании предварительного согласования Заявки (акцепта) учредителем, в установленном порядке формирует платежные поручения, на основании которых осуществляются операции по списанию средств со счета № 40601. 11. Операции по обеспечению наличными деньгами организации, а также операции по взносу наличных денег организацией осуществляются в порядке, установленном приказом Федерального Казначейства России от 30.06.2014 № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)». 12. Финансовый орган в день поступления выписки банка со счета № 40601 учитывает содержащиеся в ней операции со средствами организации на лицевом счете, открытом в финансовом органе, и направляет организации Выписку из лицевого счета с приложением документов, на основании которых были отражены кассовые операции на лицевом счете организации. Организация информирует дебитора о порядке заполнения расчетного документа в соответствии с требованиями, установленными Положением. 13. Представленные организацией в финансовый орган Заявки соответствующие требованиям настоящего Порядка, исполняются не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их представления в финансовый орган. В случае если форма или содержание представленной организацией Заявки не соответствуют требованиям настоящего Порядка или подписи ответственных лиц будут признаны не соответствующими образцам, имеющимся в Карточке образцов подписей (в случае представления документов на бумажном носителе), финансовый орган, учредитель отказывает в приеме Заявки и не позднее рабочего дня, следующего за днем ее представления организацией: при информационном обмене между финансовым органом и организацией на бумажных носителях возвращает организации Заявку со штампом «Отказано» и указанием причины возврата; при информационном обмене между финансовым органом, учредителем и организацией в электронном виде, отказывает организации Заявку в электронном виде, с указанием причины отказа в поле «Комментарий» Заявки. 14. Начало и окончание операционного дня устанавливается финансовым органом с учетом положений договора (соглашения) об обмене электронными документами, заключенного между банком и финансовым органом. 3 Приложение № 1 к Порядку проведения Департаментом финансов Тюменской области операций со средствами Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тюменской области» ЗАЯВКА НА СПИСАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ № Дата Вид платежа Сумма прописью ИНН КПП Сумма Сч. N Плательщик БИК Сч. N Банк плательщика БИК Сч. N Банк получателя ИНН КПП Сч. N Вид оп. Наз.пл. Код Получатель Срок плат. Очер.плат. Рез.поле Назначение платежа Подписи Отметки банка М.П. 4 Приложение № 2 к Порядку проведения Департаментом финансов Тюменской области операций со средствами Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тюменской области» № Направления расходования средств п/п 1 Заработная плата КОСГУ 211 2 Прочие выплаты 212 3 Начисления на выплаты по оплате труда 213 4 Услуги связи 221 5 Транспортные услуги 222 6 Коммунальные услуги 223 7 Арендная плата за пользование имуществом 224 8 Работы, услуги по содержанию имущества 225 9 Прочие работы, услуги 226 10 Прочие расходы 290 11 Увеличение стоимости основных средств 310 12 Увеличение стоимости непроизведенных активов 330 13 Увеличение стоимости материальных запасов 340 5