Учёт материальных запасов

Учёт материальных запасов
by admin · 14.12.2014
Учёт материальных запасов ведется на активном балансовом счёте 610 «Материальные
запасы» по фактической стоимости, которая включает все расходы, связанные с
приобретением и доведением их до состояния, пригодного для использования в
производственных целях.
В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением
учитываемых в составе основных средств), используемые для оказания услуг,
управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.
Учет материальных запасов производится на следующих счетах:





61002 «Запасные части»
61008 «Материалы»
61009 «Инвентарь и принадлежности»
61010 «Издания»
61011 «Внеоборотные запасы»
На счете 61002 «Запасные части» учитываются запасные части, комплектующие изделия,
предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей оборудования,
транспортных средств и т.п.
На счете 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые)
запасы материалов для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления,
технических целей. На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных
материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага,
бланки, заготовки платежных карт, кассеты, дискеты и другие носители, предназначенные
для хранения информации.
На счете 61009 «Инвентарь и принадлежности» учитываются инструменты,
хозяйственные и канцелярские принадлежности, основные средства ниже установленного
лимита стоимости и др.
На счете 61010 «Издания» учитываются книги, брошюры и п.т. издания, включая
записанные на магнитных носителях, в том числе пособия, справочные материалы и т. д.
На счете 61011 «Внеоборотные запасы» учитывается имущество, приобретенное в
результате осуществления сделок по договорам отступного, залога до принятия кредитной
организацией решения о его реализации или использовании в собственной деятельности.
Со счета 61011 имущество списывается только при его выбытии либо при принятии
решения о направлении имущества, приобретенного по договорам отступного, залога для
использования в собственной деятельности.
Приобретение материальных запасов за
безналичный расчет отражается в учете следующим образом:
Предварительная оплата поставщику материальных запасов:


Дт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями
Кт 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России» – на
покупную стоимость материалов, включая НДС.
Получение материальных запасов от поставщика:


Дт 610 «Материальные запасы»
Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму
стоимости материалов без учета НДС.
Учет НДС, в стоимости материальных запасов:


Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный»
Кт 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями» – на сумму
НДС.
Допускается приобретение хозяйственных материалов за наличный расчет при
соблюдении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими
лицами в РФ.
Должностное лицо, которому поручено приобрести ценности за наличный расчет,
получает необходимую сумму денег под отчет:


Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
Кт 20202 «Касса кредитных организаций» – на сумму денежных средств, выданных
под отчет.
Получение наличных денег под отчет допускается в сумме стоимости приобретаемых
ценностей в день их приобретения или же в отдельных случаях накануне дня
приобретения.
Должностное лицо, купившее материальные ценности за наличный расчет, должно их в
этот же день сдать должностному лицу, ответственному за сохранность ценностей,
которое выписывает приходную накладную:

Дт 610 «Материальные запасы»

Кт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам» – на стоимость
приобретенных материальных ценностей.
При приобретении материальных ресурсов у организаций розничной торговли и у
населения НДС в учете не отражается даже в случае выделения его отдельной строкой.
Подотчетное лицо не позднее следующего рабочего дня сдает в бухгалтерию авансовый
отчет об использовании денег на покупку ценностей.
Материальные запасы, полученные безвозмездно, учитываются на соответствующих
счетах в корреспонденции со счетом по учету доходов:


Дт 610 «Материальные запасы»
Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости безвозмездно полученного объекта.
Материальные запасы списываются на расходы банка при их передаче материально
ответственным лицом в эксплуатацию или на основании утвержденного отчета
материально ответственного лица об их использовании.
Отпуск материалов в эксплуатацию производится на основе требования. Списание
ценностей, использованных на нужды банка, производится на основании актов или
ведомости об использованных материалах, при этом выполняются следующие проводки:




Дт 70606 «Расходы»
Кт 610 «Материальные запасы» – отнесение стоимости материальных ценностей на
расходы при передаче их в эксплуатацию;
Дт 70606 «Расходы»
Дт 60310 «Налог на добавленную стоимость, уплаченный» – списание НДС,
уплаченного поставщикам, на расходы банка после списания материалов на
себестоимость банковских услуг.
Приобретенные талоны на горюче-смазочные материалы учитываются на счете 61008
«Материалы» в подотчете должностного лица.
По ведомости фактического расхода топлива списываются талоны на бензин,
израсходованный на служебные поездки автотранспортом банка:


Дт 70606 «Расходы»
Кт 61008 «Материалы» – в пределах нормы без учета НДС.
Для установления норм расходов топлива банк может использовать Нормы расхода
топлив и горюче-смазочных материалов (ГСМ) в автомобильном транспорте,
утвержденные Распоряжением Министерства транспорта РФ от 14 марта 2003 года №
АМ-23-р.
Перерасходованное горючее относится на счет 60308 «Расчеты с работниками банка по
подотчетным суммам» для взыскания с виновных работников в установленном порядке:


Дт 60308 «Расчеты с работниками по подотчетным суммам»
Кт 61008 «Материалы» – на величину сверхнормативных расходов ГСМ.
Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материальных запасов отражаются
в бухгалтерском учете следующим образом:


Дт 610 «Материальные запасы»
Кт 70601 «Доходы» – по рыночной стоимости идентичных материальных
ценностей.