Приложение №2 Техническая спецификация

1
Приложение № 2
к Тендерной документации
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ СИСТЕМЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
В РАМКАХ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
АО «САМРУК-ЭНЕРГО»
2
Астана 2013
3
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ.................................................................................................................................. 3
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ............................................................................................................... 4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ........................................................................................................... 4
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ .................................................................................. 5
ОПИСАНИЕ ЗАКУПАЕМЫХ УСЛУГ ................................................................................................. 6
ПЕРИМЕТР ПРОЕКТА ................................................................................................................. 10
СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ........................................................................... 11
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ .................................................................... 12
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ ................................................................................................ 12
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ УСЛУГ ................................................................................ 13
2.1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ......................................................................................... 13
2.2. СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ И ИБ .............................................................. 14
2.3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ............................................................................................................... 15
3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ .............................. 16
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ .............................................................................................................. 17
4
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Главной целью Проекта является разработка методологии системы планирования и
бюджетирования в АО «Самрук-Энерго» (далее – Общество), и его дочерних, совместно
контролируемых и зависимых организациях (далее – ДЗО) и ее автоматизация на базе единой
интегрированной платформы для осуществления следующих задач:
















Обеспечение эффективного внесения (загрузка), сбора, обработки, анализа информации
и формирования управленческой отчетности, для повышения ее достоверности и
прозрачности процесса ее подготовки. Определение требований к последовательности
ввода данных, чтобы свести к минимуму количество ошибок;
Формирование полного ежемесячного, ежеквартального и годового Пакета
управленческой отчетности Общества на основе консолидированных операционных и
финансовых данных;
Возможность формирования управленческой отчетности на основе консолидированных
данных за произвольный период;
Возможность формирования
бюджетов в разрезе ДЗО на основе единых
методологических принципов и подходов;
Подготовка ежемесячной управленческой отчетности Общества Акционеру на основе
консолидированных операционных и финансовых данных;
Получение дополнительных возможностей для анализа всей информации и
представления ее в различных разрезах;
Обеспечение процессов консолидации планов развития и формирования прогнозов
исполнения планов развитияОбщества;
Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»;
Обеспечение соответствия аналитических статей бюджетирования/планированияплану
счетов финансовой отчетности (система КФО). В качестве базового набора
аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/
планирования;
Обеспечение автоматизации процесса бюджетирования на уровне корпоративного
центра Общества и егоДЗО;
Получение отчетности вида «план-факт» для всех бюджетов, планов и прогнозов;
Анализ фактического исполнения бюджета на основе консолидированных финансовых
данных и в разрезе ДЗО;
Обеспечение трансляции утвержденного бюджета на уровне отдельных подразделений;
При изменении финансовых планов подразделений предусмотреть повторный механизм
консолидации с учетом корректировок;
Формализация и упорядочение методик планирования/бюджетирования и алгоритмов
их формирования, консолидации, что позволит при необходимости проведения
изменений, оперативно дорабатывать информационную систему с минимальными
трудозатратами;
Четкое и полное документирование методик подготовки бюджетов и планов развития
Общества и ДЗО, что позволит быстрее обучать новых сотрудников процессу
подготовки бюджетов и консолидированных планов Общества и ДЗО, и обеспечит
унифицированное автоматизированное исполнение процесса бюджетирования и
планирования;
5

Обеспечение распределения прав доступа к информации для разных групп
пользователей, внедрение механизма защиты как от намеренных искажений планов, так
и от случайных ошибок.
1.2.ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
Корпоративный центр, сокращенно КЦ – АО «Самрук-Энерго» как отдельное юридическое
лицо.
ДЗО – дочерние, совместноконтролируемые и зависимые организации АО «Самрук-Энерго».
АлЭС – АО «Алматинские электрические станции».
Группа
АО
«Самрук-Энерго»
АО
«Самрук-Энерго»
совместноконтролируемые и зависимые организации.
и
его
дочерние,
ВГОО – внутригрупповые обороты и остатки.
Интегратор – третья сторона, выступающая в качестве контрагента Заказчика по отдельному
договору и осуществляющее оказание услуг по автоматизации системы управленческой
отчетности.
АИС «ПБ» - автоматизированная информационная система планирования и бюджетирования.
ИС «КФО» - информационная система «Консолидация финансовой отчетности», являющаяся
составной частью системы управленческой отчетности.
СУО - система управленческой отчетности в которую входят ИС «КФО» и АИС «ПБ».
Концептуальный подход к реализации Проекта – описание набора действий и их
последовательности, которые будут предприняты потенциальным поставщиком в ходе
выполнения работ.
6
1.3. ОПИСАНИЕ ЗАКУПАЕМЫХ УСЛУГ
Поставщик должен провести этапы работ по оказанию Услуг, перечисленные в таблице 1.
Таблица 1. Описание закупаемых услуг.
Этап
Этап 1. Разработка
концептуальной
модели
бюджетирования/
планирования и
методологии
бюджетирования/
планирования для КЦ
Ожидаемые результаты








Финансовая структура Группы АО «Самрук-Энерго»;
Перечень бюджетных/плановых форм;
Описание принципов консолидации бюджетов и планов развития
Компании;
Разработанные концептуальные проекты, включающие:
 Требования к составу и структуре справочников для бюджетных
показателей и ковенант Общества;
 Использование в процессе бюджетирования и планирования
нормативов и лимитов расходов;
 Матрицу ответственности по процессу
бюджетирования/планирования в Компании;
 Регламент бюджетирования КЦ, включая процедуру
согласования функциональных бюджетов;
 Схемы бизнес-процессов бюджетирования/планирования;
 Целевые бюджетные формы КЦ (включая функциональные,
финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»;
 Структура справочников для расчета бюджетных показателей
КЦ и контроляковенант Общества;
 Алгоритмы расчета бюджетных показателей КЦ;
 Методологию консолидации бюджетов и планов, включая
регистры и сверку ВГОО;
 Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по
принципу «Что если»;
 Обеспечение раздельного планирования и учета
доходов/расходов по видам деятельности
(коммерческая/некоммерческая деятельность);
 Обеспечение полного соответствия аналитических статей
бюджетирования/планированияплану счетов финансовой отчетности
(АИС «КФО»). В качестве базового набора аналитических статей
должны использоваться текущие показатели бюджетирования/
планирования;
 Обеспечение применения корпоративного плана счетов для
«плоской консолидации» в системе бизнес-планирования;
Перечень выявленных рисков и контрольных процедур, связанных с
процессом бюджетирования;
Сценарии тестирования;
Рекомендации по доработке автоматизированной модели
бюджетирования/планирования для КЦ по итогам тестирования,
опытной и промышленной эксплуатации;
Обучающий семинар для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования.
Требуемые работы









Разработка финансовой структуры Группы АО «Самрук-Энерго», с учетом
особенностей всех ДЗО;
Определение участников бюджетного процесса и состава бюджетных/плановых форм;
Разработка принципов консолидации бюджетов и планов развития Компании;
Разработка концептуальных проектов, включая:

Разработку структуры и требований к составу справочников для бюджетных
показателей и ковенант Общества;

Разработку требований к составу справочников нормативов и лимитов расходов;

Разработку матрицы ответственности по процессу бюджетирования/планирования
в Компании;

Разработку регламента бюджетирования КЦ, включая процедуру согласования
функциональных бюджетов;

Описание бизнес-процессов бюджетирования/планирования;

Разработку целевых бюджетных форм КЦ (включая функциональные,
финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»;

Разработку структуры справочников для расчета бюджетных показателей КЦ и
контроля ковенант Общества;

Разработку алгоритмов расчета бюджетных показателей КЦ;

Разработку методологии консолидации бюджетов и планов, включая регистры и
сверку ВГОО;

Разработку алгоритмов моделирования различных сценариев по принципу «Что
если»;

Разработку принципов раздельного планирования и учета доходов/расходов по
видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность);

Разработку единого классификатора доходов и расходов, единого плана счетов и
соответствующей аналитики к ним для управленческой (бюджетирование/
планирование) и финансовой отчетности(АИС«КФО»);

Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе
бизнес-планирования;
Разработка матрицы рисков и контролей по процессу бюджетирования;
Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с целью
автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования и методологии
бюджетирования / планирования для КЦ, участие в тестировании и устранении
ошибок;
Контроль качества технического задания, разрабатываемого Интегратором;
Участие в разработке сценариев тестирования;
Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной методологии
бюджетирования/ планирования и предоставление учебных материалов.
7
Этап
Этап 2. Разработка
методологии
бюджетирования/п
ланирования для
АлЭС





Ожидаемые результаты
Разработанные концептуальные проекты, включающие:
 Целевые бюджетные формы АлЭС (включая
функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной
кампании»;
 Структуру справочников для расчета бюджетных
показателей АлЭС;
 Алгоритмы расчета бюджетных показателей АлЭС;
 Регламент бюджетирования АлЭС, включая процедуру
согласования функциональных бюджетов;
 Схемы бизнес-процессов бюджетирования/планирования;
 Методологию консолидации бюджетов и планов, включая
регистры и сверку ВГОО;
 Использование в процессе бюджетирования и
планирования нормативов и лимитов расходов;
 Обеспечение процессов моделирования различных
сценариев по принципу «Что если»;
 Обеспечение раздельного планирования и учета
доходов/расходов по видам деятельности
(коммерческая/некоммерческая деятельность);
 Обеспечение полного соответствия аналитических статей
бюджетирования/планирования плану счетов финансовой
отчетности (АИС«КФО»). В качестве базового набора
аналитических статей должны использоваться текущие
показатели бюджетирования/ планирования;
 Обеспечение применения корпоративного плана счетов
для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования;
Перечень выявленных рисков и контрольных процедур,
связанных с процессом бюджетирования/планирования;
Сценарии тестирования;
Рекомендации по доработке автоматизированной модели
бюджетирования/планирования для АлЭС по итогам
тестирования;
Обучающий семинар для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования.





Требуемые работы
Разработка концептуальных проектов, включая:

Разработку целевых бюджетных форм АлЭС (включая функциональные,
финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»;

Разработку справочников для расчета бюджетных показателей АлЭС;

Разработку алгоритмов расчета бюджетных показателей АлЭС;

Разработку регламента бюджетирования АлЭС, включая процедуру
согласования функциональных бюджетов;

Описание бизнес-процессов бюджетирования/планирования;

Разработку методологии консолидации бюджетов и планов, включая
регистры и сверку ВГОО;

Разработку требований к составу справочников нормативов и лимитов
расходов;

Разработку алгоритмов моделирования различных сценариев по
принципу «Что если»;

Разработку принципов раздельного планирования и учета
доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая
деятельность);

Разработку единого классификатора доходов и расходов, единого плана
счетов и соответствующей аналитики к ним для управленческой
(бюджетирование/планирование) и финансовой отчетности (АИС«КФО»);

Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в
системе бизнес-планирования;
Разработка матрицы рисков и контролей по процессу
бюджетирования/планирования;
Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с
целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования
и методологии бюджетирования/планирования для АлЭС, участие в
тестировании и устранении ошибок;
Участие в разработке сценариев тестирования;
Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных
материалов.
8
Этап
Этап 3. Адаптация
разработанной
методологии
бюджетирования/
планирования (КЦ
и АлЭС) для 3-х
ДЗО
Этап 4.
Тиражирование
разработанной
методологии
бюджетирования/
планирования в
остальные ДЗО
Общества в рамках
периметра проекта
Ожидаемые результаты
Адаптированная методология бюджетирования/планирования с
учетом особенностей процессов3-х ДЗО с различными видами
деятельности, включая:

Концептуальные проекты, включающие:
 Целевые бюджетные формы (включая функциональные,
финансовые бюджеты)с уровня «заявочной кампании»;
 Структура справочников для расчета бюджетных
показателей;
 Алгоритмы расчета бюджетных показателей;
 Регламент бюджетирования, включая процедуру
согласования функциональных бюджетов;
 Схемы бизнес-процессов бюджетирования/ планирования;
 Методология консолидации бюджетов и планов, включая
регистры и сверку ВГОО;
 Использование в процессе бюджетирования и
планирования нормативов и лимитов расходов;
 Обеспечение процессов моделирования различных
сценариев по принципу «Что если»;
 Обеспечение раздельного планирования и учета
доходов/расходов по видам деятельности
(коммерческая/некоммерческая деятельность);
 Обеспечение полного соответствия аналитических статей
бюджетирования/ планирования плану счетов финансовой
отчетности (АИС«КФО»). В качестве базового набора
аналитических статей должны использоваться текущие
показатели бюджетирования/ планирования;
 Обеспечение применения корпоративного плана счетов
для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования;

Рекомендации по доработке автоматизированной модели
бюджетирования/ планирования для 3-х ДЗО с различными
видами деятельности по итогам тестирования;

Обучающий семинар для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования.

Адаптированный концептуальный проект бюджетирования/
планирования для остальных ДЗО Общества в рамках
периметра проекта;

Рекомендации по доработке автоматизированной системы
бюджетирования/ планирования для остальных ДЗО по
итогам тестирования;

Обучающий семинар для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования.
Требуемые работы
Адаптация методологии бюджетирования/планирования в 3-х ДЗО с различными
видами деятельности, включая:
 Разработку концептуальных проектов, включая:
 Целевые бюджетные формы (включая функциональные, финансовые
бюджеты) с уровня «заявочной кампании»;
 Структуру справочников для расчета бюджетных показателей;
 Алгоритмы расчета бюджетных показателей;
 Регламент бюджетирования, включая процедуру согласования
функциональных бюджетов;
 Описание бизнес-процессов бюджетирования/ планирования;
 Методологию консолидации бюджетов и планов, включая регистры и
сверку ВГОО;
 Разработка требований к составу справочников нормативов и лимитов
расходов;
 Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по
принципу «Что если»;
 Разработка принципов раздельного планирования и учета
доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая
деятельность);
 Обеспечение полного соответствия аналитических статей
бюджетирования/ планирования плану счетов финансовой отчетности
(АИС«КФО»). В качестве базового набора аналитических статей должны
использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования;
 Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в
системе бизнес-планирования;
 Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с
целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/
планирования и методологии бюджетирования/ планирования для 3-х ДЗО с
различными видами деятельности, участие в тестировании и устранении
ошибок;
 Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных
материалов.
 Обеспечение адаптации разработанногоконцептуального проекта
бюджетирования/ планирования и взаимодействия с Интегратором Проекта,
постановка задач с целью автоматизации разработанной модели
бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования для
остальных ДЗО Общества в рамках периметра проекта, участие в
тестировании и устранении ошибок.
 Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной
методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных
материалов.
9
Этап
Этап 5.
Обеспечение
консолидации
бюджетов/плановО
бщества в рамках
периметра проекта
в
автоматизированно
й системе.

Ожидаемые результаты
Участие в тестировании автоматизированного процесса
консолидации бюджетов/ планов Обществав рамках
периметра проекта в IT-системе.

Требуемые работы
Взаимодействие с Интегратором Проекта, постановка задач с целью
автоматизациипроцесса консолидации бюджетов/ планов Общества в
рамках периметра проекта, участие в тестировании и устранении ошибок.
10
1.4.ПЕРИМЕТР ПРОЕКТА
Периметр Проекта включает КЦ и все ДЗО Общества, участвующие в процессах сбора,
согласования, консолидации и анализа бюджетных и фактических данных АО «СамрукЭнерго»;
Бюджетная модель «Деятельность корпоративного центра»
1. АО «Самрук-Энерго» - г. Астана, пр. Кабанбай батыра 17, блок Е.
Бюджетная модель «Производство электрической и тепловой энергии»
2. АО «Алматинские электрические станции» - г. Алматы, пр. Достык, 7.
3. АО «Актобе ТЭЦ» - г. Актобе, проспект 312 стрелковой дивизии, 60.
4. АО «Мойнакская ГЭС» - РК г. Алматы, ул.Шевченко, 162ж.
5. АО «Шардаринская ГЭС» - ЮКО, г. Шардара, ул.Ельмуратова, д. 13.
6. ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» - Павлодарская область, г. Экибастуз.
7. АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» - Пос. Солнечный, Павлодарская обл.
8. АО «Жамбылская ГРЭС им. Т.И. Батурова» - Жамбылская обл., г. Тараз.
9. АО «Бухтарминская ГЭС» - Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская
область, Зыряновский район, город Серебрянок, ул.Графтио, 5.
10. АО «Усть-Каменогорская ГЭС» - Восточно-Казахстанская обл., г.УстьКаменогорск, ул.Головкова, д.25\1.
11. АО «Шульбинская ГЭС» -Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская
область, г.Усть-Каменогорск, ул. Головкова, д.25\1.
12. АО «Балхашская ТЭС» - г. Астана, ул.Кабанбай батыра 17\3 "Лукойл".
13. ТОО «SamrukGreenEnergy» - г. Астана, ул.Кабанбай батыра 17\3 "Лукойл".
Бюджетная модель «Передача и распределение электрической энергии»
14. АО «Алатау Жарык Компаниясы» — г.Алматы, Манаса, 246.
15. АО «Мангистауская РЭК» - Мангистауская область, г.Актау.
16. ТОО «Восточно-Казахстанская Региональная Энергетическая Компания» г.Усть-Каменогорск, Бажова, 10.
Бюджетная модель «Сбыт электрической энергии»
17. АО «АлматыЭнергоСбыт» - г. Алматы, ул.Кожамкулова, 170а.
18. АО «Шыгысэнерготрейд» - г. Усть-Каменогорск, ул.Славского, 16.
Бюджетная модель «Добыча энергетического угля»
19. ТОО «Богатырь Комир» - Павлодарская обл., г.Экибастуз, ул.Строительная,
д.23.
20. Forum Muider B.V.
11
1.5. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Плановый срок начала Этапов работ–с даты подписания договора на оказание услуг. Общий
срок предоставления методологии по всем этапам работ Интегратору – не более 6 мес. с даты
подписания договора, общий срок предоставления методологии по всем этапам работ
Заказчику – не более 8 мес. с даты подписания договора.
Окончательный срок завершения всех видов работ и подписания Акта о вводе АИС «ПБ» в
промышленную эксплуатацию не должен превышать 17 мес. с даты подписания договора.
Порядок оплаты:
Платеж
Аванс
Основание для платежа
1. Договор,
Платеж в % от общей
суммы по Договору
30%
2. Счет на оплату
Выполнение
1-го этапа
1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах,
13%
2. Акт о завершении испытаний компонентов системы
планирования и бюджетирования,
3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг
4. Счет-фактура
Выполнение
2-го этапа
1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах,
13%
2. Акт о завершении испытаний компонентов системы
планирования и бюджетирования,
3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг
4. Счет-фактура
Выполнение
3-го этапа
1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах,
13%
2. Акт о завершении испытаний компонентов системы
планирования и бюджетирования,
3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг
4. Счет-фактура
Выполнение
4-го этапа
1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах,
13%
2. Акт о завершении испытаний компонентов системы
планирования и бюджетирования,
3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг
4. Счет-фактура
Выполнение
5-го этапа
1. Окончательный отчет об оказанных Услугах,
2. Акт о тестировании АИС «ПБ»,
3. Акт о вводе АИС «ПБ» в промышленную эксплуатацию,
4. Окончательный акт об оказании Услуг,
5. Счет-фактура
18%
12
1.6.ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ
В процессе работ по Проекту, Поставщик по запросу Заказчика предоставляет отчеты о ходе
выполнения запланированных работ с представлением оформленных рабочих документов, не
чаще двух раз в месяц.
Результаты Проекта должны быть представлены в виде методик, регламентов и алгоритмов, а
также промежуточныхстатус-отчетахв течение срока действия Договора. При этом Поставщик
в течение 2-х недель с момента подписания договора должен предоставить Заказчику на
согласование перечень вышеуказанных разрабатываемых в рамках оказания услуг методик,
регламентов и алгоритмов.
1.7. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ
Поставщик должен в течение10 рабочих дней после подписания Договора с Заказчиком
презентовать концептуальный подход к реализации Проекта, при подготовке которого должен
быть привлечен Интегратор Проекта.
Поставщик в течение 10 рабочих дней после подписания договора должен предоставить на
согласование ЗаказчикуКалендарно-сетевой графикреализации Проекта.
Поставщик в течение 15 рабочих дней после подписания договора должен предоставить на
согласование Заказчику Техническое задание по реализации Проекта.
Поставщик в ходе реализации Проекта должен учитывать функциональные особенности АИС
«ПБ» во взаимодействии с Интегратором.
13
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКУ УСЛУГ
Выполнение всех приведенных ниже требований должно быть подтверждено в тендерной
заявкеПоставщиком документально (пояснения, документация, сертификаты, рекомендации,
портфолио и т.д.).
2.1.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Потенциальный поставщик должен
количественным характеристикам:
соответствовать
следующим
качественным
и
1. Опыт проектных работв энергетическом секторе экономики с учетом всех
нижеперечисленных подпунктов:

производство электрической энергии;

производство тепловой энергии;

передача и распределение электрической энергии;

сбыт электрической энергии.
2. Опыт проектных работ по разработке методологии бюджетирования и планирования и
внедрению
автоматизированной
системы
управленческой
отчетностив
горнодобывающей промышленности (добыча минеральных ресурсов).
3. Знание бизнеса группы компаний АО «Самрук-Казына» (предоставление аудиторских
и/или консультационных услуг АО «Самрук-Казына» либо его дочерним
предприятиям).
4. Опыт в области оценки систем внутреннего контроля (с предоставлением писемподтверждений).
5. В целях оказания оперативных услуг, потенциальный Поставщик должен
дислоцироваться либо иметь представительство или филиал в г. Астана.
Требования к специалистам потенциального поставщика:
1. Руководитель проектной команды потенциального Поставщика должен обладать
опытом реализации не менее чем 2-х успешно завершенных аналогичных проектов в
течение последних 3-х (трех) лет в качестве Руководителя проекта;
2. Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального Поставщика
должны иметь опыт тесного взаимодействия с интегратором на не менее чем 2-х
проектах
по
разработке
и
внедрению
СУО,
включая
систему
бюджетирования/планирования или систему консолидации финансовой отчетности для
крупных энергетических и/или холдинговых компаний Республики Казахстан
(подтвердить официальным письмом Поставщика с описанием аналогичных проектов);
3. Члены проектной группы должны иметь высокий уровень профессиональной
квалификации. На каждого члена проектной группы потенциального поставщика
представляется его резюме, заверенное подписью первого руководителя потенциального
поставщика и скрепленное печатью. В резюме необходимо указать общие
профессиональные сведения, опыт работы, опыт участия в аналогичных проектах с
указанием ролив проектной команде, наименование или обобщенное описание
компании-клиента;
4. Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального поставщика
должны иметь профессиональную квалификацию ACCA, CIMA, CMA, CFM или
эквивалентную (с предоставлением копий подтверждающих квалификационных
документов);
14
5. Не менее 3-х членов проектной команды со стороны потенциального поставщика
должны иметь профессиональную квалификацию CISA, CISM, CGEIT или
эквивалентную (с предоставлением копий подтверждающих квалификационных
документов);
6. Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального поставщика
должны иметь опыт оказания консультационных услуг и/или услуг по аудиту
консолидированной финансовой отчетности энергетической компании, включающей не
менее 10 дочерних и зависимых предприятий.
7. Менеджер и члены проектной команды должны постоянно находиться на месте
реализации проекта.
Для подтверждения соответствия специалистов вышеназванным требованиям потенциальный
поставщик предоставляет в документах конкурсной заявки резюме специалистов с указанием
услуг и перечня компаний-клиентов, и следующие подтверждающие документы: нотариально
засвидетельствованные копии трудовых договоров или выписку из штатного расписаниярасстановки (с указанием фамилии, имени, отчества работника, номера и даты приказа на
прием, а также должности работника), заверенную подписью первого руководителя и печатью
потенциального поставщика.
При оказании услуг Поставщик вправе внести Заказчику предложения по изменению состава
проектнойкоманды.
Поставщик вправе внести предложения по изменению структуры и состава специалистов
проектной команды посредством дополнения состава специалистов и/или заменыодного
специалиста другим с равноценной профессиональной квалификацией.
2.2.
СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ И ИБ
Членам проектной команды запрещается выполнять любые формы работ, не имеющие
отношения к проекту.
Поставщик должен выполнять работы и оказать услуги
политики/концепции информационной безопасности Заказчика.
в
рамках
действующей
При оказании услуг Поставщик должен руководствоваться нормами, правилами, стандартами и
другими нормативными документами Заказчика, касающихся качества предоставления услуг и
требований к информационной безопасностии соблюдать требования нормативных правовых
актов Республики Казахстан.
Поставщик при оказании услуг должен обеспечить соблюдение требований информационной
безопасности,установленных организационно-распорядительными документами Заказчика,
сохранность информации находящейся в информационных ресурсах и системах, сохранность
информации
Заказчика,
ее
конфиденциальность,
обеспечивать
сохранность
и
конфиденциальность документов, получаемых от Заказчика, сохранность принять от персонала
в письменной форме обязательства по неразглашению сведений, ставших ему известными в
рамках оказываемых услуг, а также сведений, касающихся работы государственных
информационных систем с последующим предоставлением Заказчику подписанного оригинала
обязательства о неразглашении в течение 3-х днейс даты подписания договора на оказание
услуг. Формат обязательства о неразглашении предоставляется Заказчиком Поставщику услуг
в течение 5-ти дней после подписания договора.
15
2.3.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
Поставщик должен обеспечить оказание услуг в режиме работы Заказчика и его ДЗО.
Поставщик должен давать разъяснения в случае возникновения у Заказчика вопросов,
связанных с использованием результатов оказанных Услуг.
В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход оказания услуг или делающих
дальнейшее оказание услуг невозможным, Поставщик немедленно должен поставить об этом в
известность Заказчика.
Заказчик может расторгнуть договор, если качество оказания услуг Поставщиком не будет
соответствовать требованиям настоящей технической спецификации.
Полное выполнение услуг должно подтверждаться Актом ввода автоматизированной системы
бюджетирования и планирования в промышленную эксплуатацию. Промежуточное
выполнение этапов работ должно подтверждаться промежуточными актами приема-передачи
выполненных услуг с приложением соответствующих отчетов по каждому этапу Проекта.
Услуги будут приниматься уполномоченными представителями Заказчика.
Поставщик должен дать подробное описание процесса и подходов к оказанию услуг и всех
нормативно-технических и методических документов, не указанных в данной технической
спецификации, которыми будет руководствоваться Поставщик при оказании услуг.
16
3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНТРОЛЮ КАЧЕСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Контроль качества управления проектом, в общем случае, должен включать контроль
следующих процессов:















построения иерархии целей как самого проекта, так и Системы;
взаимодействием и координации работ;
разработки проекта;
управления финансовыми, материальными и временными ресурсами;
управления информационным и коммуникационным обменом между участниками
проекта;
управление содержанием проекта;
управление границами и изменениями;
управлениепоставками и контрактами;
управление информацией;
управление безопасностью;
управление конфликтами в проекте;
управление контролем исполнения;
управление кадрами;
управление рисками;
управление качеством проекта и отчетностью по проекту.
Поставщик при взаимодействии с Интегратором должен выработать также предложения по
структуре проекта и предварительные рекомендации по совершенствованию процесса
управления проектом.
17
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Поставщик несет ответственность за качество методологии бюджетирования/планирования,
отчетов и семинара, разработанных по результатам проведенной работы, для получения
уверенности в том, что предлагаемые решения правильно продуманы и будут работоспособны.
Утвержденный Заказчиком Акт ввода автоматизированной системы бюджетирования и
планирования в промышленную эксплуатацию является основанием для полной оплаты
Заказчиком оказанных услуг Поставщику.
Подписи: / Signatures:
АО «Самрук-Энерго» / JSC “Samruk-Energo”
__________________________
Поставщик
____________________________________