Распоряжение от 04.06.2015 № 1592 ро

реклама
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 1592 ро
04.06.2015
г. Тюмень
Об утверждении положения об
административно-хозяйственной
службе администрации Тюменского
муниципального района
В соответствии со статьями 28, 29 Устава муниципального образования
Тюменский
муниципальный
район,
решением
Думы
Тюменского
муниципального района от 03.04.2015 № 737 «О структуре администрации
Тюменского муниципального района», распоряжениями администрации
Тюменского муниципального района от 17.12.2014 № 2501ро «Об утверждении
порядков разработки, согласования и утверждения положений о структурных
подразделениях администрации Тюменского муниципального района и
должностных инструкций муниципальных служащих и работников,
занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы
администрации Тюменского муниципального района», от 23.04.2015 № 1040 ро
«О распределении обязанностей между заместителями Главы района и
руководителем аппарата Главы района», в целях организации деятельности
административно-хозяйственной
службе
администрации
Тюменского
муниципального района:
1.Утвердить положение об административно-хозяйственной службе
администрации Тюменского муниципального района согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Глава района
С.В. Иванова
Приложение
к распоряжению администрации
от 04. 06 2015г № 1592 ро
Положение
об административно-хозяйственной службе
1. Общие положения
1.1. Настоящим положением регулируется правовой статус, структура и
организация
деятельности
административно-хозяйственной
службы
администрации Тюменского муниципального района (далее – АХС).
1.2. АХС является структурным
подразделением администрации
Тюменского муниципального района (далее - администрация района).
1.3. АХС осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями
Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной
власти, законами и иными нормативными правовыми актами Тюменской
области, Уставом муниципального образования Тюменский муниципальный
район, муниципальными правовыми актами Тюменского муниципального
района, настоящим положением.
2. Структура и организационная деятельность
2.1. В АХС входят:
2.1.1. Начальник службы, комендант, механик, водители (18 ед.), уборщики
служебных помещений (7ед.).
2.2. АХС возглавляет начальник службы. В случае временного отсутствия
(отпуск, болезнь и др.) исполнение его обязанностей возлагается на коменданта
АХС.
2.3. Права и должностные обязанности начальника АХС, работников АХС
устанавливаются должностной инструкцией.
2.4. АХС осуществляет свою деятельность в соответствии с основными
направлениями деятельности и планами работы администрации района.
2.5. АХС
непосредственно подчиняется в своей деятельности
руководителю аппарата Главы района.
2.6. Изменение структуры, переименование, прекращение деятельности
АХС осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации, на основании решения Думы Тюменского муниципального района
и штатного расписания администрации района.
3. Задачи
АХС в процессе своей деятельности решает основную задачу:
3.1.
Административно-хозяйственное
обеспечение
деятельности
администрации района.
4. Функции
4.1. Для решения задачи административно-хозяйственного обеспечения
деятельности администрации района АХС реализует следующие функции:
4.1.1. Техническое обслуживание здания администрации района АХС и
благоустройству территории.
4.1.2. Планирование, организация и контроль проведения текущих и
капитальных ремонтов зданий, помещений и технического оборудования
администрации района.
4.1.3. Организация транспортного обеспечения и охраны здания
администрации района.
4.1.4. Обеспечение структурных подразделений администрации района
канцелярскими
принадлежностями,
хозяйственными
материалами,
оборудованием, инвентарем, а также осуществление контроля за их
рациональным использованием и сохранностью.
4.1.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений
руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения
деятельности администрации района.
4.1.6. Контроль за соблюдением санитарно-противоэпидемического
режима, правил противопожарной безопасности и норм техники безопасности.
4.1.7. Оформление необходимых для хозяйственной деятельности
муниципальных контрактов на поставку продукции, проведение работ и
оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за
исполнением заключенных контрактов.
5. Полномочия
5.1. В рамках реализации функции по техническому обслуживанию
здания администрации района АХС и благоустройству территории
осуществляет следующие полномочия:
- проверяет техническое состояние систем водоснабжения, отопления,
вентиляции, электросетей;
- осуществляет бесперебойное обеспечение здания и помещений
администрации района электроэнергией, теплом, водой;
- организует благоустройство, озеленение и уборку территории
администрации
района,
праздничное
оформление
фасада
здания
администрации района.
5.2. В рамках реализации функции по планированию, организации и
контролю проведения текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и
технического оборудования администрации района АХС осуществляет
следующие полномочия:
- разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных
фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других
сооружений);
- организует проведение ремонта помещений, осуществление контроля за
качеством выполнения ремонтных работ;
- составляет сметы хозяйственных расходов.
5.3. В рамках реализации функции по организации транспортного
обеспечения и охраны здания администрации района АХС осуществляет
следующие полномочия:
- следит за техническим обслуживанием автотранспорта;
- обеспечивает заключение муниципального контракта на охрану здания
администрации района.
5.4. В рамках реализации функции по обеспечению структурных
подразделений администрации района канцелярскими принадлежностями,
хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем, а также
осуществлению контроля за их рациональным использованием и сохранностью:
- организует прием поступающих материальных ресурсов, хранение и
отпуск материальных ценностей со склада, учет их расходования и составление
установленной отчетности;
- обеспечивает структурные подразделения администрации района
канцелярскими
принадлежностями,
хозяйственными
материалами,
оборудованием, инвентарем;
- создает условия для обеспечения сохранности материальных ценностей,
обеспечения режима контроля за рациональным использованием и экономией
материальных ресурсов,
- участвует в инвентаризационных и иных проверках запасов
материальных ценностей в администрации района.
5.5. В рамках реализации функции по участию в подготовке и исполнении
управленческих решений руководства по вопросам административнохозяйственного обеспечения деятельности администрации района АХС
осуществляет следующее полномочие:
- готовит и представляет руководству администрации района
информационно-аналитические материалы о состоянии и перспективах
развития хозяйственного обеспечения деятельности администрации района и
разрабатывает предложения по совершенствованию АХС.
5.6. В рамках реализации функции по контролю за санитарнопротивоэпидемическим режимом, правилами противопожарной безопасности,
нормами техники безопасности:
- организует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в
исправном состоянии пожарного инвентаря;
- организует контроль за санитарно-противоэпидемическим режимом;
- принимает своевременные меры при выявлении фактов нарушения
санитарно-противоэпидемического
режима,
правил
противопожарной
безопасности и норм техники безопасности.
5.7. В рамках реализации функции по оформлению необходимых для
хозяйственной деятельности муниципальных контрактов на поставку
продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и
осуществлению контроля за исполнением заключенных муниципальных
контрактов АХС осуществляет следующее полномочие:
- оформляет необходимые документы для заключения муниципальных
контрактов на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря для обеспечения ими структурных подразделений администрации
района.
5.8. АХС осуществляет следующее общее полномочие по вопросам,
относящимся к своей сфере деятельности:
- ведение внутреннего делопроизводства.
6. Права
В процессе своей деятельности в рамках своих полномочий АХС имеет
право:
6.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями
администрации района. Обеспечивать взаимодействие с органами местного
самоуправления Тюменского муниципального района, органами местного
самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Тюменского
муниципального района, исполнительными органами власти Тюменской
области, судебными, правоохранительными и надзорными органами,
юридическими и физическими лицами.
6.2. Запрашивать и получать от работников и руководителей других
структурных
подразделений
администрации
района
предоставления
документов, информации и материалов, необходимых для реализации
возложенных функций и осуществления полномочий, при условии обеспечения
сохранности полученных оригиналов документов и их возврата в срок,
установленный по согласованию с лицом, предоставившим документ.
6.3. Вносить на рассмотрение Главе района предложения, проекты
распоряжений и постановлений по вопросам своей деятельности.
6.4. Пользоваться информационными системами и банками данных,
имеющимися в администрации района, а также создавать собственные базы
данных.
6.5. Подписывать служебную документацию.
6.6. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством
РФ, обусловленные спецификой и особенностями своей деятельности.
Скачать