Распоряжение от 04.06.2015 № 1592 ро
advertisement
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РАСПОРЯЖЕНИЕ № 1592 ро 04.06.2015 г. Тюмень Об утверждении положения об административно-хозяйственной службе администрации Тюменского муниципального района В соответствии со статьями 28, 29 Устава муниципального образования Тюменский муниципальный район, решением Думы Тюменского муниципального района от 03.04.2015 № 737 «О структуре администрации Тюменского муниципального района», распоряжениями администрации Тюменского муниципального района от 17.12.2014 № 2501ро «Об утверждении порядков разработки, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях администрации Тюменского муниципального района и должностных инструкций муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации Тюменского муниципального района», от 23.04.2015 № 1040 ро «О распределении обязанностей между заместителями Главы района и руководителем аппарата Главы района», в целях организации деятельности административно-хозяйственной службе администрации Тюменского муниципального района: 1.Утвердить положение об административно-хозяйственной службе администрации Тюменского муниципального района согласно приложению. 2. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой. Глава района С.В. Иванова Приложение к распоряжению администрации от 04. 06 2015г № 1592 ро Положение об административно-хозяйственной службе 1. Общие положения 1.1. Настоящим положением регулируется правовой статус, структура и организация деятельности административно-хозяйственной службы администрации Тюменского муниципального района (далее – АХС). 1.2. АХС является структурным подразделением администрации Тюменского муниципального района (далее - администрация района). 1.3. АХС осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом муниципального образования Тюменский муниципальный район, муниципальными правовыми актами Тюменского муниципального района, настоящим положением. 2. Структура и организационная деятельность 2.1. В АХС входят: 2.1.1. Начальник службы, комендант, механик, водители (18 ед.), уборщики служебных помещений (7ед.). 2.2. АХС возглавляет начальник службы. В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь и др.) исполнение его обязанностей возлагается на коменданта АХС. 2.3. Права и должностные обязанности начальника АХС, работников АХС устанавливаются должностной инструкцией. 2.4. АХС осуществляет свою деятельность в соответствии с основными направлениями деятельности и планами работы администрации района. 2.5. АХС непосредственно подчиняется в своей деятельности руководителю аппарата Главы района. 2.6. Изменение структуры, переименование, прекращение деятельности АХС осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, на основании решения Думы Тюменского муниципального района и штатного расписания администрации района. 3. Задачи АХС в процессе своей деятельности решает основную задачу: 3.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности администрации района. 4. Функции 4.1. Для решения задачи административно-хозяйственного обеспечения деятельности администрации района АХС реализует следующие функции: 4.1.1. Техническое обслуживание здания администрации района АХС и благоустройству территории. 4.1.2. Планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и технического оборудования администрации района. 4.1.3. Организация транспортного обеспечения и охраны здания администрации района. 4.1.4. Обеспечение структурных подразделений администрации района канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем, а также осуществление контроля за их рациональным использованием и сохранностью. 4.1.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности администрации района. 4.1.6. Контроль за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности и норм техники безопасности. 4.1.7. Оформление необходимых для хозяйственной деятельности муниципальных контрактов на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществление контроля за исполнением заключенных контрактов. 5. Полномочия 5.1. В рамках реализации функции по техническому обслуживанию здания администрации района АХС и благоустройству территории осуществляет следующие полномочия: - проверяет техническое состояние систем водоснабжения, отопления, вентиляции, электросетей; - осуществляет бесперебойное обеспечение здания и помещений администрации района электроэнергией, теплом, водой; - организует благоустройство, озеленение и уборку территории администрации района, праздничное оформление фасада здания администрации района. 5.2. В рамках реализации функции по планированию, организации и контролю проведения текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений и технического оборудования администрации района АХС осуществляет следующие полномочия: - разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений); - организует проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; - составляет сметы хозяйственных расходов. 5.3. В рамках реализации функции по организации транспортного обеспечения и охраны здания администрации района АХС осуществляет следующие полномочия: - следит за техническим обслуживанием автотранспорта; - обеспечивает заключение муниципального контракта на охрану здания администрации района. 5.4. В рамках реализации функции по обеспечению структурных подразделений администрации района канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем, а также осуществлению контроля за их рациональным использованием и сохранностью: - организует прием поступающих материальных ресурсов, хранение и отпуск материальных ценностей со склада, учет их расходования и составление установленной отчетности; - обеспечивает структурные подразделения администрации района канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем; - создает условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, обеспечения режима контроля за рациональным использованием и экономией материальных ресурсов, - участвует в инвентаризационных и иных проверках запасов материальных ценностей в администрации района. 5.5. В рамках реализации функции по участию в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административнохозяйственного обеспечения деятельности администрации района АХС осуществляет следующее полномочие: - готовит и представляет руководству администрации района информационно-аналитические материалы о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности администрации района и разрабатывает предложения по совершенствованию АХС. 5.6. В рамках реализации функции по контролю за санитарнопротивоэпидемическим режимом, правилами противопожарной безопасности, нормами техники безопасности: - организует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; - организует контроль за санитарно-противоэпидемическим режимом; - принимает своевременные меры при выявлении фактов нарушения санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности и норм техники безопасности. 5.7. В рамках реализации функции по оформлению необходимых для хозяйственной деятельности муниципальных контрактов на поставку продукции, проведение работ и оказания услуг сторонними организациями и осуществлению контроля за исполнением заключенных муниципальных контрактов АХС осуществляет следующее полномочие: - оформляет необходимые документы для заключения муниципальных контрактов на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для обеспечения ими структурных подразделений администрации района. 5.8. АХС осуществляет следующее общее полномочие по вопросам, относящимся к своей сфере деятельности: - ведение внутреннего делопроизводства. 6. Права В процессе своей деятельности в рамках своих полномочий АХС имеет право: 6.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации района. Обеспечивать взаимодействие с органами местного самоуправления Тюменского муниципального района, органами местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Тюменского муниципального района, исполнительными органами власти Тюменской области, судебными, правоохранительными и надзорными органами, юридическими и физическими лицами. 6.2. Запрашивать и получать от работников и руководителей других структурных подразделений администрации района предоставления документов, информации и материалов, необходимых для реализации возложенных функций и осуществления полномочий, при условии обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их возврата в срок, установленный по согласованию с лицом, предоставившим документ. 6.3. Вносить на рассмотрение Главе района предложения, проекты распоряжений и постановлений по вопросам своей деятельности. 6.4. Пользоваться информационными системами и банками данных, имеющимися в администрации района, а также создавать собственные базы данных. 6.5. Подписывать служебную документацию. 6.6. Пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством РФ, обусловленные спецификой и особенностями своей деятельности.
