Соглашение орг. комитет Акции

Фонд «Благотворительный Фонд Адресной Помощи»
г. Омск
30.04.12
Соглашение о проведении Акции «С миру по нитке»
Фонд «ФАП» в лице Президента Коротаева Владимира Михайловича и Благотворители:
Закалюжная Евгения Геннадьевна (Рекламное агентство «Компостер»), Батурина Вадима
__________ (Студия красоты «Beauty PitStop») вместе именуемые Организационный комитет Акции
«С миру по нитке» (далее Орг. Комитет) и иные присоединившиеся к настоящему соглашению
Благотворители договариваются о нижеследующем:
1. В целях реализации Благотворительных программ фонда «ФАП» «Делай добро» и «Помощь детям
Сиротам» направленным на оказание помощи социальным учреждениям, детским учреждениям и
коллективам Омской области провести Акцию «С миру по нитке».
2. Цель акции: сбор на постоянной основе пожертвований для целей реализации БП «Делай добро» и
«Помощь детям Сиротам».
3. Метод реализации акции: установить по соглашению с собственниками и руководством российских
компаний ящики (для сбора Пожертвований, денежных средств) в магазинах, салонах, ресторанах и
иных общественных местах. Рядом с ящиками установить березки и всем желающим сделать
пожертвование выдавать ленточки для того чтобы завязать ленточку на березке «на счастье» и
сделать пожертвование.
4. Обязанности сторон:
4.1 Фонд «ФАП» обязуется:
- предоставить организационную структуру фонда для проведения акции;
- осуществить распространение информации об акции в сети интернет посредством размещения
информации об акции на страницах сайта www.you-help.ru;
- вести делопроизводство, финансовый, бухгалтерский и иной учет всех операций связанных с
акцией;
- направлять полученные средства на реализацию Благотворительных программ фонда «ФАП»
«Делай добро» и «Помощь детям Сиротам».
4.2 Члены Организационного комитета акции обязуются:
- участвовать в реализации акции;
- распространять информацию о проведении акции;
- привлекать Благотворителей и третьих лиц для осуществления акции, в том числе вести
переговоры и устанавливать в составе соответствующей комиссии березки и ящики для сбора
пожертвований.
4.3 Благотворители обязуются:
- информировать своих клиентов и гостей о проведении акции;
- установить березку и ящик для сбора пожертвований;
-собирать пожертвования и передавать их в составе соответствующей комиссии по акту не реже
одного раза в месяц Фонду «ФАП»;
- соблюдать законодательство РФ, моральные и этические нормы.
5. Права сторон настоящего соглашения:
5.1 Участвовать в проведении акции;
5.2 Запрашивать и получать у других сторон акции интересующую информацию;
5.3 Вносить предложения по проведению акции.
6. Порядок документооборота и сбора пожертвований:
6.1 Благотворители, уполномоченные лица желающие установить у себя в офисе, кафе и т.д. березку,
ленточки и опечатанный ящик для пожертвований направляют фонду Заявление о присоединении к
настоящему соглашению;
6.2 Орг. комитет Акции рассмотрев и одобрив Заявление Благотворителя предоставляет
Благотворителю березку, ленточки и ящик для пожертвований, о чем составляется
соответствующий акт;
6.3 По мере сбора пожертвований, но не реже одного раза в месяц Благотворитель в составе комиссии:
минимум одного члена Орг. Комитета и представителя Фонда «ФАП» вскрывают ящик с
пожертвованиями и по акту передают пожертвования представителю Фонда «ФАП», данная
комиссия вновь опечатывает ящик и оставляет его у Благотворителя либо, изымает его;
6.4 Представитель Фонда «ФАП» принятые по акту пожертвования вносит на расчетный счет фонда в
Сбербанк России.
6.5 Фонд «ФАП» ежемесячно на страницах сайта www.you-help.ru выкладывает финансовые отчеты о
сборе средств по Акции, и отчеты, фото отчеты об использовании собранных по акции средств на
реализацию Благотворительных программ фонда;
6.6 Все Акты, финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы аккумулируются и хранятся
Фондом «ФАП» для бухгалтерской, налоговой и иной отчетности.
7. Порядок присоединения Благотворителей к настоящему соглашению: по Заявлению (образец
прилагается)
8. Прочие условия ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Реквизиты и подписи сторон:
Фонд «ФАП»: Юр. адрес: 644020, г. Омск, ул. Серова, д. 24 б, кв. 63. Факт. адрес: 644043, г. Омск, ул. Фрунзе 52, оф. 505, Тел. 8-904-585-2471
Тел. Факс. (3812) 38-77-10 E-mail: [email protected]
Адрес в интернете: www.you-help.ru ОГРН 1035511020236 ИНН 5506053260 КПП 550501001 ОКПО 97868538 Банковские реквизиты: Омское
отделение № 8634 Сбербанка России г. Омск 644020, г. Омск, пр. К. Маркса, д. 64 БИК 045209673 Кор.счет 30101810900000000673 ИНН банка
7707083893 КПП банка 550402001 Р/с 40703810745370100169
__________________ /Коротаев В.М./
ООО Рекламное агентство «Компостер»: ________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________ /Закалюжная Е. Г./
ООО Студия красоты «Beauty PitStop»: _________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________/Батурин В.__/