ФИНАНСОВО-КОНТРОЛЬНАЯ КОМИССИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СОСНОВОБОРСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ УТВЕРЖДАЮ: Председатель финансово – контрольной комиссии Сосновоборского городского округа ______________________М.Н. Морозова «28» марта 2014г. «28» марта 2014 г. №3 г. Сосновый Бор Ленинградской области ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ «Проверка целевого использования субсидий из бюджета городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации» на объекте: администрация муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области (комитет по управлению жилищно – коммунальным хозяйством, отдел внешнего благоустройства и дорожного хозяйства). 1. Основание для проведения контрольного мероприятия: распоряжение председателя финансово-контрольной комиссии от 26.02.2014 № 4-р, пункт 5 Плана проведения контрольных, экспертно-аналитических, информационных и иных мероприятий на 2014 год. 2. Предмет контрольного мероприятия: средства бюджета Сосновоборского городского округа, выделенные на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. 3. Проверяемый период деятельности: 2013 год. 4. Цели (задачи, вопросы) контрольного мероприятия: 4.1. Проверка соответствия нормативных актов, регулирующих вопросы предоставления субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. 4.2. Проверка соблюдения условий и порядка предоставления субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. 4.3. Проверка целевого использования бюджетных средств, предоставленных в виде субсидии на возмещение затрат по капитальному ремонту системы дренажно – ливневой канализации в г. Сосновый Бор Ленинградской области. 5. Период проведения контрольного мероприятия: с 28.02.2014 по 28.03. 2014. 6. Краткая информация об объекте контрольного мероприятия: 6.1. Должностные лица: 1 - Глава администрации - Голиков Владислав Иванович, - Заместитель главы администрации - Воробьев Василий Семенович, - Председатель КЖКХ - Ступин Евгений Валентинович, - Начальник отдела внешнего благоустройства и дорожного хозяйства – Комарова Татьяна Модестовна, - Главный бухгалтер администрации Сосновоборского городского округа – Ярушкина Анна Владимировна. 6.2. Адрес места нахождения объекта контроля:188540, Россия, Ленинградская область, г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д.46. 6.3. Сведения о регистрации объекта контроля (ОГРН, ИНН, КПП, лицензиях, аккредитации): ОГРН: 1024701760698 ИНН/КПП 4714011083/472601001 Реквизиты счетов, открытых в учреждениях № сч. 40204810700000001108 ГРКЦ ГУ Банка России по Ленинградской области г. Санкт – Петербург, БИК 044106001 7. Метод проведения контрольного мероприятия: выборочный. 8. Исполнитель проверки: главный специалист финансово-контрольной Сосновоборского городского округа Чехун Валентина Владимировна. комиссии 9. Перечень составленных актов: 9.1. Акт от 21.03.2014 №3 по результатам контрольного мероприятия «Проверка целевого использования субсидий из бюджета городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации». С Актом ознакомлены должностные лица, указанные в пункте 6.1. настоящего отчета. 9.2. Акт встречной проверки от 19.03.2014г. №1 в СМУП «ВОДОКАНАЛ». Акт подписан директором и главным бухгалтером предприятия. 10. Возражений по актам, указанным в пункте 9 настоящего отчета, в установленный срок не поступило. 11. В ходе контрольного мероприятия установлено: 11.1. Анализ соответствия нормативных актов, регулирующих вопросы предоставления субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажноливневой канализации. Противоречий и несоответствий в нормативных актах, регламентирующих вопросы предоставления субсидий из бюджета Сосновоборского городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации, не выявлено. Перечень законов и иных нормативных правовых актов, исполнение которых проверено в ходе контрольного мероприятия, приведен в Приложении №1 к настоящему отчету. 11.2. Проверка соблюдения условий и порядка предоставления субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. Пунктом 5.4 статьи 5 решения совета депутатов от 03.12.2012 №154 «О бюджете Сосновоборского городского округа на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов» (в редакции решения совета депутатов от 25.12.2013 №197) предусмотрено предоставление субсидий в соответствии с порядком, установленным нормативными правовыми актами администрации Сосновоборского городского округа юридическим лицам на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. Постановлением администрации Сосновоборского городского округа от 29.12.2012 №3350 2 утвержден Порядок предоставления в 2013 году субсидий из бюджета Сосновоборского городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации (далее – Порядок). Согласно пункту 5 Порядка субсидия предоставляется в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных решением от 03.12.2012 №154 (с изменениями от 25.12.2013 №197) на 2013 год по подразделу 0503 «Благоустройство». В соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Сосновоборского городского округа на 2013 год (приложение №11 к решению о бюджете на 2013 г.) главным администратором бюджетных средств на предоставление указанных субсидий определена администрация Сосновоборского городского округа. Решением совета депутатов от 03.12.2012 №154 «О бюджете Сосновоборского городского округа на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов» (в редакции решения совета депутатов от 25.12.2013 №197) установлены объемы бюджетных ассигнований в размере 8 412 930 руб. по разделу «Благоустройство» в части «Строительство и содержание автомобильных дорог и инженерных сооружений на них в границах городских округов и поселений в рамках благоустройства» (КБК 0010503 60002 00810). В целях предоставления субсидии из бюджета Сосновоборского городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации, администрацией муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области заключен муниципальный контракт с Сосновоборским муниципальным унитарным предприятием «ВОДОКАНАЛ» (далее СМУП «ВОДОКАНАЛ») № 039 от 29 января 2013г. (далее муниципальный контракт) на сумму 1 120 902,81 руб. Согласно пункту 1.1 Муниципального контракта сумма субсидии в 2013 году составляет 1 120 902,81 руб. В соответствии с пунктом 8 Порядка и пунктами 4.1, 4.2, 4.3 раздела 4 муниципального контракта денежные средства в размере 1 120 902,81 руб., перечислены на расчетный счет предприятия: в том числе: -336270,84 руб. по платежному поручению от 10.06.2013 № 17080 (КБК 0010503 60002 00810242) - 784631,97 руб. по платежному поручению от 26.12.2013 №43033 (КБК 0010503 60002 00810242). Сумма субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажноливневой канализации перечислена СМУП «ВОДОКАНАЛ» в полном объеме и соответствует размеру субсидии, указанном в муниципальном контракте. Нарушений не установлено. В целом условия и порядок предоставления субсидии в 2013 году со стороны администрации и СМУП «ВОДОКАНАЛ» соблюдены, в то же время имело место отдельных нарушений и недостатков, которые приведены в пункте 11.2 настоящего отчета. 11.2. Проверка целевого использования субсидий на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации. 1. В ходе настоящего контрольного мероприятия в целях проверки целевого использования субсидий из бюджета Сосновоборского городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно-ливневой канализации проведена встречная проверка в СМУП «ВОДОКАНАЛ» по вопросам: - проверка исполнения работ по муниципальному контракту о предоставлении в 2013 году субсидии на возмещение затрат по капитальному ремонту системы дренажно – ливневой канализации в г. Сосновый Бор Ленинградской области № 039 от 29.01.2013. 3 - проверка целевого использования бюджетных средств, предоставленных в виде субсидии на возмещение затрат по капитальному ремонту системы дренажно – ливневой канализации в г. Сосновый Бор Ленинградской области. Составлен Акт от 19.03.2014 №1 (является приложением к акту проверки от 21 марта 2014 №3). Акт подписан директором и главным бухгалтером СМУП «ВОДОКАНАЛ» без разногласий. По результатам встречной проверки нецелевого использования субсидий, предоставленных из бюджета городского округа СМУП «ВОДОКАНАЛ не установлено. Имеются отдельные случаи нарушений и недостатков в оформлении и составлении документов, а именно: - Непредставление документов, подтверждающих отсутствие задолженности СМУП «ВОДОКАНАЛ по налоговым платежам в местный бюджет (пункт 2 Порядка). - Программа капитального ремонта системы дренажно – ливневой канализации в 2013г., представленная СМУП «ВОДОКАНАЛ», не содержит реквизитов «дата составления, дата предоставления», в связи, с чем не представляется возможным проверить соблюдение порядка расчетов (пункт 4.1. муниципального контракта). - Непредставление графиков производства работ на объекты, включенные в Программу капитального ремонта системы дренажно – ливневой канализации в 2013г. (пункт 2.2.2 муниципального контракта). - Представление локальных сметных расчетов в 2-х случаях без дефектных ведомостей (№13-01/13ВК «Ремонт ДК-12 с врезкой в ЛК -108 напротив жилого дома №66 по ул. Ленинградская», №29-05/12ВК «Ремонт колодцев ливневой канализации по адресу: ул. Парковая, д.15»). - По результатам перерасчета показателя «количество мусора», включенного в локальный сметный расчет, установлены факты завышения и занижения количества мусора, что влечет к общему завышению или занижению сметного расчета капитального ремонта объектов системы дренажно – ливневой канализации и, соответственно, неправильному определению суммы субсидии, предоставляемой из бюджета Сосновоборского городского округа. - Несоблюдение пункта 2.2.4 муниципального контракта и пункта 9 Порядка, выразившееся в непредставлении ежемесячно отчета о расходовании субсидии на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно – ливневой канализации. - Некорректное составление справки о стоимости выполненных работ от 30.11.2013 №2, выразившееся в указании отчетного периода с 01.11.2013 по 30.11.2013, в то время как акты о приемке выполненных работ датированы 20.11.2013. 2. В части выполнения администрацией Сосновоборского городского округа функций по контролю за соблюдением Порядка предоставления субсидии, достоверности и своевременности представления сведений, целевого использования субсидии, установлено. 2.1. По результатам контрольного мероприятия превышения предела бюджетных ассигнований за 2013г. (8 412 930 руб., в том числе субсидии на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно – ливневой канализации в размере 1 120 902,81 руб.), предусмотренных ведомственной структурой расходов бюджета Сосновоборского городского округа на 2013 год и утвержденных решением совета депутатов от 03.12.2012 №154 «О бюджете Сосновоборского городского округа на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов» (в редакции решения совета депутатов от 25.12.2013 №197), не установлено. 2.2. При проверке отчета об исполнении бюджета администрацией Сосновоборского городского округа по состоянию на 01.01.2014 г. (форма 0503127) расходы на «Строительство и 4 содержание автомобильных дорог и инженерных сооружений на них в границах городских округов и поселений в рамках благоустройства» соответствуют фактическим расходам на указанные цели. Однако, в нарушение Приказа Минфина России от 21.12.2012 N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" (приложение № 4) при составлении отчета неправомерно применена классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций». В связи с тем, что СМУП «ВОДОКАНАЛ» является муниципальным предприятием, следовало применить КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям». 2.3. Согласование документов (актов выполненных работ, отчетов о расходовании субсидии) производится КЖКХ без указания реквизита «дата согласования». 2.4. Согласование локальных сметных расчетов осуществляется КЖКХ при отсутствии развернутого расчета (с расшифровкой) из каких составляющих позиций складывается в целом количество мусора, подлежащее погрузке и последующей транспортировке его на свалку (место размещения отходов). 2.5. Несоблюдение Порядка предоставления субсидии, выразившееся в согласовании локальных сметных расчетов при отсутствии дефектных ведомостей. 12. Предложения (рекомендации). На основании вышеизложенного, по результатам контрольного мероприятия финансово – контрольная комиссия: 1. Направляет в адрес администрации Сосновоборского городского округа представление о необходимости выполнения мероприятий: - При осуществлении планирования расходов, осуществлении платежей в виде субсидий муниципальным организациям применять классификацию операций сектора государственного учета КОСГУ «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»» в соответствии с действующим приказом Минфина России "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». - Предусмотреть в Порядке предоставления субсидии в 2014г., что согласование документов (актов выполненных работ, отчетов о расходовании субсидии) КЖКХ производит с указанием реквизита «дата согласования». - В целях предотвращения фактов завышения (занижения) сметного расчета капитального ремонта объектов системы дренажно – ливневой канализации согласование сметной документации производить при наличии развернутого расчета (с расшифровкой) из каких составляющих позиций складывается в целом количество мусора, подлежащее погрузке и последующей транспортировке его на свалку (место размещения отходов). - В соответствии с Порядком предоставления субсидии исключить случаи согласования и утверждения локальных сметных расчетов без дефектных ведомостей, прием документации осуществлять при наличии полного пакета документов. - Администрации Сосновоборского городского округа усилить контроль и принять меры по обеспечению своевременного представления отчетности и соответствующих документов получателем субсидии на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно – 5 ливневой канализации в соответствии с заключенным муниципальным контрактом и Порядком предоставления субсидии. 2. Направляет в адрес СМУП «ВОДОКАНАЛ» представление о необходимости выполнения мероприятий: - Обеспечить соблюдение Порядка предоставления субсидии на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно – ливневой канализации в части предоставления документов, необходимых для получения субсидии. - Обеспечить представление Программы капитального ремонта системы дренажно – ливневой канализации в 2014 г. с обязательным указанием реквизитов «дата составления, дата предоставления». - Представлять графики производства работ на объекты, включенные в Программу капитального ремонта системы дренажно – ливневой канализации в 2014г. - Не допускать случаев представления локальных сметных расчетов без дефектных ведомостей. - Обеспечить составление справок о стоимости выполненных работ за отчетный период, соответствующий указанному периоду в актах о приемке выполненных работ. - В целях предотвращения фактов завышения (занижения) сметного расчета капитального ремонта объектов системы дренажно – ливневой канализации представлять развернутый расчет (с расшифровкой) из каких составляющих позиций складывается в целом количество мусора, подлежащее погрузке и последующей транспортировке его на свалку (место размещения отходов). - Обеспечить представление отчетности о расходовании субсидии на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажно – ливневой канализации и соответствующих документов в сроки, установленные муниципальным контрактом и Порядком предоставления субсидии. Приложение к отчету: 1. Перечень законов и иных нормативных правовых актов, выполнение которых проверено в ходе контрольного мероприятия - на 1 л. в 1 экз. Отчет подготовил: Главный специалист финансово-контрольной комиссии Сосновоборского городского округа ____________ В.В. Чехун 6 Приложение № 1 к отчету по результатам контрольного мероприятия от 28 марта 2014г. №3 ПЕРЕЧЕНЬ законов и иных нормативных правовых актов, исполнение которых проверено в ходе контрольного мероприятия - Бюджетный кодекс Российской Федерации. - Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2011 N 180н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". - Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2012 г. N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов". - Устав муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области. - Решение совета депутатов от 20.11.2007 №143 (с изм.) «Об утверждении Положения о бюджетном процессе в Сосновоборском городском округе». - Решение совета депутатов от 03.12.2012 № 154 «О бюджете Сосновоборского городского округа на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов». - Постановление администрации муниципального образования Сосновоборского городского округа от 28.12.2010 №2657 «О закреплении муниципального недвижимого имущества за СМУП «ВОДОКАНАЛ»; - Решение Совета депутатов от 03.12.2012 №154 «О бюджете Сосновоборского городского округа на 2013год и плановый период 2014 и 2015годов» (подпункт 5.4 пункта 5); - Постановление администрации Сосновоборского городского округа от 29.12.2012 №3350 «Об утверждении Порядка предоставления в 2013 году субсидий из бюджета Сосновоборского городского округа на возмещение затрат в связи с капитальным ремонтом системы дренажноливневой канализации». 7