ID # 15251

ID # 15251
Рассматривает позиции в сфере:
Если Вы заинтересованы в этом специалисте,
то свяжитесь, со специалистом компании:
Арыкбаева Салтанат
+7 (727) 2952802/07/11, доб. 102
saltanat@elite.kz
Малый, средний и крупный бизнес
Интересуют позиции:
Администратор офиса, офис-менеджер, административный персонал
Общие сведения
Дата рождения
Город и страна проживания
Гражданство
1986
Алматы
Республика Казахстан
Экспертная оценка консультанта Elite:
1
Возможности
2
Причина рассмотрения
данного предложения:
Мотивация
(интерпретация
мотивационного профиля)
3
1. Опыт работы офис-менеджером около 6 лет, ассистентом
руководителя.
2. Опыт работы в иностранной компании (письменные и устные
навыки английского языка).
3. Опыт взаимодействия с другими филиалами компании.
4. Опыт обеспечения полной административной поддержки работы
офиса.
Желание применить свои навыки и знания. Сможет сразу выйти на
работу.
Основные мотиваторы:

Структурирование. Составление точных целей и ясное понимание
работы будут играть ключевую роль. Наличие установленных
правил и директив на рабочем месте.

Работа, что дает мгновенный результат. Которая в кратчайшие
сроки окажет влияние на общее дело и будет значима со стороны
коллег и руководства.

Приятная атмосфера в офисе. Возможность обустраивать и
подстраивать своё рабочее место «под себя», возможность
почувствовать рабочее место «вторым домом».

Стремление к достижениям. Трудные задачи, большие проекты,
дерзновенные цели- всё это будет мотивировать и заряжать
энергией для выполнения намеченных целей.
На втором месте по важности:

Постоянное желание работать с интересными проектами, новыми
задачами. Рутинная работа будет демотивировать и снижать
результативность рабочего процесса.

Личностный и профессиональный рост. Наличие различных
тренингов и мероприятий, нацеленных на развитие навыков,
будет играть большую роль в мотивации сотрудника.

Потребность в завоевании признания со стороны других людей.
Все успехи и достижения сотрудника не должны проходить
«мимо» коллег. Его результаты всегда должны быть на виду и
оценены по достоинству.

Желание иметь высокую заработную плату. Наличие различных
льгот и надбавок будет стимулировать.
Наименее важные мотиваторы:

Новые идеи, нестандартные подходы, инновационные методы всё это будет находить положительный отклик у сотрудника. Он
всегда будет готов предложить парочку новых идей для
Страница 1 из 4
выполнения заданий.
Общение с широким кругом людей. Постоянные социальные
контакты и новые знакомства.

Хорошие взаимоотношения с коллегами. Будут играть большую
роль в настрое на рабочий процесс.

Возможность руководить другими и оказывать на них влияние.
Наличие полномочий самостоятельно принимать решения и
распределять обязанности.
Кандидат произвел впечатление ответственного, исполнительного,
приятного в общении человека. Развиты такие компетенции, как
организация эффективного коллектива, ориентация на клиента,
межличностное общение. Рассматривает предложения от 120 000 тенге
(net).

4
Комментарии
Мотивационный профиль:
43
42
32
30
29
25
29
31
Самосовершенствов
ание
37
Креативность
41
22
Интересная и
полезная работа
Разнообразие и
перемены
Власть и
влиятельность
Стремление к
достижениям
Признание
Взаимоотношения
Социальные
контакты
Структурирование
Физические условия
работы
Высокий заработок
и материальное…
3
Опыт работы
08.2015 – 03.2016, Компания в сфере торговли сырой нефтью и попутным газом, г. Алматы
Позиция: Офис-менеджер
Обязанности:
Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции;
Организация встречи посетителей и гостей Компании;
Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, диспетчеризация автотранспорта;
Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных
материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое
обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги;
Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса;
Взаимодействие с другими офисами Компании;
Переводы документации с русского на казахский, с русского на английский.
Выполнение поручений Руководства Компании!
08.2013 – 07.2015, Завод по производству и реализации цианида натрия, сульфата аммония,
г. Тараз
Позиция: Офис-менеджер
Обязанности:
Обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канц./хоз. товаров,
совершенное владение и контроль за работой всей оргтехникой компании, интернета, связи и мини-АТС),
контроль работоспособности компьютеров в офисе, взаимодействие с IT-специалистами и т.д.;
Оказание визовой поддержки и дальнейшей регистрации иностранного персонала; а так же гостей, контроль
и отслеживание по получению визовой поддержки в Консульствах Республики Казахстан;
Страница 2 из 4
Осуществление письменных переводов с английского языка, переписка с иностранными партнерами,
проведение телефонных переговоров;
Организация командировок офисного персонала посредством организации бронирования и выписки авиа/жд
билетов, гостиничного размещения, транспортировки и т.д.;
Отправка, получение и регистрация входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства
(методы оформления и обработки документов);
Выполнение поручений руководства;
Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а так
же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на
контроль;
Проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с
представителями государственных органов и исполнительных органов, других юридических лиц;
Поддержание контактов с партнерами компании;
Координирование работы уборщицы;
Учет и контроль рабочего времени сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий;
Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
07.2010 – 06.2013, Консалтинговая компания
Позиция: Офис-менеджер
Обязанности:
Делопроизводство на английском и русском языках (регистрация, учет, хранение, архивирование
документов);
Распределение отчетов составленных инженером-резидентом для Министерства Транспорта и Коммуникаций
РК;
Размещение иностранных специалистов;
Визовая поддержка иностранного персонала;
Закуп офисной принадлежности (организация приемки, учета, хранения и выдачи);
Организация деловых встреч, совещаний с подрядными организациями;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Организация командировки сотрудников (заказ авиа-ж/д билетов, бронь гостиницы);
Координация и контроль работы водителей (разработка и учет графика использования автотранспорта
компании);
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалиста для ремонтных работ и
технического обслуживания);
Ежемесячный отчет по денежным средствам (Cash sheet);
Планирование рабочего дня Инженера-Резидента (Руководителя);
Организация корпоративных мероприятий.
08.2009 – 03.2010, Компания в сфере продаж и аренды строительных лесов, опалубочной
системы, г. Шымкент
Позиция: Ассистент руководителя филиала
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
Техническое обеспечение деятельности руководителя(заказ транспорта, авиа-ж/д билетов, организация
встреч, переговоров);
Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
Участие в переговорах, деловых встречах;
Сбор материалов и информации по строительным объектам для руководителя;
Проведение собеседований;
Ведение делопроизводства (учет, регистрация, архив);
Ведение табеля учета рабочего времени персонала;
Организация встречи с клиентами;
Контроль над складом строительных материалов;
Учет и сдача отчетов по строительным материалам на складе;
Ежемесячный отчет по денежным средствам в бухгалтерию головного офиса.
Обучение сотрудников по обслуживанию клиентов;
Размещение рекламы производимой продукции.
Образование
2009, Международная Бизнес-Академия, Караганда
переводческое дело, Перевод и переводоведение
2004, Жамбылский Гуманитарный колледж имени Абая
филология, преподаватель английского языка
Страница 3 из 4
Дополнительная информация
Иностранные языки
Компьютерная грамотность
Русский - свободно, казахский – свободно,
Английский – advanced
Уверенный пользователь MS Office, Интернет
Ожидаемый уровень дохода
От 120 000 тенге (net), готова к обсуждению
Страница 4 из 4