FAQ по заселению Что делать, если я не успел подать

FAQ по заселению
1. Что делать, если я не успел подать заявление на поселение в установленные
сроки?
В случае наличия уважительных причин, в связи с которыми Вы не смогли подать
заявление на поселение, Вам необходимо подать заявление лично в Департамент эксплуатации
кампуса (11 корпус, 2 этаж, 8 кабинет). Заявления в электронном виде после 30 июня не
принимаются.
2. Где будет проходить процесс оформления заселения?
Заселение будет организовано:
 для 1-го курса – в корпусе А (Центральный корпус);
 для старших курсов – в корпусе, в который заселяется студент
3. Где и как я могу получить пропуск?
Кампусная карта ДВФУ оформляется в «Сбербанке» или «Газпромбанке».
Пропуск для проживания в кампусе:
 новый – можно получить с документами, подтверждающими проживание в кампусе
(договор, памятка по оплате), в корпусе В (20), 1 эт., каб. 612;
 при утере/изъятии – необходимо обратиться с памяткой по оплате в Департамент
комплексной безопасности (корпус 9), далее в корпус В (20), 1 эт., каб. 612.
Автомобильный пропуск:
 для студентов очной формы обучения – необходимо оформить заявку на сайте ДВФУ,
получение – в корпусе В (20), 1 эт., каб. 612;
 для сотрудников – нужно обратиться в Департамент комплексной безопасности
(корпус 9);
 замена пропуска – необходимо подать заявку в Единый контактный центр (8-800-550-3838);
 при утере/изъятии – нужно с памяткой по оплате обратиться в Департамент
комплексной безопасности (корпус 9), далее в корпус В (20), 1 эт., каб. 612.
4. Будут ли организованы камеры хранения, чтобы можно было оставить вещи на
время заселения?
Да, камеры временного хранения на время заселения будут организованы:
 для 1 курса – корпус А, слева и справа от центрального входа (камера хранения в
корпусе А работает с 9.00 до 21.00).
 для старших курсов – холл 1-го этажа корпуса, в который заселяется студент.
Каждой
единице
багажа,
сданной
студентом
в
камеру хранения,
присваивается
индивидуальный номер (наклейки с двойным номером: одна наклеивается на багаж, другая –
передается студенту). Возврат багажа производится только при предъявлении второй части
наклейки.
5. Можно ли переселиться в другой корпус или комнату, если не устраивает комната,
в которую меня заселили?
Такая возможность будет предоставлена по окончании процесса заселения (после
20 сентября). Для того чтобы упростить процесс переселения в случае полной заселенности
корпуса и отсутствия свободных мест, студенту необходимо найти студента из того корпуса, в
который он хочет переселиться, и поменяться с ним местами.
Для
осуществления
переселения
необходимо
обратиться
на
стойку
ресепшн
к
администратору того корпуса, в который студент хочет переселиться.
6. Если мой поезд прибывает ночью, я смогу заселиться в любое время?
Процесс заселения происходит с 9.00 до 21.00, однако каждую ночь будет работать
дежурный администратор, и Вас обязательно заселят, однако Вам необходимо заранее
оповестить о дате и времени своего прибытия по тел.: 8-800-555-38-38.
7. Смогут ли поселить на несколько дней в кампусе родителей на время
оформления моего заселения, т.к. мы приехали издалека? Сколько это стоит?
Да, в случае если студент приехал на заселение в срок с в сопровождении
близких
родственников, их могут разместить в гостиничном корпусе 3. Оформление происходит в данном
корпусе на стойке ресепшн. Стоимость проживания в сутки одного человека – 1250 руб. при
размещении в одноместном номере, в случае двухместного размещения – 1000 руб. с человека.
8. Какие документы необходимо предоставить, чтобы заселиться?
 паспорт;
 4 цветных фото 3×4;
 справка с места учебы;
 военный билет/Приписное свидетельство (для юношей);
 справка по форме 20 (действительна 5 дней);
 флюорография (за последний год);
 сертификат о прививках.
Обучающиеся ДВФУ, не достигшие 18 лет, регистрируются в гостиничном корпусе при
сопровождении одного из родителей либо при наличии генеральной доверенности от одного из
родителей о согласии на регистрацию по месту пребывания.
9. Как произвести оплату через терминал?
Оплата наличными или картой: ДВФУ, услуги → Проживание → № договора.
Если временный гость (физ. лицо, родственник, заочник) в поле «№ договора» необходимо
писать «ГОСТЬ» → Ф.И.О. полностью → период оплаты → сумма → ввод.
Если студент-очник или сотрудник ДВФУ, в поле «№ договора» нужно вписать цифры со
словом «ОТЕЛЬ» (пример «ОТЕЛЬ013391») → Ф.И.О. полностью → период оплаты → сумма →
ввод.
10. В какие сроки необходимо заселиться в этом учебном году?
В 2014/2015 учебном году ожидается, что основная часть студентов будет заселена в
период с 15 августа до 1 сентября.
Бронь на номер за студентом сохраняется в течение 30 дней. Если в течение этого
времени студент не заселился, бронь снимается и номер считается свободным для заселения.
11. Можно ли завезти вещи на личном автотранспорте либо на автотранспорте
родителей?
Да, такая возможность будет предоставлена после того, как студент заселится в корпус.
Для этого необходимо подойти к сотруднику службы охраны, который передаст сообщение на КПП
с номером машины, после чего машину запустят в кампус. В течение всего времени остановки
возле жилого корпуса на автомобиле должен быть включен сигнал аварийной остановки.
12. Есть ли в номере чайник?
Нет.
13. Нужно ли оформляться согласно данной процедуре, если я подписывал договор
о продлении проживания на лето?
Нужно, т.к. договор о продлении проживания на лето не является основанием для
заселения в следующем учебном году. В связи с этим необходимо пройти полную процедуру
заселения и предоставить все необходимые документы.
14. Где я могу ознакомиться с приказом о зачислении?
Сразу же после выхода он будет опубликован на главной странице сайта ДВФУ, более
подробную информацию Вы можете узнать по телефону горячей линии Приемной комиссии 8-800555-0-888.
15. Как я узнаю, заселят ли меня в кампус и в какие сроки, в какой корпус? Что
делать, если мне не пришло SMS о сроках заселения?
По окончании приема заявлений, распределения мест в соответствии с пожеланиями и
потребностями студентов, поcле согласования сроков заезда будет производиться SMSоповещение с указанием дат и номеров брони в гостиничном комплексе.
Если Вы указали в заявлении на поселение, что хотите остаться в том же номере, где Вы
проживали в прошлом учебном году, он будет сохранен за Вами.
Кроме того, Вы можете уточнить всю интересующую Вас информацию и статус Вашего
заселения по телефонам горячей линии: +7 423 201-88-88, +7 800 550-38-38.
16. Я являюсь абитуриентом из другого города, могу ли я проживать в кампусе в
течение подачи заявления на поступление? Могу ли я заселиться с родителями?
Размещение абитуриентов и их родителей осуществляется по факту их приезда после
заполнения заявления в ДЭК (11 корпус, 2 этаж, 8 кабинет), суточная стоимость размещения для
абитуриентов и их сопровождающих составляет 550 руб. с человека, если абитуриенты
заселяются в установленные сроки.
17. Какова месячная стоимость проживания в кампусе?
В корпусах 6–11
 4 600 руб. – одноместный номер;
 2 900–3 100 руб. – двухместный номер;
 3 400–3 600 руб. – двухместный улучшенный;
 2 600 руб. – трехместный сьют;
 2 300 руб. – четырехместный сьют.
18. Что делать, если я решил заселиться в кампус после окончания периода
массового заезда?
В случае если студент заселяется после окончания периода массового заезда, ему
необходимо обратиться в Департамент эксплуатации кампуса (о. Русский, корпус 11, 2 этаж,
кабинет 8) для оформления заявки на поселение.
В соответствии с Положением о порядке поселения обучающихся в общежития ДВФУ при
себе необходимо иметь:
 паспорт,
 4 фотографии 3х4,
 сертификат о прививках,
 флюорография (не позже 1 года),
 справка по Ф-20.
При отсутствии справки по Ф-20 необходимо пройти медицинский осмотр в здравпунктах
ДВФУ, расположенных по адресам (Внимание! Справка платная):
г. Владивосток, о. Русский, кампус ДВФУ, корпус 10 (100 руб.)
г. Владивосток, Океанский пр-т, 39 (130 руб.)
г. Владивосток, ул. Гоголя, 19 (100 руб.)
Перед заключением договора найма необходимо ознакомиться с Правилами проживания в
общежитиях ДВФУ.
В течение 10 дней с момента заключения договора найма необходимо подать документы в
паспортный стол для оформления регистрации по месту пребывания по адресам:
г. Владивосток, ул. Алеутская, 65 (обслуживает общежития №№ 1, 2, 3, 4, 5);
г. Владивосток, ул. Державина, 19 (обслуживает общежития №№ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14);
г. Владивосток, Океанский пр-т, 19 а (обслуживает общежития №№ 12, 13).
Для оформления регистрации в общежитии в паспортный стол необходимо предоставить:
 договор найма;
 справку с места учебы;
 копию паспорта (при себе иметь оригинал);
 военный билет или приписное свидетельство (для отслуживших в ВС).
Обучающиеся
ДВФУ,
не
достигшие
18
лет,
регистрируются
в
общежитии
при
сопровождении одного из родителей либо при наличии генеральной доверенности от одного из
родителей о согласии на регистрацию по месту пребывания.
19. Что делать, если студент приезжает после 21.00?
В случае, если студент не подавал заявку на поселение, ему необходимо пройти в
ближайший корпус (9 или 8.1), разместиться там на одну ночь по тарифу «Студенческий» (400 руб.
в сутки), а на следующий день обратиться в ДЭК (11 корпус, 2 этаж, 8 кабинет) и заполнить заявку
на поселение.
20. Что делать, если студент приехал с вещами, предварительно не подав
заявление на поселение, и на него не оформлена бронь?
В случае если студент не подавал заявление на поселение или на него не оформлена
бронь, последовательность действий следующая:
А) Если студент приехал с 9.00 до 18.00, ему необходимо обратиться в Департамент
эксплуатации кампуса (ДЭК), заполнить заявку на поселение и оформить бронь. После этого
студент проходит на регистрацию (студенты 1-го курса – корпус А, студенты старших курсов –
корпус, на который оформлена бронь) и оформляется согласно стандартной процедуре.
Б) Если студент приехал с 18.00 до 21.00, он заполняет заявление на поселение
непосредственно в корпусе, где проходит процедуру оформления поселения (первокурсники – в
корпусе А, студенты старших курсов – в корпусах, где они проживали ранее).
В) В случае если студент приехал после 21.00, см. п. 19.
21. Что делать, если приехал первокурсник, которому нет 18 лет, и у него нет
доверенности?
Студента оформляют в кампус без договора на 3 суток, в течение которых он должен
предоставить доверенность, в обратном случае его выселяют.
22. Что делать, если первокурсник не может подать заявку на поселение в системе
IDM?
Ему необходимо дождаться, когда его добавят в электронную базу студентов, и в течение
нескольких дней ежедневно пытаться зарегистрироваться. Если студент иногородний и он уже
приехал, ему необходимо обратиться в ДЭК для оформления заявки на поселение, если житель
Владивостока – подождать, когда для него станет доступной возможность подачи онлайн-заявки.
23. Что делать, если бронь стоит не на ту комнату, на которую студентстаршекурсник подавал заявку (он писал заявление с сохранением номера, но его заселили
в другую комнату)?
Переселение возможно после 20 сентября.
24. Каким образом можно заселиться или переселиться в гостиничные корпуса с 1
по 5?
В случае если студент-первокурсник еще не заселился, ему на стойке регистрации (на
данной стойке проходит оформление договоров, она расположена в холле на 4-м уровне
корпуса А) необходимо просто попросить, чтобы его заселили в гостиничные корпуса с 1 по 5.
В случае если в данные корпуса хочет заселиться студент-старшекурсник или студентпервокурсник, который уже оформил договор на поселение и фактически проживает в кампусе, но
хочет переселиться, ему необходимо подойти на 4-й уровень корпуса А к стойке оформления
брони (серые столы справа от основной стойки регистрации).
25. Студент, который проживает в городе, не может заселиться в кампус, у него в
корпусе остались вещи, что ему делать?
В случае если студент с владивостокской пропиской подал заявление на поселение, но ему
не пришло SMS с датой заезда, ему рекомендуется перенести свои вещи в камеру хранения в
корпусе, где он проживал в прошлом году, или вывезти их в город. Заселиться студентам с
владивостокской пропиской можно будет после 31 августа или после прихода SMS о поселении.
26. Как получить пропуск?
Студент после оформления договора и оплаты первого месяца проживания обращается на
стойку хостесс в корпусе А или на стойку регистрации в жилом корпусе, где ему выписывают
временный пропуск. Замена временного пропуска на постоянный будет происходить после
1 сентября.
27. Где я могу оставить вещи на хранение на ночь?
В камере хранения в корпусе, куда заселяется студент.
28. Где сделать флюорографию?
Бесплатно по полису ОМС: г. Владивосток, ул. Уткинская, 7, поликлиника № 1;
Платно – около морского входа в корпус В. Оплата на 5-м уровне корпуса В – идти по
указателям.
29. Где сделать фотографии?
5-й уровень корпуса В, возле входа в Морской зал и лестницы в столовую.
30. Где сделать справку по форме 20?

г. Владивосток, Океанский пр-т, 39 (130 руб.);

г. Владивосток, ул. Гоголя, 19 (100 руб.);

в кампусе корпуса 10 или 8.1 (100 руб.)
Для оформления справки с собой необходимо иметь: чек об оплате, сертификат о
прививках и справку о прохождении флюорографии.
Оплатить справку можно в терминале «Сбербанка» в кампусе:
Оплата услуг → Поиск по наименованию → ДВФУ → Оплата проживания г. Владивосток →
В поле «№ договора» прописываем «Медцентр» → Стоимость справки 100 руб.