ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПАО «КАРЛСБЕРГ УКРАИНА» Закупочная документация

Страница 1
Закупочная документация
ПАО «Карлсберг Украина»
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПАО «КАРЛСБЕРГ УКРАИНА»
Киев
2015 г.
Страниц 12
Редакция 1.0
Страница 2
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
1. Общие положения
1.1.. ПАО «КАРЛСБЕРГ УКРАИНА» - юридический адрес: 69076 Украина, г. Запорожье ул. Сапожникова, 6
(далее — Организатор) Уведомлением о проведении тендера, размещенным на Интернет- сайте
Организатора (адрес сайта: http://ru.carlsbergukraine.com/company/) приглашает поставщиков (далее —
Участники) к участию в процедуре по выбору поставщика товаров, работ, услуг согласно Спецификации
(Приложение №2).
1.2. По результатам проведенного тендера будет произведен выбор одного либо нескольких
поставщиков на усмотрение Организатора.
1.3. Опубликованное Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией,
являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.4. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с
уведомлением всех Участников.
1.5. Заключенный по результатам проведенной процедуры Договор, фиксирует все достигнутые сторонами
договоренности.
1.6. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а
Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов
тендера.
1.7. ПАО «Карлсберг Украина» оставляет за собой право проводить сбор коммерческих предложений на
электронной торговой площадке с предварительным уведомлением участников о такой процедуре.
1.8. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением тендера, в том числе, касающиеся
исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке.
Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с
претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне
мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
2. Порядок предоставления Предложений Участниками тендера
2. Для принятия участия в тендере Участник формирует пакет документов согласно Приложению №1
данного документа:
2.1.1.
Заявка на участие в тендере;
2.1.2.
Анкета контрагента;
2.1.3.
Заявление о соответствии требованиям Организатора;
2.1.4.
Коммерческое предложение.
2.2. Также Участник формирует пакет документов, который включает:
-
для Юридических лиц:
1. Устав предприятия или выписка из него (1,2, страница с видами деятельности, страница с
полномочиями руководящих органов, последняя страница);
2. Выписка из ЕГР на последнюю дату;
3. Выписка из ЕГРПОУ (справка статистики);
4. Свидетельство плательщика НДС;
5. Документы в подтверждение полномочия подписанта (доверенность, протокол собрания и т.п.).
-
для физических лиц – предпринимателей:
1. Выписка из ЕГР на последнюю дату или Свидетельство о регистрации ФЛПа;
2. Свидетельство плательщика НДС или Единого налога;
3. Справка о присвоении ИНН;
4. Паспорт (1,2,3 и страница с пропиской);
5. Согласие на обработку персональных данных (Приложение № 3).
2.3. Каждый документ, который передается Организатору, должен быть подписан лицом, имеющим право
действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им
лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности
прикладывается. Каждый документ, который передается Организатору, должен быть скреплен печатью
стр. 2 из 12
Страница 3
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
Участника.
2.4. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском
языках. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский
язык.
2.5. Документы, указанные в пункте 3.1. и п.3.2. (Предложение) Участник отправляет Организатору по
электронному адресу, который указан в Уведомлении о проведении тендера.
2.6. Полученные документы возврату не подлежат.
2.7. Предложения, оформленные ненадлежащим образом или полученного после указанного срока подачи
Предложений, к рассмотрению приниматься не будут.
3. Рассмотрение и оценка Предложений Участников представителями Организатора
3.1. Рассмотрение
Организатора.
и
оценка
заявок
Участников
осуществляется
коллегиально
представителями
3.2. Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе
представления отсутствующих документов. При этом Организатор вправе отклонить Предложения,
которые оформлены не в соответствии с требованиями настоящей документации.
3.3. По результатам рассмотрения заявок не допускаются к окончательному конкурсу претенденты
следующих категорий:
1 . Находящиеся в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства;
2 . Сообщившие о себе сведения, не соответствующие действительности, как ошибочно, так и с целью
явного или намеренного введения в заблуждение Организатора;
3 . Те, которые не предоставили всех необходимых документов;
4 . Те, которые сознательно отказываются от коммуникации, разъяснений и дополнительной
информации по запросам или уточнениях по финансовым, техническим, производственным или другим
показателям относительно объекта тендера.
5 . Имеющих просроченную дебиторскую задолженность более 30 дней .
6 . Негативно зарекомендовавших себя во время предыдущего сотрудничества с Организатором.
3.4. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из
Участников по любому положению его Предложения.
4. Определение Победителя тендера
4.1. Победитель/Победители тендера определяются коллегиально представителями Организатора по
результатам оценки Предложений.
4.2. После утверждения решения о результатах проведения запроса предложений Участник уведомляется о
признании его Победителем/Победителями тендера и о месте и порядке подписания договора поставки.
5. Подписание Договора
5.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для
Организатора сроки на условиях поданного коммерческого предложения.
5.2. Цены, указанные в договоре, не изменяются на протяжении всего срока действия договора. При
получении от Победителя заявления об изменении цен в период действия договора Организатор имеет
право расторгнуть договор и изменить решение о выборе Победителя.
6. Уведомление Участников о результатах тендера
6.1. После утверждения решения о результатах проведения тендера Информация о результатах
проведения
запроса
предложений
размещается
на
сайте
ПАО
«Карлсберг
Украина»
(http://ru.carlsbergukraine.com/company/tenders/)
6.2. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения Участникам направляется
уведомление о принятом решении.
адресное
стр. 3 из 12
Страница 4
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Данный раздел содержит предъявляемые Организатором требования к перечню, содержанию и
оформлению Участником документов, входящих в Предложения Участника.
Таблица №1
№
Состав предложения Участника
Форма документа и
требования к ее
заполнению
В электронному виде
Wor
d
Exсel
.PDF
Заявка на
участие в
тендере.doc
+
+
Информация о
контрагенте
новый.docx
+
+
2
3
Коммерческое предложение
Форма
ценового
предложения.xl
sx
Правоустанавливающие
документы, См. п.2.2.
предоставляемые участником
+
4
Згода на обробку персональних даних ФОП
(для
физических
лиц
– Повідомлення
+ згода +
предпринимателей)
+
1
Заявка на участие в тендере
Анкета Участника
5
+
+
підтвердження
про
повідомлення
(Контрагент).
doc
стр. 4 из 12
Страница 5
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
Проведение маркетинговых исследований для ПАО «Карлсберг Украина».
Требования к участникам тендера:
1) Опыт проведения маркетинговых исследований на FMCG рынке, преимущество проведение исследований на пивном рынке;
2) Репутация компании на рынке;
3) Использование различных методик построения моделей и прогнозов в ходе проведения
исследований, преимущество – наличие уникальной брендированной методики;
4) Наличие достаточной для сравнения базы результатов исследований на FMCG рынке,
преимущество – база по пивном рынку;
5) Предоставление качественных и полных рекомендаций по результатам исследования;
6) Конкурентные цены на услуги
7) Срок фиксации цен на срок действия договора
8) Отсрочка платежа 45 дней
Дополнительные требования:
1) Презентация результатов исследования в офисе Заказчика (по запросу Заказчика)
2) Проведение одного воркшопа/презентации трендов рынка пива и FMCG/ новых методик
для сотрудников компании Заказчика (по согласованию с Заказчиком)
3) Предоставление массива данных SPSS по результатам исследования
стр. 5 из 12
Страница 6
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
Таблица услуг на тендер
№
1
2
3
Описание исследования
Тестирование нового продукта (1 Концепция)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых
сегментов**
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 20 мин
Выборка: 200 интервью
Тестирование нового продукта (1 Концепция)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 20 мин
Выборка: 200 интервью
Тестирование нового продукта (1 Концепция + жидкость)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых
сегментов**
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 35 мин
Выборка: 200 интервью
Работы
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Аренда холодильников;
4) Закупка дополнительных материалов (без
жидкости);
5) Транспортные затраты
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
стр. 6 из 12
Базовая
стоимость
(без НДС),
грн.
Налич
ие
базы
Доп.
компоненты
(без НДС),
грн
Страница 7
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
4
5
6
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Аренда холодильников;
4) Закупка дополнительных материалов (без
жидкости);
5) Транспортные затраты
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
Тестирование нового продукта (2 Концепции + 2 жидкости)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых 3) Аренда холодильников;
сегментов**
4) Закупка дополнительных материалов (без
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
жидкости);
Длительность: 45 мин
5) Транспортные затраты
Выборка: 200 интервью
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
Тестирование нового продукта (2 Концепции + 2 жидкости)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум 3) Аренда холодильников;
ценовых сегментов***
4) Закупка дополнительных материалов (без
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
жидкости);
Длительность: 45 мин
5) Транспортные затраты
Выборка: 200 интервью
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Тестирование нового продукта (1 Концепция + жидкость)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 35 мин
Выборка: 200 интервью
стр. 7 из 12
Страница 8
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
7
8
9
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Аренда холодильников;
4) Закупка дополнительных материалов (без
жидкости);
5) Транспортные затраты
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
Тестирование жидкости (2 жидкости, монадический тест)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых 3) Аренда холодильников;
сегментов**
4) Закупка дополнительных материалов (без
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
жидкости);
Длительность: 30-35 минут
5) Транспортные затраты
Выборка: 400 интервью (по 200 интервью на одну жидкость)
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Тестирование жидкости (2 жидкости, последовательный 1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
монадический тест)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
3) Аренда холодильников;
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых 4) Закупка дополнительных материалов (без
сегментов**
жидкости);
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
5) Транспортные затраты
Длительность: 30-35 минут
6) Обработка данных;
Выборка: 200 интервью
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Тестирование жидкости (2 жидкости, монадический тест)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых
сегментов**
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 30-35 минут
Выборка: 400 интервью (по 200 интервью на одну жидкость)
стр. 8 из 12
Страница 9
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
10
11
12
13
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Аренда холодильников;
4) Закупка дополнительных материалов (без
жидкости);
5) Транспортные затраты
6) Обработка данных;
7) Кодировка до 4х открытых вопросов;
8) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
Тестирование рекламных материалов (1 аниматик)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых 3) Обработка данных;
сегментов**
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Длительность: 20-25 минут
Выборка: 200 интервью
1) Разработка методологии;
Тестирование рекламных материалов (1 аниматик)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум 3) Обработка данных;
ценовых сегментов***
4) Кодировка до 6ти открытых вопросов;
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Длительность: 20-25 минут
Выборка: 200 интервью
1) Разработка методологии;
Тестирование рекламных материалов (1 ТВ ролик)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
2) Проведение и контроль полевого этапа;
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых 3) Обработка данных;
сегментов**
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
Длительность: 30-35 минут
Выборка: 200 интервью
Тестирование жидкости (2 жидкости, последовательный
монадический тест)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 30-35 минут
Выборка: 200 интервью
стр. 9 из 12
Страница 10
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
14
15
16
17
Тестирование рекламных материалов (1 ТВ ролик)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 30-35 минут
Выборка: 200 интервью
Количественный опрос онлайн (различные задачи)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, возраст 18-34, марки низкого и
среднего ценовых сегментов**
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 20-25 минут
Выборка: 200 интервью
Количественный опрос онлайн (различные задачи)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, возраст 18-34, марки премиум /
суперпремиум ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Central Location test (CAPI/PAPI)
Длительность: 20-25 минут
Выборка: 200 интервью
Количественный опрос (имидж, сегментация)
География: Вся Украина
ЦА: Потребители пива*
Метод сбора данных: PAPI
Длительность: 30 минут
Выборка: 1000 интервью
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 6ти открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
стр. 10 из 12
Страница 11
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
18
19
20
21
22
23
Количественный
опрос
(исследование
покупателей
категории пиво)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*
Метод сбора данных: PAPI
Длительность: 30 минут
Выборка: 400 интервью
Качественное
исследование
(рекламные
материалы,
концепции продуктов)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых
сегментов**
Метод сбора данных: Фокус групповые дискуссии (ФГД)
Длительность: 2,5 часа
Выборка: 8
Качественное
исследование
(рекламные
материалы,
концепции продуктов)
География: Киев, Львов, Днепропетровск, Одесса
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Фокус групповые дискуссии (ФГД)
Длительность: 2,5 часа
Выборка: 8
Подготовка аналитического отчета по итогам Качественного
исследования (ФГД)
Глубинные интервью и сопроводительные покупки
География: Киев
ЦА: Потребители пива*, марки низкого и среднего ценовых
сегментов**
Метод сбора данных: Глубинное интервью
Длительность: 1 час
Выборка: 10
Глубинные интервью и сопроводительные покупки
География: Киев
1) Разработка методологии;
2) Проведение и контроль полевого этапа;
3) Обработка данных;
4) Кодировка до 4х открытых вопросов;
5) Отчетность: Таблицы (.xls), Отчет (.ppt).
1) Разработка методологии;
2) Проведение полевого этапа;
3) Видео запись, Стенограммы;
4) Отчетность: ТопЛайнс (.ppt)
1) Разработка методологии;
2) Проведение полевого этапа;
3) Видео запись, Стенограммы;
4) Отчетность: ТопЛайнс (.ppt)
1) Отчет (.ppt)
1) Разработка методологии;
2) Проведение полевого этапа;
3) Отчетность: ТопЛайнс (.ppt)
1) Разработка методологии;
2) Проведение полевого этапа;
стр. 11 из 12
Страница 12
Закупочная документация
Страниц 12
Редакция 1.0
24
ЦА: Потребители пива*, марки премиум / суперпремиум 3) Отчетность: ТопЛайнс (.ppt)
ценовых сегментов***
Метод сбора данных: Глубинное интервью
Длительность: 1 час
Выборка: 10
Подготовка аналитического отчета по итогам Глубинного 1) Отчет (.ppt)
исследования (ГИ)
* - Пил пиво за последнюю неделю
** - Зиберт, Черниговское, Оболонь, Львовское, Рогань и др.
*** - Балтика, Туборг, Старопрамен, БАД, Стелла Артуа, Карлсберг и др.
стр. 12 из 12