ООО Компания «НОВОТЭК плюс» (далее Экспедитор

ООО Компания «НОВОТЭК плюс» (далее Экспедитор)
Примерная технологическая схема обработки карантинных грузов в порту Новороссийск
1. До прибытия подкарантинного груза в порт Новороссийск клиент присылает менеджеру нашей
компании копии товаротранспортных документов на ожидаемую к прибытию партию.
Менеджер проверяет документы, сообщает клиенту выявленные ошибки и запрашивает
дополнительные документы и сведения, которые необходимы для данного вида груза и которые
не были предоставлены.
2. Клиент устраняет замечания, досылает необходимую информацию.
3. Клиент организовывает передачу Экспедитору оригинала фитосанитарного сертификата до
прибытия груза в порт.
4. По прибытии товарной партии в порт Экспедитор в течение 3-х дней с момента постановки
судна к причалу предоставляет в таможенный орган (отдел специальных таможенных процедур,
далее ОСТП) оригинал фитосанитарного сертификата и транспортный документ (коносамент) для
документарного контроля.
Таможенный орган (ОСТП) проводит проверку документов и ставит направляющий штамп
«Подлежит досмотру КФК» (КФК - карантинный фитосанитарный контроль).
5. Подготовительные действия перед карантинным контролем.
Менеджер осуществляет подготовку к проведению карантинного фитосанитарного контроля:
- подготавливает переводы товаротранспортных документов,
- формирует заявку в карантин с приложением необходимых дополнительных документов;
- за сутки до планируемого досмотра направляет уведомление в карантин
(Новороссийский фитосанитарный контрольный пост),
- направляет уведомление и заявку в фумигационный отряд (если груз фумигировался),
- направляет заявку и пакет необходимых документов в «Центр оценки качества зерна»
(далее ЦОКЗ), если товар попадает под Технический регламент по подтверждению
качества зерна,
- организовывает подписание письма в таможне для проведения таможенного
наблюдения,
- если груз прибыл в контейнерах, подает заявку в линию на выставление контейнера для
карантинного досмотра.
6. Непосредственный карантинный контроль (досмотр) грузов обеспечивается
выделенного подразделения (отдел экспедиторов) ООО Компания «НОВОТЭК плюс».
силами
В день досмотра экспедитор сдает заявку и комплект прилагаемых документов в карантин. После
документарной проверки экспедитор собирает комиссию.
Состав комиссии отличается от вида груза. Максимальный состав комиссии выглядит следующим
образом: представитель референтного центра МВЛ, представитель Россельхознадзора,
представитель фумотряда, представитель Центра оценки качества зерна, таможенный инспектор.
Если груз прибыл в контейнерах, то для проведения досмотра контейнеры должны быть
выставлены на досмотровую площадку и готовы к досмотру. Если груз находится в трюме судна –
трюм или аппарель судна должны быть открыты и должен быть свободный проход (доступ) к
грузовой партии.
Организация выставления контейнеров, заказ бригады грузчиков для проведения карантинного
контроля – это также обязанность экспедитора.
Осмотр карантинного груза может быть произведен только при наличии достаточного
естественного или искусственного освещения.
Если груз фумигировался, то карантинный фитосанитарный контроль производится только после
того, как представитель РФО (Российский фумигационный отряд) проконтролирует газовоздушную среду в транспортном средстве (контейнер, трюм судна) и выдаст соответствующее
заключение.
Так как карантинный фитосанитарный контроль происходит в зоне таможенного контроля, все
операции с грузом производятся под наблюдением таможни. Инспектор таможни после
окончания карантинного досмотра накладывает на запорное устройство транспортного средства
пломбу ФТС и составляет акт таможенного наблюдения.
Экспедитор ООО Компания «НОВОТЭК плюс» также накладывает силовую пломбу на контейнер и
составляет отчет о досмотре. Отчет и фотографии с досмотра размещаются на сервере компании и
доступны всем заинтересованным лицам.
7. После фактического досмотра груза и исследования отобранных проб референтный центр МВЛ
выдает Заключение о состоянии груза. Если груз подпадает под действие Технического
регламента по подтверждению качества зерна, то на досмотренную партию в карантин
предоставляется сертификат качества ЦОКЗ.
На основании Заключения МВЛ и сертификата качества ЦОКЗ представитель Россельхознадзора
ставит разрешительный штамп на фитосанитарном сертификате и на товаротранспортном
документе (коносамент) - «Выпуск разрешен. Акт карантинного фитосанитарного контроля № …».
Фотогалерея после отчета:
1. Контейнер на досмотровой площадке
2. Пломба перевозчика
3. Открытие контейнера
4. Открытый контейнер с грузом
5. Укладка груза внутри контейнера
6. Конденсат на потолке контейнера
7. Конденсат на стенках контейнера
8. Крупный план груза внутри тары
9. Пломба НОВОТЭК после карантинного досмотра
10. Отчет экспедитора ООО Компания «НОВОТЭК плюс» после карантинного досмотра