Экономическая сущность эффективности управления предприятием

Экономическая сущность эффективности управления предприятием
Проблема управления экономической эффективностью предприятия
становится все более актуальной, об этом свидетельствуют многочисленные
публикации (Д.Бугров «Метрика эффективности» [9], О.Данилин «Принципы
разработки ключевых показателей эффективности (KPI) для промышленных
предприятий и практика их применения» [12], И.Аверчев «Как оценить
эффективность работы компании» [13] и другие.
Казахстанские предприятия динамично развивается, в связи с этим
увеличивается сложность управления эффективностью управления
предприятием. Топ–менеджерам необходимо сосредоточиться на важных для
бизнеса задачах. Это невозможно сделать при отсутствии формализованной
системы, отслеживающей основные показатели эффективности деятельности
и позволяющей влиять на происходящее в компании. В мировой практике
одной из наиболее совершенных систем управления, является управление
результатами на основе ключевых показателей эффективности. Единый
набор фактов и информации, делает процесс управления результатами
предметным и объективным.
Управление эффективностью - многогранная проблема, допускающая
использование различных подходов и концепций. Задача руководителя, для
повышения эффективности деятельности компании, состоит в том, чтобы
выбрать подход, в наибольшей степени соответствующий условиям его
предприятия, и органично вписать его в общую систему управления
организацией.
Эффективность управления это способность организации получать
максимальную прибыль при использовании наименьшего количества
ресурсов. Эффективность деятельности предприятия является:
 способность достигать поставленную цель;
 соотношение затраченных ресурсов и полученных результатов.
Систему управления эффективностью бизнеса состоит из элементов:
 этики результативности - организационного контекста, культуры и
менталитета сотрудников, в рамках которых компания стремится достичь тех
или иных результатов;
 системы контроля и управления результатами бизнеса систематических процессов, процедур и методологических подходов,
которые используются для оценки результатов деятельности компании и
обратного воздействия с целью их улучшения;
 систем управления эффективностью персонала - процессов и
стимулов, используемых компанией для достижения максимального уровня
отдачи от сотрудников.
Наиболее важным из этих элементов системы управления
эффективностью является управление результатами бизнеса.
В рамках воздействия на компанию рассматривается экономическая
эффективность.
Экономическая
эффективность,
по
определению
М.В.Мейера, состоит в размерах денежного потока, который еще необходимо
получить, дисконтированного к текущей стоимости. Таким образом,
эффективность бизнеса это оценка прошлых или текущих результатов
деятельности компании, а экономическая эффективность это предположение
о будущих результатах компании.
Оценка эффективности - именно тот инструмент, который позволяет
определить, насколько управление организацией соответствует уровню
достижения стратегических целей, в частности укреплению и росту
рыночной стоимости компании. Стоит отметить, что эта методика - лишь
инструмент, облегчающий процесс принятия управленческих решений за
счет обеспечения руководства полноценной информацией, но она отнюдь не
является панацеей при решении системных проблем компании. Данная
методика позволяет идентифицировать факт и область возникновения
проблемы, но не дает готовых решений.
В настоящее время в целях повышения эффективности
функционирования крупные зарубежные корпорации начинают
перестраивать организационную структуру. Суть перемен состоит в
стремлении использовать преимущества организаций со «сквозным»
менеджментом перед менеджментом «вверх  вниз» в вертикальноориентированной иерархии. Современная наука выделяет семь факторов, от
которых зависит эффективность деятельности предприятия (рисунок 1.1).
структура
стратегия
системы
разделяемы
е ценности
профессионализм
стиль
персонал
Рисунок 1.1 - Факторы, влияющие на эффективность
деятельности корпорации
Факторы влияния:
 структура – оптимальная организационная структура предприятия
позволяет сократить издержки, как на общее управление, так и на основную
производственную деятельность, поскольку сокращается количество
передаточных звеньев при доведении управленческого решения;
 системы – реализация системного подхода при решении любых задач
позволяет охватить и решить проблему целиком, а не отдельные ее
компоненты, что позволяет устранять проблемы один раз, не тратя в
будущем ресурсы на повторное решение проблемы;
 стиль – создание и использование собственного стиля руководства,
формирование необходимого отношения покупателей к предприятию с
помощью стратегии брендинга, позволяет выделить предприятие из общей
массы конкурентов и повысить эффективность маркетинговой деятельности;
 персонал – руководство предприятия должно добиваться от своих
сотрудников достаточной квалификации для выполнения должностных
обязанностей, однако в условиях недостатка опыта это одно из слабых мест
российских предприятий;
 профессионализм – высокая культура и грамотность высшего
менеджмента является залогом успешной деятельности, при отсутствии у
руководства необходимых знаний и достаточного опыта деятельность
предприятий может быть неэффективной;
 стратегия – разработка долгосрочных планов, а также предвидение и
формулирование своих целей помогают руководству предприятий осознать в
каком, направлении нужно двигаться для их достижения;
 разделяемые ценности – если цели всех работников предприятия
совпадают, то это определяет поступательное движение при достижении
стратегических целей, то есть повышается эффективность функционирования
как процесса достижения целей.
Эффективность работы предприятия по экономическому содержанию
соответствует рентабельности активов предприятия. Для того, чтобы
управлять эффективностью, необходимо четко определить, что такое
эффективность предприятия, а также уметь измерять его значение. Для этого
рекомендуется применять ресурсный показатель - общую рентабельность
предприятия. Для расчета показателя эффективности используется формула
(1).
ЧП
,
(1)
Э
ВА
Где:
Э – эффективность функционирования предприятия;
ЧП – чистая прибыль предприятия;
ВА – валовые активы предприятия.
Рассчитав рентабельность активов корпорации за исследуемый период,
можно выяснить какую отдачу получила фирма на каждый вложенный тенге.
Введем определения:
 показатель – исходный элемент формулы;
 фактор – рассчитываемый элемент формулы.
Для углубления анализа рентабельности и выявления степени влияния
различных
факторов
на
итоговую
рентабельность
используем
мультипликативную модель рентабельности. В модель включены различные
факторы,
влияющие
на
итоговый
показатель
рентабельности.
Мультипликативную модель рентабельности активов представим в
следующем виде:
ЧП ЧП ВР ТА СК
,
(2)

*
*
*
РО 
ВА ВР ТА СК ВА
Где:
ВР – выручка от реализации продукции (без налога на добавленную
стоимость);
ТА – текущие активы корпорации;
СК – собственный капитал корпорации;
ВА – всего активов или валюта баланса;
факторы:
ПП = ЧП / ВР – прибыльность продаж (показывает, сколько тенге чистой
прибыли получено с каждого тенге реализации);
Оа = ВР / ТА – оборачиваемость активов (показывает количество оборотов
всего оборотного капитала за анализируемый период);
Км = ТА / СК – коэффициент маневренности в одной из своих
модификаций (показывает долю собственного капитала в финансировании
оборотного капитала);
Коп = СК / ВА – коэффициент общей платежеспособности (показывает
долю собственного капитала в имуществе корпорации).
Выбор именно этих факторов обусловлен двумя причинами:
во-первых, влияние данных факторов на рентабельность активов
предприятия экономически очевидно;
во-вторых, получить значения показателей можно непосредственно по
данным внешней финансовой отчетности.
Обозначим:
ПП – х1;
Оа – х2;
Км – х3;
Коп – х4;
Тогда, Y = х1 * х2 * х3 * х4.
Немного видоизменив формулу, мы сможем выяснить степень влияния
изменения других факторов на изменение рентабельности активов
ЧП ЧП
РР
ЗПРП ТА
,
(3)

*
*
*
РО 
ВА РР ЗПРП ТА ВА
Где показатели:
РР – результат от реализации;
ЗПРП – затраты на производство реализованной продукции;
ТА – текущие активы корпорации;
ВА – всего активов или валюта баланса;
факторы:
Кип = ЧП / РР – коэффициент использования прибыли (показывает, какая
часть дохода от реализации может быть пущена на выплату дивидендов и
на пополнение фондов накопления);
Ррп = РР / ЗПРП – рентабельность реализованной продукции (показывает
сумму дохода на каждый рубль, вложенный в производство
реализованной продукции);
Оп = ЗПРП / ТА – количество оборотов текущих активов в процессе
производства реализованной продукции;
Са = ТА / ВА – структура активов корпорации (показывает какаю часть
активов корпорации составляют оборотные средства).
Обозначим:
Кип – х1;
Ррп – х2;
Оп – х3;
Са – х4;
тогда
Y = х1 * х2 * х3 * х4.
Помимо анализа рентабельности всех вложений корпорации можно
провести анализ отдачи на каждый тенге собственных средств или анализ
рентабельности собственного капитала.
Факторный анализ рентабельности собственного капитала (РСК) проводится
на основе так называемой Dupont-формулы, устанавливающей взаимосвязь
между рентабельностью собственного капитала и тремя основными
финансовыми показателями предприятия: прибыльностью продаж,
оборачиваемостью всех активов и финансовым рычагом в одной из его
модификаций:
ЧП ЧП ВР ВА
,
(4)

*
*
РСК 
СК ВР ВА СК
Где:
показатели:
ЧП – чистая прибыль;
ВР – выручка от реализации продукции без НДС;
ВА – всего активов;
СК – собственный капитал;
факторы:
ПП = ЧП / ВР – прибыльность продаж;
Оа = ВР / ВА – оборачиваемость всех активов;
ФР = ВА / СК – коэффициент капитализации, показывающий структуру
источников (пассивов).
Обозначим:
ПП – х1;
Оа – х2;
ФР – х3;
тогда
Y = х1 * х2 * х3.
Механизмы измерения и оценки результатов деятельности компании –
сложный процесс. При отсутствии точной информации принятие
управленческих решений будет более длительным и менее объективным.
Отсутствие информации лишает менеджеров возможности активно
управлять деятельностью предприятия. Отсутствует возможность корректно
формулировать задачи и степень их приоритетности, они не могут четко
отслеживать их исполнение.
Создание адекватной информационной базы, на основе которой можно
выстраивать процессы управления результатами бизнеса состоит из трех
элементов:
 набор показателей или ключевые показатели эффективности (KPI) и
обеспечивающие их измерение и отслеживание процессов и информации;
 механизм определения целевых значений KPI;
 процесс управления - итеративный процесс постановки задач,
планирования работы и оценки результатов.
[9] Бугров Д. Метрика эффективности, Специальный выпуск «Теория и
практика управления» «Вестник McKinsey» № 3, 2008.
http://www.mckinsey.com..
[10] Ключевые показатели эффективности (КPI). Построение системы
сбалансированных показателей http://www.npo-comp.ru
[11] Питер де Вит, Ливио Галло, Леонардо Сенни, Ян Хоман, Карстен
Шнайкер «Бережливая энергетика», Специальный выпуск «Теория и
практика управления» «Вестник McKinsey» № 3, 2008.
http://www.mckinsey.com.
[12] Данилин О. Принципы разработки ключевых показателей
эффективности (КПЭ) для промышленных предприятий и практика их
применения, Журнал «Управление компанией» № 2, 2003. http://www.cfin.ru
[13] Аверчев И. «Как оценить эффективность работы компании»
http://www.iteam.ru