МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН РОССИЙСКО-ТАДЖИКСКИЙ (СЛАВЯНСКИЙ) УНИВЕРСИТЕТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН
РОССИЙСКО-ТАДЖИКСКИЙ (СЛАВЯНСКИЙ) УНИВЕРСИТЕТ
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор Российско-Таджикского
(славянского) университета
Председатель Ученного совета
профессор_________М.С. Имомов
«______» _______________ 2009г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Российско-Таджикского
(славянского) университета
Утверждено решением
Ученного совета РТСУ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Отдел кадров является структурным подразделением университета и подчиняется
ректору.
ЗАДАЧА ОТДЕЛА
Организация работы по обеспечению университета кадрами рабочих, специалистов и
служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду
и заработной плате, их расстановка, изучение, подготовка и воспитание.
СТРУКТУРА
Структуру и штаты отдела утверждает ректор университета в соответствии с
типовыми структурами аппарата управления в нормативами численности специалистов и
служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
Распределение обязанностей между работниками отдела
начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями.
осуществляется
ФУНКЦИИ
1.Разработка текущих и перспективных планов комплектования университета кадрами.
2.Анализ состава, деловых и других качеств специалистов с целью их рациональной
расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру
руководителя университета, создания соответствующих условий для творческой
деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.
3.Представление руководству университета предложений по улучшению расстановки и
использованию кадров.
4.Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и
реализация совместно с соответствующими подразделениями университета решений
аттестационной комиссии.
5.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
действующими трудовым законодательством, а также локальными нормативными актами
университета
6.По требованию заявителей, выдача справок установленных образцов, заверение копии
документов, выписки из приказов.
7.Учет личного состава.
8.Храненение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по
кадрам. Ведение учета стажа работников
9.Подготовка материалов для представления профессорско-преподавательского состава и
сотрудников университета к поощрениям и награждениям.
10.Подготовка совместно с профсоюзным комитетом университета документов,
необходимых для назначения пенсий работниками университета, представление их в
органы социального обеспечения.
12.Контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по
вопросам работы с кадрами.
13.Изучение, анализ движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий
по их устранению.
14.Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету
кадров.
15.Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением
работниками правил внутреннего трудового распорядка.
16. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
17.Учет, подготовка и ведение документации по проведению аттестации сотрудников
университета согласно с Положением об аттестации.
18.Регистрация и хранение приказов о приеме, отчислении, переводе и восстановлении
студентов.
19.Обеспечить выдачу в 10 дневной срок личных документов (аттестатов) студентов для
получения заграничного паспорта в посольство РФ, получение гражданство РФ, а также
оформление визы для загранпоездки.
20.Ведения личных дел, персонального и статистического учета студентов по
установленным формам.
21.Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно требованию
нормативной документации.
22.Подготовка и проведение распределения молодых специалистов педагогической
направленности по средним общеобразовательным школам Министерство образовании РТ
23.Учет, хранение, подготовка и выдача дипломов бакалавров, специалистов и
приложения к ним, а также академических справок.
24.Ведение учета движения студентов - призывников очной формы обучения т-2, выдача
справок ф-26 и учета исходящих, входящих документов, касающихся призыва в армию
студентов дневной формы обучения.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ С ДРУГИМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о
проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и
производственной дисциплины.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины;
копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии
приказов по трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
ПРАВА
1.Требовать от подразделений университета представления материалов (сведений, планов,
отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела
кадров.
2.Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
3.Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности
использования специалистов и др.
4.Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением,
являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями университета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных
настоящим Положением на сотрудников отдела задач и функций несет начальник отдела.
2.Степень ответственности
инструкциями
других
работников
устанавливается
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ
Начальник отдела кадров
1. Общее руководство.
2. Контроль над выполнением директивных документов Правительства и
других входящих документов.
3. Своевременное рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан.
4. Приём граждан по кадровым вопросам.
5. Работа с руководителями подразделений, административно-
должностными
управленческого, инженерно-технического, учебно-воспитательного и
обслуживающего персонала по подбору и расстановке кадров, входящих в
номенклатуру ректора.
6. Подготовка документов на утверждение и должности работников,
входящих в номенклатуру вышестоящих органов.
7. Представление к руководству университета предложений по улучшению
расстановки и использованию кадров.
8. Принятие мер по трудоустройству высвобождающих рабочих и служащих.
9. Осуществление систематического контроля и инструктажа по учёту
кадров.
10.Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины и
соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
11. Участие в работе комиссии по аттестации сотрудников.
12. Участие в работе комиссии по распределению молодых специалистов.
13. Контроль, учет, хранения и выдаче личных дел студентов
14. Дачи разрешения на выдачу студентам личные документы (аттестаты) для оформления
им в посольстве РФ российские паспорта, получения гражданства и визы для
загранпоездки
15. Учёт, хранение, подготовка и выдача дипломов бакалавров, специалистов
и приложение к ним.
Ведущий специалист
1. В период временного отсутствия начальника отдела кадров, его
обязанности возлагаются на ведущего специалиста
2. Подготовка документов совместно с профсоюзным комитетом,
необходимых для назначения пенсий сотрудникам университета и
представление их в органы социального обеспечения.
3. Заключение трудовых договоров (контракт) с сотрудниками
университета.
3. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии
трудовым законодательством, положениями и инструкциями.
4. Ведение личных дел сотрудников, персонального и статистического учёта
всех категорий работников по установленным формам, ведение
военнообязанных запаса, форма Т-2.
5. Участие в тарификационной комиссии и подготовка проектов приказов об
установлении должностных окладов работникам, а также исчисление
общего и непрерывного стажа работников для установления размеров
пособий по специальному страхованию, по болезни и при уходе на
пенсию.
б. Выдача справок всем категориям работников.
7. Оформление выездных дел на лиц, направляемых в загранкомандировки.
8. Ведение учёта стажа работников.
9. Составление всей установленной отчётности по вопросам кадров
10. Учёт личного состава.
11. Введение трудовых книжек и их учёт.
12. Выдача командировочных удостоверений для сотрудников.
Ведущий специалист
1. Учёт, подготовка и ведение документации по аттестации сотрудников
университета согласно с Положением об аттестации.
2. Регистрация и хранение приказов о приеме, отчислении, переводе и
восстановлении студентов дневного и заочного отделения.
3. Создание программы базы данных студентов, систематическое обновление
и внесение изменений согласно приказам по университету. Оформление
необходимых документов для представления в вышестоящие организации
на награждение сотрудников совместно с ведущим специалистом спец.
части.
5. Представление сведений о фактах нарушения правил внутреннего
трудового распорядка и состояния трудовой дисциплины, разработанные
мероприятия, обеспечивающие их устранению.
6. Совместная работа с учебным управлением, факультетами по
распределению выпускников и молодых специалистов. Выдача
направлений и введение учёта по их трудоустройству.
Специалист очного отделения
1. Ведение личных дел, персонального и статистического учёта студентов
очного обучения по установленным формам.
2. Оформление и контроль над приказами по приёму, отчислению,
восстановлению и переводе студентов очной формы обучения.
3. Ежемесячное представление отчётов о движении студентов
очного отделения.
4. Оформление и передача документов на хранении в архив
университета.
5. Работа с методистами дневного отделения.
6. Подготовка отчёта 3-НК
7. Выдача справок студентам дневного отделения по месту требования.
8. Приём личных дел студентов 1 курса у приёмной комиссии.
9. Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно
требованию нормативной документации для выдачи дипломов бакалавров
и специалистов.
10.Подготовка личных дел выпускников для передачи в архив университета
Специалист заочного отделения
1. Ведение личных дел, персонального и статистического учёта студентов
заочного обучения по установленным формам.
2. Оформление и контроль над приказами по приёму, отчислению,
восстановлению и переводе студентов заочной формы обучения.
3. Ежемесячное представление отчётов о движении студентов
заочного отделения.
4. Оформление и передача документов отчисленных студентов на
хранении в архив университета, согласно требованию Положения.
5. Работа с методистами заочного отделения.
б. Выдача и учёт академических справок.
7. Подготовка отчёта 3-НК
8. Выдача справок студентам заочного отделения по месту требования
9. Приём личных дел студентов 1 курса у приёмной комиссии.
1О.Проверка и подготовка личных дел выпускников университета согласно‚
требованию нормативной документации для выдачи дипломов бакалавров
и специалистов.
11 .Подготовка личных дел выпускников для передачи в архив университета
Ведущий специалист спец. части
1. Введение учёта движения студентов- призывников очной формы обучения
2. Выдача справок ф-26 студентов- призывников очного отделения.
3. Составление списков отчисленных, отчисленных и вновь восстановленных
и переведённых на заочную форму обучения для РВК
4. Введение учёта исходящих и входящих документов, касающихся призыва
в армию студентов дневной формы обучения.
5. Работа с приказами по студентам дневного отделения.
6. Совместная работа с международным отделом университета по вопросам
учёта и прописки студентов-иностранцев.
7. Подготовка материалов для представления сотрудников университета к
поощрениям и наградам.
8. Выдача и регистрация пропусков и удостоверений сотрудникам
Университета