3. Приложение к Техническому заданию - РН

Согласовано:
начальник информационно-технического
отдела
________________ (И.В. Кротких)
«___»______________ 201 г.
Утверждаю:
Заместитель генерального директора по
экономике и финансам
_________________ (А.И. Саховский)
«___»______________ 201 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на поставку расходных материалов для оргтехники (картриджи) в ООО «РН-Энерго».
1. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ
1.1. Наименование и объем закупаемых товаров
Расходные материалы для оргтехники (картриджи).
1.2. Сроки поставки товаров
Начало поставки – с момента заключения договора.
Окончание поставки – 22.02.2016 г.
1.3. Возможность поставки аналогичных товаров.
Использование эквивалента невозможно в связи со следующими обстоятельствами:
1)
Требуется электромагнитная совместимость с используемыми печатающими
устройствами Заказчика. Принтеры и МФУ производства «HP», «Xerox», «Ricoh» и
«Panasonic» сертифицированы, согласно Российскому законодательству (на соответствие
требованиям безопасности и электромагнитной совместимости), а при использовании
совместимой (эквивалентной) продукции действие данного сертификата прекращается,
что может привести к опасности, связанной с нарушением правил использования и
эксплуатации.
2)
Картриджи, тонеры являются запасной частью печатающего устройства с
ограниченным сроком службы, для обеспечения полной совместимости между ними
требуется совпадение товарных знаков их производителей.
Картриджи и тонеры должны соответствовать ГОСТ 13.0.002-84, ГОСТ 13.1.701-95,
ГОСТ 13.2.001-01, Гост 13.2.013-93, ГОСТ 13.2.014-01, ГОСТ 13.2.015-01.
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Место применения, использования товара.
Доставка и передача Товара осуществляется Поставщиком по адресу: г. Москва,
ул. Малая Калужская, дом 19.
2.2. Требования к товару
Все поставляемые картриджи должны быть торговых марок «HP», «Xerox», «Ricoh» и
«Panasonic», должны удовлетворять требованиям, указанным в «Руководстве по
эксплуатации» соответствующего принтера или МФУ. Корпус изделия не должен иметь
потёртостей, царапин, сколов и следов вскрытия. Пластмассовые и металлические детали
не должны иметь трещин, вздутий, вмятин и других дефектов, ухудшающих их внешний
вид и препятствующих их нормальному функционированию в настоящем или будущем.
Контакты электрических цепей не должны быть деформированы, на их поверхности не
должно быть признаков окисления, загрязнения, дефектов покрытия. Подвижные
элементы изделия (шторки, заслонки) должны легко перемещаться без перекосов и
заеданий. Фотобарабаны не должны иметь механических повреждений.
Все товары должны быть новыми, не бывшими в эксплуатации, не восстановленными и не
собранными из восстановленных компонентов.
Установление подобного показателя обусловлено:
- необходимостью обеспечения взаимодействия с офисной техникой, используемой
Государственным заказчиком.
- рекомендациями производителей офисной техники, используемой Заказчиком, по
применению не восстановленных, новых расходных материалов с целью продления
сроков бесперебойной эксплуатации оборудования. Товар должен поставляться в
заводской упаковке, обеспечивающей безопасность транспортировки и сохранность его
качества в течение гарантийного срока хранения.
Упаковка и маркировка должна содержать:
- голограммы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок
- номер партии на коробке и на картридже должны совпадать
- чека с запорной лентой должны составлять одно целое с боковиной картриджа, и иметь
одну консистенцию пластика с общим корпусом картриджа
- корпус картриджа не должен иметь потёртостей, царапин, сколов и следов вскрытия.
На упаковочной коробке должна быть нанесена следующая информация:
- тип картриджа и его совместимость с принтерами, МФУ, Копировальными аппаратами
- информация о производителе
- гарантийный срок хранения до ввода картриджа в эксплуатацию (если установлен
производителем)
- манипуляционные знаки по ГОСТ 14192-96
- иная информация, которую производитель сочтёт необходимым разместить.
На корпусе товара должна присутствовать маркировка производителя с указанием
необходимой идентифицирующей информации. При наличии заводского номера он
должен быть указан.
Во избежание недоразумений при возврате поставляемого товара, Поставщик обязан
промаркировать каждую упаковку своим логотипом, либо своей печатью.
2.3. Требования к применяемым в производстве материалам и оборудованию
Не требуется.
2.4. Требования о соответствии товара обязательным требованиям законодательства
о техническом регулировании
Участники закупки в своих предложениях должны представить сертификаты
соответствия предлагаемого товара требованиям технического регламента «О
безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011).
2.5.Требования о добровольной сертификации товаров
Участники закупки в своих предложениях должны представить сертификаты
соответствия предлагаемых товаров требованиям ГОСТ 21552-84. Данное требование
является желательным.
2.6. Требования к гарантийному сроку и (или) объёму предоставления гарантий
качества на поставляемый товар.
Срок гарантии на поставляемый товар должен составлять не менее гарантийного
срока, установленного производителем в паспорте на изделие.
В случае отсутствия сведений о гарантийном сроке от производителя товара
гарантийный срок должен составлять не менее 12 месяцев с момента получения товара по
накладной.
На Товар устанавливается гарантийный срок, равный 12 месяцам и исчисляемый с даты
подписания Сторонами Товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.
В случае если при внутритарной приемке Товаров, во время производства работ по
монтажу Товара или в течение гарантийного срока в Товаре или любой его части будут
обнаружены любые дефекты, повреждения, несоответствия (недостатки), Покупатель
обязан в разумный срок направить Поставщику уведомление, в котором указывается, что
Поставщик по выбору Покупателя:
 производит за свой счет ремонт Товара;
 производит за свой счет замену Товара;
 возвращает Покупателю стоимость Товара;
 возмещает Покупателю расходы, связанные с устранением недостатков Товара.
В случае замены, ремонта Товара, гарантийный срок данного Товара начинается снова со
дня его замены, ремонта.
В случае, уклонения Поставщика от устранения выявленных дефектов, Покупатель
вправе принять меры по их устранению. В последующем Покупатель без ущерба другим
своим правам вправе предъявить Поставщику к оплате стоимость выполненных работ,
равную произведенным и документально подтвержденным затратам на устранение
дефектов, а Поставщик обязан оплатить вышеуказанную сумму.
2.7. Требования к расходам на эксплуатацию и техническое обслуживание
поставленных товаров
Поставляемый товар должен укомплектовываться в соответствии с руководством
его эксплуатации.
2.8. Требования к передаче интеллектуальных прав
Не требуется
2.9. Требования по осуществлению сопутствующих работ при поставке товаров
Не требуется
3. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПОСТАВКИ ТОВАРОВ
3.1. Требования к объемам поставки
№
Ед. Изм.
Кол-во
п/п
Наименование Товара, запчастей, этапов поставки,
партий
1
Картридж для МФУ Brother MFC-7860DWR (Brother TN-2275)
Шт.
12
2
Картридж для МФУ hp laserjet m2727nf (Q7553A)
Шт.
8
3
Картридж HP color Laser Jet CM 2320 fxi СС531А голубой
Шт.
1
4
Картридж HP color Laser Jet CM 2320 fxi СС532А желтый
Шт.
1
5
Картридж HP color Laser Jet CM 2320 fxi СС533А пурпурный
Шт.
1
6
Картридж RICOH Aficio MP C2051 841504 черный
Шт.
2
7
Картридж RICOH Aficio MP C2051 841505 голубой
Шт.
2
8
Картридж RICOH Aficio MP C2051 841506 пурпурный
Шт.
2
9
Картридж RICOH Aficio MP C2051 841507 желтый
Шт.
2
10
Картридж RICOH Aficio SP C242 sf 406479 черный
Шт.
4
11
Картридж RICOH Aficio SP C242 sf 406480 голубой
Шт.
3
12
Картридж RICOH Aficio SP C242 sf 406481 пурпурный
Шт.
2
13
Картридж RICOH Aficio SP C242 sf 406482 желтый
Шт.
3
14
Картридж RICOH Aficio MP C5502 841755 черный
Шт.
10
15
Картридж RICOH Aficio MP C5502 841756 желтый
Шт.
5
16
Картридж RICOH Aficio MP C5502 841757 пурпурный
Шт.
4
17
Картридж RICOH Aficio MP C5502 841758 голубой
Шт.
5
18
Тонер-картридж черный (26K) XEROX WC 7830 006R01517
Шт.
7
19
Тонер-картридж голубой (15K) XEROX WC 7830 006R01520
Шт.
6
20
Тонер-картридж пурпурный (15K) XEROX WC 7830 006R01519
Шт.
6
21
Тонер-картридж желтый (15K) XEROX WC 7830 006R01518
Шт.
6
3.2. Требования к отгрузке и доставке приобретаемых товаров
Погрузка товара, его доставка до склада заказчика и разгрузка на складе заказчика
должна осуществляться силами поставщика. Затраты на погрузочно-разгрузочные работы
и доставку товара участник закупки должен включить в цену своего предложения.
Участник закупки должен включить в цену своего предложения расходы, связанные со
страхованием, с уплатой таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных
платежей.
Поставка закупаемых товаров должна быть осуществлена до склада покупателя
находящегося по адресу: г. Москва, ул. Малая Калужская, дом 19.
3.3. Требования к таре и упаковке приобретаемых товаров
Поставляемые товары должны отгружаться в упаковке (или таре) заводаизготовителя. Тара и упаковка, должны обеспечивать полную сохранность товаров от
повреждений и порчи при транспортировке и хранении. Упаковка и тара, согласно ТР ТС
010/2011 и действующей НТД производителя, должны быть надлежащим образом
промаркированы.
3.4. Требования к приемке товаров
Поставщик
должен
обеспечить
присутствие
своего
уполномоченного
представителя при проведении приемки поставляемого товара на складе заказчика.
Внешний осмотр тары и упаковки поставочных партий Товара с целью выявления
наружных повреждений и проверки соответствия о количества отгруженных и
поступивших на склад Покупателя поставочных партий (частей) Товара выполняется
Покупателем совместно с Поставщиком без нарушения целостности тары, упаковки и
консервации в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты начала такой приемки. Товар должен
быть поставлен вместе с комплектом товарораспределительной документации.
3.5. Документация по оценке соответствия требованиям безопасности и
качественным показателям товаров
С товаром поставляются в полном объеме технические условия, паспорта, иная
необходимая для эксплуатации документация на русском языке на бумажном и
электронном носителях.
Поставщик обязан предать заказчику вместе с товаром документацию,
подтверждающую безопасность и качество поставляемого товара и соответствие его
требованиям технического регламента ТР ТС 010/2011, а также документацию,
подтверждающую качество поставляемого товара, выданную на основании контроля
материалов и запасных частей, выполненного производителем (поставщиком).
3.6. Требования к порядку расчетов
100 % (сто процентов) стоимости товара оплачивается в течение 10 (десяти) календарных
дней от даты поставки Товара и его принятия Покупателем с подписанием Товарной
накладной унифицированной формы ТОРГ-12 и при условии предоставления
Поставщиком Покупателю всех следующих надлежаще оформленных документов:
• Счета(ов)-фактуры;
• Счета(ов);
• Товарной(ых) накладной(ых) унифицированной формы ТОРГ-12;
Счета, не подтвержденные документами, не оплачиваются.
3.7. Дополнительные требования к поставке товаров
Не требуется.
4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ
4.1. Требования о наличии аккредитации в Группе «Интер РАО»
Не требуется.
4.2. Требования к опыту поставки аналогичных товаров
Участник закупки должен подтвердить наличие у него опыта поставки товара в
количестве не менее 10 исполненных договоров за последние пять лет, предшествующих
дате подачи заявки на участие в данной закупке.
4.3. Требования к обороту средств, предоставлению банковской гарантии
Не требуется
4.4. Дополнительные требования
В случае если участник закупки не является производителем товара, то в состав
своего предложения он должен включить письмо от завода-изготовителя о готовности
осуществлять отпуск товаров в адрес заказчика через данного поставщика.
Согласовано:
__________________ ________________ __________________ ___________
[должность]
[подпись]
[расшифровка]
[дата]
__________________ ________________ __________________ ___________
[должность]
[подпись]
[расшифровка]
[дата]
Ответственный исполнитель:
__________________ ________________ __________________ ___________
[должность]
[подпись]
[информация для контактов: тел., факс, е-mail].
[расшифровка]
[дата]