РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ОПИСЬ документов, представленных с заявлением о представлении предложения на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ» _____________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица) направляются следующие документы: № докум. п/п 1 2 3 4 Наименование документа Кол-во листов № листа п/п Заявление по форме № 1 Анкета Копия Устава (предприятия, компании, организации) Справка за подписью руководителя организации подтверждающая: отсутствие процедуры ликвидации участника размещения заказа – юридического лица что деятельность участника размещения заказа не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе отсутствие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период 5 6 7 8 Справки, документы, письма, подтверждающие п.8-11 Анкеты. Предложение на выполнение работ План работ Прочее Руководитель организации (либо уполномоченное лицо) _______________ (подпись, М.П.) Ф.И.О 2 ФОРМА № 1 Печатается на бланке организации Дата, исх. номер ЗАЯВЛЕНИЕ о представлении предложения на выполнение работ на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ» 1. Изучив материалы запроса предложений на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ» ________________________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица) в лице, ___________________________________________________________________ (наименование должности, Ф.И.О. руководителя юридического лица) сообщает о заинтересованности участия в размещении заказа на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ», если такой будет объявлен. 2. Направляем предложение на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ», которое не является офертой. 3. Сообщаем, что для оперативного взаимодействия с заказчиком нами уполномочен ______________________________________________________________ (контактная информация уполномоченного лица) 4. К настоящему заявлению прилагаются документы согласно описи. Руководитель организации (либо уполномоченное лицо) _______________ (подпись, М.П.) Ф.И.О 3 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА АНКЕТА 1. Полное и сокращенное наименование организации 2. Организационно-правовая форма 3. Размер оплаченного уставного капитала организации на 30.04.2012 4. Регистрационные данные организации (дата и место регистрации юридического лица, наименование органа регистрации юридического лица) 5. Юридический адрес организации 6. Почтовый адрес организации 7. Период финансово-хозяйственной деятельности организации с учетом правопреемственности (число лет) 8. Наличие у организации положительного опыта реализации проектов (число проектов)1: 8.1 Наличие опыта по интеграции ИТ-систем (разные платформы). 8.2 Наличие опыта в разработке Технических заданий и ИТ – решений в отрасли связь, а также в сфере оказания финансовых услуг. 8.3. из них – в компаниях, специализирующихся в области почтовых услуг (число проектов) * 9. Опыт в организации «пилотных» объектов в отрасли связь и в сфере финансовых услуг1. 10. Наличие у организации сервисного центра в г. Москве. 11. Численность персонала организации на 30.04.2012 (количество): 11.1. в том числе работающих в предметной области 11.2. обладающих знаниями методологии и опытом ведения подобных проектов 12. Наличие специалистов с опытом реализации проектов в компаниях, специализирующихся в области предоставления почтовых услуг по России и в странах СНГ (для подтверждения приложить заверенные компанией-участником резюме)2. 1 Описание проектов привести в таблице «Справка об опыте» 2 Резюме рекомендуется заполнить организации-участнику в формате «Рекомендуемой формы резюме» 4 Справка о проектном опыте № п/п Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных проектов — процент выполнения) Заказчик (наименование, сфера деятельности компании) Описание проекта (объем и состав работ) Примечание: 1. В данной форме участник указывает перечень и объемы выполнения аналогичных проектов, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим параметрам технических требований. 2. Участник может самостоятельно выбрать проекты, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт. 3. Участник может включать и незавершенные проекты, обязательно отмечая данный факт. 5 Рекомендуемая форма резюме ФИО Ключевые знания и опыт <Ключевые знания и опыт> Реализованные проекты <Наименование проекта и описание выполняемых задач> Образование <период обучения> <Наименование учебного заведения> <Специальность, квалификация>. <Работодатель> <период работы> <Занимаемая должность> <Функциональные обязанности> Список соисполнителей № п/п Наименование соисполнителя Местонахождение соисполнителя Вид работ, выполняемых соисполнителем Стоимость работ, приходящихся на соисполнителя, руб. (без НДС) ИТОГО: Примечание: 1. В данной форме участник конкурса указывает сведения о субподрядчиках, планируемых привлечь к выполнению работ по договору. 2. Вид работ, планируемый к выполнению субподрядчиком, следует указывать с учетом детализации затрат, указанных в расшифровке сметной стоимости работ по договору. Достоверность сведений удостоверяю: Руководитель организации (либо уполномоченное лицо) _______________ (подпись, М.П.) Ф.И.О 6 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЕ ________________________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица) на выполнение работ на разработку Технического задания на создание Отделения почтовой связи будущего (ОПСБ) и поставки комплексного решения «под ключ» Раздел 1. Общая информация В данном разделе рекомендуется привести общую информацию о задачах, которые должны быть решены в ходе выполнения работ для достижения поставленных целей. Раздел 2. Содержание работ и ожидаемый результат При подготовке данного раздела необходимо брать за основу требования к составу работ. Состав работ и детализация в рамках каждого блока работы могут дополняться и уточняться участником, что отражает его видение реализации проекта. Раздел 3. Результаты выполнения работ Рекомендуется предоставить описание результатов, в том числе – описание структуры ТЗ, перечень типов оборудования, предполагаемых ИТ-решений. При подготовке данного раздела необходимо брать за основу требования к результатам работ. Раздел 4. Продолжительность и стоимость выполнения работ Рекомендуется привести расчет стоимости работ с указанием сроков выполнения работ, а также стоимость оборудования и ИТ-решения, в привязке к составу работ. Результаты расчета представляются в данном разделе в табличном виде. Таблица 1. Номер этапа работ Наименование и виды работ, их основное содержание Дата завершения действия Итого: общая стоимость работ ………… (руб., без НДС). Итого: общий срок выполнения работ ……………………. Стоимость работ, в рублях без НДС 7 Раздел 5. Организация выполнения работ Рекомендуется привести перечень структурных подразделений Заказчика и иных организаций, взаимодействие с которыми будет необходимо для выполнения работ. Рекомендуется привести организационную структуру, роли и обязанности участников, организационную схему работ.