to do

1. Навести прозрачность в финансах.
a. Между массивом и коммунальными предприятиями,
b. между массивом и садовыми товариществами.
c. Между товариществами и садоводами.
d. разработать информационную систему, которая будет отображать постоянно
актуальные данные через Интернет.
2. Навести прозрачность в учёте воды
a. Нарисовать схему водовода.
b. Установить в систему дополнительные счётчики для возможности выявления утечек
или слабых мест водовода для последующего устранения утечек и замены
проблемных фрагментов водовода.
c. Разработать информационную систему, по аналоги с расчётом электропотерь.
3. Навести прозрачность в деятельности массива.
a. Садоводы должны иметь возможность заранее узнавать повестку дня предстоящих
собраний.
b. Садоводы должны иметь возможность присутствия на собраниях Совета массива (без
права голоса) и беспрепятственного ведения аудио/видеозаписи.
c. Садоводы должны иметь возможность ознакомиться с протоколами собраний Совета
массива или другими документами через Интернет.
4. Расписать/обновить обязаности персонала.
a. По электричеству:
i. Нарисовать схему электросети и пометить, какие участки обслуживает
персонал массива за зп (высоковольтную линию, трансформаторы).
ii. Какие не обслуживает, но может обслуживать, как подрядчик, за
дополнительную плату, по приглашению правлений товариществ или
садоводов.
b. По воде:
i. Что входит в облуживание за зп, нарисовать схему.
ii. Что может выполняться персоналом как подрядчиками, на договорных
условиях, указать а схеме.
iii. Организовать документооборот между сантехниками массива и бухгалтером
массива для передачи ежемесячных показаний.
iv. Разработать систему информационную систему для распределения потерь и
анализа утечек.
c. По бухгалтерии
i. Разработать формы ежемесячных отчётов по задолженности товариществ по
всем фондам в массив
ii. Разработать формы ежемесячных отчётов по взаиморасчётам между массивом
и обслуживающими организациями (РЭС, Водоканал и другим, например
подрядным организациям, которые привлекались для строительства дорог,
ремонтов оборудования и т.п.)
iii. Внести в обязанности бухгалтера необходимость составления указанных
отчётов.
5. Автоматизировать учёт финансовых взаимотношений между массивом и товариществами.
6.
7.
8.
9.
a. Бухгалтеры товариществ должны иметь возможно получения счёта онлайн и оплаты
дистанционно, через интернет-банкинг или через банк.
b. Садоводы должны иметь возможность ознакамливаться с начислениями по
товариществам и высчитывать свою долю к оплате. Например, размер оплаты по
смете, штатное расписание, размер целевого взноса, тарифы на воду, электроэнергию
и т.п. Для этого можно использовать существующий сайт http://dofinovka.org
Организовать возможность привлечения массивом юриста в качестве подрядчика или взять в
штат для защиты интересов массива.
a. Разработать формы договоров между массивом, товариществами и садоводами,
регулирующие права и обязанности обслуживающего персонала и садоводов
b. Провести инвентаризацию и разобраться с должниками путём предупредительной
работы и применения санкций, а при необходимости через суд.
Если в товариществе существует проблема с бухгалтером, то эти функции необходимо
перекладывать на бухгалтера массива.
a. Автоматизировать финансовые взаимоотношения между садоводами и массивом.
b. Поднять зп бухгалтера массива до уровня, достаточного для работы 5 дней в неделю.
c. Разработать информационную систему для учёта финансов между садоводами и
массивом, выписывания садоводам счёта на оплату.
d. Организовать возможность оплаты садоводами в массив разными способами: через
бухгалтера масива, дистанционно – через банк или интернет-банкинг, терминал.
Если в товариществе существует проблема с председателем, организовать возможность
привлечения представителя Совета массива (председателя, заместителя или любого другого
садовода, которому доверяют), по аналогии с «приходящим» бухгалтером или специалистом
по обслуживанию оргтехники, на платной основе.
Всех садоводов условно можно разделить на несколько групп. Размер оплаты садоводами
должен зависеть от потребляемых услуг. Например, если у садовода приватизированный
участок, не имеющий подключений к воде и электроэнергии, то садоводу нет смысла
содержать бухгалтера массива, председателя, энергетика, сантехников. Ему достаточно
только оплачивать земельный налог самостоятельно или через бухгалтера массива. Поэтому,
садоводу не требуется ежемесячные расчёты по воде, электричеству, соответственно и
времени на него бухгалтер тратит меньше. Поэтому в таком случае садовод в фонд сметы
может оплачивать меньше, чем тот, который имеет подключения к воде и электроэнергии.
Тем не менее, мероприятия по благоустройству косвенно затрагивают и тех садоводов,
которые не пользуются участками и должны учитываться. А при подключении к
коммуникациям должны собираться с учётом индексации.