Номенклатура дел

1
01-02
01-03
01-04
01-05
01-06
01-07
01-08
01-09
01-10
01-11
Приказы и распоряжения
Министерства образования и
науки Краснодарского края и
До минования
ГИБДД, относящиеся к
надобности
образовательной деятельности и
ст. 1 б
безопасности дорожного
движения.
Документы на право реализации
образовательной деятельности
Постоянно
(Устав, лицензия, свидетельство
ст. 15, ст. 19,
о регистрации, приказы об
ст. 20,ст. 37
образовании и переименовании
др. документы).
Нормативно-правовые
документы по материальной
базе. Документы об объектах
Постоянно
собственности, закрепленных за
ст. 57, ст. 428
организацией (земля, здания, др.
имущество, оборудование,
приобретение, списание, др.)
Приемо-сдаточные акты,
Постоянно
составляемые при смене
ст. 36
руководителей.
До замены
Утвержденная номенклатура дел
новыми
ст. 66, ст. 67
Правила внутреннего трудового
3 года
распорядка, другие локальные
ст. 10 б
акты.
Приказы директора по личному
составу работников о приеме,
75 лет
перемещении, увольнении,
ст. 6 б
изменении фамилии,).
Основания для издания приказов.
Личные дела работников
(трудовые книжки, карточки
учета по кадрам, заявления,
копии дипломов об образовании,
75 лет
копии военных билетов, копии
ст. 6
паспортов, дополнительные
соглашения к трудовым
договорам, описи дел по личному
составу).
Журнал учета движения
50 лет
трудовых книжек.
ст. 358 е
Приказы директора по
производственной деятельности
(об утверждении локальных
актов, должностных инструкций,
Постоянно
об охране труда, о безопасности
ст. 6 а
дорожного движения, о
промежуточной и итоговой
аттестации, о стажировке, о
возложении обязанностей, о
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
Руководитель
После замены новыми
Руководитель
специалист по
кадрам
специалист по
кадрам
специалист по
кадрам
секретарь
2
01-12
01-13
01-14
01-15
01-16
01-17
01-18
01-19
поощрениях, материальной
помощи, о взысканиях и др.).
Основания для издания приказов
(планы работы, письма, жалобы,
заявления работников, учащихся,
других граждан, материалы
служебного расследования).
Приказы директора о
командировках.
Основания для издания приказов
( заявления, направления,
приглашения, вызовы), журнал
регистрации командировочных
удостоверений.
Приказы директора об отпусках.
Основания для издания приказов
(заявления работников, графики
отпусков).
Приказы директора о
контингенте обучающихся
(прием, выпуск, отчисление,
перемена Ф.И.О.).
Основания для издания приказов
по контингенту (заявления о
приеме, личные дела учащихся,
материалы служебного
расследования).
Книга приказов о контингенте
обучающихся.
01-20
Годовой план работы.
01-21
Должностные инструкции.
01-22
01-23
01-24
Протоколы заседаний
аттестационной комиссии (для
установления соответствия
занимаемой должности).
Акты инспекторских проверок,
документы по их выполнению.
Единая инспекторская книга.
Отчеты в ЦЗ о численности и
составе кадров по
установленным формам.
01-25
Входящая корреспонденция.
01-26
Исходящая корреспонденция.
01-27
01-28
Журналрегистрации входящей
корреспонденции.
Журнал регистрации исходящей
корреспонденции.
Постоянно
ст. 6 а, ст.39
5 лет
ст. 6
5 лет
ст. 6,
ст.45,ст.343,
ст.352
секретарь
Для заграничных
командировок 10 лет
Для заграничных
командировок 10 лет
специалист по
кадрам
секретарь
5 лет
ст. 6
специалист по
кадрам
5 лет
ст. 6
секретарь
75 лет
секретарь учебной
части
5 лет
секретарь учебной
части
75 лет
секретарь учебной
части
До минования
надобности
ст. 90
75 лет
ст. 35
15 лет
ст.359
директор
В составе личных дел
Документы к
протоколам 5 лет
ст.360, ст. 361
специалист по
кадрам
зам.директора
Постоянно
ст. 48, 49
директор
5 лет
ст. 263, ст. 264
специалист по
кадрам
3 года
ст. 72 б
3 года
ст. 72 б
3 года
ст. 72 б
3 года
ст. 72 б
секретарь
секретарь
секретарь
секретарь
3
01-29
01-30
01-31
02-01
02-02
02-03
02-04
02-05
02-06
02-07
02-08
02-09
02-10
02-11
Книга телефонограмм, факсов
3 года
ст. 72 г
Журнал, списки и карточки учета
3 года
После увольнения
военнообязанных
ст. 350,ст.358 в,
Переписка с военкоматами по
3 года
воинскому учету и
ст. 353
бронированию
Учебно-методическая работа – 02
Руководящие материалы
Минобра РФ, Минтранса РФ,
До минования
ГИБДД, Министерства
надобности
образования и науки
ст. 1 б
Краснодарского края по учебным
планам и программам.
Государственные стандарты по
После замены новыми
1 год
подготавливаемым профессиям.
До минования
Примерные программы
надобности
подготовки водителей.
ст. 370 б
Утвержденные учебные планы
До минования
по подготавливаемым
надобности
профессиям, рабочие учебные
ст. 371
программы.
График учебного процесса,
расписание учебных занятий,
1 год
экзаменов, консультаций,
ст. 380
изменения в расписании.
1 год
График обучения вождению.
ст. 380
Индивидуальные карточки
3 года
(книжки) обучения вождению.
Журналы теоретического
5 лет
обучения.
Сводные ведомости
75 лет
успеваемости учащихся.
Протоколы заседаний выпускных
75 лет
аттестационных комиссий.
После выпуска
Личные дела обучающихся.
3 года
02-12
Журнал регистрации выдачи
документов об окончании
учебного заведения.
Постоянно
02-13
Аттестационные билеты.
3 года
02-14
Перечни учебнопроизводственных работ по
профессиям, упражнения по
обучению вождению ТС,
инструкционно-технологические
карты.
1 год
02-15
Положения, инструкции по
методической работе.
До минования
надобности
ст. 372
секретарь
специалист по
кадрам
специалист по
кадрам
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
зам. директора по
учебной работе
секретарь учебной
части
секретарь учебной
части
После замены новыми
зам. директора по
учебной работе
После замены новыми
зам. директора по
учебной работе
методист
4
02-16
02-17
02-18
02-19
02-20
03-01
03-02
03-03
03-04
03-05
Планы методической работы и
отчеты по ним (семинары,
совещания, др.).
методист
5 лет
ст. 90 б
Материалы методической
5 лет
работы (доклады, методические
ст. 373
разработки, рефераты, и т.д.).
Картотека данных о
педагогических работниках и
5 лет
планы повышения их
ст.368, ст.383
квалификации.
Документы о передовом
До минования
педагогическом опыте
надобности
работников учреждения.
ст. 372
Каталог учебной и методической
Постоянно
литературы.
Безопасность дорожного движения и охрана труда – 03
План работы побезопасности
5 лет
дорожного движения.
ст. 90 б, ст. 297
Инструкции побезопасности
После замены новыми
1 год
дорожного движения.
Журнал выдачи инструкций
побезопасности дорожного
5 лет
движения (с графиком).
Журнал предрейсового
5 лет
медосмотра.
Наблюдательное дело (для
ГИБДД):
- Список преподавателей (номер
и срок действия свидетельства о
повышении квалификации,
разрешенные категории
транспортных средств, номер
диплома и специальность,
педагогический стаж).
- Список мастеров
производственного обучения по
вождению транспортных средств
(номер свидетельства о
повышении квалификации и дата
До замены
окончания срока свидетельства,
новыми
копии водительских
удостоверений, разрешенные
категории транспортных средств,
стаж работы, закрепленный
автомобиль, копии медицинских
справок).
- Список учебных автомобилей
(копии свидетельств о
регистрации транспортного
средства с отметкой о
переоборудовании, талоны
технического осмотра).
- План закрытой площадки
методист
методист
методист
методист
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
5
автодрома.
- Схемы учебных маршрутов
(копии).
- Договор на техническое
обслуживание транспортных
средств.
- Договор на предрейсовый
медосмотр.
03-06
Журнал учета ДТП
5 лет
03-07
Журнал учета нарушений ПДД
5 лет
03-08
03-09
03-10
03-11
03-12
03-13
03-14
03-15
03-16
03-17
03-18
03-19
03-20
03-21
03-22
Журнал учета выдачи путевых
листов
Журнал учета состояния
учебных маршрутов
Журнал учета выезда-заезда
автотранспортных средств
Журнал движения документов
на автотранспортные средства
Журнал ремонта
автотранспортных средств и
учета расходования
автозапчастей
Заключения по результатам
стажировки
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
механик
(отв. за БДД)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
3 года
ст. 449
механик
(отв. за БДД)
До минования
специалист
Руководящие нормативные
надобности
(ответственный за
документы по охране труда.
ст. 1б
охрану труда)
специалист
Приказы директора по вопросам
5 лет
(ответственный за
охраны труда.
ст. 6 в
охрану труда)
специалист
Планы работы по охране труда
5 лет
(ответственный за
на год и отчеты по ним.
ст. 90 б, ст. 297
охрану труда)
После замены новыми
специалист
Инструкции по охране труда.
1 год
(ответственный за
охрану труда)
Журнал регистрации выдачи
специалист
инструкций и другой
10 лет
(ответственный за
нормативной документации по
ст.316 б
охрану труда)
охране труда.
специалист
Журнал регистрации вводного
10 лет
(ответственный за
инструктажа.
ст.316 б
охрану труда)
специалист
Журнал регистрации
10 лет
(ответственный за
инструктажей на рабочем месте.
ст.316 б
охрану труда)
Журнал учета инструктажей по
специалист
10 лет
противопожарной и
(ответственный за
ст.316 б
электрической безопасности.
охрану труда)
Программы по обучению
специалист
5 лет
работников вопросам охраны
(ответственный за
ст. 314
труда. Журналы учета занятий.
охрану труда)
5 лет
После увольнения
6
03-23
Протоколы по проверке знаний
по охране труда.
5 лет
ст. 316 в
03-24
Журнал регистрации несчастных
случаев на производстве.
Постоянно
ст. 320
03-25
03-26
04-01
04-02
04-03
04-04
специалист
(ответственный за
охрану труда)
специалист
(ответственный за
охрану труда)
План действий сил и средств
учреждения по предупреждению
5 лет
и ликвидации чрезвычайных
ст. 464
ситуаций с приложениями.
Акты проверок, состояния
5 лет
охраны труда, предписания,
ст. 295
отчеты о выполненных работах.
Хозяйственная часть – 04
Планы по коммунальному
обслуживанию и ремонту зданий.
Акты обследования
электротехнического
санитарного и противопожарного
состояния здания, учебных
кабинетов, учебных мастерских,
документы об устранении
недостатков.
Документы по учету расхода
электроэнергии, воды,
теплоснабжения, телефонной
связи, расходных материалов
оргтехники, канцтоваров.
Проектно-сметная документация
на ремонтно-строительные
работы в учреждении.
специалист
(ответственный за
охрану труда)
специалист
(ответственный за
охрану труда)
специалист,
заведующий
хозяйством
специалист,
заведующий
хозяйством
1 год,
ст.437
5 лет
ст.434
специалист,
заведующий
хозяйством
1 год
ст.420
5 лет
После списания
транспортных средств
специалист,
заведующий
хозяйством
специалист,
заведующий
хозяйством
специалист,
заведующий
хозяйством
специалист,
заведующий
хозяйством
04-05
Документы по автотранспорту.
5 лет
ст. 439
04-06
Протоколы аттестации рабочих
мест.
5 лет
ст. 332
04-07
Документы по учету,
перемещению и списанию
имущества.
5 лет
ст.403
04-08
Заявки на приобретение
имущества, расходных
материалов.
5 лет
ст.395
05-01
Приказы и распоряжения,
инструктивные указания по
финансовым вопросам.
5 лет
бухгалтер
05-02
Приказы руководителя (копии).
5 лет
ст.6
бухгалтер
05-03
Утвержденное штатное
расписание, документы об его
изменении.
3 года
ст. 32
После списания
материальноимущественных
ценностей
специалист,
заведующий
хозяйством
Бухгалтерия – 05
После замены новыми
После утверждения
бухгалтер
7
05-04
Лицевые счета работников.
05-05
План финансово-хозяйственной
деятельности
05-06
05-07
Отчеты по финансированию годовые.
Отчеты по финансированию –
квартальные.
05-08
Главная книга.
05-09
Табели учета рабочего времени
05-10
05-11
05-12
05-13
05-14
05-15
05-16
Договоры с организациями по
вопросам аренды, оказанию
услуг и др.
Журналы регистрации
больничных листов
Оправдательные расходные
документы:
- кассовые
- банковские
-по начислению зарплаты
Авансовые отчеты.
Акты на выполненные по
трудовым соглашениям работы,
табели рабочего времени, табели
по выполнению учебной
нагрузки, протоколы по
больничным листам и другие
документы по заработной плате.
Инвентаризационные описи
имущества, сличительные
ведомости, протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий.
Акты документальных ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности и документы по
ним.
75 лет
ст. 153
Постоянно
ст.105 а, б,
ст. 112
Постоянно
ст.114 а, б
5 лет
ст.114 в
5 лет
ст.148
1 год
ст.280, ст.281
5 лет
ст.193 б
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
После окончания срока
действия последнего
договора
бухгалтер
5 лет
ст.161
бухгалтер
5 лет
ст. 50
бухгалтер
5 лет
ст. 50
бухгалтер
При отсутствии
лицевых счетов 75 лет
5 лет
ст. 155
бухгалтер
5 лет
ст. 192
бухгалтер
5 лет
ст. 145
05-17
Договоры о материальной
ответственности работников.
5 лет
ст. 189
05-18
Договоры с организациями о
поставке продукции, оказании
услуг (копии).
5 лет
ст. 186
При условии
завершения ревизии
После увольнения
материальноответственного лица
После истечения срока
действия договора
бухгалтер
бухгалтер
бухгалтер
8