Тема: «Планирование методической работы в МДОУ

Консультация
на тему:
«Планирование методической
работы в ДОУ»
Подготовила ст. воспитатель
МДОУ «Солнышко»
Пойманова Л.Г.
Тема: «Планирование методической работы в МДОУ»
Планирование
–
это
определение
системы
мероприятий,
предусматривающее порядок, последовательность и сроки выполнения. Это
система мероприятий направленных на осуществление поставленной цели,
четко и конкретно сформированной с указанием конечного результата,
который можно сравнить, измерить, оценить.
Необходимость и важность планирования как стадии единой системы
методической работы в ДОУ подчеркивает К.Ю. Белая, выделяя среди
функциональных обязанностей заведующей и старшего воспитателя ДОУ, их
деятельность при планировании воспитательно-образовательной работы и
методической работы в МДОУ.
 старший воспитатель ДОУ:
 участвует в стратегическом планировании, разработке и
внедрении программ развития и планов работы ДОУ;
 планирует учебно-воспитательную, методическую работу с
учетом опыта воспитателей и с целью создания оптимальной
модели учебно-воспитательного процесса ДОУ
 предложения в план работы ДОУ,
 повышение квалификации воспитателей,
 помощь воспитателям в самообразовании;
 аттестацию воспитателей;
 составление сетки занятий по возрастным группам;
 методическую помощь воспитателям (в первую очередь
начинающим) в подготовке и проведении занятий;
 обмен опытом работы сотрудников ДОУ;
 ознакомление воспитателей с достижениями педагогической
теории и практики;
 развитие преемственности МДОУ и школы;
 совершенствование работы с родителями;
 комплектование
групп
учебными
пособиями,
играми,
игрушками;
 постоянный
анализ
состояния
учебно-методической
и
воспитательной работы и принятие на его основе конкретных мер
повышения эффективности методической работы;
Задачи планирования как функции управления в ДОУ:
1. Обозначение направлений деятельности ДОУ на основе изучения
потенциала учреждения и окружающего социума.
2. Определение желаемых результатов работы ДОУ, на достижение
которых направлена планируемая деятельность.
3. Выделение средств (ресурсов) ДОУ обеспечивающих достижение
поставленных целей.
4. Разработка стандартов осуществляемой деятельности, требований к ее
реализации критериев и показателей оценки результатов.
3. Условия необходимые для успешного планирования:
3.1.Опредение изначального «стартового» уровня состояния воспитательнообразовательной работы в ДОУ на момент начала планирования.
Для этого могут понадобиться изучения и анализ, как состояния
внутренних ресурсов ДОУ, результатов предыдущей деятельности, так и тех
внешних условий сложившегося социума в которых будет протекать
последующая деятельность. При этом тщательность педагогического
анализа, исходного состояния деятельности дошкольного образовательного
учреждения окажет прямое влияние на реальность планов, возможность их
реализации;
3.2. Описание ожидаемых результатов деятельности по окончании
реализации планов от конкретности которого зависит степень реализации
планов.
При этом необходимо учитывать, что планы реализуются людьми в
быстро меняющихся условиях окружающей среды. В связи с этим скорее
всего, полученные результаты деятельности не будут полностью
соответствовать
запланированным. Поэтому определяя результаты и
осуществляя контроль за их достижениям, необходимо помнить о гибкости
(пластичности) плана, возможности его оперативной корректировки;
3.3. Выбор оптимальных путей и средств, позволяющих достичь
запланированных результатов. Определяя содержание плана т.е.
мероприятий, участников, ответственных, сроки исполнения, не следует
перегружать его большими количеством мероприятий в ограниченные сроки;
3.4. Включение в процесс планирования педагогов ДОУ. Выполнение этого
условия способствует:
 Повышение у педагогов личной заинтересованности в реализации
разработанных планов;
 Получение педагогами более широкого представления о деятельности
ДОУ;
 Более глубоким аналитическим основаниям планирования;
 Определению рабочих взаимоотношений в коллективе в реализации
разработанных планов;
 Развитию активности и организаторских способностей педагогов ДОУ
и созданию положительного микроклимата.
Результатом осуществления функции планирования является создание
системы планов, состоящей из стратегических, тактических и оперативных
планов.
В теории управления реализуют следующие виды планирования в
зависимости от временного периода осуществления:
 Стратегическое (долгосрочное);
 Тактическое (среднесрочное);
 Оперативное (краткосрочное).
Вернемся к педагогическому анализу, который складывается из трех
взаимосвязанных и взаимодействующих его видов: оперативного,
тематического и итогового.
Оперативный направлен на ежедневное выявление основных показателей,
характеризующих воспитательно-образовательный процесс, на вскрытие
причин его нарушения, а также одновременную выработку рекомендаций по
устранению этих причин.
Тематический направлен на глубокое изучение тех или иных наиболее
значимых сторон педагогического процесса и выработку рекомендаций. Он
позволяет глубоко проникнуть в суть тех или иных сторон педагогического
процесса, изучить его, объективно оценить, выявить резервы, наметить пути
их использования. В то же время он носит ограниченный характер, так как
нацелен на изучение какой-либо одной проблемы, и является инструментом
для изучения передового опыта.
Итоговый анализ проводится после завершения какого-либо отчетного
периода – полугодия, года, летнего периода – и направлен на изучение
комплекса основных факторов, повлиявших на результат деятельности
дошкольного учреждения за отчетный период, а также причин, их
породивших.
В основе педагогического анализа лежат наблюдения педагогического
процесса, осуществляемого воспитателем, собеседование, анкетирование;
определение уровня знаний детей, их умений, навыков, воспитанности.
Провести педагогический анализ помогут диагностические карты по всем
направлениям работы с детьми, можно использовать подобные карты и по
определению степени подготовленности педагогов, а также всевозможные
тесты, анкеты, создание педагогических ситуаций, решение педагогических
задач с воспитателями и т.д.
Ведущее место отводится непосредственному наблюдению воспитательнообразовательной работе с детьми. Наблюдение – это всегда
целенаправленный процесс. Посещая возрастные группы в разные временные
отрезки, важно четко представлять, с какой целью вы это делаете. Чем
конкретнее вы определяете цель вашего наблюдения, тем эффективнее и
четче будут ваши рекомендации педагогам. Одно и то же занятие, один и тот
же вид деятельности можно наблюдать с разными целями, например:
 Определить соответствие программного содержания
занятия требованиям программы и возможностям детей;
 Оценить активность детей на занятии;
 Определить наличие у детей готовности к учебной
деятельности;
 Установить объем знаний детей по разным задачам
обучения;
 Оценить характер индивидуальной работы с детьми на
занятии;
 Использовать технические средства обучения;
 Разнообразить методические приемы;
 Установить целесообразность форм работы воспитателя
с детьми;
 Определить стиль общения воспитателя и детей;
 Решить воспитательные задачи на занятии и т.д.
Ставя целью проанализировать уровень сформированности связной речи у
детей, можно провести наблюдение за детьми на занятиях и в повседневной
жизни по следующим вопросам:
 Формирование связной речи у детей на занятии;
 Соответствие тематики и содержание разговоров детей в
повседневной жизни их возрасту;
 Содержание, логика и направленность вопросов воспитателя к
детям;
 Культура речи воспитателя и детей;
 Прочность навыков вежливой речи у детей;
 Содержание и методика оценки детских рассказов;
 Разнообразие используемых методических приемов при
обучении детей разным видам рассказа и т.д.
Обобщение данных педагогического анализа поможет в определении
конкретных задач дошкольного учреждения в целом или одного из
направлений работы. В связи с этим старший воспитатель пользуется
разными видами педагогического анализа. В одних случаях, намечая,
например, план работы с молодыми воспитателями, целесообразно провести
итоговый анализ по результатам какого-либо отрезка времени (месяц,
квартал); разрабатывая план реализации одного из задач годового плана,
необходимо опираться на данные тематического анализа и т.д.
Итак, педагогический анализ поможет выполнить первое условие
планирования – выявить уровень, на котором находится работа в данный
момент. Следующий шаг – необходимо определить, каких результатов
можно реально добиться за ограниченный отрезок времени, на который
рассчитан план. Для этого необходимо ценить все условия, для достижения
желаемого уровня. Надо хорошо взвесить все «за» и «против». Ведь мало
одного желания, нужно оценить степень развития педагогического
коллектива, уровень подготовленности, инициативу и способности каждого
воспитателя, оценить материальные возможности дошкольного учреждения и
перспективы их развития и другие условия. Безусловно, такая всесторонняя
оценка возможна только при участии всего коллектива детского сада: ведь
предстоит совместная работа по выполнению намеченного плана и если
результат не будет достигнут, то это может вызвать негативные последствия.
Как правило, это приводит к снижению авторитета руководителя («обещал, а
ничего не получилось»), расхолаживанию коллектива («зачем что-то делать,
все равно ничего не получится»). В таких случаях очень трудно будет
заразить педагогов новой идеей, повести их к достижению новой цели.
Планирование работы дошкольного учреждения на каждый новый
учебный год – трудоемкая, творческая процедура, которую можно обойти,
перепрыгнуть, ее нужно пропустить через себя, если рассчитывать на успех.
Нельзя переписать у кого-то годовой план, как нельзя повторить
прошлогодний. Годовой план конкретного дошкольного учреждения
индивидуален и должен составляться исходя из особенностей данного
коллектива и его возможностей.
Проект плана, составляемый не одним руководителем, а всеми, кто будет
задействован в его выполнении. Каждый готовит проект плана работы всего
участка. Административно-хозяйственную работу планируют вместе завхоз и
бухгалтер, медицинскую – врач и медицинская сестра, планирование
методической работы, работу с кадрами и родителями невозможно без
участия старшего воспитателя детского сада, привлекающего к этому всех
педагогических работников. Затем на специальном совещании под
руководством заведующего дошкольным учреждением руководители всех
подразделений анализируют проект плана. Здесь полезно задаться
следующими вопросами: все ли задачи, все компоненты воспитательнообразовательного процесса, направления и участки работы возрастные
группы охвачены? Не менее важно проверить, все ли сотрудники детского
сада задействованы в реализации плана (кто-то отвечает за конкретные
мероприятия, другой – активно участвует, третий – создает необходимые
условия и т.д.)? Можно и нужно также поставить перед собой и такие
вопросы: «Что в плане лишнего? От чего можно без ущерба отказаться?»
Когда этот этап закончится, необходимо привлечь субъектов, весть
коллектив дошкольного учреждения для экспертизы, обсуждения и
корректировки плана в целом. Именно в этом случае можно снять многие
противоречия, дублирование, другие недочеты, происходит мотивация
участников планирования – ведь им выполнять это, что будет намечено.
Важно, чтобы каждый определил свою роли и степень ответственности за
выполнение годового плана. Лучше на этом этапе высказать все свои
сомнения, замечания, а не тогда, когда необходимо будет приступить к делу.
Годовой план утверждается на августовском заседании Совета педагогов.
Принятый большинством членов
Совета, он становится документом
обязательным для выполнения всеми членами коллектива.
Составленный на научной основе годовой план будет содействовать
сплочению коллектива для достижения поставленных целей. План поможет
четко организовать работу коллектива, для этого в нем должны быть разумно
отрегулированы периоды нагрузок и пауз. Планы могут быть представлены в
разных формах: текстовые и графические. Каждая имеет свои особенности и
преимущества. Без текстовой формы невозможно оценить полноту,
целостность содержания, без графической формы – невозможно оптимально
скоординировать мероприятия в пространстве и времени, чтобы избежать
перегруженных недель, «столкновения» мероприятий. При графическом
планировании можно проанализировать систематичность деятельности,
последовательность, преемственность, плотность мероприятий, нагрузку на
педагогов в определенный период времени, конкретизацию этапов
выполнения той или иной задачи.
Наиболее оптимально сочетание текстовой и графической форм плана.
Так, годовой план может быть представлен в виде календарной сетки, где по
горизонтали – месяцы, а по вертикали – виды работ, в квадратах –
конкретное содержание дел, ответственные за их проведения.
В соответствии с годовым планом создаются текущие планы: месячные,
недельные, которые конкретизируют, в отдельных случаях корректируют,
дополняют мероприятия, намеченные на год, приводят их в соответствии с
условиями, сложившимися на тот или иной период времени.
Планирование работы старшего воспитателя детского сада тесно связано с
планированием деятельности всего учреждения. Утвержденный годовой план
– основа для всех видов планов. Организация коллектива педагогов на
выполнение всего намеченного тесно увязана с необходимостью четко
продумать, сколько времени может занять выполнение той или иной работы,
какие для этого должны быть созданы условия, кого привлечь к ее
реализации. Помочь в этом может четко продуманная, спланированная
деятельность всего коллектива дошкольного учреждения и прежде всего
руководителей.
Планирование наиболее полно воплощает организующее начало старшего
воспитателя дошкольного учреждения, чему предшествует разработка
циклограммы основных видов работ, мероприятий, проводимых в
дошкольном учреждении.
На основе перечня постоянно повторяющихся дел старший воспитатель
составляет недельный план-график личного труда. Таким образом
равномерно распределяется нагрузка на всю неделю, устанавливаются
очередность и сменяемость различных видов деятельности, предоставляется
возможность более четко организовать свой труд. План – график – это
недельная сетка, где по вертикали указаны часы работы, а по горизонтали –
дни недели и виды работ. Примером такого плана-графика может служить
еженедельник.
Рекомендуется таким образом спланировать каждый свой день, чтобы
можно было решить не более одного-двух вопросов, требующих углубленной
проработки, другие дела должны быть менее
трудоемкими. Всегда
необходимо предусмотреть время на решение неожиданно возникающих
проблем (внеочередная индивидуальная консультация или беседа с
педагогом, решение вопроса о замене не вышедшего работу воспитателя и
т.д.). Надо стремиться к тому, чтобы все запланированные дела выполнялись,
поэтому необходимо продумать, сколько времени будет затрачено на
решение той или иной проблеме. Все это в совокупности и составляет основу
научной организации труда старшего воспитателя дошкольного учреждения.
Недельный график не освобождает от планирования текущих дел
старшего воспитателя. Он может фиксировать дела, используя картотеку или
блокнот, где записывает, на какие занятия и в какие группы пойдет, кого из
воспитателей пригласит для беседы, что необходимо проконтролировать и
т.д. Для упорядочивания планирования работы на месяц составляется
постоянный перечень дел на год с разбивкой на месяц. (по вертикали –
перечень дел, по горизонтали – название месяца с разбивкой на четыре
недели.)
Различная штриховка
выполнить).
квадрата показывает, какую работу необходимо
Планируя свою работу на основе плана всего учреждения, старший
воспитатель помогает спланировать деятельность каждого педагога.
Вывешенный на видном месте план-график с основным перечнем дел
старшего воспитателя знакомит воспитателей с характером его деятельности
в течение определенного периода. Таким образом, педагоги могут заранее
подготовиться
к
очередному
методическому
мероприятию,
проконсультироваться по сложному вопросу, предоставить старшему
воспитателю к определенному сроку необходимые материалы и т.д. все это
приводит к значительной экономии рабочего времени руководителя и
педагогов. Если такая система планов будет создана в дошкольном
учреждении, то у старшего воспитателя отпадет проблема приглашения
воспитателей на консультацию или другую форму методической работы,
поскольку они об этом узнают заранее.
Оптимально составленный план – предпосылка хорошей, эффективной
деятельности, но при условии, если вы будете стремиться к его полной
реализации. Нет ничего хуже, чем откладывать на завтра дела, которое
можно сделать сегодня.
Невыполнение какого-то пункта плана повлечет за собой нарушение
системы работы в целом. От вашей организованности, деловитости,
собранности зависит успех дела. Только если вы сами обладаете этими
качествами, можете требовать такого же отношения к работе воспитателей.
Один из главных врагов успеха – медлительность. Ведь успех приходит к
тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных
целей. Обычно медлительность в работе старшего воспитателя появляется
тогда, когда он сталкивается с делом, для него неприятным, либо сложным.
При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный
срок, который своей конкретностью понуждает преодолевать медлительность
и взяться за работу. Не забудьте только о двух условиях: во-первых,
предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться
с делом без спешки; во-вторых, дата должна быть все время перед глазами –
под стеклом рабочего стола, на специальной карточке, висящей перед
глазами и т.д. Очень полезно бывает и « проболтаться» об этом предельном
сроке окружающим: своим коллегам или членам семьи. Сознание того, что
можно оказаться в их глазах болтуном, порой дисциплинирует куда больше,
чем обязательства только перед самим собой.
Чаще всего медлят браться за сложные задачи просто потому, что не
знают, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход попытаться разбить задачи на подзадачи, и чем мельче, тем лучше.
Подобный метод такого дробления называется построением «дерева целей».
Допустим, наметили провести заседание Совета педагогов на одну из
самых трудных для вашего дошкольного учреждения тем. Начинайте с
конца, с продумывания плана проведения данного заседания. Продумайте,
какие вопросы вы хотели бы вынести на обсуждение, что нужно сделать для
того, чтобы подготовить тот или иной вопрос, какую информацию собрать,
кого привлечь к обобщению полученного материала, кому поручить
ознакомление с интересным опытом работы по данной проблеме в
литературе, других дошкольных учреждениях, какие материалы представить
на выставку и т.д.
Еще одна причина медлительности - нерешительность. Нередко она
порождает опасение: что-то может получиться не так, как намечено.
Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать,
результат будет хуже. Поэтому лучше заранее сформулировать все
возможные проблемы или трудности и обдумывать пути их устранения.
Запишите эти пути. И если какая – то из проблем действительно возникает,
вы сможете реагировать немедленно. Иногда бывает, что большинство ваших
опасений напрасны и потенциальные трудности – лишь плод вашего
воображения. Очень действенным лекарством может оказаться «список
тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, могущие ждать вас
на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и
отмечайте, что произошло на самом деле в той или ином случае. Это очень
поможет вам в будущем браться за новое, непривычное для вас дело.
Лучший способ борьбы с медлительностью – не дать ей овладеть вами. И
здесь очень действенное средство профилактики – планирование личной
работы на каждый день. Потраченное время на детальное продумывание
вашего плана сторицей восполняется успехом вашей деятельности.
Итак, планирование поможет вам и другим сэкономить драгоценное
рабочее время с тем, чтобы во внерабочее время вы могли полноценно
отдохнуть, не отвлекаясь на нерешенные за трудовой день проблемы, не беря
работу на дом.
Давно известно множество советов экономии времени, и многими из них
можно воспользоваться. Приведем некоторые, наиболее существенные.
1. Сформулируйте у себя готовность к деятельности. К любой работе
надо готовиться исподволь, заблаговременно.
2. Заблаговременно подготовьте к работе свое рабочее место.
3. Установите определенный распорядок работы.
4. Работайте планомерно, систематически.
5. К работе приступайте сразу и серьезно.
6. Работайте интенсивно, но без напряжения.
7. Не поддавайтесь шаблону, работайте творчески.
8. Правильно чередуйте различные виды деятельности, чередуйте труд
умственный с физическим, различные виды мышления. Это позволяет
дольше поддерживать работоспособность.
9. Научитесь совмещать некоторые виды деятельности, например, во
время чтения методической литературы критически анализировать ее,
делать необходимые выписки, отмечать интересные, на ваш взгляд,
рекомендации. Это позволяет не только в дальнейшем сэкономить
время, но и лучше понять содержание прочитанного.
10.Воспитайте уважение к рабочему времени. Нужно с уважением
относиться не только к своему, но и к чужому рабочему времени,
беречь не только дни, часы, но и минуты, знать им цену.
11.Устраните возможные помехи. Не допускайте отвлечение от работы
ненужными телефонными или иными разговорами, посторонними
делами.
12.Приучайтесь вести дневник и записную книжку. Освобождайте, не
загружайте свою память вопросами, цифрами, фактами.
13.Учитесь владеть собой, управлять своей деятельностью.
Полезно не только самому соблюдать правила, позволяющие экономить
время, но научить этому и своих подчиненных.
Хотелось бы остановиться на рекомендации вести дневник и записную
книжку. «Вовремя не записанная мысль – это потерянный клад», «Записная
книжка – это запасной мозг» - гласит народная мудрость. Ведение подсобных
записей очень помогает в работе руководителя дошкольного учреждения, не
только начинающего, но и уже опытного. Ведь труд старшего воспитателя –
это
постоянный
творческий
поиск.
Организуя
воспитательнообразовательный процесс, старшему воспитателю приходится решать самые
различные проблемы, на протяжении своего трудового пути сталкиваться со
многими педагогами, в работе с которыми требуется особые,
индивидуальные методы и приемы.
Можно завести так называемую «творческую тетрадь». Читая литературу,
наблюдая открытые занятия в других детских садах, знакомясь с передовым
педагогическим опытом воспитателей, в этой тетради записывают наиболее
понравившиеся, нестандартные или не использующиеся в вашем
дошкольном учреждении методические приемы, описание интересных
дидактических игр, пособий и т.д. Можно соответствующим образом
разделить ее, например, по задачам воспитания (физическое, умственное,
нравственное и др.) или на какие-то другие рубрики, более удобные для вас.
Эта тетрадь должна быть вашим постоянным спутником. Хорошо, если такие
же тетради или записные книжки будут и у ваших педагогов. Этот материал
поможет вам в проведении консультаций, бесед с воспитателями,
организации коллективных просмотров, оформлении групповых помещений.
Обмен мнениями воспитателей по поводу того или иного методического
приема будет носить осознанный, деятельный характер.
У старшего воспитателя могут быть подсобные записные книжкисправочники, содержащие, например, перечень материалов для труда детей в
разных возрастных группах, оборудования для уголка природы и т.д.
Помогают организовывать работу и различные картотеки с краткой
аннотацией на представленный материал.
Полезно вести записи интересных форм работы с кадрами или делать
пометки со ссылками на соответствующий журнал или методическое
пособие. Это поможет вам лучше ориентироваться в многообразии форм и
методов работы с педагогами.
Целеопределение, планирование деятельности не будут результативными,
если вы не сможете организовать своих сотрудников на их реализацию.