Порядок бронирования номера в рамках мероприятия в отеле «Аэростар»:

Порядок бронирования номера в рамках мероприятия в отеле «Аэростар»:
Необходимо отправить заявку на адрес [email protected]
В ней необходимо указать:






Вид номера (SDB-стандартный номер с одной большой кроватью/ STB- стандартный номер с
двумя кроватями)
Фамилию Имя Отчество заезжающего (в именительном падеже)
Дата заезда (стандартный заезд в 14.00, если необходим ранний заезд, то указать время)
Дата выезда (стандартное время 12.00, если необходим поздний выезд, то указать время)
Вид оплаты (оплата при заселении/ оплата по выставленному чету)
Если безналичная оплат, то прикрепляем реквизиты
Обращаем Ваше внимание, если оплата будет наличными при заселении и при этом необходимы
«закрывающие документы», то с собой необходимо взять «Доверенность на получение закрывающих
документов» можно её сделать на официальном бланке компании с печатью и реквизитами
компании, а так же подписью генерального директора и обязательно предъявить ее при заселении и
оставить на стойке регистрации.
Отчетные документы за проживание высылаются почтой спустя сутки после выезда, по адресу
указанному в доверенности
Пример:
Заголовок письма: Бронь номера/ов в рамках мероприятия компании «название компании»
Прошу забронировать номера на следующих сотрудников:
Иванов Петр Сергеевич
SDB (стандартный номер с одной большой кроватью)
Дата заезда-выезда: 20.06(ранний заезд)-23.06.2016(поздний выезд)
Вид оплаты: оплата наличными при заселении (необходимы закрывающие документы по
доверенности)
Пример 2 (группа гостей):
Дата
заездавыезда
20.06-23.06
Вид
номера
STB
20.06-23.06
SDB
20.06-23.06
SDB
Фио проживающих
Примечания
Вид
оплаты
- Иванов Иван Иванович
- Петров Петр Петрович
Ранний заезд +
поздний выезд
Безнали
чная
- Владимирова Полина
Алексеевна
- Владимиров Сергей Ефимович
Сергеев Сергей Сергеевич
Ранний заезд
Безнали
чная
Поздний
выезд
Безнали
чная
пояснения
В данной ситуации поселят в
стандартный номер с двумя
кроватями
В данной ситуации поселят в
стандартный номер с одной
кроватью
В данной ситуации поселят в
стандартный номер с одной
кроватью