Краткое руководство - Коми республиканский институт развития


КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО
ПО УСТАНОВКЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММНЫХ
КОМПЛЕКСОВ
«АНКЕТА ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
НАМЕРЕНИЙ УЧАЩИХСЯ 9-Х КЛАССОВ»,
«АНКЕТА ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
НАМЕРЕНИЙ УЧАЩИХСЯ 11-Х КЛАССОВ»






1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Программные
комплексы
«Анкета
для
изучения
профессиональных намерений учащихся 9-х классов», «Анкета для
изучения профессиональных намерений учащихся 11-х классов»
разработаны для Центра развития профессионального образования
ГОУДПО
«Коми
республиканский
институт
развития
образования» по заказу Министерства образования Республики
Коми. Разработчиком программного комплекса является
Республиканский центр профессиональной ориентации молодежи
(Республика Беларусь, г. Минск).
Программы
предназначены
для
выявления
профессиональных наклонностей выпускников 9-х и 11-х классов
и ориентации на будущую профессию. Собранные данные
позволят выявить и проанализировать профессиональные планы и
предпочтения
выпускников;
подготовить
методические
рекомендации для эффективной профориентационной работы в
общеобразовательных
организациях;
составить
рейтинг
востребованных
специальностей
профессиональных
образовательных организаций и образовательных организаций
высшего образования; спрогнозировать конкурс при поступлении
в учебные заведения Республики Коми.
Программные
комплексы
позволяют
получить
статистические данные:
по профессиональным предпочтениям учащихся 9-х и 11-х
классов;
по мотивам выбора профессии;
по устойчивости профессиональных намерений;
по путям получения профессионального образования;
по факторам, затрудняющим выбор профессии;
по профориентационным мероприятиям, проводимым в
образовательной организации;
по состоянию здоровья учащихся, а также их отношению к
учету состояния здоровья при выборе профессии.
2. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Для стабильной работы программ необходимо, чтобы
компьютер отвечал следующим аппаратным и системным
требованиям:
 процессор с тактовой частотой 800 МГц и выше;
 ОЗУ 128 Мб и выше;
 5 Mб свободного места на жестком диске;
 клавиатура, манипулятор «мышь»;
 монитор с поддержкой VGA-режима с разрешением не
менее 1024x768 точек;
 операционная система: Windows 2000/ NT/ XP/Vista/Seven и
выше;
 компоненты пакета Microsoft Office (XP/2003/2007/2010 и
выше) Microsoft Access и Microsoft Word.
3. УСТАНОВКА ПРОГРАММ
Для локальной установки программы нужно запустить на
целевом компьютере программу-инсталлятор setup.exe.
Важно, чтобы на момент установки программы в одной
папке с файлом setup.exe был файл базы данных data.mdb.
Установка программы осуществится в каталог C:\Program
Files\Anketa9. На рабочий стол будет вынесен ярлык «Анкета 9
класс».
Для организации доступа к программе в локальной сети
необходимо сначала установить программу локально на какомлибо компьютере (далее – сервер), входящем в эту локальную сеть.
Затем нужно открыть полный общий доступ для каталога
C:\Program Files\Anketa9 с правами на чтение и запись для Всех.
Затем на каждом компьютере в этой локальной сети необходимо
вынести на рабочий стол ярлыки на исполняемый файл
Anketa.exe, который находится в только что созданном ресурсе
«Anketa9» на сервере. В результате на рабочем столе каждого
компьютера должен находиться сетевой ярлык на исполняемый
файл «Анкеты», которая установлена на сервере.
Замечание: Под операционной системой Windows Vista или
Windows Seven могут быть проблемы с запуском программы
двойным щелчком по программе. В этом случае необходимо
запускать программу от имени администратора. Для этого вместо
двойного щелчка по ярлыку программы нужно щелкнуть по нему
правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню
«Запуск от имени администратора».
***Программа
«Анкета
для
изучения
профессиональных намерений учащихся 11-х классов»
устанавливается аналогично.
4. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
4.1. Запуск программы
При загрузке программы появляется заставка с названием
программы. По истечении трех секунд после запуска программы
открывается следующая форма, которая предлагает определить
права пользователя – «Респондент» или «Администратор».
Первым действием после установки программного
продукта должен быть вход администратора. Для входа в режим
«Администратор» необходимо ввести пароль в соответствующее
окно, появляющееся после нажатия на кнопку «Администратор»
главного меню. Пароль - admin. Если пароль введен верно, то
после нажатия кнопки «OK» откроется форма с функциями и
возможностями, доступными только администратору.
Здесь пользователю становятся доступны следующие
функции:
 настройка установок образовательной организации;
 формирование статистических отчетов;
 импорт данных из файла в текущую базу данных;
 сохранение данных из текущей базы данных в файл.
Эти функции реализованы в виде кнопок, а также некоторые из
них – в виде пунктов главного меню в подменю «Функции».
4.2. Установки образовательной организации
После входа в программу в режиме «Администратор»
необходимо
выбрать
настройки
своей
образовательной
организации. Для этого надо в главном меню режима
«Администратор» нажать кнопку «Установки образовательной
организации». После этого откроется окно, содержащее поля,
необходимые для настройки программы под текущее учреждение.
К необходимым полям относятся:
1. муниципальное образование (городской округ или
муниципальный район), в котором располагается данная
образовательная организация – выбрать из выпадающего
списка;
2. тип данной образовательной организации – выбрать из
выпадающего списка;
3. наименование образовательной организации – выбрать из
предложенного списка;
4. ВАЖНО! текущий учебный год (здесь необходимо выбрать
2015/2016 учебный год).
По завершении настройки необходимо сохранить сведения
нажатием кнопки «Сохранить». При этом окно закроется и
вернется главное меню режима «Администратор».
4.3. Работа в режиме «Респондент»
Анкетирование проводится непосредственно в режиме
«Респондент». После того, как в режиме «Администратор» были
выбраны настройки конкретной образовательной организации,
можно начинать работу в режиме «Респондент».
При выборе режима «Респондент» респонденту выводится
обращение и затем задается вопрос о его профессиональной
определенности.
После ответа появляется начальная форма анкеты. Здесь
необходимо ответить на все вопросы, установив флажки напротив
любого варианта ответа. На каждый вопрос должен быть дан как
минимум один ответ. В частных случаях может быть разрешен
одновременный выбор только одного варианта или любого числа
вариантов ответа.
Среди вопросов анкеты для определившихся респондентов
есть такой, в котором можно выбрать организацию
профессионального образования. При ответе на этот вопрос
открывается список вузов (для 11 класса) и профессиональных
образовательных организаций (для 9 класса), в котором нужно
выбрать
образовательную
организацию
и
желаемую
специальность. При поиске можно использовать фильтр по
наименованию образовательной организации и по наименованию
специальности.
Для
подтверждения
выбранной
образовательной
организации и специальности нужно нажать кнопку «ОК». Для
того чтобы увидеть выбранный вариант после закрытия списка,
можно навести указатель мыши на выбранный пункт анкеты, и
через секунду появится всплывающая подсказка с наименованием
выбранной организации и специальности.
После заполнения анкеты нужно нажать на кнопку «Далее».
Если пользователь пропустил один или несколько вопросов, на
экране появляется предупреждающее сообщение, и ему будет
предложено ответить на пропущенные вопросы. При этом для
облегчения поиска пропущенные вопросы подсвечиваются
красным цветом.
Вслед за анкетой респонденту будут предложены две
психодиагностические методики: исследование коммуникативных
и организаторских склонностей личности и анкета И.Л. Соломина
«Ориентация»,
в
которых
респонденту
необходимо
последовательно ответить на некоторое число вопросов.
Анкетирование завершается сообщением «Благодарим за
участие в анкетировании!». На этом этапе права респондента
заканчиваются.
Таким образом, электронное анкетирование завершается
тестированием выпускника, которое является одним из видов
профориентационной работы в общеобразовательной организации.
*** В малокомплектных классах возможен вариант
прохождения анкетирования на одном компьютере. Обе
программы – для 9 и для 11 класса – устанавливаются на один
компьютер и учащиеся по очереди проходят анкетирование.
4.4. Сохранение базы данных
Данная функция предназначена для сохранения текущей
базы данных с результатами анкетирования в указанное место в
виде файла с расширением MDB (база данных Microsoft Access
2002-2003). Это необходимо сделать после проведения
анкетирования в образовательной организации для того, чтобы
отправить сформированную базу данных в Центр развития
профессионального образования «КРИРО».
Для этого в главном меню режима «Администратор» надо
нажать кнопку «Сохранение базы данных». Откроется диалог
сохранения файла, в котором надо указать папку, в которую будет
сохраняться база данных (создайте папку на рабочем столе с
названием вашей образовательной организации, например,
СОШ_4), имя файла создаваемой копии базы данных (например, 9
класс) и нажать кнопку «Сохранить».
После проведения анкетирования в программе «Анкета для
изучения профессиональных намерений учащихся 9-х классов»
необходимо сохранить базу данных вашей образовательной
организации (файл с расширением MDB). Имя файла – 9класс.mdb
После проведения анкетирования в программе «Анкета для
изучения профессиональных намерений учащихся 11-х классов»
также необходимо сохранить базу данных вашей образовательной
организации (файл с расширением MDB). Имя файла –
11класс.mdb
Таким
образом,
результаты
проведенного
анкетирования в образовательной организации будут
содержаться в двух файлах - 9класс.mdb и 11класс.mdb.
*** Сохранение базы данных необходимо выполнить
ТОЛЬКО
после
прохождения
анкетирования
всеми
респондентами. Промежуточное сохранение базы данных
после каждого респондента выполнять не нужно!
4.5. Импорт данных из внешней базы
Функция импорта предназначена для автоматического
объединения нескольких баз данных, полученных от разных
источников и предварительно сохраненных. Применяется в том
случае, если в образовательной организации отсутствует
локальная сеть.
При
отсутствии
локальной
сети
программы
устанавливаются на каждый компьютер, а после проведения
анкетирования данные с каждого компьютера объединяются в
единую базу на одном из компьютеров. Для этого на каждом
компьютере сначала в режиме «Администратор» нужно вызвать
функцию «Сохранение базы данных», скопировать базу на флешкарту (или на другой носитель). Затем вставить флеш-карту на тот
компьютер, где будет единая база, на нём запустить программу, в
режиме «Администратор» вызвать функцию «Импорт данных из
внешней базы», в открывшемся окне выбрать с флеш-карты файл
базы данных. Аналогично последовательно импортировать базы из
оставшихся компьютеров. Таким образом, на одном компьютере
будет сформирована единая база данных.
4.6. Формирование отчетов
Для построения статистических отчетов в режиме
«Администратор» необходимо нажать кнопку «Формирование
отчетов». При этом откроется окно выбора параметров отчета
(уровень отчетности, форма отчета, учет инвалидности и отчетный
учебный год).
Для запуска процесса формирования отчета необходимо
нажать кнопку «Формировать отчет». Время на построение отчета
зависит от его параметров, числа записей в базе данных,
технических характеристик компьютера и может затянуться на
продолжительный промежуток времени. Процесс формирования
будет отражен в виде отдельного окна. После того как отчет
сформируется, откроется окно текстового процессора Microsoft
Word установленной версии с содержанием отчета.
Все формы отчетности, которые выдает программа, можно
сохранять в формате Microsoft Word, и использовать в дальнейшей
профориентационной работе.
ОБРАТИТЕ внимание! Для проверки правильности
проведения анкетирования сформируйте отчет «Статистика» количество респондентов должно совпасть с количеством
опрошенных выпускников.
4.7. Завершение работы с программой
Для выхода из модуля администратора нужно нажать на
кнопку «Выход». Программа снова предложит осуществить вход
пользователя, либо выйти из программы нажатием на кнопку
«Выход».
5. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ЭЛЕКТРОННОГО АНКЕТИРОВАНИЯ
Итогом
проведенной
работы
по
анкетированию
выпускников 9-х и 11-х классов станут сохраненные базы данных:
два файла (с расширением MDB) - 9класс.mdb и 11класс.mdb.
По электронной почте crpo@kriro.ru в Центр развития
профессионального образования «КРИРО» необходимо
отправить следующие файлы:
1. 9класс.mdb (база данных 9 класса).
2. 11класс.mdb (база данных 11 класса).
3. Информационная справка – документ в формате
WORD, содержащий следующие данные:
- ФИО ответственного за проведение анкетирования,
должность, контактный телефон;
- общее количество учащихся в 9-х классах и количество
опрошенных учащихся в 9-х классах;
- общее количество учащихся в 11-х классах и количество
опрошенных учащихся в 11-х классах.
*** По всем вопросам, возникающим в связи с
проведением анкетирования, можно обращаться в Центр
развития профессионального образования по электронной
почте crpo@kriro.ru или по телефону (8212) 28-37-43.
БЛАГОДАРИМ ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!
С результатами исследования профессиональных
намерений и планов выпускников 9-х и 11-х классов
общеобразовательных организаций
Республики Коми,
проведенного в апреле 2015 года,
можно ознакомиться на сайте
WWW.KRIRO.RU
(в разделе «Модернизация» - «Модернизация
профессионального образования» - «Исследования»)