Запросы - drkostareva.ru

Методические рекомендации для студентов
Тема занятия ««Система управления базами данных Microsoft Access»»
Значение темы:
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой,
отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или
иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Среди
программных продуктов, обеспечивающих переработку данных весьма
популярна система управления базой данных Microsoft Ассеss. Например, с
помощью этой программы можно узнать о наличии лекарственных
препаратов аптек города, района, края; внести данные об отпуске пациентам
тех или иных препаратов.
Цели занятия: на основе теоретических знаний и практических умений
обучающийся должен
знать:
- Виды запросов
- Создание страницы доступа к данным
- Редактирование страницы доступа к данным
- Способы создания форм и отчетов
- Создавать формы и отчеты с помощью Мастера.
уметь:
- Создавать запросы на выборку.
- Форматировать структуру запроса.
- Формулировать условия отбора.
- Создавать итоговые запросы.
- Выбирать используемую итоговую функцию.
овладеть ОК и ПК:
- ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые
методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
эффективность и качество.
- ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой
для
эффективного
выполнения
профессиональных
задач,
профессионального и личностного развития.
- ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности.
- ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с
коллегами, руководством, потребителями.
- ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и
личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно
планировать повышение квалификации.
- ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной
деятельности.
- ПК 1.3. Регистрировать результаты лабораторных общеклинических
исследований.
4
- ПК 2.4. Регистрировать полученные результаты.
- ПК 3.3. Регистрировать результаты лабораторных биохимических
исследований.
- ПК 4.3. Регистрировать результаты проведенных исследований.
- ПК 5.3. Регистрировать результаты гистологических исследований.
- ПК
6.4.
Регистрировать
результаты
санитарно-гигиенических
исследований.
План изучения темы:
Контроль исходного уровня
Компьютерное тестирование
Краткое содержание темы
База данных – это файл специального формата, содержащий информацию,
структурированную заданным образом.
Системы управления базами данных – это программные средства, с
помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с
ними.
Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки
данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют,
отбирают, изменяют, т.е. обрабатывают. Главное предназначение запросов –
отбор данных на основании заданных условий.
Форма – это документ, в окне которого отображается, как правило, одна
запись таблицы, причём пользователь имеет возможность по своему
усмотрению разместить поля на форме. По структуре форма похожа на окно
диалога.
Отчёт – это особая форма представления данных, предназначенная для
вывода на печать.
Самостоятельная работа
Откройте базу данных, которую вы начали создавать на прошлом занятии.
Задание 1. Создание запросов
1. Щёлкните во кладке Создание по кнопке «Конструктор запросов»
2. В открывшемся окне «Добавление таблицы» добавьте все таблицы.
3. Запрос – выборка: выбор данных.
Создайте таблицу, включающей следующие поля:
5
Причем фамилии пациентов должны располагаться в таблице по алфавиту.
Для этого перетащите, зажав левую клавишу мыши все поля в строки
«Поле».
Перейдите в строку «Сортировка» в столбце «ФАМИЛИЯ» и щёлкните по
значку, открывающему список. В списке выберите по возрастанию.
Щёлкнув по кнопке Таблица
Можно просмотреть, получившийся запрос в режиме
Таблица.
Сохраните запрос.
4. Запрос – выборка: условие отбора.
Создайте запрос, включающий следующие поля:
 Фамилия, имя, отчество пациента
 Дата приема
 Отделение
 Фамилия лаборанта
–
В строке «Условия отбора» в столбце «Отделение» поставьте
«гастроэнтерология» (или любое другое отделение, введенное вами).
Просмотрите запрос в режиме таблицы. Сохраните запрос.
Задание 2. Построение формы с помощью Мастера форм.
1. Выберете вкладку Создание:
2. В окне «Создание форм»:
 В окне «Таблицы/запросы» выберите имя таблицы или запроса, по
которому будете создавать форму;
6
 В окне «доступные поля» выберите поля, которые вы бы хотели
включить в форму.
Используйте для этого кнопку
Нажмите на кнопку Далее.
 Выберите внешний вид формы.
 Выберите требуемый стиль.
 Задайте имя формы.
Нажмите на кнопку Готово.
Задание 3. Построение отчёта с помощью Мастера отчётов.
Построение отчётов с помощью мастера аналогично построению форм.
1. Выберете вкладку Создание кнопку Мастер отчетов.
2. В окне «Создание отчётов»:
 Выберите поля для отчёта. Нажмите на кнопку Далее.
 Добавьте уровни группировки. Нажмите на кнопку Далее.
 Выберите порядок сортировки записей.
 Выберите вид макета для отчёта.
 Выберите требуемый стиль.
 Задайте имя отчёта. Нажмите на кнопку Готово.
Дополнительное задание:
1. Попробуйте сами создать следующие запросы:
1) Создайте запрос, по которому видно, кто прошел какой тест и с каким
результатом.
2) Создайте запрос, по которому видно у кого какой возраст, просмотрите
по дате рождения, пациентов до 55 лет и старше 55.
3) Создайте запрос, по которому видно все данные пациента, к какому
специалисту он пришел на анализ, в какое отделение, какой тест прошел.
Сроки установите в порядке возрастания.
3. Перейдите в Отчеты. Перейти в режим конструктора: внести изменения
по оформлению.
Подсчитать итог для параметра, для которого это возможно:
Для этого:
1. В поле примечание отчёта освободите место для итога.
2. Выберите кнопку - поле
7
3. Растяните поле в примечании отчёта.
4. В области Поле2 напишите имя Итог.
В области свободный щёлкните правой кнопкой, и выбрать свойства.
5. В закладке данные нажмите на кнопку
В появившемся поле Построитель выражений ввести следующую
надпись:
Где значение - это имя параметра, для которого вы подсчитываете итог.
Итоговый контроль знаний
Прием выполненных работ
Подведение итогов
Домашнее задание
Просмотреть видеокурс: http://iqcomp.ru/v/s234 – on-lain видеокурс по
Access2007 (разделы: Формы и Отчеты)
Литература:
1.
Черноскутова И.А. Информатика. Учебное пособие для среднего
профессионального образования. СПб.: Питер. 2005, 272с.
2.
Видеоуроки
Access
2007
[электронный
ресурс]
URL:
http://iqcomp.ru/v/s234
8