Руководство пользователя Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ по предоставлению р-сведения

Руководство пользователя
Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ
по предоставлению р-сведения
Сервис предоставления информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов
капитального строительства
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Оглавление
Аннотация ................................................................................................................ 3
Термины и сокращения .......................................................................................... 4
Общие сведения....................................................................................................... 5
Схема взаимодействия ......................................................................................... 5
Требование к рабочему месту: ............................................................................ 7
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос ........................ 7
1. Действия ответственного сотрудника ...................................................... 7
2. Действия Исполнителя. ............................................................................ 10
2
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Аннотация
Данный документ является руководством оператора региональной комплексной
информационной системы в части передачи о ранее выданных разрешениях на
строительства
объектов
капитального
строительства
с
помощью
региональной
комплексной информационной системы «Государственные услуги – Ярославская
область».
3
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Термины и сокращения
Термин/сокращение
ИС
РКИС «ГУ-ЯО»
Ответственный
сотрудник
Исполнитель
ОКТМО
СМЭВ
Потребитель сведений
Поставщик сведений
ЭП
ЭП-СП
ЭП-ОВ
ФОИВ
ОИВ
ОМСУ
Ростехнадзор
Минэнерго
Росреестр
ПФР
ДООСиП ЯО
ДС ЯО
Описание
Информационная система
Региональная комплексная информационная система
«Государственные услуги – Ярославская область»
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за предоставление
ответа по запросу ФОИВ
Общероссийский классификатор территорий муниципальных
образований
Система межведомственного электронного взаимодействия
ФОИВ, направляющие запрос
ОИВ/ОМСУ, предоставляющие ответ на запрос
Электронная подпись
Электронная подпись специалиста
Электронная подпись органа власти
Федеральные органы исполнительной власти РФ
Органы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Федеральной службе по экологическому, технологическому и
атомному надзору
Министерство энергетики Российской Федерации
Федеральная служба
государственной регистрации, кадастра и картографии
Пенсионный фонд Российской Федерации
Департамент охраны окружающей среды и
природопользования Ярославской области
Департамент строительства Ярославской области
4
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Общие сведения
Электронный сервис предоставления информации о ранее выданных разрешениях
на строительство объектов капитального строительства обеспечивает обмен данными
между Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии,
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,
Министерством энергетики Российской Федерации, Пенсионный фондом Российской
Федерации
и
органами государственной власти, органами местного самоуправления
уполномоченными на выдачу указанных разрешений.
Схема взаимодействия
ФОИВ
Р-сведения
Запрос р-сведений
ОКТМО
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение исполнителя для
подготовки ответа
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Исполнитель)
Подготовка ответа
Потребитель сведений – Минэнерго, Ростехнадзор, Росреестр, ПФР
Поставщик сведений – ОМСУ, ДООСиП ЯО, ДС ЯО
5
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Потребитель
сведений
Поставщик
сведений
Запрос
Квитанция о приеме запроса
Запрос результата
Ответ не готов
Запрос результата
Результат
Рис. 1 Схема взаимодействия при запросе сведений
Перед началом работы необходимо:
1. Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве и
сотрудника непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений
федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО
«Электронный регион» на [email protected].
2. Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных
сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП
ЯО «Электронный регион» на [email protected].
6
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Требование к рабочему месту:
Системное и базовое программное обеспечение
Операционная система:
MS Windows 2000 SP 4, MS Windows SP 2 и выше
Web-браузер:
Internet Explorer 7.0 SP1 и выше
Программные компоненты:
MS Office 2003 с SP3 и выше
Прикладное программное обеспечение
Программные компоненты:
Крипто ПРО CSP
ANDProject.ERegion.ActiveX
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отображается главное
меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды
сведений.
Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое
сведение и выбрать из списка запрос в статусе «Создан».
1. Действия ответственного сотрудника
Ответственный сотрудник – это сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ.
1.1 Назначить запрос исполнителю
- Найдите и откройте запрос в статусе «Создан» (рис.1)
рис.1
7
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
- Выберите пункт главного меню «Действия», нажмите «Назначить».
рис.2
В появившемся диалоговом окне выберите – «Назначить себе», либо выберите из
списка ответственного сотрудника – «Назначить другому пользователю» (рис. 3).
рис.3
Чтобы назначить поступивший запрос другому пользователю,
«Назначить другому пользователю» и нажмите кнопу «Поиск» (Рис.4)
выберите
8
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Рис.4
Далее, в появившемся окне выберите из списка исполнителя и нажмите «ОК».
(Рис.5)
Рис.5
После чего, поступивший запрос появится у исполнителя.
9
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
1. Действия Исполнителя.
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отобразится главное
меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды
сведений. Для просмотра поступивших запросов необходимо перейти на необходимое
сведение и выбрать из списка запрос в статусе «Создан».
2.1 Формирование ответа на запрос.
2.2 Сохранение ответа.
2.3 Отправка ответа.
2.1 Для формирования ответа откройте карточку запроса (открыть ее можно двойным
щелчком на нужной записи) (Рис.6)
Рис. 6
10
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
- Вкладка «Общие»
На вкладке «Общие» отображаются данные входящего запроса:
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Поле
Обязательность
Номер разрешения
Дата выдачи разрешения
+
+
Наименование объекта
капитального
строительства
+
Адрес объекта
капитального
строительства
Кадастровый номер
-
+
Индекс
-
Регион
-
Район
-
Населенный пункт
-
Улица
-
Дом
-
Корпус
-
Квартира
-
Пример
заполнения
Комментарий
В соответствии с
проектной
документацией, но не
в противоречии с
заключением
государственной
экспертизы
11
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
- Вкладка «Ответ» (Рис.7)
Рис.7
12
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
На вкладке «Ответ» отображаются поля, которые необходимо заполнить для
ответа на запрос:
№
Описание параметра
Обязательно
сть
1
Номер разрешения
+
2
Наименование застройщика
+
3
Адрес застройщика
+
4
Наименование органа
выдавшего разрешение
Наименование объекта
строительства
Адрес объекта строительства
+
+
10
Краткие проектные
характеристики
ФИО сотрудника выдавшего
разрешение
Должность сотрудника
выдавшего разрешение
Дата выдачи разрешения
11
Срок действия разрешения
+
12
ФИО сотрудника продлившего
разрешение
Должность сотрудника
продлившего разрешение
Дата продления
+
Дата, до которого продлено
разрешения
Комментарий
+
5
6
7
8
9
13
14
15
16
Пример
заполнения
Комментарий
+
+
+
+
+
+
+
-
13
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
2.2. Внимание! После заполнения полей на вкладке «Ответ» обязательно сохраните
введенные данные (Рис.10)!
Рис.10
2.3. После того как ответ сохранен, требуется отправить запрос, для этого в главном меню
нажмите «Обработать» (Рис.11).
Рис.11
14
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Внимание! При первой отправке ответа на запрос, требуется подтверждение логина
и пароля (Рис.12).
Рис.12
2.3.1. Подписание запроса.
При обработке запроса в РКИС появится окно выбора сертификата электронной
подписи.
а) Выбор сертификата пользователя.
Внимание! При появлении всплывающего окна «Выберите сертификат пользователя»
необходимо выбрать сертификат служебной подписи специалиста (Рис. 13)!
Рис. 13
б) Выбор органа власти.
15
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по предоставлению информации о ранее
выданных разрешениях на строительство объектов капитального строительства.
Внимание! При всплывающем окне «Выберите сертификат» необходимо выбрать
сертификат подписи органа власти (ведомства) (Рис.14)!
Рис. 14
Если подписание прошло успешно, то статус запроса изменится на статус «Дан
ответ» (Рис. 15).
Рис.15
Далее ведомство, направившее запрос, запрашивает ответ, и статус запроса
изменится на «Обработан».
16