Оформление командирования участников ErasmusPlus

Оформление командирования участников программы Эразмус+ в МЭИ
Для оформления командирования участнику программы Эразмус+ следует
подготовить следующие документы:
№
Наименование документа
Пояснения
Перед отъездом
1
Подписанное Соглашение об
обучении (Learning Agreement –
стандартный шаблон)
Последний Вариант Learning Agreement,
полученный из университета-партнера.
Цветной скан.
2
Копия приглашения; перевод
приглашения на русский язык
Перевод подготавливается студентом.
Нотариального заверения не требуется.
3
Служебная записка (Приложение 2),
Заявление установленного образца
(Приложение 9) на имя ректора МЭИ
о командировании
Регламент и шаблоны:
http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/
provisions/international_academic_mo
bility.pdf
Шаблоны и полные консультации можно
получить в ауд. Г-221, контактное лицо:
Оксана Юрьевна Бибичева.
4
Индивидуальный план обучения в
МЭИ
Подготавливается студентом вместе с
выпускающей кафедрой/научным
руководителем в профильном деканате.
5
Международный медицинский
страховой полис на весь период
(копия)
Участник выбирает сам страховую компанию.
Полис должен покрывать минимум,
требуемый межд. нормами, мед.
обслуживания, оказание мед. помощи при
несчастном случае, репатриацию.
6
Документы 1-5 предоставить в Отдел Сектор командирования ауд. Г-221
международного сотрудничества
Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева
(ОМС)
7
Отдел международного
сотрудничества (ОМС) готовит
приказ о командировании студента
во Вроцлав Образец - Приложение 8.
Координатор Эразмус+
информируется о выпуске приказа.
При желании, студент может получить копию
приказа в ауд. Г-221 и передать в
профильный деканат лично (но не
обязательно).
8
Профильный деканат на основании
приказа ОМС делает приказ об
индивидуальном графике
обучающегося.
Оформление командирования завершено.
! После подписания заявления участнику
целесообразно сделать копию и сохранить
ее у себя.
По возвращении не позднее 3-х дней(!)
1
Предоставить отчетные документы
координатору Программы Erasmus+
в МЭИ Кулик Ирине Александровне
Выслать на электронную почту
irina_kulik@hotmail.com полностью
заполненное соглашение об обучении
(Lerning Agreement), включающее части
During Mobility и After Mobility (цветной скан),
и электронную версию отчета (образцы см.
ниже)
2
Отчет в письменном и электронном
виде в ОМС
В письменном виде – в ауд. Г-221
+
Электронную версию отправить:
irina_kulik@hotmail.com
oms.mpei@gmail.com
Шаблон - Приложение 12
http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provision
s/international_academic_mobility.pdf
Примеры отчетов по другим программам:
http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Docu
ments/MamaykinReport.pdf
http://studyabroad.mpei.ru/rus/int/riedle/Docu
ments/OrepinaReport.pdf
3
Подготовить заявление о
возвращении, согласовав в
профильном деканате дату начала
занятий
Шаблон - Приложение 11
http://mpei.ru/Structure/mch/oer/dic/provision
s/international_academic_mobility.pdf
4
Документ, подтверждающий период
обучения в зарубежном
университете
Полностью заполненное соглашение об
обучении (Lerning Agreement), включающее
части During Mobility и After Mobility.
5
Документы 2-4 предоставить в ОМС
Ауд. Г-221
Контактное лицо: Оксана Юрьевна Бибичева
6
ОМС готовит приказ о возвращении
Образец - Приложение 10
При желании, студент может получить копию
приказа в ауд. Г-221 и передать в
профильный деканат лично (но не
обязательно).
7
На основании приказа ОМС о возвра- Учащийся продолжает обучение в МЭИ
щении профильный деканат готовит
приказ о возвращении
обучающегося для продолжения
обучения