View/Open - Электронный архив ЮУрГУ

М. Н. Софьина
Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭБС «ЛАНЬ» В ИНФОРМАЦИОННООБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ УНИВЕРСИТЕТА.
В статье раскрывается вопрос выбора электронно-библиотечной
системы для вуза, рассматриваются критерии её оценки. Раскрываются
технические возможности системы. Освещается процесс внедрения ЭБС
«Лань» в вузе.
Electronic-library systems
Электронно-библиотечная система (эбс)
Продвижение
За последние десятилетие бесконтрольный рост информации в
Интернете привел к ситуации, когда количество нелегального контента,
который чаще всего можно квалифицировать как «информационный шум»,
превысило все возможные объемы. Тем самым осложняется поиск
качественных источников информации, способных, с одной стороны,
удовлетворить потребности пользователей, а с другой – не нарушать
законодательство страны.
Сегодня данная проблема решается радикально, причем на
государственном уровне – пиратские сайты, нарушающие авторское право,
блокируются. Поэтому, возникает необходимость в формировании
информационной культуры пользователей, особенно учащихся высших
учебных заведений. Навык быстро найти качественный материал формирует
положительное отношение к источникам информации в целом, и к чтению в
частности. Этому способствует наличие электронно-библиотечной системы
(ЭБС) в вузе, позволяющей решить проблему доступа к сертифицированным
информационным продуктам и формирующей навык грамотного
использования электронных on-line ресурсов в учебной процессе и научной
деятельности.
В 2011 году, согласно указу Минобрнауки России от 5 сентября 2011 г.
N 1953 г. «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у
лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечноинформационных ресурсов и средств обеспечения образовательного
процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление
образовательной деятельности образовательным программам высшего
профессионального образования», перед вузами страны была поставлена
задача выбора ЭБС. В это время на рынке была представлена группа
основных
поставщиков,
чьи
ЭБС
соответствовали
текущему
законодательству, что позволило провести НБ ЮУрГУ комплексное
исследование. В его основу были заложены критерии оценки и выбора caseсредств (программные средства, поддерживающие процессы создания и
сопровождения сложных информационных систем), в том числе и ЭБС.
Рис. 1. Критерии оценки ЭБС [1]
В итоге, проанализировав данные, в том числе и предоставленные
агрегаторами по запросу Научной библиотеки ЮУрГУ, выбор был сделан в
пользу подключения к ЭБС издательства «Лань» (свидетельство о
государственной регистрации базы данных № 2011620038 от 11.01.2011 г.,
свидетельство о регистрации СМИ Эл. № ФС77-42547 от 3.11.2010 г.) [2].
Данная электронно-библиотечная система представляет собой
мультидисциплинарный ресурс, содержащий книги издательства «Лань» и
других крупных издательств, а так же периодические издания по
естественным, техническим и гуманитарным наукам. Доступ в системе
возможен ко всем книгам, входящим в тематические пакеты, в любое время,
из любого места посредством сети Интернет.
За четыре года сотрудничества с агрегатором базой значительно
увеличилось количество доступных книг и журналов: с 2782 до 44935. Для
пользователей Научной библиотеки ЮУрГУ на сегодня доступно 20
тематических пакетов: математика, физика, теоретическая механика,
инженерно-технические науки, нанотехнологии, информатика, химия,
биология, география, экономика и менеджмент, сервис и туризм, деловая
литература, право, юридические науки, языкознание и литературоведение,
психология, педагогика, искусствоведение, социально-гуманитарные науки,
технологии пищевых производств, физкультура и спорт, художественная
литература. Дополнительно доступно около 200 журналов по 19 тематикам.
В простом поиске возможно использование одного или нескольких
поисковых терминов, без уточнения запроса. Расширенный поиск позволяет
уточнить запрос:
– по разделам ЭБС (книги, журналы);
– по области поиска (автор и заглавие, содержание);
– по году издания;
– по области знаний.
Полный текст документа просматривается при нажатии кнопки
«Читать», доступна функция сохранения текста в PDF объемом до 10% за
один сеанс. В личном кабинете для пользователя доступна функция
«Избранное», книгу можно внести в отдельную папку. Для этого следует
кликнуть по ссылке «Добавить книгу в избранное». Дополнительные
функции: «Заметки», «Закладки», «Конспекты» и «Цитирование» заметно
упрощают работу с текстом и библиографией. Доступ к книгам из личного
кабинета действует полгода, после чего он должен быть продлен.
Информационное сообщение об окончании доступа можно увидеть в личном
кабинете за 2 недели до истечения срока. Функция генерации приглашений
позволяет регистрировать новых пользователей и продлять доступ удалённо,
вне стен учебного заведения.
Доступ по IP-адресам организации и по персональной авторизации
пользователей для удалённого использования являются наиболее
оптимальными для крупного вуза. В личном кабинете администратора
представлены статистические показатели посещений ЭБС пользователями
ВУЗа со всех IP-адресов по дням, неделям, месяцам. Наличие рейтинга
популярности книг и тематических пакетов позволяет грамотно провести
подписку на следующий год. Отчеты выгружаются мгновенно в HTML или в
excel-формате, с последующим построением диаграмм.
Выгружаемые данные по укрупненным группам специальностей (УГС)
позволяют выделить учебную литературу как по категориям учебного
заведения: для высшего, среднего и начального профессионального
образования, так и по виду издания: учебник, учебное пособие, учебнометодическое пособие и монография. Эта функция особенно важна для вузов,
которые проходят аккредитацию и лицензирование и предоставляют списки
книгообеспеченности по УГС в Рособрнадзор. Следует заметить, что сервис
базы постоянно улучшается, интерфейс становится все более
привлекательным для пользователей. Так, например, появилась возможность
подписки не только на тематические коллекции, но и на отдельные издания,
что очень важно для некоторых вузов в условиях ограниченного
финансирования.
Анализ статистики использования ЭБС «Лань» позволяет изучать
эффективность её использования и продвижения базы и читательский
интерес к контенту. Статистические данные в личном кабинете
администратора позволяют оценить динамику использования базы в
перспективе и своевременно внести коррективы. Основные показатели, по
которым проводится анализ НБ ЮУрГУ: открытая страница сайта (просмотр
библиографии книги), загруженный полный тест (функция «читать»),
количество зарегистрированных пользователей.
В таблице 1 представлены данные по обращаемости к ЭБС «Лань».
Год
2012
2013
2014
2015
(янв.-авг.)
Открытые
книги и журналы
Страницы ЭБС
Пользователи
6411
6280
14983
нет данных
116352
254053
1387
1437
1590
19627
263957
1481
Таблица 1. Обращаемость к ЭБС издательства "Лань"
Анализируя общие показатели обращения к ресурсам библиотеки за
2012-2015 года, можно сделать следующие выводы (с учетом, что 2015 год
анализируется не полностью):
– наиболее эффективными стали 2014 и 2015 г., причем исходя из того,
что в 2015 году рассматриваются только 7 месяцев, можно предположить о
том, что последний год станет лидирующим по всем показателям.
– данные «открытые страницы сайта» показывают, что по сравнению с
2013 г., в 2014 г. этот показатель вырос более чем в 2 раза. В 2015 г.
количество просмотренных страниц увеличилось ненамного – примерно на
10 тысяч;
– неактивно увеличивается количество зарегистрированных
пользователей, без учета пользователей, продливших доступ (увеличение на
100 человек);
– растет количество отрытых документов, в процентном соотношении
от общего числа просмотренных страниц: 6, 9% - в 2013 г., 5,9% - 2014 г., 7,4
– в 2015 г. В среднем в 2013 г. было открыто в месяц 476 книг, в 2014 г. –
1248, а в 2015 г. – уже 1635 документов.
Рост показателей по данным статистического отчета обуславливается
сочетанием нескольких факторов: увеличение количества лекционных
занятий в 2014-2015 г., подключение бесплатного Wi-Fi во всех зданиях
ВУЗа в 2014г., грамотно сформированной подпиской, удовлетворяющей
информационные потребности профессорско-преподавательского состава и
студентов вуза.
Ключевой задачей НБ ЮУрГУ в рамках внедрения и эффективного
использования в информационно-образовательной среде вуза ЭБС является
своевременное оповещение пользователей об изменениях в базе и её новых
сервисных возможностях. Для этого был использован следующий комплекс
методов продвижения: обучающие лекции, индивидуальная консультация
пользователей, семинары-тренинг для сотрудников библиотеки, печатные
материалы (буклеты, листовки), информационные е-mail рассылки, сайт НБ
ЮУрГУ.
Опираясь на практический опыт, можно говорить, что наиболее
результативным методом продвижения ЭБС «Лань» являются обучающие
занятия и индивидуальные консультации. Эффективность обучающих
занятий заключается в сочетании теоретической, в которой рассматриваются
особенности базы, и практической части, где пользователь регистрируется и
закрепляет полученные навыки на практике. За индивидуальной
консультацией пользователь обращается с уже сформированной
потребностью в информации. Минусом этой формы является небольшой
охват пользователей при больших временных затратах. Печатные материалы,
е-mail рассылки и информация на сайте являются сопутствующими методами
продвижения.
Данные анализа статистики использования ресурсов Научной
библиотеки ЮУрГУ показали, что существует заметная проблема со слабой
динамикой числа зарегистрированных пользователей. На протяжении
четырех лет это число оставалось почти неизменным, около 1500 тыс. в год.
Перед НБ ЮУрГУ в 2015-2016 учебном году стоит задача повысить
количество первичных регистраций. Проблему можно решить путем
увеличения числа занятий для студентов с последующим тренингом.
Перспективно выглядит интеграция ЭБС в аналитическую систему ВУЗа
для формирования рабочих программ; данная возможность позволит
максимально охватить весь профессорско-преподавательский состав. Выбор
отдельных коллекций в подписке позволит более гибко подходить к подбору
литературы. Использование отчетов по УГС даст возможность
ориентировано формировать e-mail рассылку.
Таким образом, использование электронно-библиотечной системы в
вузе – это залог грамотной деятельности студентов и преподавателей в
современной информационной среде. На примере ЭБС «Лань» мы
рассмотрели выбор и успешное внедрение ЭБС в информационнообразовательную среду вуза.
Список источников
1. Билан, И. В. Критерии оценки и выбора электронно-библиотечной
системы для вуза. Опыт оценки действующих электронно-библиотечных
систем // Современный пользователь библиотеки вуза : информационная
среда, информационное поведение: материалы Общерос. науч. практ.
конф., Челябинск, 30–31 марта 2011 г. / под ред. С. Г. Смолиной ; Рос.
библ. ассоц., Секция библиотек высш. учеб. заведений ; Юж.-Урал. гос.
ун-т, Науч. б-ка.– Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. – С. 3848 – Электрон. копия: URL: http://dspace.susu.ac.ru/handle/0001.74/1170
(02.09.2015)
2. Электронно-библиотечная система «Издательства «Лань»: [Электронный
ресурс]. - URL: http://e.lanbook.com