Схема организации ГИА в Ленинградской области в 2016 году

Схема организации ГИА в Ленинградской области в 2016 году
Комитет
ГЭК
Организует и координирует работу по подготовке и проведению
Обеспечивает и проводит ГИА
ГИА
Согласует предложения Комитета
о местах расположения ППЭ
по персональному составу руководителей и работников ППЭ,
уполномоченных представителей ГЭК, членов ПК
Определяет (и утверждает по согласованию с ГЭК):
места расположения ППЭ и распределение между ними
обучающихся, составы руководителей и работников
ППЭ, составы уполномоченных представителей ГЭК
Создает ГЭК, ПК, КК (территориальные подкомиссии) и
организуют их деятельность
Обеспечивает подготовку и отбор специалистов,
привлекаемых к проведению ГИА;
Обеспечивает ППЭ необходимым комплектом ЭМ
Организует тиражирование КИМ для проведения ОГЭ,
материалов (текстов, тем, заданий, билетов) для
проведения ГВЭ
Координирует работу предметных комиссий
Решает вопрос о тиражирования ЭМ в ППЭ в аудиториях; о
сканировании ЭР в аудиториях в присутствии обучающихся
Обеспечивает соблюдение Порядка проведения ГИА
Осуществляет взаимодействие с общественными
наблюдателями по вопросам соблюдения Порядка проведения
ГИА
Направляет своих уполномоченных представителей в ППЭ и
РЦОИ, предметные комиссии для контроля за ходом
проведения ГИА и за соблюдением режима информационной
безопасности при проведении ГИА
Осуществляет аккредитацию граждан в качестве ОН
(размещает информацию о сроках приема заявлений в
сети «Интернет»)
Уполномоченные представители ГЭК:
доставка ЭМ в МОУО за день до экзамена;
доставка ЭМ из МОУО в ППЭ в день экзамена и обратно в
МОУО и РЦОИ;
присутствие в ППЭ во время экзамена;
отправка в ГЭК:
отчет о проведении экзамена в ППЭ, актов об удалении, актов
о досрочном завершении экзамена
Обеспечивает проведение ГИА в ППЭ в соответствии с
требованиями Порядка
Принимает решение о направлении должностных лиц
Комитета/Департамента в ППЭ
Организует формирование и ведение РИС и внесение
сведений в ФИС (в том числе назначение лиц, имеющих право
Организует проведение проверки по вопросам нарушения
установленного порядка проведения ГИА
Рассматривает на своем заседании результаты ГИА и в
установленных Порядком случаях принимает решения об
утверждении, изменении или отмене результатов ГИА
Обеспечивает информационную безопасность при
хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе
определяет места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним
доступ; принимает меры по защите КИМ от разглашения
содержащейся в них информации
Организует информирование обучающихся и их
родителей (законных представителей) по вопросам
организации и проведения ГИА через ОО и МОУО, путем
взаимодействия со средствами массовой информации,
организации работы телефонов «горячей линии» и
ведения раздела на официальных сайтах в сети
«Интернет» Комитета или специализированных сайтах
Публикует на официальном сайте Комитета или на
специализированных сайтах информацию:
РПК
Получает от РЦОИ обезличенные копии ЭР обучающихся и
проводит 1-3 проверки - для экзаменов с небольшим
количеством участников
Проводит 3-ю проверку ЭР в случае существенного
расхождения в баллах, выставленных экспертами ТПК - для
экзаменов с большим числом участников
КК
Включает в себя ТКК (не входят члены ГЭК и ПК)
Обобщает и хранит материалы ТКК и передает в РЦОИ для
обеспечения пересчета результатов ГИА
РЦОИ
Организационно-технологическое обеспечение ГИА
Обеспечение деятельности по эксплуатации РИС и
взаимодействию с ФИС;
Формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС
Автоматизированное распределение обучающихся и
работников ППЭ по ППЭ и аудиториям (решение Комитета)
Печать и тиражирование ЭМ; прием/передача ЭМ
уполномоченным представителям ГЭК в МОУО и обратно
Организационно-технологическое сопровождение работы ПК
обеспечение обезличенными копиями ЭР; обработка
протоколов проверки ЭР ПК; формирование протоколов с
результатами ГИА по ОО и отправка в МОУО
Определяет сроки ГИА в спец. учреждений досрочно не
ранее 20.02
РЕГИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
Рассматривает:
заявления об изменении (дополнении) перечня экзаменов
вопрос о повторном допуске (не допуске) обучающихся к ГИА,
о допуске обучающихся к ГИА в дополнительные сроки;
документы обучающихся на ГВЭ; на увеличение ОГЭ на 1,5 ч;
документы обучающихся на досрочное прохождение ГИА
доступа к РИС и ответственных за внесение сведений в РИС)
о сроках и местах подачи заявлений на прохождение ГИА – до 31.12;
о сроках проведения ГИА – до 01.04;
о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций – до 20.04;
о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА – до 20.04
Принимает решения:
об оборудовании ППЭ стационарными и переносными
металлоискателями, средствами видеонаблюдения, средствами
подавления сигналов подвижной связи;
о способе распределения обучающихся и работников ППЭ по
аудиториям (в ППЭ или РЦОИ);
об исключении эксперта из состава предметной комиссии по
итогам его работы;
о возможности участия в межрегиональной перекрестной
проверке;
о
перепроверке
отдельных
экзаменационных
работ
обучающихся;
о возможности использования ИКТ при ознакомлении
обучающихся с результатами и подаче апелляции
Обеспечивает обработку и проверку экзаменационных
работ в соответствии с требованиями Порядка ГИА
Определяет минимальное количество баллов
Обеспечивает перевод суммы первичных баллов за
экзаменационные работы ОГЭ и ГВЭ в пятибалльную
систему оценивания
Обеспечивает ознакомление обучающихся с результатами
ГИА по всем учебным предметам
ТПК
МОУО (и ОО)
Предлагают
- места расположения ППЭ и распределение между ними
обучающихся,
составы
руководителей
и
работников
ППЭ,
- составы уполномоченных представителей ГЭК,
- списки лиц на аккредитацию в качестве общественных
наблюдателей
ТКК
Вносят сведения в РИС
Создают ППЭ, ТПК, ТКК и обеспечивает условия для их
работы (МОУО)
Принимает и рассматривает апелляции обучающихся по вопросам
нарушения Порядка проведения ГИА, а также о несогласии с
выставленными баллами
Принимает по результатам рассмотрения апелляции решение об
удовлетворении или отклонении апелляции обучающегося
Информирует обучающегося, подавшего апелляцию, и (или) его
родителей (законных представителей), а также ГЭК о принятом
решении; направляет материалы ТКК в КК
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
Проверяют и оценивают ЭР (копии) по русскому языку,
математике и предметам по выбору с большим числом
участников (независимо двумя экспертами), готовят и
передают в РЦОИ протоколы с результатами проверки, отчет
о результатах работы ТПК - в ПК
Направляют своих работников для работы
руководителей и работников ППЭ, членов
комиссий
в качестве
предметных
Организуют информирование обучающихся и их
родителей (законных представителей) по вопросам
организации и проведения ГИА через ОО, путем взаимодействия со
средствами массовой информации, организации работы телефонов
«горячей линии» и ведения раздела на официальных сайтах в сети
«Интернет» или специализированных сайтах
Информируют под роспись обучающихся и их родителей
(законных представителей)
о сроках, местах и порядке подачи заявлений на прохождение ГИА,
о порядке проведения ГИА, в том числе об основаниях для удаления с
экзамена, изменения или аннулирования результатов ГИА, о ведении в
ППЭ видеозаписи,
о порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка
проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и
месте ознакомления с результатами ГИА,
а также о результатах ГИА, полученных обучающимися
Публикуют на сайте МОУО, ОО или на специализированных
сайтах информацию:
о сроках и местах подачи заявлений на прохождение ГИА – до 31.12;
о сроках проведения ГИА – до 01.04;
о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций – до 20.04;
о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА – до
20.04
Обеспечивают информационную безопасность при
хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе
определяет места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним
доступ; принимает меры по защите КИМ от разглашения
содержащейся в них информации (на муниципальном
уровне)
Перечень нормативных правовых и распорядительных документов
Региональный уровень
Нормативные правовые
документы
Положения о ГЭК, РПК, РКК
Порядок хранения,
использования и передачи ЭМ
Распорядительные документы
Утверждение составов ГЭК, РПК, РКК (территориальных подкомиссий)
Места хранения ЭМ и перечень лиц, имеющих к ним доступ (на региональном
уровне)
Утверждение:
- мест расположения ППЭ и распределения между ними обучающихся;
- состав уполномоченных представителей ГЭК;
- состав общественных наблюдателей и их распределение по ППЭ
- составы руководителей и работников ППЭ (организаторы, технические
специалисты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению л/р,
экзаменаторы-собеседники, ассистенты, др.)
- минимального количества баллов
- Инструкций по проведению экзамена в ППЭ
О решении распределить обучающихся и организаторов по аудиториям в ППЭ
или в РЦОИ
О подготовке и отборе специалистов, привлекаемых к проведению ГИА
Об информировании обучающихся и их родителей (законных представителей)
по вопросам организации и проведения ГИА и ознакомлении обучающихся с
результатами ГИА
О проведении ГИА в Ленинградской области в 2016 году (на каждый срок)