Инструкция по работе с базой данных публикаций ИАС НИД База данных публикаций ИАС НИД СПбГУ предназначена для учета научных публикаций, тезисов докладов на конференциях, учебников и учебных пособий и других видов публикаций, являющихся результатов научной деятельности работников и обучающихся СПбГУ. Информация, имеющаяся в этой базе, позволяет формировать списки публикаций для отчетов по НИР, для отчетов по научно-исследовательской деятельности СПбГУ и отдельного подразделения, рассчитывать наукометрические показатели ученых и т.д. Настоящая инструкция описывает порядок внесения и верификации данных о публикациях в ИАС НИД. 1. На личной странице пользователя ИАС в меню имеется раздел «Публикации» 2. Пункт меню «Все публикации» обеспечивает возможность просмотра всех публикаций пользователей ИАС НИД. 3. Публикации пользователя ИАС отображаются в входе в пункт меню «Мои публикации». 4. Для облегчения формирования списка своих публикаций в ИАС НИД создано специальное приложение. Приложение автоматически пополняет каталог публикаций СПбГУ посредством обмена данными с ресурсами E-library и Web of Science. Для поиска Ваших публикаций в каталоге введите название публикации и/или фамилию автора в поле «Поиск» и нажмите кнопку «Показать». Найдите в появившемся списке свою публикацию, нажмите «Добавить» в столбце Действия. Выбранная публикация будет добавлена в список Ваших публикаций. Затем необходимо отредактировать выбранную публикацию. Для редактирования публикации достаточно кликнуть на ее названии в списке «Мои публикации». При выборе публикаций из имеющегося каталога необходимо редактировать следующие не заполняемые автоматически поля: Вид публикации Область знаний WOS При выборе публикации, автоматически полученной из базы данных Web of Science, может оказаться незаполненным поле «Год», в связи с чем это поле необходимо заполнить вручную. Желательно также отредактировть авторов публикации, добавив соавторов – пользователей ИАС НИД. При выборе «своей» публикации она автоматически привязывается к тому пользователю ИАС, от имени которого осуществлен вход в систему. В случае, если публикация написана по результатам выполнения конкретной НИР, или нескольких НИР, пользователь имеет возможность «привязать» статью или иную публикацию в конкретному проекту, зарегистрированному в ИАС НИД. Для этого необходимо нажать на кнопку необходимый проект из появляющегося списка: и выбрать При этом публикация будет впоследствии учитываться автоматически при формировании отчета по проекту. 5. В случае отсутствия публикации в каталоге пользователь имеет возможность добавить публикацию вручную. При этом необходимо заполнить по возможности все имеющиеся поля. При этом периодические издания настоятельно рекомендуется выбирать из имеющегося в ИАС списка изданий. При этом следует иметь в виду, что список сформирован из полных названий журналов (без сокращений). Для поиска издания необходимо ввести либо его полное название, либо часть названия, но без сокращений слов и пропусков. В настоящее время добавление нового периодического издания в полном объеме доступно администраторам системы, поэтому в случае отсутствия периодического издания в имеющемся списке рекомендуется обратиться в службу поддержки ИАС по электронной почте [email protected] . Если вводится статья в сборнике, монография или другая публикация, не относящаяся к статьям в журналах (периодических изданиях), то необходимо заполнить данные о непериодическом издании При желании автор может загрузить полный текст публикации в любом формате При этом текст будет доступен для просмотра только пользователям ИАС НИД. 6. Введенные публикации верифицируются библиографом - работником отраслевого отдела Научной библиотеки им. Горького. Библиограф заполняет недостающую информацию, проверяет правильность заполнения полей, достоверность введенной информации. После выбора из каталога с последующим редактированием или введения публикации вручную публикация имеет следующую отметку: После проверки правильности введения информации библиограф переводит публикацию в статус «Подтверждена». Эта функция доступна только администраторам и библиографам. Верификация внесенной информации работниками библиотеки осуществляется с периодичностью не менее 1 раза в месяц.