от 08.06.2015 №877-р О подготовке и проведении выставкиярмарки "Сладкая фантазия" В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 20.07.2007 №102-оз "Об организации деятельности ярмарок на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", муниципальной программой "Развитие малого и среднего предпринимательства на территории города Нижневартовска на 2011-2015 годы", утвержденной постановлением администрации города от 30.06.2010 №790 (далее – Программа), в рамках празднования 40-го фестиваля искусств, труда и спорта "Самотлорские ночи 2015": 1. Управлению по потребительскому рынку администрации города (Е.Н. Швец) в рамках Программы организовать 14 июня 2015 года с 12.00 до 17.00 часов на территории перед муниципальным бюджетным учреждением "Дворец искусств" (в случае плохих погодных условий - на 3 этаже муниципального бюджетного учреждения "Дворец искусств"): - выставку-ярмарку "Сладкая фантазия" (далее - выставка-ярмарка) (количество торговых мест не менее 10); - торжественную церемонию награждения участников выставки-ярмарки с вручением дипломов администрации города и букетов из живых цветов. 2. Утвердить: - Положение о проведении выставки-ярмарки согласно приложению 1; - план мероприятий по организации и проведению выставки-ярмарки согласно приложению 2. 3. Рекомендовать руководителям предприятий всех форм собственности и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим производство кондитерских изделий на территории города Нижневартовска, принять участие в выставке-ярмарке, обеспечив праздничное тематическое оформление торговых мест. 4. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать распоряжение в газете "Варта". 5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города С.А. Левкина, начальника управления по потребительскому рынку администрации города Е.Н. Швец. 2 Глава администрации города А.А. Бадина 3 Приложение 1 к распоряжению администрации города от 08.06.2015 №877-р Положение о проведении выставки-ярмарки "Сладкая фантазия" I. Общие положения 1.1. Выставка-ярмарка "Сладкая фантазия" (далее - выставка-ярмарка) проводится в период празднования 40-го фестиваля искусств, труда и спорта "Самотлорские ночи - 2015" в рамках реализации муниципальной программы "Развитие малого и среднего предпринимательства на территории города Нижневартовска на 2011-2015 годы", утвержденной постановлением администрации города от 30.06.2010 №790 (далее - Программа). 1.2. В выставке-ярмарке принимают участие не менее 10 предприятий различных форм собственности и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке, осуществляющие выпуск кондитерских изделий в стационарных объектах на территории города Нижневартовска (от одного субъекта предпринимательской деятельности - не более двух представителей) (далее - участники). Участники должны являться субъектами малого и среднего предпринимательства в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", соблюдать требования санитарного законодательства. 1.3. Кроме основных участников в выставке-ярмарке могут принимать участие производители мороженого, лимонада, сладкой ваты. 1.4. Организатором выставки-ярмарки является администрация города Нижневартовска в лице управления по потребительскому рынку (далее – Организатор). II. Цель и задача проведения выставки-ярмарки 2.1. Целью проведения выставки-ярмарки является формирование благоприятного общественного мнения, повышение имиджа малого и среднего предпринимательства в сфере общественного питания и пищевой промышленности, создание праздничного настроения жителям города. 2.2. Задачей проведения выставки-ярмарки является популяризация деятельности предприятий общественного питания и пищевой промышленности города Нижневартовска, расширение рынка сбыта готовой продукции, изучение спроса потребителей. 4 III. Организация и проведение выставки-ярмарки 3.1. Выставка-ярмарка проводится 14 июня 2015 года с 12.00 до 17.00 часов на территории перед муниципальным бюджетным учреждением "Дворец искусств" (в случае плохих погодных условий - на 3 этаже муниципального бюджетного учреждения "Дворец искусств"). 3.2. Заявки на участие в выставке-ярмарке принимаются Нижневартовской торгово-промышленной палатой - исполнителем муниципального контракта на оказание услуг по организации проведения отдельных мероприятий в рамках Программы (далее - исполнитель муниципального контракта) по форме согласно приложению к настоящему Положению. IV. Обязанности исполнителя муниципального контракта Исполнитель муниципального контракта: 1) разрабатывает и представляет на согласование Организатору не позднее чем за 10 дней до проведения выставки-ярмарки: - сценарий открытия выставки-ярмарки; - макет диплома администрации города для награждения участников выставки-ярмарки; - образец пригласительного билета администрации города; - образец баннера на листе формата А4; 2) организует: - изготовление дипломов администрации города для награждения участников выставки-ярмарки (по фактическому количеству участников выставкиярмарки); - изготовление пригласительных билетов администрации города для приглашенных на выставку-ярмарку лиц (не менее 30 штук); - изготовление, доставку, монтаж, демонтаж баннера с указанием названия выставки-ярмарки, даты проведения (изготавливается на баннерной ткани, размер 3 м х 2,2 м, размещается в месте проведения выставки-ярмарки); - фотосъемку выставки-ярмарки (фотографии руководителей предприятий - участников выставки-ярмарки, выставочные экспозиции в количестве не менее 50 фотоснимков), обеспечение записи фотографий на диск формата DVD в футляре; - художественное оформление места проведения выставки-ярмарки (наличие скатертей; украшения из шаров и (или) бантов, лент, живых цветов, экспозиции; фризовые надписи (размер не менее А4); музыкальное сопровождение выставки-ярмарки; анимационное шоу (в течение дня); работа ростовых кукол (в течение дня)); - информационное обслуживание выставки-ярмарки (размещение информации о проведении выставки-ярмарки на радио и телевидении, в печатном средстве массовой информации); 5 - рассылку информационных писем о проведении выставки-ярмарки, пригласительных билетов в организации города; - сбор и обработку заявок на участие в выставке-ярмарке; - формирование списков участников и приглашенных лиц; - дегустацию выставочных изделий/продукции для жителей города, обеспечив наличие одноразовой посуды не менее 200 комплектов (1 комплект включает в себя тарелку, стаканчик, вилку, ложку), салфеток не менее 300 штук; - сопровождение выставки-ярмарки средствами массовой информации: в печатном издании - об итогах выставки-ярмарки; на телевидении - об итогах выставки-ярмарки с демонстрацией сюжетов с выставки-ярмарки; 3) обеспечивает: - приобретение рамок для дипломов администрации города (по фактическому количеству участников выставки-ярмарки); - приобретение букетов из живых цветов для участников выставкиярмарки (по фактическому количеству участников выставки-ярмарки) (не менее 3 цветов в букете); - оказание услуг по обслуживанию выставки-ярмарки (услуги по охране и уборке территории выставки-ярмарки). V. Обязанности участников выставки-ярмарки Участники выставки-ярмарки обязаны: - организовать выставку экспозиций в соответствии с выбранной тематикой; - обеспечить наличие: вывески с указанием ведомственной принадлежности предприятия, номера объекта, его местонахождения; тематического оформления приготовленных образцов: использование соответствующей атрибутики, посуды, отражающей специфику объекта общественного питания, предприятия пищевой промышленности; стилевой одежды, нагрудных знаков или эмблем участников команды, тематического оформления палатки (зоны обслуживания); музыкального, культурно-массового сопровождения (длительность презентации не более 5 минут); корзин, установленных для покупателей, для сбора мусора с вложенными одноразовыми пакетами; - обеспечить оригинальность приготовления и подачи блюд (сложность, новизна); - соблюдать санитарно-эпидемиологические нормы и правила, экологические, противопожарные и иные требования действующего законодательства при оказании услуг во время проведения выставки-ярмарки. 6 Приложение к Положению о проведении выставки-ярмарки "Сладкая фантазия" Заявка на участие в выставке-ярмарке "Сладкая фантазия" Наименование предприятия ____________________________________________ Категория субъекта ___________________________________________________ (среднее, малое или микропредприятие) Почтовый адрес ______________________________________________________ (местонахождение юридического лица или ____________________________________________________________________ место жительства индивидуального предпринимателя) Юридический адрес ___________________________________________________ ОГРН/ИНН __________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество, номер телефона ответственного лица ______________ ____________________________________________________________________ Запрашиваемое оборудование (нужное подчеркнуть): стол пластиковый 1 м х 1 м (для одного участника не более 2-х столов); стулья пластиковые (для одного участника не более 2-х стульев); электропитание (220 В); марка, модель и номер автомобиля для пропуска на территорию: ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Согласие на обработку персональных данных _____________________________ "_____"_________ 2015 год _______________ (подпись) _________________________ (фамилия, имя, отчество руководителя) 7 Приложение 2 к распоряжению администрации города от 08.06.2015 №877-р План мероприятий по организации и проведению выставки-ярмарки "Сладкая фантазия" № п/п Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственные исполнители 1. Прием заявок на участие в выставкеярмарке "Сладкая фантазия" (далее – выставка-ярмарка) до 10.06.2015 исполнитель муниципального контракта (по согласованию) 2. Разработка и согласование с управлением по потребительскому рынку администрации города: - сценария открытия выставки-ярмарки; - образцов заполненного диплома администрации города для награждения участников выставки-ярмарки и пригласительного билета администрации города для приглашенных на выставкуярмарку лиц; - образца баннера до 10.06.2015 исполнитель муниципального контракта (по согласованию) 3. Подготовка списка участников выставки-ярмарки и схемы размещения предприятий общественного питания, пищевой промышленности для участия в выставке-ярмарке до 10.06.2015 исполнитель муниципального контракта (по согласованию) 4. Установка выставочно-экспозиционного оборудования выставки-ярмарки и размещение участников выставки-ярмарки 14.06.2015 исполнитель муниципального контракта (по согласованию); участники выставкиярмарки 5. Открытие выставки-ярмарки 14.06.2015 управление по потребительскому рынку администрации города 6. Работа выставки-ярмарки 14.06.2015 управление по потребительскому рынку администрации города; исполнитель муниципального контракта (по согласованию); участники выставкиярмарки 8 7. Торжественная церемония награждения участников выставки-ярмарки 14.06.2015 управление по потребительскому рынку администрации города; исполнитель муниципального контракта (по согласованию); участники выставкиярмарки