о журнале учета групповых тренировочных занятий

РАССМОТРЕНО
на Педагогическом совете
ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса»
протокол № 5
от « 28 » августа 2015г.
УТВЕРЖДЕНО
приказом ГАУ ДО ЯНАО
«ДЮСШ бокса» № 76-од
от « 28 » августа 2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о журнале учета групповых тренировочных занятий
государственного автономного учреждения дополнительного образования
Ямало-Ненецкого автономного округа
«Детско-юношеская спортивная школа бокса»
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о журнале учета групповых тренировочных занятий
государственного автономного учреждения дополнительного образования ЯмалоНенецкого автономного округа «Детско-юношеская спортивная школа бокса»
(далее - Положение, Журнал учета, ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса») определяет
требования к оформлению и ведению Журнала учета в группах занимающихся на
различных этапах и периодах подготовки при осуществлении образовательной и
тренировочной деятельности.
1.2. Положение составлено в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом ГАУ
ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса».
1.3. Журнал учета является документом строгой отчётности, подлежащим
архивному хранению в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных
видов документов.
1.4. Журнал учета рассчитан на один учебный год.
1.5. В начале учебного года инструктор-методист, ответственный за учет,
выдачу, ведение и хранение Журналов учета, назначенный приказом ГАУ ДО
ЯНАО «ДЮСШ бокса», выдает Журналы учета тренерам-преподавателям
(тренерам) под роспись, о чем вносит запись в журнал регистрации выдачи
Журналов учета.
1.6. Журнал учета ведется лично тренером-преподавателем (тренером) для
каждой тренировочной группы.
1.7. В течение учебного года журнал хранится у тренера-преподавателя
(тренера).
1.8. По окончании учебного года журнал сдаётся на хранение инструкторуметодисту, ответственному за учет, выдачу, ведение и хранение Журнала учета.
2.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА
2.1. Все записи в Журнале учета делаются чётко, аккуратно и обязательно
пастой одного цвета в течение всего учебного года.
2.2. Не допускаются исправления, сокращения, использование ластика и
штриха, заклеивание (кроме установленных случаев). Все согласованные с
2
заместителем директора по учебно-воспитательной работе (инструкторомметодистом, ответственным за учет, выдачу, ведение и хранение Журнала учета)
исправления делаются от руки, заверяются подписью лица, согласовавшего
исправление, датой и печатью ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса».
2.3. Заполнение всех разделов и граф Журнала учета обязательно.
2.3.1.
Записи на лицевой обложке Журнала учета (ФИО тренерапреподавателя (тренера), старосты группы, дата начала и окончания ведения
Журнала учета) должны быть полными и достоверными, место проведения
тренировочных занятий по дополнительным образовательным программам
должно соответствовать адресу места осуществления образовательной
деятельности, указанному в действующей лицензии на осуществление
образовательной деятельности.
2.3.2.
Раздел «Инструктаж по технике безопасности» заполняется по мере
проведения соответствующего вида инструктажа. Подпись занимающихся о
прослушанном инструктаже обязательна.
Подписи вновь прибывших занимающихся также вносятся в Журнал учета с
фиксацией даты проведения и темы инструктажа.
2.3.3.
Расписание
тренировочных
занятий
тренера-преподавателя
(тренера) должно совпадать с расписанием тренировочных занятий ГАУ ДО
ЯНАО «ДЮСШ бокса» на текущий учебный год, утвержденным директором
учреждения. В случае изменения расписания занятий в течение учебного
года, в Журнал учета вклеивается новое расписание в соответствии с
утвержденными директором ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса» изменениями.
2.3.4.
Изменения расписания тренировочных занятий, связанные с
временным отсутствием тренера-преподавателя (тренера) (по факту участия
в
соревнованиях, повышения квалификации и иным причинам),
закрепляются приказом ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса» на основании
служебной записки тренера-преподавателя (тренера) и не вносятся в Журнал
учета.
2.3.5.
В разделе «Общие сведения» должны быть заполнены все графы. В
случае изменения списочного состава занимающихся в течение учебного
года должны своевременно вноситься записи об отчислении/зачислении с
указанием реквизитов соответствующих приказов.
2.3.6.
В разделе «Учебный план-график» в обязательном порядке
указывается реализуемая программа. В случае расхождения формы учебного
плана-графика по реализуемой программе от формы учебного плана-графика,
представленного в Журнале учета, возможно вклеивание реализуемого
учебного плана-графика.
2.3.7.
В разделе «Рабочий план-график» тренер-преподаватель (тренер)
вносит наименование предметной области, учебного предмета, дисциплины,
мероприятия в соответствии с реализуемой программой.
2.3.8.
Раздел «Учет посещаемости» заполняется на протяжении всего
учебного года в строгом соответствии с расписанием тренировочных
занятий с применением следующих условных обозначений:
 «б» - болен, по факту предоставляется справка о болезни; если в справке
были указаны сроки освобождения от занятий спортом,
тренер-
3
















преподаватель (тренер) согласовывает нагрузки для данного занимающегося
с медицинским работником;
«нб» - отсутствие на занятии;
«с» - участие в соревнованиях;
«т» - тренировочные сборы.
В графе «Всего присутствовало» выставляется итоговая цифра
посещаемости занимающихся на данном занятии (заполняется по факту
проведения занятия).
2.3.9.
В разделе «Поурочная запись занятий» дата занятия и количество
часов должно соответствовать утверждённому расписанию тренировочных
занятий; номер занятия указывается по порядку, начиная с начала каждого
месяца учебного года, краткое содержание должно соответствовать
рабочему плану-графику по всем разделам (предметным областям)
реализуемой программы, в т.ч. записи содержания тем теоретических
занятий и обязательно содержание тем по промежуточной и итоговой
аттестации (для дополнительных образовательных программ).
2.3.10. Раздел «Отчёт о работе за год» заполняется по итогам окончания
учебного года:
«объём выполненной тренировочной работы» (в часах) - сумма значений по
итогам учебного года, в том числе с учётом тренировочных сборов;
«количество проведённых занятий за учебный год»;
«количество обучающихся на начало учебного года»;
«количество вновь прибывших занимающихся в течение учебного года»;
«количество отчисленных занимающихся в течение учебного года»;
«количество занимающихся, принявших участие в промежуточной/итоговой
аттестации»;
«количество переведенных занимающихся на следующий учебный год/этап
обучения»;
«спортивная подготовленность» - количество разрядов, званий по группе с
указанием ФИО занимающегося;
«подготовлено разрядников» - указать количество по группе, далее указать
по факту присвоения разряда ФИО занимающегося, присвоенный разряд,
реквизиты приказа о присвоении спортивного разряда;
«присвоено звание» - указать количество по группе, далее указать по факту
присвоения спортивного звания ФИО занимающегося, спортивное звание,
реквизиты приказа о присвоении спортивного звания;
«участие в соревнованиях» - указывается общее количество соревнований за
учебный год, в которых участвовали занимающиеся группы;
«победители и призеры соревнований» - по итогам наиболее значимых
соревнований за учебный год, указывается отдельно количество
победителей/призёров в группе с указанием ФИО занимающегося, места,
названия, места и даты проведения соревнований;
«работа с родителями» - указывается количество и тематика проведённых
родительских собраний в группе (в том числе общее родительское
4
собрание), индивидуальных консультаций, бесед и др.форм взаимодействия
с родителями;
 «воспитательные мероприятия в группе» - указывается количество
подготовленных и проведённых мероприятий в группе;
 «участие в воспитательных мероприятиях» - указывается количество
мероприятий, в которых занимающиеся группы приняли участие.
3.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
3.1.Администрация ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса» обязана своевременно
обеспечить тренеров-преподавателей (тренеров) Журналами учета.
3.2. Инструктор-методист, ответственный за учет, выдачу, ведение и
хранение Журнала учета обязан обеспечить условия хранения Журналов учета в
архиве
ГАУ ДО ЯНАО «ДЮСШ бокса» после их сдачи тренерамипреподавателями по окончании учебного года.
3.3. Тренеры-преподаватели (тренеры) обязаны ежемесячно (с 25 по 28 число
текущего месяца) предоставлять на проверку Журналы учета инструкторуметодисту, ответственному за учет, выдачу, ведение и хранение Журнала учета.
3.4. Инструктор-методист, ответственный за учет, выдачу, ведение и
хранение Журнала учета, обязан ежемесячно (с 25 по 28 число текущего месяца)
осуществлять контроль за правильностью и своевременностью ведения Журнала
учета.
3.5. Инструктор-методист, ответственный за учет, выдачу, ведение и
хранение Журнала учета, вправе составить акт и доложить в установленном
порядке заместителю директора по учебно-воспитательной работе по факту порчи
или утери Журнала учета.
4.
ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ТРЕНЕРАПРЕПОДАВАТЕЛЯ (ТРЕНЕРА)
4.1.Тренер-преподаватель обязан:
 изучить содержание данного Положения;
 своевременно, аккуратно и разборчиво заполнять разделы Журнала учета;
 во время проведения занятий иметь Журнал учета;
 представлять Журнал учета по первому требованию для проверок;
 своевременно реагировать на замечания проверяющего, отмеченные в
разделе Журнала учета «Замечания» и устранять их;
 в случае утери или порчи Журнала учета по своей вине восстановить его.
4.2. Тренер-преподаватель
(тренер)
имеет
право
потребовать
устного/письменного разъяснения от заместителя директора по учебновоспитательной работе, инструктора-методиста, ответственного за учет, выдачу,
ведение и хранение Журнала учета, в случае его несогласия с вынесенными
замечаниями по итогам проведенных проверок Журналов учета.
5
4.3. Тренер-преподаватель (тренер) несёт ответственность за ненадлежащее
исполнение установленных в данном Положении требований к оформлению и
ведению Журнала учета.