Формы документов включаемых в заявку

5. Образцы форм документов, включаемых в Заявку на участие
в Запросе предложений
5.1 Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1)
" ___" ________ 2012 г. № _____
Уважаемые господа!
Изучив Извещение №05-и от 20.07.12 о проведении открытого Запроса предложений №
_________________________ опубликованное на официальном Интернет сайте ФГУП РТРС
(http:rtrn.ru), и документацию о Запросе предложений, и принимая установленные в них
требования и условия Запроса предложений, в том числе все условия Договора, включенного в
документацию
о
Запросе
предложений,
__________________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника Запроса предложений)
предлагаем заключить Договор на ____________________________________________________ в
соответствии с проектом Договора и с учетом технико-коммерческого предложения,
являющегося неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющих вместе с
настоящим письмом заявку на участие в Запросе предложений при условии выполнения Работ
_______________________________________________ (указать срок), на общую сумму:
_________________________________________________________________________________
(цена Заявки на участие в Запросе предложений без НДС, руб.)
__________________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается1), руб.
Настоящая Заявка на участие в Запросе предложений имеет правовой статус оферты и
действует до "____"__________ 20__ года (указывается окончание срока действия Заявки на
участие в Запросе предложений).
Настоящая Заявка на участие в Запросе предложений дополняется следующими
документами, включая неотъемлемые приложения:
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Приложение 11
Технико - коммерческое предложение (Форма 2)
Анкета Участника (Форма 3)
Справка об объеме выполнения Работ (Форма 4)
Справка об опыте выполнения Работ, аналогичного
требуемому по Запросу предложений (Форма 5)
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 6)
Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7)
Справка о деловой репутации Участника (Форма 8)
Сведения о субподрядчиках (Форма 9)
Документы подтверждающие квалификацию и
правоспособность
Опись документов, содержащихся в заявке на участие в
Запросе предложений (Форма 11)
Прочие документы (перечислить)
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
на __ листах;
Руководитель организации ___________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
____ / ___ /_________
1
В случае наличия у Исполнителя документально подтвержденного в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ права на
освобождение от НДС, например, применение упрощенной системы налогообложения.
5.2
Технико-коммерческое предложение (Форма 2)
ОБРАЗЕЦ
Коммерческое предложение подается на бланке участника размещения заказа
"__" ________ ____ г.
№ ___________________
Председателю Конкурсной комиссии
филиала РТРС «Кировский ОРТПЦ»
Власюку В.С.
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Изучив уведомление о проведении открытого запроса предложений, проводимого с целью выбора
организации-подрядчика для заключения Договора на выполнение работ по реконструкции кровли
административно-технического здания по адресу г. Киров, ул. К.Маркса, 15.
мы, _____________________________________________________
(сведения об участнике размещения заказа: наименование, место нахождения, банковские
реквизиты, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на
налоговый учет),
согласны принять участие в вышеуказанном запросе предложений, в связи с чем сообщаем
Вам следующие данные:
1. Наименование выполняемых работ:______________________________
2. Цена договора/выполняемых работ с указанием сведений о включенных расходах
(налогов, сборов и других обязательных платежей)__________________________
3. Срок выполнения работ__________________
4. Срок гарантийных обязательств на выполненные работы ________________
5. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в уведомлении о проведении запроса
предложений, влияющим на стоимость работ и не имеем к ним претензий. Мы согласны
выполнять условия, указанные в уведомлении.
6. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на
выполнение работ, которые должны быть выполнены в соответствии с предметом запроса
предложений, данные работы будут в любом случае выполнены в полном соответствии с
требованиями уведомления о проведении запроса предложений и Задания в пределах
предлагаемой нами цены договора.
7. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство выполнить работы на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных
гарантийных обязательств в соответствии с требованиями действующего законодательства и
согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
8.
Настоящим
коммерческим
предложением
сообщаем,
что
в
отношении
нас___________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа (для юридических лиц), наименование
индивидуального предпринимателя) не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение
арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства, деятельность
не приостановлена, отсутствуют задолженности по начисленным налогам и сборам и иным
обязательным платежам.
9. В случае принятия решения о заключении с нами договора, берем на себя обязательства
подписать договор в соответствии с требованиями, установленными в Уведомлении о проведении
запроса предложений и условиями нашего предложения.
10. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими после предложений
победителя в проведении запроса предложений, а победитель в проведении запроса предложений
будет признан уклонившимся от заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать
договор в соответствии с требованиями Уведомления о проведении запроса предложений и
условиями наших предложений.
11. К настоящей заявке на участие в запросе предложений прилагаются документы,
являющиеся неотъемлемой частью нашего запроса предложений, а именно ____ на _____стр.
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ___________________.
Прилагаемые документы и материалы:
1) заверенная копия свидетельства саморегулируемой организации о допуске к данным
видам работ (в случае, если требуется для данного вида работ в соответствии с действующим
законодательством на дату размещения настоящего уведомления), лицензии на проведение работ
(в случае, если требуется для данного вида работ в соответствии с действующим
законодательством на дату размещения настоящего уведомления), ;
2) сметный расчет;
3) иные документы по усмотрению участника запроса предложений.
Руководитель организации _________________________________/подпись, Ф.И.О./
МП
5.3 Анкета Участника Запроса предложений (Форма 3)2
Приложение 2
№05/20.07.12
№ п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
15.
16.
к
письму
о
подаче
Заявки
на
участие
Наименование
Организационно-правовая форма и наименование
фирмы - Участника, дата регистрации
Юридический адрес
Почтовые адреса
Фактический адрес
Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на
должность единоличного исполнительного органа
юридического лица, либо иного лица, имеющего
право без доверенности действовать от имени данного
юридического лица
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника
(с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника, web-сайт
ИНН/КПП Участника
Банковские реквизиты Участника (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Учредители (перечислить наименование или
организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех
учредителей, чья доля в уставном капитале превышает
10%)
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
Свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей
(дата, номер, кем выдано)
Применение упрощенной системы налогообложения
Контактное / ответственное лицо от Участника
(ФИО, должность, контактные телефоны, адрес
электронной почты)
Сведения о необходимости одобрения заключения
сделки уполномоченными органами управления
Участника/Заказчика
Подпись Участника
м.п.
в
Запросе
предложений
Сведения об Участнике
________/___________(ФИО, должность)
Дата
___ / __ / _______
Участники заполняют приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных
указывать слово "нет".
2
5.4.Справка об объеме выполнения Работ (Форма 4)3
Приложение 3
№05/20.07.12
к
письму
о
Год
подаче
заявки
на
участие
Годовой объем
выполнения аналогичных
Работ
рублей
(в т.ч. НДС)
в
Запросе
предложений
Годовой объем
выполнения Работ
2010
2011
Руководитель организации
м.п.
3
______________ /_______________(ФИО)
Дата
___ / __ / _______
При заполнении данной формы представляются сведения за последние 3 (три) года.
5.5.Справка
(Форма 5) 4
об
опыте
выполнения
Работ,
аналогичных
требуемому
предмету
Запроса
предложений
Приложение 4 к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений №05/20.07.12
№
п/п
Предмет
договора
Место
(поставки)
выполнения
работ
Наименование
заказчика,
адрес и
контактный
телефон/факс
заказчика,
контактное лицо
Сумма всего договора
Дата
по завершении или на
заключения/
дату присуждения
завершения
текущего договора/
договора
причитающейся доли
(месяц, год,
договора,
% выполнения)
в рублях (в т.ч. НДС)
Статус
(производитель,
поставщик,
субпоставщик) и
объем поставок
(работ) по
договору
Сведения о
претензиях
заказчика к
выполнению
обязательств
Примечание5
1.
2.
…
Руководитель организации
м.п.
4
_________________ /_______________(ФИО)
Дата
_____/ ___ /
Не менее 3 (Трех), но не более 10 (Десяти) договоров, наилучшим образом характеризующих Участника. Обязательно необходимо указать договора, которые были у Участника с
Заказчиком или его дочерними обществами.
5
Участник может указать особые условия, существенные для Запроса предложений, наличие отзывов от Заказчиков и любую другую информацию, которая характеризует выполнение
обязательств Участником.
5.6.Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 6) 6
Приложение 5
№05/20.07.12
к
письму
о
подаче
заявки
на
участие
в
Запросе
предложений
Выполнение Работ
кадровым персоналом Участника и его субподрядчиков
№
п/п
Наименование работ
Квалификация
работников
Специальность участников
работ
Всего
Количество
В т.ч.
субподрядчики
1.
2.
...
Всего работников в организации:
5.6.2. Обеспеченность квалифицированными специалистами 7
№
п/п
Фамилия,
имя, отчество
сотрудника
Образование,
Должность
квалификация,
аттестаты, сертификаты,
и др
Стаж работы в
данной области
(общий),
лет
Стаж работы
в штате
организации,
лет
Управленческий персонал
1.
2.
3.
…
Специалисты
1.
2.
3.
…
Прочий персонал
...
Руководитель организации
м.п.
________________ /_______________(ФИО)
Дата
_____ / ____/
В данной справке перечисляются работники, которые будут непосредственно привлечены Участником Запроса
предложений в ходе выполнения Договора.
7
По разделу «прочий персонал»
ограничиться указанием общего числа работников выполняющего
предпродажную подготовку.
6
5.7.Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7) 8
Приложение 6 к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений
№05/20.07.12
№
Наименование
п/п
Место
нахождения
Право
собственности или
иное право
(хозяйственного
ведения,
оперативного
управления)
Назначение в Характерисотношении
тика,
предмета
состояние
Запроса
предложений
Примечание
1.
2.
…
Руководитель организации
м.п.
_________________ /_______________(ФИО)
Дата
____ / ___ /
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник запроса
предложений считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады,
транспортные средства, средства обеспечения условий хранения Оборудования в процессе перевозки,
средства связи, компьютерной обработки данных и др.).
8
5.8. Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных
разбирательствах) (Форма 8)9
Приложение 7 к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений
№05/20.07.12г
Год
Наименование
контрагента, основание и
предмет спора
Руководитель организации
м.п.
Наименование
судебного органа,
место нахождения
Оспариваемая
сумма, валюта
Решение в ПОЛЬЗУ
или ПРОТИВ
Участника
_________________ /_______________(ФИО)
Дата
____ / ___ /
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах,
коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за последние
5 (Пять) лет, в том числе по текущим контрактам.
9
Сведения о субподрядчиках (Форма 9)
5.9.
Приложение 8 к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений
№05/20.07.12
СПИСОК СУБПОДРЯДЧИКОВ
№
п/п
Наименование
Местонахождение
ИТОГО:
___________________________________
(подпись, М.П.)
_____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Вид работы
Стоимость работ в
соответствии с
протоколом о
намерениях
(с НДС), руб.
5.10. Направление на процедуру вскрытия конвертов с заявками на
участие в Запросе предложений. (Форма 10)10.
Открытый запрос предложений №05/20.07.12 на выполнение работ
по реконструкции кровли административно-технического здания,
по адресу: г. Киров, ул. К.Маркса, 15
Уважаемые господа!
Настоящим
письмом_______________________________________________
(наименование организации)
направляет
сотрудника_____________________________________________
своего
(Ф.И.О., должность)
на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в Запросе
предложений и доверяет ему ознакомиться с протоколом этой процедуры
(действительно при предоставлении расписки, выданной Организатором при
подаче заявки на участие в Запросе предложений, и удостоверения
личности).
Руководитель организации ______________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
___ / __ /
Форма11 не прикладывается к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений.
Представителю Участника следует иметь направление при себе для участия в процедуре вскрытия
конвертов.
10
5.11.Опись документов, содержащихся в заявке на участие в
Запросе предложений. (Форма 11).
Приложение 10 к письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений
№05/20.07.12
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Наименование
Количест Номера
во
страниц
листов
Письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
Технико-коммерческое предложение (Форма 2).
Анкета Участника (Форма 3).
Справка об объеме выполнения Работ (Форма 4).
Справка об опыте выполнения Работ (Форма 5).
Справка о кадровых ресурсах Участника (Форма 6)
Справка о материально-технических ресурсах (Форма 7)
Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных
разбирательствах) (Форма 8)
Сведения о субподрядчиках (Форма 9)
Подтверждение кредитоспособности (платежеспособности) (Форма 10)
Другие документы, подтверждающие соответствие Участников
квалификационным требованиям:
Копии баланса за 2010 г. и 2011 г. с отметкой налогового органа о
приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу
баланса в налоговый орган
Копии отчета о прибылях и убытках за 2010 г. и 2011 г. с отметкой
налогового органа о приёме, либо с приложением документов,
подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган
Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате
налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций,
датированная не ранее 3-х месяцев до даты опубликования Извещения о
проведении Запроса предложений
Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника
с информацией о том, что к Участнику не применяются и не
применялись на протяжении одного года до даты окончания приема
заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры
банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в
соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности
(банкротстве)" от 26 октября 2002 года № 127-Ф3)
15. Сведения о профессиональной репутации Участника (награды, отзывы
Заказчиков)
16. Копии документов: соответствующие допуски СРО, лицензии на право
проведения указанных в данной документации Работ.
Документы, подтверждающие правоспособность Участников:
№
п/п
Наименование
Количест Номера
во
страниц
листов
17. Оригинал или заверенная руководителем копия выписки из Единого
государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об
Участнике, выданная не ранее 180 календарных дней до даты
опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с
подразделом 1.1 настоящей документации о Запросе предложений
18. Заверенная руководителем копии учредительных документов, а также
всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии
соответствующих свидетельств о регистрации изменений в
учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений
в учредительные документы)
19. Заверенная руководителем копия Свидетельства о государственной
регистрации юридического лица
20. Заверенная руководителем копия о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц о юридическом лице,
зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания
юридического лица до указанной даты)
21. Заверенная руководителем копия Свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе юридического лица по месту нахождения на
территории Российской Федерации
22. Заверенная руководителем копия Свидетельства о внесении записи в
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
23. Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного
исполнительного органа юридического лица
24. Подлинник или нотариально удостоверенная копия документа,
подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от
имени данного юридического лица (доверенность)
Документы, входящие в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть
обязательно скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное
выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Руководитель организации
м.п.
_________________ /_______________(ФИО)
Дата ____ / ___ / ________