Руководство участника Форума Территория NDT 2016

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ФОРУМА
«Территория NDT - 2016»
Уважаемые Участники!
От имени Российского общества по неразрушающему контролю и технической диагностике приветствуем Вас в
качестве Участника Форума Территория NDT - 2016!
Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к Форуму.
Надеемся, что информация, приведённая в данном Руководстве, ответит на большинство из них.
РОНКТД, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в Форуме стало максимально
эффективным.
Желаем Вам успешной работы на Территории NDT - 2016!
С уважением,
Дирекция РОНКТД
info@ronktd.ru
+7 (499) 245 56 56
СОДЕРЖАНИЕ
1.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Место и сроки проведения
Сроки проведения монтажа-демонтажа
Сроки завоза-вывоза экспонатов (для застроек «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+»)
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
Сроки проведения выставки для посетителей
Расположение и даты работы Дирекции выставки
Стр. 2
Стр. 2
ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
Согласование застройки
Дополнительное оборудование
Получение бейджей и пропусков
Информация в Каталог выставки
Стр. 3
Стр. 3
Стр. 3
Стр. 3
Стр. 4
ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ И ПРОПУСКОВ
3.1. Форма №1. Заявка на получение бейджей «ЭКСПОНЕНТ»
3.2. Форма №2. Заявка на получение бейджей «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ»
3.3. Форма №3. Заявка на ввоз-вывоз оборудования и получение пропуска на «ЗАЕЗДВЫЕЗД АВТОМОБИЛЕЙ НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА»
Стр. 5
Стр. 6
Стр. 7
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.
Стр. 2
Стр. 2
Стр. 2
Стр. 2
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Место и сроки проведения
Адрес:
123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»,
Павильон №3
Проезд на общественном транспорте и автомобиле:
http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/
Регистрация на выставку:
Западный вход, Павильон №7 (со стороны м. Выставочная)
1.2. Сроки проведения монтажа-демонтажа стендов с ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ:
Монтаж – с 08:00 29.02.2016 по 08:00 02.03.2016
Демонтаж – с 16:00 04.03.2016 по 08:00 05.03.2016
1.3. Сроки завоза-вывоза экспонатов для стендов «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+»
Завоз экспонатов - с 12:00 01.03.2016 по 20:00 01.03.2016; с 08:00 02.03.2016 по 10:00 02.03.2016
Вывоз экспонатов - с 16:00 04.03.2016 по 20:00 04.03.2016.
1.4. Сроки проведения выставки для посетителей:
02.03.2016 – с 10:00 до 18:00 (11:00 – официальное открытие выставки)
03.03.2016 – с 10:00 до 18:00
04.03.2016 – с 10:00 до 16:00 (16:00 – окончание работы выставки)
1.5. Расположение и даты работы ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ:
22.02.2016 – 29.02.2016 Дирекция РОНКТД, ул. Усачева, д. 35, стр.1 (выдача пропусков и бейджей по
предварительной заявке, направленной до 19.02.2016)
01.03.2016 – 04.03.2015 Экспоцентр на Красной Пресне, Павильон 3, стенд РОНКТД (выдача документов
экспонентам, проход в павильон 29.02 и 01.02 осуществляется по бейджам «монтаж-демонтаж» и
«экспонент», полученным ранее в Дирекции, либо распечатанным с сайта Форума через личный
кабинет)
2. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
2.1. Согласование застройки
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА
Компании, осуществляющие застройку стендов на территории ЦВК «Экспоцентр» индивидуально, должны
пройти процедуру технического контроля в ЗАО «Экспоконста» http://expoconsta.com/ru/tehnicheskiykontrol/obschaya-informatsiya-i-kontakty/ и согласование со 160 ПЧ ФПС (+7 (499) 259 13 12). После получения
расчетов от застройщика на электроэнергию необходимо заказать электроэнергию для стенда в Дирекции
выставки (Перечень приведен в Приложении № 3 к Договору на организацию и проведение Выставки
«Территория NDT»). Доверенность на застройщика пишется в свободной форме на бланке организации за
подписью и печатью.
ЗАСТРОЙКА «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+»
Участники коллективной застройки должны согласовать планировку стенда с ответственным лицом
Дирекции выставки, Лагутиной Марией (lagutina@ronktd.ru) тел.: +7 (499) 245 56 56 в период до 12.02.2016г.
2.2. Дополнительное оборудование
Организатор бронирует/поставляет дополнительное оборудование на стенд в течение одного дня после
оплаты Экспонентом указанного в Заявке оборудования.
В период 25.02.2016 – 04.03.2016 стоимость аренды оборудования увеличивается на 100% по отношению
к стоимости, указанной в Приложении № 3 к Договору на организацию и проведение Выставки
«Территория NDT».
В период 01.03.2016 - 04.03.2016 оплата дополнительного оборудования может быть произведена в
Дирекции выставки.
2.3. Получение бейджей и пропусков
БЕЙДЖ «ЭКСПОНЕНТ» возможно получить 3-мя способами:
- Распечатать самостоятельно из личного кабинета на сайте http://expo.ronktd.ru/ (опция будет доступна с
01.02.2016 г. ТОЛЬКО для компаний, заказавших стенд через сайт).
- Распечатать самостоятельно, заказав и получив бейдж по электронной почте*
- Получить готовый бейдж в Дирекции выставки * (см.п.1.5)
* – необходимо заполнить и направить на lagutina@ronktd.ru Форму №1 (стр.6 данного Руководства)
БЕЙДЖ «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» возможно получить 3-мя способами:
- Распечатать самостоятельно через личный кабинет на сайте http://expo.ronktd.ru/ (опция будет доступна
с 01.02.2016 г. (для компаний, заказавших стенд через сайт).
- Распечатать самостоятельно, заказав и получив бейдж по электронной почте**
- Получить готовый бейдж в Дирекции выставки** (см.п.1.5)
** – необходимо заполнить и направить на lagutina@ronktd.ru Форму № 2 (стр.7 данного Руководства)
ПРОПУСК НА ЗАЕЗД-ВЫЕЗД АВТОМОБИЛЕЙ НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА можно получить в
Дирекции Выставки (см.п.1.5), заполнив и отправив Форму №3 на lagutina@ronktd.ru
ПРОПУСК НА ПАРКОВКУ с 02.03.2016 по 04.03.2016 можно получить в Дирекции Выставки (см.п.1.5),
направив заявку с названием компании, маркой и номером автомобиля на lagutina@ronktd.ru.
2.4. Информация в Каталог выставки
Срок подачи информации и рекламы в каталог выставки: до 01.02.2016
Информацию о Вашей компании в каталог Форума Территория NDT – 2016 необходимо разместить в личном
кабинете участника до 01.02.2016г.
! Обращаем Ваше внимание, что с 2016 года введены новые правила оформления информации для каталога:
- количество знаков описательной части увеличено до 600,
- логотип организации размещается в обязательном порядке на бесплатной основе.
В случае, если информация не будет размещена до 01.02.2016г. в печатную версию каталога она не
попадет.
Для этого необходимо зайти в личный кабинет под своим логином и паролем:
1 шаг - зайти во вкладку Профиль;
2 шаг – зайти во вкладку Информация для каталога;
3 шаг - заполнить информацию и нажать кнопку Сохранить.
ФОРМА № 1
Заполняется на бланке организации
В Дирекцию выставки «Территория NDT»
ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ «ЭКСПОНЕНТ»
Просим Вас выдать бейджи «ЭКСПОНЕНТ» на период работы выставки «Территория NDT» в количестве _______
шт. нашему сотруднику (Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника), либо в электронном виде на адрес:
_________________ (указать e-Mail)
№
п/п
(«ЭКСПОНЕНТ»)
Ф.И.О., должность
Лицо, ответственное за пожарную безопасность на стенде компании *–
___________________ ___________________
Должность
Ф.И.О.
Приказ___ о назначении № _____ от «____» _________ 20__ г., удостоверение о прохождении
обучения по пожарно-техническому минимуму № _____ от «____» ____________ 20____ г.
*- В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение
требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель
организации/предприятия – участника выставки.
Руководитель фирмы/организации:
_____________________ /
___________________
(Ф.И.О.)
«___»
________________ 20___ г.
(подпись)
Место Печати
Обращаем Ваше внимание:
1. Бейджи «ЭКСПОНЕНТ» действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки.
2. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании
и печатью.
3. Для получения бейджей необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru
4. Бейджи в бумажном виде выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при
предоставлении доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016
ФОРМА №2
Заполняется на бланке организации
В Дирекцию выставки «Территория NDT»
ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ»
Просим Вас предоставить бейджи «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» для прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» в
количестве _____ шт. нашему сотруднику (Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника)/в электронном виде на
адрес: _________________ ( указать e-Mail)
Договор на участие в выставке «Территория NDT» №________ от «____» ____________ 20____ г.
Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию
регистрации проживания в г. Москве):
№
пп
ФИО
Паспортные данные (дата и место рождения, места
постоянной и временной регистрации)
1
2
3
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности ___________________
__________________ _______________________ _______________
Должность
Ф.И.О.
телефон
подпись
2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность –
___________________
__________________ _______________________
Должность
Ф.И.О.
телефон
______________
подпись
____________________ _________________
№ удостоверения
дата выдачи
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане
будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской
Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.
Руководитель фирмы/организации:
_____________________ /
___________________
(Ф.И.О.)
«___»
________________ 20___ г.
(подпись)
Место Печати
Обращаем Ваше внимание:
1. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании
и печатью.
2. Для получения бейджей необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru
3. Бейджи в бумажном виде выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при
предоставлении доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016
ФОРМА №3
Заполняется на бланке организации
В Дирекцию выставки «Территория NDT»
ЗАЯВКА НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ
И ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКА НА ЗАЕЗД-ВЫЕЗД АВТО НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут
представлены и/или использованы на стенде компании (название)_____________________________
Стенд №____________ в павильоне № _____________ в период работы выставки «Территория NDT».
Оборудование будет завозиться/вывозиться «___» ____ 20__ г./«___» ____ 20__ г.
Автотранспорт: _____________ (марка) ______________ (государственный номер)
Автотранспорт: вид / (грузоподъемность*) ___________/____________
Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая)
Заполняется для
Количество планируемых рейсов в день автомобиля ____________
каждого автомобиля
Гос. № Автотранспорта __________ Гос. № Автоприцепа ____________
ФИО водителя ______________________________________________
Год рождения ______ Место рождения ______________ Моб. тел ______________
Наименование**
№ п/п
Количество
1
* Для грузового автотранспорта
** Добавьте строки в случае необходимости
Вывоз ввезенных оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций
выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
водитель фирмы/организации:
_____________________ /
___________________
(Ф.И.О.)
«___»
________________ 20___ г.
(подпись)
Место Печати
Место штампа
Место штампа
РОНКТД
160 ПЧ ФПС
(при наличии взрывоопасного,
пожароопасного оборудования)
Обращаем Ваше внимание:
1. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании
и печатью.
2. Для получения пропусков необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru
3. Пропуска выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при предоставлении
доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016