Положение - Ямало-Ненецкий Автономный округ

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственного заказа и материального обеспечения
департамента строительства и жилищной политики
Ямало-Ненецкого автономного округа
1. Общие положения
1.1. Отдел государственного заказа и материального обеспечения (далее –
Отдел) является структурным подразделением департамента строительства и
жилищной политики
Ямало-Ненецкого автономного округа (далее департамент) и находится в непосредственном подчинении директора
департамента.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми
актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом (Основным
законом) автономного округа, законами автономного округа, постановлениями и
распоряжениями Губернатора автономного округа и Правительства автономного
округа, положением о Департаменте и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
федеральными
исполнительными
органами
государственной
власти,
исполнительными органами государственной власти автономного округа, а также
предприятиями, учреждениями и организациями, координацию деятельности
которых осуществляет департамент.
1.4. Положение об Отделе утверждается приказом департамента.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела является:
2.1. Размещение государственного заказа на поставки товаров, выполнения
работ, оказания услуг для государственных нужд (далее размещение заказа) в
установленных сферах деятельности департамента и для обеспечения
деятельности департамента.
2.2. Осуществление
оперативного
управления
закрепленным
в
установленном порядке имуществом и организация работы с материальнотехнической базой.
2.3. Размещение информации о деятельности департамента на официальном
сайте исполнительных органов власти Ямало-Ненецкого автономного округа, в
занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах.
3. Функции Отдела
В целях реализации основных задач Отдел выполняет следующие
государственные функции:
3.1. Участвует в осуществлении функций главного распорядителя и
получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание департамента и
реализацию возложенных на него функций.
3.2. Осуществляет размещение государственного заказа на поставку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в
установленной сфере деятельности, в том числе для обеспечения собственных
нужд, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных
государственных нужд в установленной сфере деятельности, а именно:
3.2.1 формирует план-график
государственного заказа департамента в
автоматизированной информационной системе «ГОСЗАКАЗ», а также формирует
сводный ведомственный план с учетом подведомственного государственного
казенного учреждения «Дирекция капитального строительства и инвестиций ЯмалоНенецкого автономного округа и направляет в департамент государственного
заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа;
3.2.2 формирует по средствам подсистемы «Бюджет» автоматизированной
информационной системы «ГОСЗАКАЗ» плановые заявки департамента на
соответствующий финансовый год по составу, количеству (объему) продукции
(товаров, работ, услуг) и направляет на утверждение в департамент
государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного округа;
3.2.3. формирует документацию о размещении государственного заказа
(проекты государственных контрактов, спецификации дополнительные условия,
подлежащие включению в конкурсную (аукционную, котировочную) документацию
и направляет в департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого
автономного округа;
3.2.4. формирует заявки на размещение государственного заказа по средствам
подсистемы «Бюджет» автоматизированной информационной системы
«ГОСЗАКАЗ» и направляет на утверждение в департамент экономики, департамент
государственного заказа и торговли и департамент финансов Ямало-Ненецкого
автономного округа;
3.2.5. подготавливает разъяснения положений конкурсной заявки
(конкурсной аукционной и котировочной документации) по запросам
департамента государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого
автономного округа, участников конкурса;
3.2.6. подготавливает обоснования и предложения в конкурсную
(аукционную, котировочную) комиссию по подведению итогов конкурсов
(аукционов) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);
3.2.7. направляет через оператора электронной площадки проект
государственного контракта участнику открытого аукциона, с которым
заключается государственный контракт;
3.2.8. формирует и ежеквартально направляет в управление Федеральной
службы государственной статистики по Ямало-Ненецкому автономному округу и
департамент государственного заказа и торговли Ямало-Ненецкого автономного
округа отчетность по форме № 1-торги «Сведения о проведении торгов на
размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд»;
3.2.9. участвует в подготовке проектов государственных контрактов,
договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента;
3.2.10. осуществляет совместно с руководителями структурных
подразделений (в чьем ведении находится предмет государственного контракта,
договора) контроль над исполнением государственных контрактов, договоров;
3.2.11. направляет через официальный сайт Российской Федерации для
размещения информации о размещении заказов сведения о заключенных,
исполненных, расторгнутых государственных контрактах;
3.2.12. участвует в работе комиссии по проведению открытых конкурсов,
открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок цен на
заключение государственных контрактов.
3.3.Участвует в ведении бюджетного учета и составлении отчетности об
исполнении бюджетной сметы, а именно:
3.3.1. осуществляет постановку на бюджетный учет государственных
контрактов в УРМ АС «Бюджет»;
3.3.2. вносит предложения по формированию сметы расходов и доходов на
очередной год и плановый период, в части материально-технического
обеспечения.
3.4.Участвует в осуществлении оперативного управления закрепленным в
установленном порядке имуществом и организует работу с материальнотехнической базой:
3.4.1. обеспечивает сохранность, учет и целевое использование имущества;
3.4.2. участвует в проведении инвентаризации имущества;
3.4.3. обеспечивает в установленном порядке списание и утилизацию
имущества, пришедшего в негодность;
3.4.4. обеспечивает сотрудников департамента мебелью, компьютерной и
организационной техникой, программными продуктами, средствами связи и
канцелярскими принадлежностями;
3.4.5. обеспечивает установку и настройку системного программного
обеспечения;
3.4.6. обеспечивает обновление программных продуктов, установленных на
серверах и компьютерах;
3.4.7.
обеспечивает
работоспособность
серверов
персональных
компьютеров,
копировально-множительной
техники,
средств
связи,
обслуживание почтовых ящиков электронной почты департамента;
3.4.8. осуществляет контроль за состоянием локальной вычислительной
сети (далее - ЛВС) и сетевым оборудованием, а также выполняет работы по
техническому обслуживанию и ремонту ЛВС и сетевого оборудования;
3.4.9. осуществляет мероприятия, гарантирующие антивирусную защиту
локальной сети, серверов и рабочих станций;
3.4.10. обеспечивает доступ сотрудников департамента к системе
электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов
власти Ямало-Ненецкого автономного округа;
3.4.11. обеспечивает доступ сотрудников департамента к информационным
ресурсам региональной межведомственной телекоммуникационной сети ЯмалоНенецкого автономного округа;
3.4.12. формирует предложения по модернизации, приобретению
компьютерной, организационной техники, сетевого оборудования, обновлению
программного обеспечения до уровня развития современных информационных
технологий, включая приобретение лицензионных программных продуктов.
3.5. Участвует в обеспечении в пределах своей компетенции режима
секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной
охраняемой законом информации:
3.5.1. предотвращает несанкционированный доступ к информации и (или)
передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
3.5.2. предотвращает возможности неблагоприятных последствий
нарушения порядка доступа к информации;
3.5.3. осуществляет возможность незамедлительного восстановления
информации,
модифицированной
или
уничтоженной
вследствие
несанкционированного доступа к ней;
3.5.4. осуществляет контроль за обеспечением уровня защищенности
информации.
3.6. Организует техническое обеспечение деятельности рабочих групп,
семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в
установленной сфере деятельности.
3.7. Размещает информацию о деятельности департамента в сети Интернет.
3.8. Размещает информацию о деятельности департамента в занимаемых
помещениях и в иных отведенных для этих целей местах, в том числе:
- размещает информационные стенды и другие технические средства
аналогичного назначения для ознакомления пользователей с текущей
информацией о деятельности в офисном помещении департамента.
3.9. Обеспечивает ознакомление физических и юридических лиц,
общественных объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления с информацией о деятельности департамента в помещениях,
занимаемых департаментом, а также через библиотечные и архивные фонды.
3.10. Обеспечивает доступ к информации о деятельности департамента, а
именно:
-организует в офисном помещении департамента пункт подключения к
сети Интернет для обеспечения доступа пользователей к информации о
деятельности департамента.
3.11. Участвует в подготовке замечаний и предложений к проектам
федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности.
3.12. Участвует в разработке, согласовании и представлении на
рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного
округа в установленной сфере деятельности, обеспечении их реализации в
пределах своих полномочий.
3.13. Участвует в обеспечении своевременного и полного рассмотрения
обращений граждан, принятии по ним решений и направлении ответов
заявителям
в
установленный
федеральным
законодательством
и
законодательством автономного округа срок.
3.14. Участвует в предоставлении государственной услуги по
предоставлению пользователям информацией по их запросу информации о
деятельности департамента.
3.15. Участвует в подготовке и представлении в установленном порядке
информации для формирования системы отчетности о достигнутых значениях
показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной
власти автономного округа в установленных сферах деятельности.
3.16. Участвует в подготовке и представлении в установленном порядке
доклада о результатах и основных направлениях деятельности департамента как
субъекта бюджетного планирования.
3.17.Осуществляет иные функции в соответствии с задачами отдела,
предусмотренными настоящим Положением, Положением о департаменте и
другими нормативными правовыми актами и законами автономного округа.
4. Права Отдела
Отдел в целях реализации полномочий в установленной сфере
деятельности имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений департамента информацию, документы и материалы,
необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции
Отдела.
4.2. Представлять предложения по совершенствованию деятельности
департамента.
4.3. Знакомиться
с
правовыми
актами автономного округа,
подлежащими обязательному выполнению исполнительными органами
государственной власти автономного округа, касающимися компетенции Отдела.
4.4. Пользоваться справочными правовыми системами, использовать
системы связи, оргтехнику и иные ресурсы департамента.
4.5. Представлять предложения по переподготовке и повышению
квалификации сотрудников Отдела.
4.6. Принимать участие в совещаниях, комиссиях и рабочих группах по
вопросам компетенции Отдела.
4.7. Осуществлять иные права в установленных сферах деятельности
департамента.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Работа Отдела организуется и осуществляется в соответствии с
Положением о департаменте, настоящим Положением, Инструкцией по
делопроизводству в Правительстве автономного округа, утвержденной
постановлением Правительства автономного округа от 14 октября 2010 года №
300-П, должностными регламентами, служебным распорядком и иными
правовыми актами, регулирующими порядок работы в департаменте.
5.2. Руководителем Отдела является начальник Отдела, назначаемый и
освобождаемый от должности директором департамента.
5.3. Начальник Отдела:
- осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;
- планирует работу Отдела, организует деятельность Отдела и несет
ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;
- распределяет нагрузку между сотрудниками;
- осуществляет контроль исполнения сотрудниками должностных
обязанностей, служебной дисциплины;
- вносит на утверждение директору департамента должностные
регламенты сотрудников Отдела;
- вносит руководству департамента предложения о поощрении (наказании)
и улучшении условий труда сотрудников Отдела;
- запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а
также информацию от структурных подразделений департамента;
- участвует в работе совещаний, комиссий и рабочих группах
департамента.
6. Ответственность
6.1. Начальник Отдела и другие сотрудники Отдела несут персональную
ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них
должностных обязанностей (должностных регламентов);
- за несвоевременное и некачественное исполнение поручений и заданий;
- за нарушение служебной дисциплины и служебного распорядка.