Положение об отделе организационно

Приложение № 4
к приказу ДРБ
Ярославской области
от 27.08.2015 № 04-09/100
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-правовой работы и размещения заказа
департамента региональной безопасности
Ярославской области
I. Общие положения.
1.1. Отдел организационно-правовой работы и размещения заказа
(далее – Отдел) входит в структуру департамента региональной
безопасности Ярославской области – органа исполнительной власти области
(далее – Департамент).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, федеральных органов исполнительной власти, законами
Ярославской области, указами и распоряжениями Губернатора области,
постановлениями Правительства области, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельность Отдела осуществляется на основе плана основных
мероприятий органов исполнительной власти Ярославской области, плана
основных мероприятий Департамента, плана работы отдела, поручений и
указаний директора Департамента.
1.4. Делопроизводство в Отделе организуется в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству в Департаменте, утвержденной приказом
директора Департамента.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
органами государственной власти Ярославской области, структурными
подразделениями аппарата Правительства Ярославской области и
Департамента.
1.6. Численность Отдела определяется штатным расписанием.
II. Основные цели и задачи Отдела
2.1. Целью деятельности Отдела является обеспечение реализации
Департаментом государственной политики в установленной сфере
деятельности.
2.2. Основными задачами Отдела являются:
- правовое обеспечение деятельности Департамента;
- информационно-справочное обеспечение деятельности структурных
подразделений Департамента, а также оказание консультативной помощи
подведомственным учреждениям по правовым вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
- осуществление кадровой политики в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Ярославской области о
государственной гражданской службе;
- осуществление отношений, связанных с закупками товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных нужд в целях эффективного
использования средств бюджета Ярославской области, развития
добросовестной конкуренции, обеспечения гласности и прозрачности
закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере
размещения заказов.
III. Функции Отдела.
3.1. Отдел в пределах своей компетенции в соответствии с
возложенными задачами осуществляет следующие полномочия:
- участвует в обеспечении исполнения на территории Ярославской
области
Конституции
Российской
Федерации,
федеральных
конституционных законов, федеральных законов, актов Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов
Ярославской области, актов Губернатора и Правительства Ярославской
области;
- участвует в нормотворческой деятельности органов государственной
власти Ярославской области;
- в установленном порядке оказывает структурным подразделениям
департамента методическую помощь по вопросам законодательства
Российской Федерации и Ярославской области;
- участвует
в
подготовке
информационных
аналитических
материалов, мониторингов правоприменения по вопросам, относящимся к
компетенции отдела;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по документационному обеспечению деятельности
Департамента:
организует
и
обеспечивает
единую
систему
делопроизводства и документооборота, обеспечивает учет и контроль за
прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные
сроки в соответствии с требованиями делопроизводства, включая
подготовку номенклатуры дел;
- осуществляет контроль за правильностью оформления дел,
подлежащих передаче в архив, их хранением, а также комплектованием,
учетом и использованием архивных документов Департамента;
- обеспечивает деятельность приемной директора Департамента;
- проводит в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации, закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
нужд;
- организует заключение государственных контрактов для нужд
департамента в пределах установленных ему лимитов бюджетных
обязательств;
- разрабатывает прогнозы, планы закупок и планы-графики; в сроки,
установленные действующим законодательством Российской Федерации
представляет в уполномоченные органы статистическую и иную отчетность
о проведении закупок для государственных нужд Ярославской области.
- организует работу по улучшению условий труда, материального и
социально-бытового обеспечения государственных гражданских служащих
Ярославской области (далее - гражданские служащие);
- осуществляет кадровую работу в соответствии с законодательством
Российской Федерации и Ярославской области;
- организует профессиональную подготовку гражданских служащих
путем организации переподготовки и повышения квалификации работников
Департамента;
- организует работу Департамента с обращениями, жалобами,
заявлениями и предложениями граждан; рассматривает обращения граждан,
органов государственной власти, органов местного самоуправления,
учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- представляет интересы департамента в судебных и иных
государственных органах;
- организует деятельность работы комиссии по соблюдению
требований к служебному поведению государственных гражданских
служащих Ярославской области и урегулированию конфликта интересов;
- осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности,
если такие функции предусмотрены федеральным законодательством и
нормативными правовыми актами Ярославской области.
IV. Права Отдела.
4.1. Отдел в целях реализации полномочий в пределах установленной
компетенции имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию организации
деятельности Департамента и его структурных подразделений;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую
информацию, документы и иные сведения от должностных лиц структурных
подразделений Департамента в целях решения задач, возложенных на Отдел,
в том числе, при необходимости привлекать специалистов структурных
подразделений Департамента к выполнению поручений руководства
Департамента;
- использовать в установленном порядке информационные базы
данных
Департамента в целях решения задач, возложенных на Отдел;
- представлять для включения в проекты смет Департамента расчеты
потребностей Отдела в материально-технических ресурсах.
V. Организация деятельности Отдела.
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности директором Департамента.
5.2. Начальник Отдела осуществляет свои полномочия в соответствии с
Положением об Отделе, утвержденным приказом директора Департамента, и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел
задач.
5.3. Начальник Отдела:
- осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;
- организует деятельность Отдела и выполнение приказов,
распоряжений и поручений правительства Ярославской области и директора
Департамента; разрабатывает должностные регламенты сотрудников Отдела
и представляет их на утверждение директору Департамента;
- в установленном порядке планирует работу Отдела, а также
разрабатывает и представляет директору Департамента предложения по
вопросам планирования основной деятельности;
- направляет директору Департамента предложения о применении к
государственным
гражданским
служащим
мер
поощрения
и
дисциплинарного взыскания, а также предложения по выплате надбавок,
премий и материальной помощи работникам Отдела;
- составляет заявку на материально-техническое обеспечение Отдела
на основании штатной численности;
- проводит совещания с работниками Отдела по текущим вопросам
деятельности;
- дает работникам Отдела обязательные для исполнения поручения по
вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, и имеет право требовать от
них отчета об исполнении этих поручений, устанавливает круг вопросов,
относящихся к компетенции работников Отдела, организует их
взаимодействие, осуществляет контроль за их деятельностью;
- организует и контролирует своевременное и качественное
рассмотрение государственными служащими Отдела обращений граждан,
учреждений, организаций, государственных органов и органов местного
самоуправления, а также обоснованность и законность принятых по ним
решений;
- осуществляет
иные
полномочия,
предоставленные
директором Департамента.
5.4. В своей работе сотрудники Отдела обязаны руководствоваться
настоящим Положением, должностными регламентами, добросовестно и в
установленный срок выполнять поручения начальника отдела и возложенные
на них должностные обязанности.
5.5. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности
выполняет консультант Отдела.