Инструкция по подготовке груза

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ГРУЗА
1.
УПАКОВКА ГРУЗА
1.1 Для паллетированных отправок:

груз должен находиться на паллетах евро стандарта (1,2 х 0,8), высотой не более
1,8 м (высота паллета + товар), а максимальный вес не должен превышать 600 кг.
Товары, размещенные на паллете не должны выступать за размеры паллета.

паллеты должны быть под трехслойной (минимум) стрейч-пленкой, желательно
черного цвета, плотно прилегающей к грузу, обеспечивающей отсутствие доступа
к грузу. Паллетизация должна производится с нахлестом стрейч-пленки на паллет
во избежание смещения груза при транспортировке.
* Все отправки, содержащие товары с общим весом более 600 кг на 1-й паллете
считаются не стандартными, о чем Отправитель должен сделать отметку в Заявке, и
рекомендуется для фиксации груза дополнительно упаковывать его степпинг лентой (3
витка на ребро паллета 120 см и 2 витка на ребро паллета 80 см).


1.2.
паллеты должны быть защищены фирменным скотчем (по каждому ряду
продукции, вертикально и горизонтально).
Паллеты должны быть маркированы минимум с 2-х смежных сторон. Все поля
листа должны быть заполнены.
Для покоробочных отправок:

каждая грузовая единица должна быть надежно упакована минимум 3 слоями
стрейч-пленки (желательно черного цвета), фирменным скотчем компании
Поставщика крест накрест, иметь полностью заполненный маркировочный лист с
указанием номера заказа сети.

при приеме покоробочно обязательной является услуга «опаллечивание».
Тариф за услугу указан в тарифном соглашении сторон.
* ДЕРЕВЯННАЯ ТАРА, ДОЛЖНА ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЙТИ ФУМИГАЦИЮ И
ИМЕТЬ ОТМЕТКУ.
2. ДОКУМЕНТЫ, СЛЕДУЮЩИЕ С ГРУЗОМ:

оригинал заявки в 2-х экз.

комплект документов для грузополучателя.

документы на возврат клиенту (с отметками грузополучателя) – отдельно, с
прикрепленной пометкой «возврат клиенту».

опись на документы, следующие с грузом (ТН, ТТН, счет-фактуры, сертификаты с
указанием номеров и количества документов каждого вида и номера).
ПРИМЕЧАНИЕ!
Документы, следуемые с грузом должны быть разделены по каждой отправке. Все
документы кладутся в конверт (конверт не запечатывается) на который сверху крепятся:
опись вложенных документов и оригиналы заявок в кол-ве, указанном в пункте 2 настоящей
инструкции.
* В случае обнаружения недостоверной информации, указанной Отправителем в
Заявке, ООО «Азимут» оставляет за собой право взыскать с Заказчика дополнительные
расходы за указание в Заявке недостоверной информации.
1
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
3. ПРИЕМ ГРУЗА ОТ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ НА СКЛАДЕ ООО «АЗИМУТ»
3.1. Прием грузов производится в установленной временной интервал:
3.2. Прием грузов производится «живой» очередью, согласно прибытия автомашин на склад.
3.3. Экспедиторы и/или водители Заказчика на складе ООО «Азимут» руководствуются
указаниями бригадира ООО «Азимут», производят выгрузку «рохлой» всех грузовых места в
зону приемки в соответствии с инструкциями бригадира, а также обязуются рассортировать
грузовые единицы по адресам доставки.
3.4. Автотранспорт подается Заказчиком, согласно данных, поданных в офис ООО «Азимут»
в предыдущий день.
3.5. Каждая отправка (все ее грузовые места) должна доставляться полностью в одном
транспортном средстве. Разделение грузовых мест одной отправки по разным транспортным
средствам недопустимо!
3.6. У водителя на руках должна быть доверенность от отправителя груза, удостоверяющая
факт того, что водитель является представителем отправителя груза или до момента первой
отправки Клиент предоставляет на склад ООО «Азимут» генеральную доверенность на
представителей, которым доверено право передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
с указанием в нем паспортных данных.
3.7. После разгрузки водителю остается 1 экз. заявки ООО «Азимут» с печатью склада о
приеме груза в качестве факта передачи груза водителем и приема груза компанией ООО
«Азимут» для осуществления последующей доставки получателю.
4. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ
4.1. В заявке-накладной заполняются все поля, включая отметки о количественных
параметрах груза, при сдаче самопривозом на склад – физических параметрах груза.
4.2. Грузоотправитель обязательно расписывается во всех экземплярах заявки-накладной,
прикладывает доверенность на право передачи груза для перевозки и ставит печать
организации, передающей груз к перевозке.
5. ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Осуществляется бесплатно в течение двух-трех недель.
5.2. Осуществляется согласно описи (предоставленной грузоотправителем при передаче
груза),
5.3 Накладные ООО «Азимут» возвращаются по требованию клиентов, в случае оформления
их грузополучателем.
6. ОТКАЗ ОТ ПРИЕМКИ
ООО «Азимут» (или водитель при приеме груза на складе отправителя) имеет право отказать
в приемке товаров, имеющих повреждения и/или дефекты, ненадежную паллетизацию с
доступом к содержимому паллеты, или несоответствующим предъявленным заявкамнакладным.
7. ВОЗВРАТЫ
В случае отказа получателя от приемки товары отправляются обратно Заказчику за его счет.
Заказчик оформляет заявку на возврат и высылает ее по электронной почте с печатью.
2