Специальный регламент №3 Правила работы Руководящего

Специальный регламент №3
Правила работы Руководящего Комитета Коллегии Комиссаров
1. Цель
Целью настоящего специального регламента, в соответствии со статьями 7, 10 и
34 основного регламента Международной специализированной выставки ЭКСПО-2017
в г. Астана (далее – «Выставка»), является определение требований к
функционированию Руководящего Комитета Коллегии Комиссаров (далее –
«Руководящий Комитет»).
2. Функции Руководящего Комитета
1. Руководящий Комитет осуществляет рассмотрение всех вопросов
официальных участников, возникающих в процессе проведения Выставки и
обеспечивает правильное применение и исполнение требований основного
регламента и специальных регламентов.
2. Руководящий Комитет выступает в роли арбитра при возникновении споров
между официальными участниками или между официальными участниками и
организатором Выставки (далее – «Организатор»), в соответствии со статьей 10
основного регламента.
3. В случае необходимости Руководящий Комитет консультирует Комиссара
Выставки в пределах своей компетенции.
3. Состав Руководящего Комитета.
1. Члены Руководящего Комитета избираются из числа Комиссаров национальных
секций государств-членов Международного Бюро Выставок (далее – «МБВ»),
участвующих в Выставке.
2. Члены Руководящего Комитета присутствуют на заседаниях Руководящего
Комитета, принимают активное участие в Выставке и регулярно присутствуют на
территории Выставочной зоны.
4. Органы управления Руководящего Комитета
1. На первом собрании Коллегии Комиссаров национальных секций
представляющих Официальных участников, созванном Комиссаром Выставки,
избирается Председатель и утверждается состав Руководящего Комитета.
2. Один или несколько заместителей Председателя Руководящего Комитета
избираются из числа членов Руководящего Комитета простым большинством голосов.
3. Председатель осуществляет руководство Руководящего Комитета. В случае
отсутствия Председателя Руководящего Комитета, его функции осуществляет один из
его заместителей.
5. Техническое консультирование Руководящего Комитета
1. МБВ назначает технического советника, согласованного с Организатором,
который не является гражданином Республики Казахстан.
2. Функциями
технического
советника
является
консультирование
Руководящего Комитета по вопросам разъяснения требований нормативных
документов МБВ, определения повестки дня, подготовки протоколов заседаний, копии
которых представляются в МБВ, и обеспечения принятия надлежащих решений по
вопросам, возникающим на заседаниях Руководящего Комитета.
3. Технический советник присутствует на всех заседаниях Руководящего
Комитета, без права голоса.
6. Периодичность заседаний
1. Очередные заседания Руководящего Комитета проводятся каждые шесть
месяцев в период с даты учреждения Руководящего Комитета до момента
официального открытия Выставки.
2. Периодичность заседаний Руководящего Комитета во время Выставки
определяется Руководящим Комитетом.
3. Внеочередные заседания Руководящего Комитета могут созываться
Председателем, по инициативе Комиссара Выставки или по требованию одной трети
членов Руководящего Комитета.
7. Поддержка Руководящего Комитета
Организатор за счет собственных средств и под руководством Комиссара
Выставки должен предоставить необходимую поддержку при выполнении функций
Руководящего Комитета, в том числе:
1)
предоставление услуг и оборудования по переводу при проведении встреч
Руководящего Комитета;
2)
оказание помощи Руководящему Комитету и Техническому Советнику
МБВ в предоставлении офиса и по иным административным мерам;
3)
предоставление Организатором работника для обеспечения эффективной
связи с МБВ.
8. Участие в заседаниях
В заседаниях Руководящего комитета могут участвовать только члены
Руководящего Комитета и Технический Советник. Каждого члена Руководящего
Комитета может сопровождать один советник, у которого не должно быть права голоса
на заседании.
9. Передача мандата
В случае своего отсутствия член Руководящего Комитета может передать свой
мандат другому члену в письменной форме, на основании которого последний будет
представлять его интересы на заседании.
10. Кворум и принятие решений
1. Заседания Руководящего Комитета проводятся при наличии кворума, то есть
присутствуют или представлены не менее половины членов Руководящего Комитета.
2. Решения Руководящего Комитета принимаются простым большинством
голосов присутствующих членов. В случае равного количества голосов, Председатель
имеет право решающего голоса.
11. Отчет о деятельности
После закрытия Выставки, Руководящий Комитет должен подготовить отчет о
своей деятельности, который представляется в Коллегию Комиссаров, МБВ и
Организатору.