Document 4493009

СУБАГЕНТСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ
«_____» ____________2016 года
г. Красноярск
Общество с ограниченной ответственностью «Дом Отель», именуемое в дальнейшем
«Отель», в лице директора Шашкиной Людмилы Алексеевны, действующего на основании
Устава, с одной стороны и _______________________________________________
________,именуемое в дальнейшем «Компания», в лице_______________________________ ,
действующего на основании_________________ , с другой стороны, заключили настоящее
соглашение на нижеследующих условиях:
1.ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Отель предоставляет Компании гостиничные номера и дополнительные услуги в
гостиницах компании «Дом Отель», расположенных по следующим адресам:
660017, г. Красноярск, ул. Обороны, 3 (Дом Отель «Классик»);
660017, г. Красноярск, ул. Мира, 81 (Дом Отель «Апарт»);
660017, г. Красноярск, ул. Красной Армии 10, строение 5 (Дом Отель «NEO») для
размещения гостей Компании, на условиях настоящего договора и по базовым ценам,
указанным в Приложении №1, Приложении 2, Приложении 3 к нему.
1.2. Список лиц, уполномоченных действовать от имени Компании, а именно подавать заявки
на услуги, оказываемые по настоящему Договору, а также принимать и согласовывать
информацию, поступающую от уполномоченных лиц Отеля, приведен в Приложении № 4 к
настоящему Договору. Обо всех изменениях данного списка Компания обязуется уведомлять
Отель в письменном виде, подавая новый список. При подаче нового списка старый
утрачивает свою силу.
1.3. По сделкам, совершенным Компанией с третьими лицами, права и обязанности
возникают у Компании, хотя Отель и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в
непосредственные отношения по исполнению сделки.
2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ УСЛУГ
2.1. Компания выполняет агентские функции и полномочия в отношении следующих услуг
Отеля: услуги по проживанию.
3.ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ
Компания обязана:
3.1. Бронировать у Отеля на свое имя гостиничные номера для последующего проживания в
них лиц, указанных Компанией в заявке на бронирование и дополнительные услуги.
3.2. Осуществлять реализацию услуг Отеля третьим лицам в условиях полной финансовой
самостоятельности, заключать договоры с третьими лицами, информировать их об условиях
и правилах обслуживания в строгом соответствии с предоставляемой информации,
оформлять всю необходимую документацию.
3.3. Оформлять договорные отношения с третьими лицами в соответствии с действующим
законодательством.
3.4. Ежемесячно предоставлять Отелю Акт сверки о количестве направленных через
Компанию гостей.
3.5. Ежеквартально предоставлять Отелю отчет о количестве направленных через Компанию
гостей.
4.ОБЯЗАННОСТИ ОТЕЛЯ
4.1. При заключении настоящего договора представить Компании все материалы,
необходимые для осуществления его деятельности, в том числе перечень предоставляемых
услуг, рекламные материалы.
4.2. Своевременно информировать Компанию о новых, предоставляемых Отелем услугах.
4.3. Отель оставляет за собой право изменять действующие тарифы и обязуется в письменном
виде оповещать Компанию о всяком изменении цен не позднее, чем за 10 календарных дней
до ввода их в действие.
4.4. В случае возражения по отчету Компании, Отель должен сообщить о них Компании в
течение 10 (десяти) дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается
принятым Отелем.
4.5. Выплачивать Компании агентское вознаграждение по договору в размере ___ % от
услуг проживания. Комиссия не распространяется на дополнительные услуги (услуги
питания, бизнес - центра, прачечной т.д.).
4.6. При отсутствии возможности размещения гостей, прибывших в отель согласно условиям
бронирования, Отель обязан организовать размещение указанных гостей в
близкорасположенных отелях категории, не ниже категории забронированного отеля, на тех
же условиях. Отель самостоятельно рассчитывается с альтернативным источником,
предоставившим гостиничные услуги.
5. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ. ПОРЯДОК ОТМЕНЫ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВОК
НА РАЗМЕЩЕНИЕ.
5.1. Компания обязана направить письменную заявку на размещение гостей с указанием
номера договора по факсу или электронной почте. Заявка на предоставление
гостиничных услуг должна содержать следующие сведения:



Дата и время заезда
Дата и время выезда
Количество необходимых для проживания номеров и их категории



Фамилия, имя, отчество гостей
Паспортные данные
Форма оплаты
5.2. Заявки на индивидуальное размещение подаются не позднее 3 суток до заезда. Заявки
на размещение групп от 7 человек и более – не позднее 5 суток до заезда. Отель обязан в
течение 3 часов отправить письменное подтверждение о бронировании.
5.3. Компания обязуется направить Отелю в письменной форме уведомление об отмене
заявки на бронирование, либо об изменении сроков проживания гостей, числа гостей, а
так же любых других условий заявки: для индивидуального размещения за 24 часа до
заезда; для групповой заявки за 3 суток до заезда.
5.4. Уведомление Компании считается принятым, если Компания получит от Отеля
подтверждение принятия такого уведомления.
5.5.
Для упорядочивания взаиморасчетов определяется единый расчетный час по
проживанию – 12 часов по местному времени. Время заезда – после 13 часов по местному
времени. Ранний заезд возможен при наличии свободных номеров без дополнительной
оплаты. Поздний выезд в отеле предусмотрен только в субботу и в воскресенье до 18.00 без
дополнительной оплаты. Гарантированный ранний заезд (с 0 часов 00 минут до
установленного времени заезда) предоставляется при условии 50% оплаты от стоимости
номера. Гарантированный поздний выезд (после установленного времени выезда до 0 часов
00 минут) возможен при условии 50% оплаты от стоимости номера.
5.6. В стоимость проживания включены: пользование аптечкой, предметами
индивидуального пользования в ванной комнате и прихожей, мини – сейфом, 2 бутылки
питьевой воды ежедневно, фрукты по заезду, свежая пресса, вызов такси, парковка
автомобиля. Завтрак не входит в стоимость проживания.
5.7. Компания обязуется оплатить 100% суточной стоимости проживания в номере (или
номерах), указанных в заявке, если Компания не произвела отмену бронирования в
установленные сроки (индивидуальная заявка – за 24 часа до официально установленного
времени заезда; групповая заявка – за 72 часа до официально установленного времени заезда
по местному времени) или туристы Компании не разместились в соответствующем номере
Отеля. Отмена бронирования должна быть произведена в той же форме что и бронирование
номера.
6. ПРАВА ОТЕЛЯ
6.1. Осуществлять контроль над деятельностью Компании в части выполнения его агентских
функций и полномочий.
7. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ КОМПАНИИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Взаиморасчеты между Отелем и Компанией основаны на системе агентского
вознаграждения п. 4.5.
7.2. Оплата производится на основании счета, выставленного Отелем, путем внесения
денежных средств в кассу Отеля, либо перевода денежных средств (в иностранной валюте по
курсу на день оплаты) на счет Отеля в течение 3 дней с момента подтверждения
бронирования, но не позднее, чем за 24 часа до предполагаемого заезда.
7.3. Счет на оплату выставляется на полную сумму (с учетом агентского вознаграждения
Компании).
7.4. В случае нарушения порядка расчетов все последующие заявки аннулируются до
момента поступления денежных средств на счет Отеля.
7.5. Выплата агентского вознаграждения Отелем производится ежемесячно, на основании
подписанного акта выполненных работ.
7.6. Затраты, произведенные Компанией по привлечению гостей, Отелем не возмещаются.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Отель несет ответственность перед Компанией и гостями за нанесенный им
материальный ущерб, возникший в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения
условий договора.
8.2. При проведении рекламной деятельности Компания несет ответственность за полное или
частичное несоответствие собственной рекламной информации материалам,
предоставленным Отелем.
8.3. Отель не несет ответственность за несоответствие предоставленных услуг субъективным
ожиданиям гостей Компании.
8.4. Стороны не несут ответственность за случай, происшедший с гостями вследствие
нарушения ими норм поведения, а также за опоздание или изменение расписания движения
транспорта, утерю багажа, денег, драгоценностей или другие инциденты.
Однако стороны примут все возможные меры для устранения конфликтов, окажут
возможную помощь гостям.
8.5. Форс – мажорные обстоятельства (обстоятельства непреодолимой силы: пожар,
стихийные бедствия, военные действия, террористические акты, решения высших
государственных органов, забастовки, эпидемии и т.д.) в результате которых не могут быть
выполнены обязательства, вытекающие из настоящего Договора, освобождают стороны от
ответственности из настоящего Договора.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Стороны примут меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть из
настоящего соглашения или из отдельных его пунктов, дружественным путем.
9.2. В случае, если стороны не придут к соглашению, все споры и разногласия разрешаются в
соответствии с действующим законодательством РФ в Арбитражном суде Красноярского
края.
9.3. Все устные переговоры и переписка между сторонами, имевшие место до подписания
настоящего соглашения, теряют силу со дня его подписания.
9.4.Все изменения и/или дополнения к настоящему соглашению будут действительны, если
они будут совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
9.5. Настоящее соглашение вступает в силу с ___________________2016 года и действует в
течение 1(одного) года. Если ни одна из сторон не сделает за 1 (один) месяц до истечения
срока действия настоящего соглашения письменного заявления о своем желании прекратить
действие настоящего соглашения или изменит его условия, последнее продлевается на
следующий срок.
9.6. Стороны договорились, что в целях исполнения настоящего Договора осуществляется
предоставление Компанией (Передающая сторона) Отелю (Принимающая сторона)
персональных данных физических лиц, которые выступают потребителями гостиничных
услуг, (субъекты персональных данных), в том числе фамилия, имя, отчество и другая
информация в письменном, электронном или любом другом виде. Принимающая сторона
обязуется принимать все необходимые организационные и технические меры по
обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных, по защите их от
несанкционированного, в том числе, случайного доступа, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий в
соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
9.7. Настоящий договор может быть расторгнут в тридцатидневный срок после
предоставления одной из сторон письменного извещения.
9.8. Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.
9.9. В случаях, не предусмотренных настоящим соглашением, стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
ОТЕЛЬ:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Дом Отель»
Юридический и почтовый адрес: 660017, г. Красноярск, ул. Обороны, 3
ИНН 2466205487 КПП 246601001
ОГРН 1082468004464
р/с 40702810601010000074 в Сибирском филиале Банка «Таатта» АО г. Красноярск
к/с 30101810800000000452 БИК 040452452
КОМПАНИЯ:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ОТЕЛЬ:
КОМПАНИЯ:
Директор
____________________________
ООО «Дом Отель»
_____________________________
___________________/Л.А.Шашкина
М.П.
______________/___________________/
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Субагентскому соглашению №_____ от _________________
Базовые тарифы на проживание в «Дом Отель Классик» с 01.03.2016 г. по 31.12.2016 г.:
Тип комнаты
Одноместное размещение, руб.
Люкс 1
12500
Люкс 2
8100
Бизнес 1
5300
Бизнес 2
5100
Комфорт 1
4900
Комфорт Твин
5200
Комфорт 2
4500
Эконом 1
4200
Примечание:
1. За проживание второго человека в номере взимается доплата в размере 1000 (одной тысячи)
рублей, кроме номеров категории «Люкс 1», «Люкс 2», «Комфорт Твин».
2. Номер категории «Эконом 1» и номер категории «Комфорт 2» предполагают только
одноместное размещение.
3. Завтрак не входит в стоимость проживания, стоимость завтрака 400 руб. (оплачивается
дополнительно). Формат предоставления – «Шведский стол».
ООО «Дом Отель»
____________________
Директор ____________Л.А.Шашкина
Директор _______________
Приложение № 2 к Договору № ____ от «_____» _________________2016г.
Базовые тарифы на проживание в «Дом Отель Апарт» с 01.03.2016 по 31.12.2016 г.:
Категория номера
Количество номеров
Стоимость при
одноместном
размещении, без
завтрака (руб./ночь)
Стандарт
3
4500
Бизнес
5
5400
Стандарт «Семейный»
2
4500
Стандарт Твин
1
4500
Примечание:
1. При размещении на дополнительном месте (диван) взимается доплата в размере 1000 (одной
тысячи) рублей.
2. Завтрак не входит в стоимость проживания, может быть предоставлен только в формате
«Ланч-бокс», стоимость завтрака 400 руб.
ООО «Дом Отель»
___________
Директор ____________Л.А. Шашкина
_____________ ______________
Приложение № 3 к Договору № ___ от «______» _______________ 2016г.
Базовые тарифы на проживание в «Дом Отель NEO» с 01.01.2016 по 31.12.2016 г.:
Категория номера
Количество номеров
Стоимость при
одноместном
размещении, без
завтрака (руб./ночь)
Люкс
3
8000
Бизнес
3
6000
Комфорт Твин
(с двумя кроватями)
5
4000
Эконом Твин
(с двумя кроватями)
2
3500
Комфорт
15
4500
Эконом
14
3500
Примечание:
1. За проживание второго человека в номере взимается доплата в размере 1500 (одной тысячи
пятисот) рублей.
2. Номер категории «Эконом» предполагает только одноместное размещение.
3. Стоимость завтрака составляет 300 (триста) рублей.
ООО «Дом Отель»
_____________________
Директор ____________Л.А. Шашкина
_______________