ПРОЕКТ от ____ декабря 2013 г. Утверждено: приказом Генерального директора Фонда поддержки предпринимательства Югры № ____ от «____» _____________ ______________ О. А. Сидорова Регламент проведения Форума предпринимателей Югры 2014 (далее — Регламент) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент определяет сроки проведения, порядок организации мероприятий, требования к участникам Форума предпринимателей Югры 2014 (далее — Форум). Участники Форума: действующие субъекты малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, отнесенные к таковым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», зарегистрированные на территории Ханты- Мансийского автономного округа — Югры до 1 января 2011 года (стаж предпринимательской деятельности — от 3-х лет), муниципальные и государственные служащие Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляющие деятельность в области развития предпринимательства. Тематическая основа Форума — Стратегия социально-экономического развития Югры: человеческий капитал, «зеленая» экономика и «здоровая» экология. Центральная идея мероприятия: «Бизнес — основа деловой экосистемы Югры». 1.2. Организаторами мероприятия выступают Департамент экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, Фонд поддержки предпринимательства Югры (далее — Фонд). 1. 3. Настоящий Регламент разработан в соответствии со следующими нормативными документами-основаниями: Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 9 октября 2013 г. № 419-п о Государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Социально-экономическое развитие, инвестиции Ханты-Мансийского автономного округа — и Югры инновации на 2014– 2020 годы». 2. Цели и задачи Форума 2.1. Цели: создание единой образовательной и деловой площадки для участников Форума; развитие деловых и личностных компетенций участников Форума; формирование условий для эффективного взаимодействия бизнеса и власти. 2.2. Задачи: обмен положительным опытом ведения предпринимательской деятельности среди участников Форума; формирование бизнес–коммуникаций внутри предпринимательского сообщества Югры; обсуждение в дискуссионной форме способов эффективных действий и бизнес–стратегий, региональных механизмов решения бизнес–проблем; 2 предоставление участникам Форума необходимых конкретных инструментов и технологий для дальнейшего развития собственного успешного бизнеса посредством метода полного погружения в бизнес-среду. 3. Программа, сроки и место проведения Форума 3.1. Форум проводится в соответствии с программой Форума (Приложение № 1), в которой предусмотрены мастер-классы, тренинги ведущих спикеров российского бизнес – образования, интеллектуальные и деловые игры, презентации, а также вечерние мероприятия, направленные на формирование здорового образа жизни, знакомство со стоп-стрессовой методикой. Ключевые тематические блоки Форума: «Бизнес–климат как необходимое условие развития», «Деловые связи как успешные бизнес–стратегии», «Здоровый бизнес — это здорово!» 3.2. Форум проводится в период с 12–14 февраля 2014 г. 3.3. Место проведения: г. Ханты-Мансийск, отель «Cronwell Resort Югорская Долина». 4. Руководство Форумом 4.1. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляет Организационный комитет (далее — Оргкомитет). 4.2. Оргкомитет формируется из числа представителей — Организаторов Форума. 4.3. Оргкомитет Форума: оказывает информационное содействие участникам Форума в соответствии с настоящим Регламентом; осуществляет организационное обеспечение мероприятий; организует материально-техническое обеспечение мероприятий; организует прием, размещение участников и гостей Форума; 3 организует обеспечение безопасности мероприятий и проживания участников Форума; обеспечивает готовность площадок Форума; организует информационную кампанию Форума; осуществляет иные полномочия деятельности в рамках настоящего Регламента. 4.4. Оргкомитет Форума имеет право вносить изменения в программу Форума. 5. Организационные расходы по проведению Форума 5.1. Расходы программы, по организации общих проживания, мероприятий, питания, инфраструктуры, образовательной спортивно-игровых программ осуществляет Фонд. 5.2. Участники оплачивают регистрационный взнос согласно выбранному пакету участия (п. 6.8 настоящего Регламента), компенсируя часть расходов по питанию и проживанию. 5.3. Транспортные расходы по проезду до места проведения Форума участники оплачивают самостоятельно. 6. Условия участия в Форуме 6.1. Общее количество участников составляет 225 человек из них: субъекты малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, представители государственной и муниципальной службы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, осуществляющие деятельность в области развития предпринимательства, гости Форума. 6.2. Списки участников Форума в разрезе муниципальных образований автономного округа формируются в соответствии с квотой, установленной Приложением № 2. Квоты сформированы, исходя из общего количества действующих субъектов малого и среднего предпринимательства автономного округа на территории муниципального образования. 4 6.3. Регистрация участников Форума осуществляется на официальном сайте Форума — юграбизнесфорум.рф посредством заполнения бланка электронной заявки в срок до 27 января 2014 г. Форма заявки приведена в Приложении № 3. 6.4. В случае, если количество поданных заявок на участие в Форуме превышает квоту, указанную в Приложении № 2, то список формируется из тех заявок, которые были поданы раньше других. Заявки, поданные сверх квоты, указанной в Приложении № 2, попадают в список резервных участников. 6.5. Заявка на участие в Форуме является основанием для официального приглашения: после подачи заявки участнику в течение трех рабочих дней направляется договор (Приложение № 4), выставляется счет для оплаты регистрационного взноса. 6.6. Заключение договоров с участниками проводится в срок до 31 января 2014 года (включительно) по форме, указанной в Приложении № 4. 6.7. Организацией, ответственной за заключение договоров с участниками Форума является Фонд. 6.8. Для участия в Форуме необходимо оплатить регистрационный взнос до 3 февраля 2014 года. Сумма регистрационного взноса соответствует выбранному при подаче заявки пакету участия. 6.8.1. Пакет «Обучение» — 8 000 (восемь тысяч) рублей от каждого участника. Включает в себя «набор участника»: участие во всех мероприятиях Форума, питание (обед, ужин). Пакет «Обучение» распространяется только на участников Форума, зарегистрированных и действующих на территории г. Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района. 6.8.2. Пакет «Обучение+» — 16 000 (шестнадцать тысяч) рублей от каждого участника. Включает в себя «набор участника»: участие во всех мероприятиях Форума, дополнительно трехдневное проживание в отеле «Cronwell Resort 5 Югорская Долина» в период с 12 февраля 7:00 до 14 февраля 20:00 2014 года (тип размещения — одноместные, двухместные номера), питание. 6.9. Регистрационный взнос перечисляется на расчетный счет, указанный в договоре. 6.10. Участники, которые не внесли регистрационный взнос в срок до 3 февраля 2014 года (включительно), выбывают из списка участников Форума. Дальнейший список формируется из резервных заявок. Заявившиеся из резервного списка участники производят оплату регистрационного взноса в срок до 9 февраля 2014 г. 6.11. Заявка может быть отозвана по личному письменному заявлению участника Форума до 10 февраля 2014 года (включительно). 6.11.1. При отказе от участия в Форуме до 3 февраля 2014 года (включительно) удерживается 50% от суммы регистрационного взноса. После 3 февраля 2014 года регистрационный взнос не возвращается. 6.11.2. При отказе участников резервного списка от участия в Форуме до 10 февраля 2014 года удерживается 50% от суммы регистрационного взноса, после 10 февраля регистрационный взнос не возвращается. 6.12. Участники на период проведения Форума должны быть обеспечены личными принадлежностями, предусмотренными Приложением № 5. 6.13. Все участники Форума должны иметь при себе: паспорт, страховой медицинский полис, командировочное удостоверение (по необходимости). 6.14. Участники Форума обязаны соблюдать правила пребывания и поведения на территории проведения Форума (Приложение № 6). 7. Заключительные положения Все вопросы, не отраженные в настоящем Регламенте, решаются Оргкомитетом Форума, исходя из своей компетенции в рамках сложившейся ситуации, и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6 8. Контактные данные: Фонд поддержки предпринимательства Югры: г. Ханты-Мансийск, ул. Пионерская, д. 14. Контактные телефоны: +7(3467) 33-31-43, 34-85-93. Электронный адрес: [email protected] Сайт: юграбизнесфорум.рф 7 Приложение 1 ПРОГРАММА ФОРУМА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ЮГРЫ Сроки проведения: 12-14 февраля 2014 г., место проведения: г. Ханты- Мансийск, «Cronwell Resort Югорская долина» Тематическая основа Форума - Стратегия социально-экономического развития Югры: человеческий капитал, «зеленая» экономика и «здоровая» экология. День 1 (12.02.2014, среда) «БИЗНЕС-КЛИМАТ КАК НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ РАЗВИТИЯ» «Повышаем эффективность и адресность инвестиций в человеческий капитал, делая ставку на развитие современного образования и науки, высокотехнологичного здравоохранения, улучшая качество работы социальных служб, повышая доступность культуры и спорта». (Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа Югры – Н.В. Комарова) Время 7: 00 – 09:00 7:30 – 9:00 9:15 – 9:45 10:00 – 13:00 13:00 – 14:30 14:30 – 18:30 18:30 – 20:00 20:00 – 22:00 Мероприятие Регистрация участников Завтрак Церемония открытия Форума VIP-лекторий «Харизма лидера: имидж и мистика, психология и власть» Бизнес–тренер: Радислав Гандапас — бизнес–тренер, известный в России специалист по лидерству, автор книг по публичным выступлениям Обед VIP-лекторий «Харизма лидера: имидж и мистика, психология и власть» Бизнес–тренер: Радислав Гандапас — бизнес–тренер, известный в России специалист по лидерству, автор книг по публичным выступлениям Ужин Тренинг – спектакль «Быстрое решение сложных задач» Бизнес–тренер: Роман Чигирев — главный консультант УЦ «Школа Тигров» по маркетингу и бизнеспроцессам, член SMEI, признан лучшим бизнес–тренером Урала изданием «Who is Who — Russia» 8 22:00 – 24:00 Вечерняя программа: — Работа «Чайной комнаты», возможность неформального общения с Радиславом Гандапасом — Турнир по «Настольному хоккею» — Тренинг «Правополушарное рисование» Ведущая: Оксана Елпашева — Мастер–класс «STOP-стресс» (дыхательная гимнастика, хатха–йога) Ведущий: Тимур Кот. — Спортивные мероприятия (фитнес зал, бассейн, катание на коньках) День 2 (13.02.2014, четверг) «ДЕЛОВЫЕ ЭКОСИСТЕМЫ КАК УСПЕШНЫЕ БИЗНЕССТРАТЕГИИ» «Инновации — это генофонд современной экономики, основанной на «зеленом росте», это модель развития, использующая природный капитал как источник ресурсов и экологических услуг, на которых основывается наше благополучие». (Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – Н.В. Комарова) Время Мероприятие 7: 00 – 7:30 7:30 – 9:00 9:00 – 18:00 9:00 – 11:50 Зарядка Завтрак Работа консультационного пункта Дискуссионный клуб «Современная Югра — территория уникального бизнес-климата» 9:00 – 9:30 Общий сбор и приветственное слово 9:30 – 10:50 Дискуссионные площадки: 1. «Как привлечь финансовые ресурсы на развитие своего дела: опыт югорских предпринимателей» 2. «Наш ответ федеральным сетям: как создать свою марку и развивать собственную бизнес-сеть в Югре» 3. «Региональные механизмы решения бизнес-проблем и спорных вопросов: опыт югорских предпринимателей» 4. «Решаем проблемы вместе: предпринимательские объединения — опыт территорий Югры» 9 10:50 – 11:50 Подведение итогов Дискуссионного клуба 12:00 – 13:30 VIP-лекторий «Тайм-драйв для руководителей» 13:30 – 15:00 15:00 – 19:00 Бизнес–тренер: Глеб Архангельский — ведущий российский эксперт в области управления временем, основоположник российского тайм-менеджмента, автор книг по тайм-менеджменту Обед VIP-лекторий «Тайм-драйв для руководителей» 19:00 – 20:30 20:30 – 24:00 Бизнес–тренер: Глеб Архангельский — ведущий российский эксперт в области управления временем, основоположник российского тайм-менеджмента, автор книг по тайм-менеджменту Ужин Вечерняя программа: — Брейн-ринг Ведущий: Александр Друзь — советский и российский игрок интеллектуальных игр. Магистр игры и обладатель шести призов «Хрустальная сова» телепрограммы «Что? Где? Когда?» — Jazz-party — Спортивные мероприятия (фитнес зал, бассейн, катание на коньках) День 3 (14.02.2014, пятница) «ЗДОРОВЫЙ БИЗНЕС — ЭТО ЗДОРОВО!» «Люди должны осознать, что здоровый образ жизни – это личный успех каждого» (Президент Российской Федерации - В.В. Путин) Время 7: 00 – 7:30 7:30 – 9:00 9:00 – 10:00 10:00 – 13:00 13:00 – 14:30 Мероприятие Зарядка Завтрак Работа экспертных (консультационных) площадок Тренинг «Физиология здорового бизнеса: инновации и развитие» Бизнес-тренер: Дмитрий Шаменков — бизнес-тренер, автор Обед «Системы управления здоровьем» 10 14:30 – 18:00 18:30 – 19:00 19:00 – 20:30 19:00 – 20:30 Тренинг «Физиология здорового бизнеса: инновации и развитие» Бизнес-тренер: Дмитрий Шаменков — бизнес-тренер, автор «Системы управления здоровьем» Церемония закрытия Форума Ужин Выезд * Организаторы оставляют за собой возможность вносить изменения в программу. 11 Приложение 2 Квоты муниципальных образований ХМАО — Югры на участие в форуме предпринимателей Югры г. Когалым 5 Государственные и муниципальные служащие 1 г. Лангепас 5 1 г. Мегион 5 1 г. Нефтеюганск 15 1 г. Нижневартовск 20 1 г. Нягань 15 1 г. Покачи 5 1 г. Пыть-Ях 5 1 г. Радужный 5 1 г. Сургут 20 1 г. Урай 5 1 г. Ханты-Мансийск 20 г. Югорск 5 4 (1 — муниципальный, 3 — государственных служащих) 1 Белоярский район 5 1 Березовский район 5 1 Кондинский район 5 1 Нефтеюганский район 10 1 Нижневартовский район 10 1 Октябрьский район 5 1 Советский район 10 1 Сургутский район 10 1 Ханты-Мансийский район 10 1 Итого: 200 25 Муниципальное образование СМСП 12 Приложение 3 В Организационный комитет проведения Форума предпринимателей Югры ____________________________________ (Муниципальное образование) Заявка участника Участник _______________________________________________________ (ФИО полностью) Год рождения: ______________ Муниципальное образование:_____________________________________ Государственная и муниципальная служба Дата регистрации в качестве субъекта малого и среднего предпринимательства Заполняют представители малого и среднего предпринимательства СМСП Категория участника Место работы, должность: Заполняют представители государственной и муниципальной службы Контактная информация: Телефон (сот./раб.) ____________________________ e-mail _______________________________________ Пакет участия «Обучение» «Обучение+» Дата подачи заявки_____________________201__ г. С Регламентом Форума ознакомлен(а) __________________________________ Подпись Я, _____________________________________________________________, согласен на обработку персональных данных, смс- и электронную рассылку в соответствии со ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" Подпись____________________________/_____________________________/ Согласие на обработку персональных данных действует неограниченное время. Фонд поддержки предпринимательства Югры берет на себя обязательство о защите и неразглашении персональных данных участника Форума предпринимателей Югры в соответствии со ст.18 Федерального закон от 27.06.2006 г №152-ФЗ "О персональных данных. 13 Приложение 4 ДОГОВОР «__»__________ 201_ год Фонд поддержки предпринимательства Югры, именуемый в дальнейшем «Организатор», в лице генерального директора Ольги Андреевны Сидоровой, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________, именуемый в дальнейшем «Участник», в лице ____________________, действующего на основании ___________, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Настоящий Договор регулирует взаимоотношения между Организатором и Участником по участию в Форуме предпринимателей Югры 2014 (далее — Форум) в г. Ханты-Мансийске в период с 12 по 14 февраля 2014 года. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Организатор проводит весь комплекс организационнотехнических работ по подготовке и проведению форума, включая: разработку концепции, формирование программы, привлечение бизнестренеров, ключевых докладчиков, рекламно-информационную деятельность, проводимых в соответствии с программой Форума, формирование «набора Участника», который включает в себя проживание, питание, участие в мероприятиях Форума. 2.2. Участник производит оплату регистрационного взноса в соответствующие сроки и в размере, соответствующем выбранному пакету, указанному в Заявке: 2.2.1. Пакет «Обучение» — 8 000 (восемь тысяч) рублей от каждого Участника. Регистрационный взнос Организации включает: участие представителя Организации в мероприятиях, проводимых в соответствии с программой форума, «набор Участника», кофе-паузы, обеды и ужины. 2.2.2. Пакет «Обучение+» — 16 000 (шестнадцать тысяч) рублей от каждого Участника. Регистрационный взнос Организации включает: участие представителя Организации в мероприятиях, проводимых в соответствии с программой форума, «набор Участника», кофе-паузы, трехдневное проживание в «Cronwell Resort Югорская долина» в период с 12 февраля 7:00 до 14 февраля 20:00 2014 года (тип размещение — 14 одноместное или двухместное), трехразовое питание. 2.3 Участник предоставляет оригиналы настоящего Договора и Акта выполненных работ Организатору . 3. РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА УЧАСТИЯ 3.1. Для участия в Форуме Участнику необходимо заполнить Договор: внести личные данные (в том числе банковские реквизиты). Договор должен быть подписан Участником и заверен печатью (при наличии). 3.2. Взнос за участие от Участника производится в рамках настоящего Договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Организатора» в течение 3 банковских дней после подписания настоящего Договора. 3.3. В платежном документе «Назначение платежа» указывается «Участие в Форуме предпринимателей Югры — 2014», фамилия и инициалы Участника (реквизиты). 4. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ 4.1. При отказе Участника от участия в Форуме до ____ февраля 2014 г. (включительно) удерживается 50% от суммы платежа. 4.2. После ____ февраля 2014 г. сумма платежа не возвращается. 5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Подписав настоящий Договор, стороны принимают его условия, а также все правила и положения, определенные в настоящем Договоре. 5.2. Изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются путем подписания дополнительных соглашений. 5.3. Датой выполнения услуги является последний день работы Форума. Участник подписывает Акт выполненных работ и направляет его в адрес Организатора в течение 14 календарных дней. 5.4. Все споры, которые могут возникнуть при выполнении данного Договора и неурегулированные соглашением Сторон, разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 14 февраля 2014 г. 15 ОРГАНИЗАТОР УЧАСТНИК Наименование организации Наименование организации Фонд поддержки предпринимательства Югры (ФИО Участника) Юридический адрес 628012 г. ХантыМансийск, Тюменская обл., ХантыМансийский автономный округ — Югра, ул. Пионерская, д. 14 ИНН 8601009740 КПП 860101001 ОГРН 1028600509981 Р/С 407 038 105 000 000 00 313 К/С 301 018 101 000 000 00 740 в ОАО «ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК» Г. ХАНТЫ-МАНСИЙСК БИК 47162740 От Организатора: Генеральный директор Фонда поддержки предпринимательства Югры _______________________О.А. Сидорова МП «__»_______________2014г. ________________________ МП «__»_______________2014 г. 16 Приложение 5 Требования к личным принадлежностям Для участия в программе Форума каждому участнику необходимо взять следующее личные принадлежности: № 1 Зимняя обувь Наименование Ед. изм. пара Кол-во 1 2 Теплая верхняя одежда комплект 1 3 Носки теплые пара 2 4 Спортивный костюм шт. 1 5 Свитер теплый шт. 1 6 Рубашка или майка с длинными рукавами шт. 1 7 Индивидуальный аптечный пакет (бинт, комплект обезболивающие и иные лекарственные средства (при необходимости) 8 Средства личной гигиены 9 Паспорт, медицинский полис 1 шт. 1 10 Купальный костюм шт. 1 11 Одежда делового стиля шт. 1 12 Папка-планшет размером 20 х 30 см шт. 1 17 Приложение 6 Правила пребывания на Форуме — 2014 1. Общие положения 1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Регламент проведения Форума и настоящие «Правила пребывания» (далее — Правила). 1.2. Все участники несут ответственность за соблюдение настоящих Правил, установленных Приложением 6 к настоящему Регламенту. 2. Проживание на территории Форума предпринимателей Югры 2.1. Во время проведения Форума запрещается: приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические, психотропные вещества и любые спиртные напитки (включая пиво); курить вне предназначенных для курения местах; нарушать нормы поведения в общественных местах. 2.2. Участники Форума должны: быть взаимно вежливыми и дисциплинированными; присутствовать на мероприятиях, проводимых на Форуме (зарядки, тренинги, вечерние программы); соблюдать расписание Форума в рамках программы, не допускать опозданий на тренинги; постоянно носить личную визитку или пропуск, выданный администрацией Форума. 2.3. Участники Форума имеют право: делать все, что не запрещено или не ограничено данными Правилами или действующим законодательством; принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме; 18 уехать до окончания мероприятий Форума, поставив в известность штаб Форума. 3. Меры безопасности и Ответственность участников 3.1. Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники должны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения инструктора или преподавателя. 3.2. При передвижении по дорогам общего пользования участники должны соблюдать правила дорожного движения. 3.3. Во время выходов на местность оставлять мусор можно только в специально отведенных местах. 3.4. В случае чрезвычайного происшествия участникам необходимо сообщить об этом Оргкомитету Форума, после чего организаторы должны вызвать специалистов экстренной службы. 3.5. Участники Форума несут материальную ответственность за причиненный ущерб или потерю оборудования и снаряжения организаторов Форума, а также за ущерб, причиненный оборудованию и строениям на территории проведения Форума. 3.6. Участники Форума, нарушившие настоящие Правила, исключаются из числа участников Форума, и самостоятельно отправляются к месту постоянного проживания. 3.7. Условия п. 3.6. применяются при однократном нарушении правил п. 2.1, при трехкратном нарушении правил остальных разделов, а также по решению Оргкомитета Форума. 19