Служебный распорядок для государственных гражданских

ДЕПАРТАМЕНТ ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
05 апреля 2016 года
№ 54
г. Салехард
Включен в регистр нормативных правовых актов
Ямало-Ненецкого автономного округа 06 апреля 2016г.
Регистрационный № 108
Об утверждении служебного распорядка
для государственных гражданских служащих департамента
транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного
округа
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Законом Ямало-Ненецкого
автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной
гражданской
службе
Ямало-Ненецкого
автономного
округа»
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый служебный распорядок государственных
гражданских служащих департамента транспорта и дорожного хозяйства
Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служебный распорядок,
государственные гражданские служащие, департамент).
2. Отделу правового, кадрового и организационного обеспечения
департамента (Плыска С.А.) ознакомить под роспись государственных
гражданских служащих департамента с настоящим приказом.
3. Признать утратившими силу:
- приказ департамента от 23 октября 2012 года № 39-од
«О служебном распорядке для государственных гражданских служащих
Ямало-Ненецкого автономного округа департамента транспорта и
дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа»,
- приказ департамента от 02 октября 2014 года № 129 «О внесении
изменений в Служебный распорядок для государственных гражданских
служащих
Ямало-Ненецкого автономного округа департамента
транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа».
4. Пункт
2.8
настоящего
приказа
распространяется
на
правоотношения, возникшие с 10 января 2016 года.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. директора департамента
А.Р. Султанов
УТВЕРЖДЕН
приказом департамента транспорта и
дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 05 апреля 2016 года № 54
Служебный распорядок
для государственных гражданских служащих
департамента транспорта и дорожного хозяйства
Ямало-Ненецкого автономного округа
I. Общие положения
1.1. Служебный распорядок для государственных гражданских служащих
департамента транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного
округа (далее – служебный распорядок, гражданский служащий, департамент)
разработан в целях укрепления служебной дисциплины, улучшения условий
прохождения государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого
автономного округа (далее – гражданская служба), совершенствования
организации труда и рационального использования служебного времени.
1.2. Служебный распорядок регламентирует начало, продолжительность
и окончание служебного времени, выходные и нерабочие праздничные дни.
1.3. Основные вопросы прохождения гражданской службы и осуществления
служебной деятельности (порядок приема на гражданскую службу и увольнения
со службы, права и обязанности представителя нанимателя и государственных
гражданских служащих, поощрения и дисциплинарные взыскания)
регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ), Законом ЯмалоНенецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО
«О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного
округа» (далее – Закон № 26-ЗАО), иными нормативными правовыми актами
Ямало-Ненецкого автономного округа и актами, содержащими нормы трудового
права.
II. Служебное время и время отдыха
2.1. Для гражданских служащих устанавливается:
2.1.1. Пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями
(суббота, воскресенье).
2.1.2. Продолжительность служебного времени в неделю:
а) для мужчин – 40 часов;
б) для женщин – 36 часов.
Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания:
а) для мужчин:
начало работы – 08 часов 30 минут;
перерыв – с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
окончание работы – 18 часов 00 минут.
б) для женщин:
начало работы – 08 часов 30 минут;
перерыв – с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут;
окончание работы – 18 часов 00 минут в понедельник, в 17 часов 00 минут
в остальные дни.
В
день,
предшествующий
нерабочему
праздничному
дню,
продолжительность служебного времени уменьшается на один час. При
совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день
переносится на следующий после праздничного служебный день.
2.1.3. Руководители основных структурных подразделений департамента
(структурных подразделений, входящих в их состав) непосредственно
осуществляют постоянный контроль за использованием служебного времени
подчиненными гражданскими служащими, в том числе временем начала
и окончания работы и перерыва, а также временем (датами) отсутствия по
болезни, прибытия и убытия в отпуска, командировки.
2.2. Для конкретного гражданского служащего может быть установлено
неполное
служебное
время
в
порядке,
определенном
трудовым
законодательством Российской Федерации.
2.3. Привлечение гражданских служащих к работе в выходные и нерабочие
праздничные дни производится по письменному распоряжению представителя
нанимателя и с письменного согласия гражданских служащих.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть
менее 42 часов.
2.4. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских
служащих, замещающих в департаменте главные должности гражданской
службы в соответствии с законодательством Ямало-Ненецкого автономного
округа.
Для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы
иных групп, ненормированный служебный день устанавливается в соответствии
с приложением к служебному распорядку и служебным контрактом.
Установление ненормированного служебного дня означает, особый режим
работы, в соответствии с которым отдельные гражданские служащие могут по
распоряжению представителя нанимателя при необходимости эпизодически
привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами
установленной для них продолжительности служебного времени.
Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный
служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск за ненормированный служебный день в соответствии с порядком
и условиями, утвержденными постановлением Администрации ЯмалоНенецкого автономного округа от 27 октября 2005 года № 191-А.
Право на дополнительный отпуск за ненормированный служебный день
возникает у гражданского служащего независимо от продолжительности работы
в условиях ненормированного служебного дня.
В случае, если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия
гражданского служащего исполнение им должностных обязанностей за
пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается
как сверхурочная работа.
2.5. Гражданскому служащему устанавливается ежегодный основной и
дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии с Федеральным законом
№ 79-ФЗ, Законом № 26-ЗАО и иными нормативными правовыми актами ЯмалоНенецкого автономного округа.
2.6. Право на использование отпуска за первый год работы возникает
у гражданского служащего по истечении шести месяцев его непрерывной
работы в департаменте.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск гражданского служащего
может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
2.7. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется
ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем
нанимателя, не позднее, чем за две недели до наступления очередного
календарного года. График отпусков обязателен как для представителя
нанимателя, так и для гражданского служащего.
Проект графика отпусков составляется отделом правового, кадрового и
организационного обеспечения департамента на основании служебных записок
руководителей основных структурных подразделений, предоставленных в
указанный отдел не позднее 15 ноября года, предшествующего очередному
календарному году.
Утвержденный график отпусков доводится сектором государственной
гражданской службы, кадрового и организационного обеспечения отдела
правового, кадрового и организационного обеспечения департамента до
сведения всех гражданских служащих департамента под роспись.
2.8. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска,
используемого гражданским служащим в служебном году, за который
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее
28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного
оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему
ежегодного оплачиваемого отпуска в текущем служебном году может
неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций департамента
или его основных структурных подразделений (структурных подразделений,
входящих в их состав), по решению представителя нанимателя и с письменного
согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного
оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий
служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого
отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того
служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных
дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению
гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.
2.9. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на число дней
временной нетрудоспособности гражданского служащего в случае, если
временная нетрудоспособность наступила во время отпуска. Гражданский
служащий должен уведомить своего непосредственного руководителя и сектор
государственной гражданской службы, кадрового и организационного
обеспечения отдела правового, кадрового и организационного обеспечения
всеми доступными средствами (по телефону, через родственников и т.п.) о своей
болезни до окончания отпуска.
2.10. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам
гражданскому служащему по его письменному заявлению решением
представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения
денежного содержания продолжительностью не более одного года.
Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения
денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными
законами.
2.11. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с
этим медицинского осмотра гражданский служащий освобождается от работы.
В случае, если по соглашению с представителем нанимателя гражданский
служащий в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за
исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход
гражданского служащего на работу в этот день невозможен), ему
предоставляется по его желанию другой день отдыха.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого
отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день гражданскому
служащему по его желанию предоставляется другой день отдыха.
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов гражданскому
служащему предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день
отдыха по желанию гражданского служащего может быть присоединен к
ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение
года после дня сдачи крови и ее компонентов.
При сдаче крови и ее компонентов представитель нанимателя сохраняет за
гражданским служащим его средний заработок за дни сдачи и предоставленные
в связи с этим дни отдыха.
III. Отдельные вопросы служебной дисциплины
(дисциплины труда) и служебного поведения
3.1. Представитель нанимателя обеспечивает контроль за соблюдением
гражданскими служащими служебного распорядка в департаменте.
3.2. Гражданские служащие обязаны соблюдать требования правил
служебного поведения, делового общения, а также делового стиля одежды.
3.3. Гражданским служащим запрещается:
- в служебное время заниматься делами, не относящимися к должностным
обязанностям гражданского служащего;
- использовать в целях, не связанных с исполнением должностных
обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое
государственное имущество, передавать их другим лицам, в том числе
использовать бесплатные почтовые серверы, расположенные в сети Интернет,
такие как mail.ru, yandex.ru, pochta.ru и т.д., для ведения частной переписки либо
получения информации в личных целях;
- выносить любые документы, относящиеся к сфере деятельности
департамента, на бумажных и иных носителях за пределы департамента без
согласования с непосредственным руководителем или представителем
нанимателя;
- курить в помещениях департамента, вне оборудованных зон,
предназначенных для этих целей;
- употреблять в рабочее время алкогольные напитки, наркотические и
токсические вещества, приходить на работу в состоянии алкогольного,
наркотического или токсического опьянения;
- оставлять свое рабочее место в период установленного режима рабочего
времени независимо от причины (служебная или личная) без разрешения своего
непосредственного руководителя.
3.4. В служебных помещениях, в которых размещен департамент
устанавливается следующий пропускной режим:
а) в служебные (рабочие) дни осуществляется пропуск гражданских
служащих без ограничения времени;
б) для выполнения оперативных заданий допускается нахождение
гражданских служащих в служебных помещениях в любое время суток в
выходные и нерабочие праздничные дни.
3.5. По окончании служебного (рабочего) дня гражданским служащим
необходимо:
- служебную документацию, содержащую конфиденциальные сведения,
убрать на хранение в сейфы (металлические шкафы), которые при
необходимости опечатать;
- отключить в служебных кабинетах оргтехнику, электроприборы и другое
оборудование, закрыть окна (фрамуги) кабинетов, выключить радио и
освещение.
3.6. В нерабочее время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни
все служебные помещения департамента должны быть закрыты.
3.7. По вопросам пожарной безопасности, отведения специально
оборудованных мест для курения принимаются соответствующие приказы
департамента, которые доводятся до всех гражданских служащих.
IV. Служебная командировка
4.1. Порядок и условия командирования, возмещения расходов, связанных
со служебными командировками гражданских служащих, регулируются
постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 декабря 2015 года № 1270-П «Об утверждении Положения о порядке и
условиях командирования государственных гражданских служащих ЯмалоНенецкого автономного округа и размерах возмещения расходов, связанных со
служебными командировками, лицам, замещающим государственные должности
Ямало-Ненецкого автономного округа, и государственным гражданским
служащим Ямало-Ненецкого автономного округа».
V. Ответственность за нарушение
служебной дисциплины (дисциплины труда)
или
5.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение
ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине
возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет
право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- предупреждение о неполном должностном соответствии;
- увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным
пунктом 2, подпунктами «а» - «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37
Федерального закона № 79-ФЗ.
VI. Заключительные положения
6.1. Руководители основных структурных подразделений (структурных
подразделений, входящих в их состав) непосредственно осуществляют контроль
за соблюдением подчиненными им гражданскими служащими правил
служебного распорядка.
Руководитель основного структурного подразделения уведомляет
служебной запиской представителя нанимателя о факте нарушения
подчиненным ему гражданским служащим правил служебного распорядка в
день обнаружения и несет дисциплинарную ответственность за такое
неуведомление или несвоевременное уведомление.
6.2. Вопросы,
не
урегулированные
служебным
распорядком,
рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к
служебному
распорядку
для
государственных гражданских служащих
департамента транспорта и дорожного
хозяйства Ямало-Ненецкого автономного
округа
Перечень
должностей государственной гражданской службы, по которым
в департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого
автономного округа устанавливается ненормированный служебный день
и количество дополнительных дней к ежегодному отпуску за
ненормированный служебный день
№
п/п
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Должность
2
Заместитель директора департамента
Заместитель директора департамента –
начальник управления
Начальник управления
Начальник отдела
(руководитель основного структурного
подразделения)
Заместитель начальника управления –
начальник отдела
Начальник отдела
(руководитель структурного подразделения,
входящего в состав основного структурного
подразделения)
Ведущий консультант
Заведующий сектором
Главный специалист
Ведущий специалист
Специалист 1-ой категории
Продолжительность
дополнительного
оплачиваемого отпуска
3
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
3-9
*В отдельных случаях, с учетом длительных интенсивных периодов труда
гражданского служащего, представителем нанимателя может устанавливаться
дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 дней.