Приём водителя

ВОПРОС
Образовательной организации необходимо принять на
работу водителя. Какой договор с ним можно оформить,
и с какой статьи нужно платить ему заработную плату?
ОТВЕТ
Если автомобиль принадлежит образовательной организации (далее – ОО), то с
водителемоформляются
трудовые отношения в рамках действия Трудового кодекса
Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Оплата труда и начисления во внебюджетные фонды в
этом случае осуществляются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации
Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013
на
№ 65н (по коду КОСГУ
статью 210 "Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда").
Если же автомобиль является собственность гражданина, то трудовой договор заключается в общем порядке,
а использование автомобиля работника в служебных целях оформляется приказом (распоряжением)
руководителя ОО.
оформлено договором
аренды. Расходы по аренде имущества тогда следует относить на статью 224 "Арендная плата за
Обращаем внимание, что использование автомобиля может быть
пользование имуществом".
Также существует вариант, когда с гражданином заключается договор аренды транспортного средства с
§ 3 гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (части второй) от 26.01.1996 №
договор, в котором
прописываются условия, устраивающие ОО. Расходы относятся на статью 224 "Арендная плата за
экипажем согласно
14-ФЗ. В этом случае составляется обычныйгражданско-правовой
пользование имуществом".
Особо следует оговорить вопрос начисления и удержания налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).
Если применяется договор аренды, то в нем необходимо прописать, кто удерживает и перечисляет в
налоговые органы НДФЛ.
аключение договора аренды
По
договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во
временное владение и пользование или во временное пользование. В аренду может быть передано любое
движимое и
недвижимое имущество, которое не утрачивает свои натуральные свойства в
процессе использования, т. е. так называемые непотребляемые вещи.
Внимание
Статьей 607 Гражданского кодекса Российской Федерации (части второй) от 26.01.1996 № 14-ФЗ
(далее – ГК РФ) установлено требование к содержанию договора аренды: в таком договоре должны быть
указаны сведения, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче в качестве
объекта аренды. При отсутствии таких сведений в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в
аренду, считается несогласованным, а договор – незаключенным.
Для образовательных организаций (далее - ОО) наибольший интерес представляет договор аренды
закрепленных за организацией зданий, помещений и сооружений.
В соответствии со
ст. 298 Гражданского кодекса Российской Федерации (части первой) от 30.11.1994 №
51-ФЗ доходы от аренды имущества, закрепленного за автономными и бюджетными учреждениями, в полном
объеме поступают в распоряжение таких учреждений. Собственник (учредитель) не приобретает права
распоряжения этими доходами и, фактически, сохраняет только титул (звание) собственника. Казенные же
учреждения не имеют права на распоряжение доходами от сдачи в аренду имущества, а доходы от аренды в
полном объеме поступают в бюджет собственника и используются по его усмотрению.
Правило
По общему правилу, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателем могут
быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст.
608 ГК
РФ).
Внимание
Сдача образовательной организацией в аренду или в безвозмездное пользование имущества, закрепленного
за ней собственником этого имущества, допускается только с разрешения последнего, и право организации
выступать арендодателем ограничено согласием собственника.
Вместе с тем федеральными законами, устанавливающими статус бюджетных и автономных учреждений,
предусматриваются определенные исключения из этого общего правила.
В частности,
бюджетное образовательное учреждение вправе самостоятельно (без
обращения за разрешением к собственнику) сдавать в аренду движимое имущество, не включенное в
перечень особо ценного движимого имущества. Все недвижимое имущество, а также особо ценное движимое
имущество по-прежнему может сдаваться в аренду только с согласия собственника.
Автономное образовательное учреждение имеет больше прав. Такое учреждение тоже
вправе без согласия собственника сдавать движимое имущество, не включенное в перечень особо ценного
движимого имущества, а также недвижимое имущество, приобретенное (построенное) учреждением за счет
доходов, полученных от приносящей доход деятельности или из других внебюджетных источников
(например, пожертвований, доходов от целевого капитала, дивидендов по акциям и других доходов от
участия в коммерческих организациях, процентов по ценным бумагам, банковским вкладам и т.п.).
Внимание
Заключению договора аренды любой образовательной организацией, в которой обучаются
несовершеннолетние, должна предшествовать проводимая органами местного самоуправления экспертная
оценка последствий такого договора для обеспечения образования, воспитания, отдыха, развития,
медицинского обслуживания детей. Договор аренды не может заключаться, если в результате экспертной
оценки установлена возможность ухудшения указанных условий. Договор аренды признается
недействительным, если такая экспертиза не проводилась (п. 4
ст. 13 Федерального закона от 24.07.1998
№ 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации").
Договор аренды должен соответствовать требованиям
гл. 34 ГК РФ. Договор аренды недвижимого
имущества, если он заключается на срок не менее одного года, должен быть зарегистрирован в органах
регистрации сделок с недвижимостью (п. 2
ст. 609 ГК РФ). Такой договор, заключенный на срок не менее
года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п.
2
ст. 651 ГК РФ). Договор аренды зданий, помещений, сооружений и другой недвижимости, заключенный
на срок до одного года, не подлежит государственной регистрации, и заключается в простой письменной
форме.
Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним проводится органами юстиции
по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории
регистрационного округа по месту нахождения недвижимого имущества (п. 1
ст. 9 Федерального закона от
21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";
далее – Закон № 122-ФЗ).
В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору
аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются
поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием
размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как
обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения) (п. 3
122-ФЗ).
Внимание
ст. 26 Закона №
Нередко арендованные помещения подвергаются ремонту либо арендатор производит иные улучшения
арендованных помещений, например, монтирует систему кондиционирования, меняет окна, двери и т.п. На
такие улучшения требуется согласие арендодателя (в данном случае – образовательной организации).
ремонту распределяются между сторонами в соответствии с условиями договора аренды,
а при отсутствии таких условий в договоре – в соответствии со ст. 616 ГК РФ, которая устанавливает
Обязанности по
общее правило о том, что капитальный ремонт производится за счет арендодателя, а текущий ремонт,
поддержание в исправном состоянии и содержание имущества – за счет арендатора.
Улучшение за счет средств арендатора арендованного помещения подразделяются на отделимые улучшения,
которые являются собственностью арендатора, и неотделимые улучшения, т. е. такие, которые нельзя изъять
без вреда для имущества. Если неотделимые улучшения имущества произведены с согласия арендодателя, то
арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений после прекращения договора аренды, если
иное не предусмотрено договором аренды. Стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества,
произведенных без согласия арендодателя, возмещению не подлежит (ст.
623ГК РФ).