Методические рекомендации по порядку действий

Методические рекомендации по порядку действий пользователей для
устранения ошибок в государственных контрактах, размещенных в
АИС «WEB-торги».
При наличии в АИС «WEB-торги» (далее АИС) государственных контрактов
(далее ГК) с аналитическим признаком «зарегистрировано, скопировано в
Бюджет - КС», но не опубликованных на официальном сайте
http://zakupki.gov.ru/ (далее – ООС) необходимо:
1. Направить в адрес департамента государственных закупок письмо, с
описанием ситуации указав: номер ГК в АИС, сумму ГК, статус ГК
(аналитический признак);
2. Сотрудники департамента переведут данный ГК в раздел
«Контракты/создание нового». Аналитический признак ГК будет «в
работе, скопировано в Бюджет - КС»;
3. Заказчики формируют (изменяют) ГК в соответствии с руководством
пользователя АИС. Сохраняют ГК и передают на ООС средствами
АИС. Далее заходят в личный кабинет ООС, проверяют полученные
данные и публикуют ГК.
4. На следующий после публикации день ООС выгрузит данные о
регистрации ГК в АИС, и контракт автоматически перейдет в раздел
«Контракты/зарегистрировано». Аналитический признак ГК будет
«зарегистрировано, скопировано в Бюджет – КС».
5. Для изменения реестрового номера ГК, ранее переданных в ПК
«Бюджет - КС», нужно обратиться в отдел АФР и ЗИ департамента
финансов по телефонам: 208410, 208432, 208431, 208434.
6. Дальнейшие действия с ГК необходимо выполнять в соответствии с
руководством пользователя и регламентом работы АИС.
При наличии в АИС зарегистрированных государственных контрактов,
но опубликованных на ООС, минуя АИС, необходимо направить в адрес
департамента государственных закупок письмо, с описанием ситуации и
просьбой восстановить связь между ГК в АИС и ГК на ООС. В письме
необходимо указать: номер ГК в АИС, сумму ГК в АИС, статус ГК
(аналитический признак) в АИС, регистрационный номер ГК на ООС,
сумму ГК на ООС, дату регистрации ГК на ООС.
При наличии на ООС зарегистрированных государственных контрактов
и отсутствующих в АИС необходимо:
1. Выполнить в АИС формирование необходимого перечня документов
до момента отправки на ООС;
2. Направить в адрес департамента государственных закупок письмо с
описанием ситуации и указанием реквизитов документов в АИС и на
ООС. Решение данного вопроса осуществляется индивидуально, в
зависимости от ситуации.