Наименование документа Наименование НПА Положение

№
Наименование документа
1
Трудовой договор
2
Трудовая книжка
3
Книга учета движения
трудовых
книжек
и
вкладышей в них
4
Приходно-расходная книга
по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее
5
Локальные НПА
Наименование НПА
Положение нормативного правового акта,
предписывающее (подразумевающее) создание
документа на бумажном носителе
Трудовой кодекс РФ
Ст 67 ТК: “Трудовой договор заключается в
письменной форме, составляется в двух экземплярах,
каждый из которых подписывается сторонами. Один
экземпляр передается работнику, другой хранится у
работодателя. Получение работником экземпляра
трудового договора должно подтверждаться подписью
работника на экземпляре трудового договора,
хранящегося у работодателя.
1. Трудовой кодекс РФ
Пункт 1.1 Инструкции: “Записи производятся
2. Постановление Правительства РЙ от аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой –
16 апреля 2003 г № 225 “О трудовых роллером (в том числе шариковой), светостойкими
книжках”
чернилами (пастой, гелем) черного, синего или
3. Постановление Министерства труда и фиолетового цвета и без каких-либо сокращений”.
социального развития РФ от 10 октября
2003 Г. № 69 “Об утверждении инструкции
по заполнению трудовых книжек”
1. Трудовой кодекс РФ
П 41 Постановления: “Приходно-расходная книга по
2. Постановление Правительства РЙ от учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и
16 апреля 2003 г № 225 “О трудовых книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в
книжках”
них должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя организации, а
также
скреплены
сургутной
печатью
и
опломбированы”
1. Трудовой кодекс РФ
П 41 Постановление: Приходно-расходная книга по
2. Постановление Правительства РЙ от учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и
16 апреля 2003 г № 225 “О трудовых книга учета движения трудовых книжек и
книжках”
вкладышей в них должны быть пронумерованы,
прошнурованы, заверены подписью руководителя
организации, а также скреплены сургутной печатью
и опломбированы”
1
Трудовой кодекс РФ
Ст.68 При приеме на работу (до подписания
трудового договора) работодатель обязан ознакомить
6
Штатное расписание
7
Табель учета рабочего
времени и расчета оплаты
труда;
табель
учета
рабочего времени
8
График отпусков
9
Приказы
по
основной
деятельности
(создания,
реорганизации
и
ликвидации организации,
установления
режима
работы, аттестации и др)
работника под роспись с правилами внутреннего
трудового
распорядка,
иными
локальными
нормативными правовыми актами….
1. Трудовой кодекс РФ
Постановление: Унифицированная форма № Т-3
2. Постановление Госкомстата от 5 Штатное расписание содержит формулировки “личная
января 2004 Г № 1 “Об утверждении подпись” и “расшифровка подписи”
унифицированных
форм
первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
1. Трудовой кодекс РФ
Ст 91 ТК РФ: “Работодатель обязан вести учет
2. Постановление Госкомстата от 5 времени,
фактически
отработанного
каждым
января 2004 Г № 1 “Об утверждении работником”.
унифицированных
форм
первичной
Положение: унифицированные формы №Т-12 и Т–13
учетной документации по учету труда и содержат формулировки и графы (для подписания)
его оплаты”
“личная подпись” и “расшифровка подписи”, а
также “напечатать с оборотом” и “подписи печатать
на обороте”
1. Трудовой кодекс РФ
Ст 123 ТК РФ: “Очередность предоставления
2. Постановление Госкомстата от 5 оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в
января 2004 Г № 1 “Об утверждении соответствии с графиком отпусков, утверждаемым
унифицированных
форм
первичной работодателем
с
учетом
мнения
выборного
учетной документации по учету труда и профсоюзного
органа
первичной
профсоюзной
его оплаты”
организации …”
Унифицированная форма № Т-7 “график отпусков
содержит” графы (для подписания) “личная подпись”
и “расшифровка подписи”
1. Трудовой кодекс РФ
ГОСТ содержит следующие положения: пункт 3.16
2. Постановление Госстандарта РФ от “При
утверждении
документа
несколькими
3.03.2003 № 65-ст “О принятии и введении должностными лицами их подписи располагаются на
в действие государственного стандарта одном уровне”, графу (для подписания) “личная
Российской Федерации” (ГОСТ Р 6.30- подпись”,
пункт
3.21
“если
приложения
2003)
сброшюрованы, то число листов не указывают”,
“допускается выражение “приложение № печатать
прописными буквами”, пункт 3.22 В состав
реквизита подпись входит … личная подпись”, пункт
2
10
Личная карточка работника
11
Приказы
по
личному
составу
(прием,
увольнение,
дисциплинарное взыскание
и др)
12
Выписки из приказов (о
приеме
на
работу,
4.1 “бланки следует изготавливать на белой бумаге”
Постановление Госкомстата от 5 января
Унифицированная форма № Т-2 содержит графы (для
2004 Г № 1 “Об утверждении подписания) “личная подпись” и “расшифровка
унифицированных
форм
первичной подписи”
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
В Указаниях по заполнению форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты содержит
формулировки “При изменении сведений о работнике
в его личную карточку вносятся соответствующие
данные, которые заверяются подписью кадрового
работника”
1. Трудовой кодекс РФ
Ст.68 ТК РФ “Прием на работу оформляется
2. Постановление Госкомстата от 5 приказом (распоряжением) работодателя, изданным на
января 2004 Г № 1 “Об утверждении основе заключенного договора”.
унифицированных
форм
первичной
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на
учетной документации по учету труда и работу объявляется работнику под роспись в
его оплаты”
трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Постановление: унифицированная форма № Т-1а
приказа (распоряжения) о приеме на работу содерит
формулировки “личная подпись” и “расшифровка
подписи”; аналогичные формулировки содержатся в
формах № Т-5а “о переводе работников на другую
работу” “ Т-6 “о предоставлении отпуска работнику”,
Т-8 “о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении), Т-9 “О
направлении работника в командировку”, Т-11 “о
поощрении работника”.
Указания по заполнению форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты содержит
формулировки
“Подписанный
руководителем
организации или уполномоченным на это лицом приказ
(распоряжение)
объявляется
работнику
под
расписку”.
1. Трудовой кодекс РФ
Ст.68 ТК РФ: “По требованию работника
2. Указ Президиума Верховного совета работодатель
обязан
выдать
ему
надлежаще
3
увольнении и др.)
СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-Х “О
порядке выдачи и свидетельствования
предприятиями,
учреждениями
и
организациями
копий
документов,
касающихся прав граждан”
1. Трудовой кодекс РФ
2. Постановление Госкомстата от 5
января 2004 Г № 1 “Об утверждении
унифицированных
форм
первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
заверенную
копию
(распоряжения)”.
Постановление Госкомстата от 5 января
2004 Г № 1 “Об утверждении
унифицированных
форм
первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
унифицированная форма № Т-49 расчетно-платежной
ведомости содержит графы (для подписания) “личная
подпись” и “расшифровка подписи”, а также слова
“по
образцу
2-ой
страницы
напечатать
дополнительные страницы ведомости по форме
“№Т-49. Подписи печатать на последней странице”.
унифицированная форма № Т-53а журнала
регистрации
платежных
ведомостей
содержит
формулировки “Печатать все страницы журнала по
форме № Т-53а”
13
Командировочное
удостоверение
14
Расчетно-платежная
ведомость
15
Журнал
регистрации
Постановление Госкомстата от 5 января
платежных ведомостей
2004 Г № 1 “Об утверждении
унифицированных
форм
первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
16
Акт о приеме работ,
выполненных по срочному
трудовому
договору,
заключенному на время
выполнения определенной
работы
указанного
приказа
Пункт 1 Указа: “Копии документов выдаются на
бланках предприятий, учреждений и организаций”.
Постановление: унифицированная форма № Т-10
Командировочного удостоверения содержит положения
“отметки и выбытии в командировку, прибытии в
пункты назначения” выбытии из них и прибытии в место
постоянной
работы”,
“личная
подпись”
и
“расшифровка подписи”
Постановление Госкомстата от 5 января
унифицированная форма № Т-73 акта содержит слова
2004 Г № 1 “Об утверждении “личная подпись” и “расшифровка подписи”
унифицированных
форм
первичной
учетной документации по учету труда и
его оплаты”
4
5